PRAVIDLA PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ Z ROZPOČTU MĚSTA pravidla zastupitelstva města

Transkript

1 Rozsah platnosti dokumentu: pro zaměstnance města Název: Typ dokumentu: STATUTÁRNÍ MĚSTO MOST MAGISTRÁT MĚSTA MOSTU MĚSTSKÁ POLICIE MOST PRAVIDLA PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ Z ROZPOČTU MĚSTA pravidla zastupitelstva města Číslo dokumentu: Verze: B Účinnost od: Účinnost do: - Vlastník dokumentu: zastupitelstvo města Zodpovědný odbor: Odbor kancelář primátora a tajemníka Zpracovaly: Ing. Jana Čejková Ing. Jana Macháčková Počet stran dokumentu: 12 Počet příloh: - Počet stran celkem: 12 Datum: Místo uložení, podoba originálu dokumentu: OKPaT oddělení personálních činností, listinná Podpis: Konzultováno s: KINDL & PARTNEŘI advokátní kancelář s.r.o. Tajemník schválil: Ing. Jiří Mysík Datum: Datum: Podpis: Podpis: Primátor schválil: Mgr. Jan Paparega Datum: Podpis: Razítko řízené kopie a podpis správce dokumentů: Číslo řízené kopie: Datum vydání řízené kopie: Důvod zrušení dokumentu: Datum zrušení dokumentu: Podpis správce dokumentů:

2 OBSAH 1 ÚVOD POUŽÍVANÉ POJMY A ZKRATKY CÍL ÚPRAVY VYMEZENÍ POJMŮ Poskytovatel Kompetence Dotace Dotační programy Harmonogram přípravy a realizace dotačního programu Finanční rámec Způsobilí žadatelé o dotaci Hodnotící komise Administrátor Koordinátor Dotační kalendář Pravidla zveřejňování informací Dotace poskytovaná na jiný účel Dotace na účel stanovený zvláštním právním předpisem PRAVIDLA A POSTUP PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ Vyhlášení Dotačních programů, podmínky pro poskytování Dotací Podání Žádosti, podmínky pro poskytování dotací Hodnocení a výběr žádostí Obecná pravidla čerpání dotací Systém evidence, kontroly a vyúčtování přidělených dotací ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ DOKUMENTU B Stránka 2 z 12

3 1 ÚVOD V souladu s ustanovením 85 písm. c) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích ve znění pozdějších předpisů a ustanovením 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, vydává Zastupitelstvo města Mostu tato Pravidla pro poskytování dotací. 2 POUŽÍVANÉ POJMY A ZKRATKY Administrátor tajemník komise Rady města Mostu, případně další určení zaměstnanci města Dotace poskytovaná na jiný účel Dotační kalendář Dotační program Hodnotící komise Individuální žádost Koordinátor Město MmM Poskytovatel Pravidla Příjemce Rada Rozpočet Smlouva Zastupitelstvo Žadatel Žádost/Projekt dotace poskytovaná na základě individuální žádosti základní zdroj informací o dotačních programech statutárního města Mostu v daném kalendářním roce program pro poskytování dotací obsahující souhrn věcných, časových a finančních podmínek podpory účelu určeného v programu komise pro hodnocení žádostí o dotace jmenovaná Radou města Mostu žádost, v níž účel dotace určuje žadatel o dotaci zaměstnanec Magistrátu města Mostu, který plní úkoly na úseku dotací statutární město Most Magistrát města Mostu statutární město Most Pravidla pro poskytování dotací z rozpočtu města příjemce dotace, o jehož žádosti o dotaci bylo rozhodnuto kladně Rada města Mostu rozpočet statutárního města Mostu veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace Zastupitelstvo města Mostu způsobilý žadatel o dotaci popis a harmonogram aktivit žadatele, na jejichž financování je žádána dotace, přičemž žádostí se rozumí stav do podpisu smlouvy a projektem se rozumí stav po podpisu smlouvy. B Stránka 3 z 12

4 3 CÍL ÚPRAVY Pravidla upravují jednotný postup pro poskytování finančních prostředků formou dotace z rozpočtu statutárního města Most v následujících vymezených oblastech: 1) na podporu kultury; 2) na podporu sportu; 3) na podporu prorodinných aktivit; 4) na podporu sociálních aktivit a služeb; 5) na podporu národnostních menšin; 6) na podporu komunitní práce a na zmírňování následků sociálního vyloučení v sociálně vyloučených lokalitách; 7) na podporu prevence kriminality; 8) na podporu vzdělávacích a volnočasových aktivit (např. dětí, mládeže, seniorů). 4 VYMEZENÍ POJMŮ 4.1 Poskytovatel Poskytovatel se při poskytování dotací řídí zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 250/2000 Sb. ) a zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů a těmito Pravidly. 4.2 Kompetence Kompetence k rozhodování o poskytnutí dotace z Rozpočtu se řídí zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů. 4.3 Dotace Dotace jsou finanční prostředky určené na rozvoj oblastí vymezených Pravidly v kapitole 3. Dotace jsou poskytované Příjemcům z Rozpočtu, a to na základě rozhodnutí Rady nebo Zastupitelstva dle kompetencí uvedených v kap Dotační programy Dotační programy jsou konkrétní nástroje podpory, které vycházejí z Pravidel. Pro příslušný kalendářní rok a oblast jsou schvalovány Radou. Obsahují veškeré nezbytné informace pro Žadatele o dotaci a Příjemce. Mohou být členěny na Podprogramy, které konkretizují účel a podmínky poskytované dotace (např. příspěvek na celoroční činnost, příspěvek na krátkodobé jednorázové akce, podpora projektů, kde podmínky stanoví město, na podporu mládeže, seniorů.). Obecná pravidla Dotačního programu jsou uvedena v Z_OKPAT_263 Dotační program. 4.5 Harmonogram přípravy a realizace dotačního programu Harmonogram přípravy a realizace Dotačního programu vymezuje termíny pro: 1) zveřejnění Dotačního programu (nejpozději 30 dnů před počátkem lhůty pro podání Žádostí); 2) podání Žádostí (od do); B Stránka 4 z 12

5 3) rozhodnutí o poskytnutí Dotace (do); 4) realizace Projektů (od do); 5) vyúčtování a zhodnocení Projektu Příjemcem (do). 4.6 Finanční rámec Finanční rámec u všech Dotačních programů vymezuje: 1) celkový objem finančních prostředků vyčleněných na Dotační program; 2) finanční prostředky vyčleněné na Podprogramy; 3) maximální výši podpory Poskytovatele v jednotlivém případě nebo kritéria pro stanovení výše Dotace. Dále u některých Dotačních programů může být vymezena minimální spoluúčast Žadatele na celkových uznatelných nákladech Projektu. 4.7 Způsobilí žadatelé o dotaci Způsobilými žadateli o dotaci jsou fyzické a právnické osoby. V případě dotace v rámci Dotačního programu musí žadatelé dále vyhovovat podmínkám příslušného Dotačního programu, ve kterém může být jejich okruh dále upřesněn. S ohledem na 28 zákona č. 250/2000 Sb. způsobilými žadateli nejsou příspěvkové organizace, jejichž zřizovatelem je Poskytovatel Dotace. 4.8 Hodnotící komise Činnost Hodnotící komise se řídí Pravidly a jednacím řádem hodnotící komise. Hodnotící komise: 1) připravuje Dotační programy odpovídající potřebám dané oblasti; 2) předkládá Dotační programy Radě ke schválení; 3) posuzuje všechny došlé Žádosti, které splňují formální a věcné požadavky, a je zodpovědná za hodnocení Žádostí; 4) doporučuje vybrané Žádosti k podpoře dle kapitoly Administrátor Administrátor je jmenovitě uveden v Programu a k jeho povinnostem patří: 1) zajištění požadavku na zahrnutí finančních prostředků na dotaci pro konkrétní oblast do návrhu Rozpočtu; 2) zajištění zveřejnění Dotačního programu a Smlouvy dle kapitoly 4.12; 3) konzultace dotazů se zájemci o Dotaci; 4) příjem a evidence všech došlých Žádostí Z_OKPAT_206 Evidence dotací; 5) formální a věcná kontrola došlých Žádostí včetně příloh; 6) administrativní podpora při jednání Hodnotící komise; 7) po vyhodnocení v Hodnotící komisi předložení Žádostí k rozhodnutí podle kompetencí uvedených v kapitole 4.2; B Stránka 5 z 12

6 8) zajištění uzavření Smluv s Příjemci dle směrnice ID_ST_033 Pravidla pro tvorbu a evidenci smluv; 9) kontrola a administrace vyúčtování a zhodnocení Projektu předloženého Příjemcem (Z_OKPAT_206 Evidence dotace). Z důvodu předejití střetu zájmu Administrátor nesmí být členem statutárních orgánů subjektu, který se bude ucházet o dotaci v rámci příslušného Dotačního programu Koordinátor Koordinátor je povinen zejména: 1) přidělovat před schválením dotačního programu RmM evidenční čísla Dotačním programům; 2) zpracovávat Z_OKPAT_264 Dotační kalendář na základě Radou schválených Dotačních programů včetně aktualizace; 3) zajišťovat zveřejnění Dotačního kalendáře a informací k Dotačním programům na internetových stránkách Města 4) konzultovat dotazy Administrátorů při organizování postupů při poskytování dotací Dotační kalendář Dotační kalendář obsahuje o každém Dotačním programu minimálně následující údaje: 1) evidenční číslo 2) název Dotačního programu; 3) celkový objem finančních prostředků vyčleněný na Dotační program; 4) datum vyhlášení Dotačního programu; 5) datum začátku a ukončení příjmu Žádostí; 6) podporovaná oblast Pravidla zveřejňování informací Pravidla zveřejňování informací stanovují podmínky pro možné získání Dotací dle Pravidel. Administrátor je povinen zajistit zveřejnění Dotačního programu a Smlouvy prostřednictvím internetových stránek Města a úřední desky Města způsobem umožňující dálkový přístup. Dotační program musí obsahovat minimálně tyto údaje: 1) účel, na který mohou být peněžní prostředky poskytnuty; 2) důvody podpory stanoveného účelu; 3) předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu na podporu stanoveného účelu; 4) maximální výši dotace v jednotlivém případě, nebo kritéria pro stanovení výše dotace; 5) okruh způsobilých žadatelů; 6) lhůtu pro podání žádosti; 7) kritéria pro hodnocení žádosti; 8) lhůtu pro rozhodnutí o žádosti; B Stránka 6 z 12

7 9) podmínky pro poskytnutí dotace; 10) vzor žádosti, případně obsah jejich příloh. Povinnost zveřejnit Dotační program vyplývá z 10c zákona č. 250/2000 Sb. Zveřejní se nejpozději 30 dnů před počátkem lhůty pro podání Žádostí. Dotační program se zveřejňuje nejméně po dobu 90 dnů ode dne zveřejnění. Smlouva včetně dodatků musí být podle 10d zákona č. 250/2000 Sb. zveřejněna na úřední desce Města způsobem umožňujícím dálkový přístup do 30 dnů ode dne uzavření Smlouvy, a to nejméně po dobu 3 let ode dne jejího zveřejnění. Žadatelé o dotaci berou na vědomí, že tímto způsobem bude zveřejněna každá uzavřená smlouva o poskytnutí dotace bez ohledu na limit stanovený 10d zákona č. 250/2000 Sb. Splňuje-li smlouva nebo její dodatky podmínky stanovené v zákoně č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), zveřejní se v registru smluv. V tomto případě se již dle zákona č. 250/2000 Sb. nezveřejní. Obsahuje-li Smlouva nebo její dodatky informace, které jsou podle zvláštního právního předpisu vyloučeny ze zpřístupnění, zveřejní se Smlouva nebo její dodatky bez informací vyloučených ze zpřístupnění Dotace poskytovaná na jiný účel Mimo rámec vyhlášených Dotačních programů je možné podat Individuální žádost, která musí být doručena na předepsaném formuláři F_OKPAT_205 Žádost o poskytnutí dotace. Doručit je možno poštou, osobně na podatelnu Magistrátu města Mostu, Radniční 1, MOST, elektronicky podepsaná elektronickým podpisem Žadatele na adresu epodatelna@mesto-most.cz nebo prostřednictvím datové schránky města Mostu - identifikátor datové schránky = pffbfvy. Věcně příslušný odbor MmM zajistí projednání Žádosti kompetentními orgány města (kapitola 4.2). Tyto Žádosti mohou být podávány nejpozději do 31. října příslušného roku, ve výjimečných případech lze podat žádosti i po tomto termínu. Při poskytování a vyúčtování dotací, poskytnutých na základě individuálních žádostí, se přiměřeně použijí pravidla uvedená v hlavní kapitole Dotace na účel stanovený zvláštním právním předpisem Tato dotace je poskytována na základě podmínek stanovených příslušným právním předpisem. Jedná se např. o dotace poskytované na základě zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, nebo zákonem č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů. Tyto dotace jsou poskytovány na základě povinnosti vyplývající ze zvláštního právního předpisu a způsobem v něm stanoveným. 5 PRAVIDLA A POSTUP PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ 5.1 Vyhlášení Dotačních programů, podmínky pro poskytování Dotací Finanční prostředky určené na Dotace na příslušný kalendářní rok, včetně rozdělení finančních prostředků na jednotlivé oblasti Dotačních programů schvaluje Zastupitelstvo v rámci schvalování Rozpočtu. V případě, že alokované finanční prostředky nejsou během kalendářního roku v rámci poskytnutí dotací vyčerpány, budou přesunuty nejpozději do příslušného kalendářního roku rozpočtovým opatřením do nespecifikované finanční rezervy finančního odboru MmM. B Stránka 7 z 12

8 Dotační programy pro jednotlivé oblasti podpory budou zpravidla vyhlašovány dvakrát do roka. V případě, že nebudou vyčleněné finanční prostředky rozděleny mezi Příjemce, může Rada vyhlásit Dotační programy vícekrát. Hodnotící komise ve spolupráci s Administrátorem a věcně příslušnými odbory MmM zpracují Dotační program, který předseda hodnotící komise předkládá Radě ke schválení. V jednotlivých Dotačních programech lze stanovit, že se Poskytovatel bude finančně spolupodílet pouze určitým maximálním procentem na úhradě uznatelných nákladů realizovaných Projektů. Taktéž lze stanovit minimální spolufinancování Příjemcem, přičemž do příjmů, kterými se Příjemce podílí na spolufinancování uznatelných nákladů Projektu, nebudou uznány Příjmy z jiné dotace nebo daru. Konkrétní podmínky jsou uváděny v rámci jednotlivých Dotačních programů. Koordinátor na základě schválených Dotačních programů zpracovává pro kalendářní rok Dotační kalendář. Vyhlášení Dotačního programu je zveřejněno dle Pravidel (kapitola 4.12). Pokud je vyhlášen Dotační program na období, pro který dosud není schválen Rozpočet, platí, že Dotace přiznaná na jeho základě může být krácena v poměru, v jakém je objem Rozpočtem alokovaných finančních prostředků pro tento Dotační program nižší, než byl předpoklad uvedený v Dotačním programu. Nebudou-li pro takový Dotační program v Rozpočtu alokovány žádné prostředky, má se za to, že Dotační program byl zrušen a Dotace nebude poskytnuta. 5.2 Podání Žádosti, podmínky pro poskytování dotací Dotaci lze poskytnout fyzické nebo právnické osobě na základě písemné Žádosti Z_OKPAT_205 Žádost o poskytnutí dotace, jejíž vzor je součástí vyhlašovaných Dotačních programů. Žádost je také umístěna na webových stránkách Města. Žádosti o Dotaci na účel určený Poskytovatelem v Dotačním programu se přijímají v souladu s podmínkami stanovenými v Dotačním programu. Dotace bude poskytnuta na základě oboustranně podepsané Smlouvy Z_OKPAT_047 Typové smlouvy, která bude obsahovat výčet uznatelných nákladů v celkové výši schválené dotace, které mohou být uvedeny v příloze smlouvy, jako nákladový rozpočet Projektu. Ve Smlouvě budou stanoveny konkrétní podmínky poskytnutí dotace a podmínky Dotačního programu, je-li z něho dotace poskytnuta. Dotace je určena na úhradu uznatelných nákladů Projektu dle termínu zahájení a ukončení realizace Projektu, nejvýše však od do daného roku, není-li ve smlouvě či jednotlivých Dotačních programech stanoveno jinak. Vymezení uznatelných nákladů je v kompetenci příslušné Hodnotící komise. Náklady, které nejsou v Dotačním programu výslovně uvedeny ve výčtu uznatelných nákladů, jsou neuznatelné. V případě, že kompetentní orgán Města uzná v žádosti obsažené zdůvodnění neuznatelného nákladu jako možný uznatelný náklad, je tato skutečnost upravena ve Smlouvě. Na poskytnutí dotace není právní nárok, nestanoví-li zvláštní právní předpis jinak (kap. 4.14). 5.3 Hodnocení a výběr žádostí Administrátor obdržené Žádosti zaeviduje do Z_OKPAT_206 Evidence dotací a následně zajišťuje formální a věcnou kontrolu Žádostí. Formální kontrolou ověří, zda je Žádost úplná v souladu s požadovanými náležitostmi Dotačního programu. Věcná kontrola spočívá v ověření, zda nákladový rozpočet v Žádosti je v souladu s Dotačním programem. B Stránka 8 z 12

9 Pokud Žádost vykazuje formální, nebo věcné nedostatky, Administrátor vyzve do 30 pracovních dnů ode dne doručení Žádosti písemně či elektronicky Žadatele k jejímu doplnění/přepracování. Pokud Žadatel do 5 pracovních dnů od doručení výzvy požadované dokumenty nedoplní, Administrátor Žádost vyřadí z dalšího hodnocení a Žadatele o této skutečnosti informuje. Žádosti, které splnily kritéria formální a věcné kontroly, jsou následně hodnoceny na jednání Hodnotící komise dle kritérií stanovených v Dotačním programu a poté předloženy k rozhodnutí o přidělení dotace, a to podle kompetencí uvedených v kapitole 4.2. Hodnotící komise vypracuje Zápis z hodnocení Z_OKPAT_017 Zápis z jednání, který bude obsahovat minimálně: Evidenční číslo Žádosti, název Žadatele, název Projektu, výši požadované dotace, návrh Hodnotící komise (vybrán/nevybrán), doporučená výše poskytnuté dotace. Neschválení Žádosti musí být Hodnotící komisí řádně odůvodněno. Všichni Žadatelé, kterým nebyla dotace schválena, jsou informováni o rozhodnutí k Žádosti, a to do 15 pracovních dnů ode dne rozhodnutí. Žadatelé, o jejichž Žádosti bylo rozhodnuto o poskytnutí dotace, budou vyzváni Administrátorem k podpisu Smlouvy. 5.4 Obecná pravidla čerpání dotací Na základě platné Smlouvy jsou Příjemcům poskytovány Dotace na bankovní účet, uvedený ve Smlouvě nebo v hotovosti, do 30 dnů od podpisu smlouvy oběma stranami, nebude-li ve Smlouvě uvedeno jinak. Dotaci lze použít pouze na úhradu účelově určených uznatelných nákladů v souladu s obsahem Projektu, Smlouvou a podmínkami vyhlášených Dotačních programů. Příjemce je povinen realizovat Projekt vlastním jménem, na vlastní účet a na vlastní odpovědnost, realizaci Projektu a/nebo poskytnutou Dotaci a závazky z ní Příjemce nemůže převést na jinou osobu. V konkrétních případech uvedených v jednotlivých Dotačních programech musí Příjemce realizaci celého Projektu sledovat v účetní evidenci odděleně, a to v členění na náklady financované z prostředků dotace a náklady financované z jiných zdrojů. Účetní doklady, které dokládají uznatelné náklady, musí být Příjemcem viditelně označeny min. textem: Dotace města Most, č. smlouvy... (doplnit číslo). Čestné prohlášení Příjemce o vynaložení finančních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného Projektu není považováno za prokazatelné vyúčtování. Příjemce dotace je povinen oznámit poskytovateli veškeré změny týkající se samotného příjemce dotace (osobní údaje, IČO, změna obchodní firmy apod.), a to nejpozději do 7 pracovních dnů ode dne změny. Příjemce dotace je oprávněn, pokud nebude ve smlouvě uvedeno jinak, jednostranně změnit množství v jednotlivých položkách položkového rozpočtu za podmínky, že jednotlivé položky položkového rozpočtu a ujednaná výše dotace zůstanou touto změnou nedotčeny. Příjemce dotace je povinen vrátit nevyčerpané finanční prostředky poskytnuté dotace zpět na účet Poskytovatele do 7 pracovních dnů ode dne předložení závěrečného vyúčtování, nejpozději však do 7 pracovních dnů od termínu stanoveného pro předložení závěrečného vyúčtování. Rozhodným okamžikem vrácení nevyčerpaných finančních prostředků dotace zpět na účet Poskytovatele je den jejich odepsání z účtu Příjemce. B Stránka 9 z 12

10 V případě, že Příjemce nezahájí realizaci Projektu nebo ji přeruší z důvodů, že Projekt nebude uskutečňovat, je povinen do 15 pracovních dnů ode dne, kdy měl být Projekt zahájen nebo ode dne ukončení realizace Projektu, písemně ohlásit tuto skutečnost Administrátorovi. Dále je povinen vrátit dotaci zpět na účet Poskytovatele v plné výši do 30 pracovních dnů ode dne, kdy měl být projekt zahájen a zahájen nebyl nebo ode dne ukončení realizace Projektu. Každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých jako dotace je porušením rozpočtové kázně podle 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Odvod za porušení stanovených podmínek se stanoví následujícím procentním rozmezím: (rozhodným dnem pro uplatnění sankce je náhradní termín pro předložení vyúčtování dle podkapitoly 5.5.) 1) odvod za prodlení s předložením vyúčtování: a) do 7 pracovních dnů včetně - 5 % z poskytnuté dotace; b) nad 7 do 30 pracovních dnů včetně - 10 % z poskytnuté dotace; c) nad 30 do 60 pracovních dnů včetně - 50 % z poskytnuté dotace; 2) odvod za porušení povinností stanovených v kapitole 5.4 týkající se neoznačení dokladů - 10 % poskytnuté dotace. Postup při ukládání sankcí se řídí zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů. Příjemce je povinen s ohledem na své možnosti prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat Město. Jednotlivé povinnosti pro splnění podmínek publicity budou odvozovány od příslušného Projektu a objektivních možností Příjemce a budou stanoveny ve Smlouvě. Logo Města poskytne Příjemci Poskytovatel. 5.5 Systém evidence, kontroly a vyúčtování přidělených dotací Administrátor je povinen evidovat v rámci Dotačního programu doklady o veškerých poskytnutých dotacích v písemné či elektronické podobě a zajistit jejich řádné vyúčtování. Evidence ke každé dotaci musí minimálně obsahovat: 1) Žádost; 2) kopii podepsané Smlouvy nebo pouze číslo Smlouvy s odkazem, že originál je založen v evidenci smluv vedené Poskytovatelem; 3) kopie všech Příjemcem uplatněných průkazných dokladů, vztahujících se k přidělenému Projektu; 4) vyúčtování a zhodnocení Projektu Příjemcem včetně kontroly provedené Administrátorem; 5) případně další doklady specifikované Dotačním programem, nebo Smlouvou. Příjemce je povinen umožnit Administrátorovi, dalším pověřeným pracovníkům a členům Hodnotící komise fyzickou kontrolu podpořeného Projektu na místě realizace a nahlédnout do svých účetních nebo daňových záznamů. Tuto součinnost je příjemce povinen umožnit kdykoliv, a to v době od počátku realizace projektu do 5 let ode dne ve Smlouvě uvedeném termínu pro předložení Vyúčtování dotace. B Stránka 10 z 12

11 Vyúčtování a zhodnocení Projektu musí být předloženy Příjemcem řádně a v souladu s termínem uvedeným ve Smlouvě. V opačném případě vyzve Administrátor Příjemce k předložení vyúčtování a zhodnocení Projektu v náhradní lhůtě 5 pracovních dnů. Není-li tato povinnost splněna ani v náhradním termínu, je povinen vrátit dotaci dle podkapitoly 5.4. Dlužná částka bude v případě nevrácení ve stanoveném termínu vymáhána v souladu s právními předpisy. Konečné vyúčtování a zhodnocení projektu předkládá Příjemce na předepsaném formuláři F_OKPAT_207 Vyúčtování dotace a zhodnocení projektu, který je přílohou Dotačního programu. Příjemce předloží Administrátorovi jako součást vyúčtování kopie průkazných dokladů dle zákona o účetnictví. V případě dotace vyšší než 200 tis. Kč může být Příjemce požádán o doložení soupisů účetních dokladů formou výpisů z účetních deníků. V odůvodněných případech si Administrátor může vyžádat předložení originálů těchto dokladů k nahlédnutí. Případná následná kontrola vyúčtování spadá do kompetence oddělení kontroly MmM. Případné vymáhání poskytnutých dotací spadá do kompetence finančního odboru. Spory ze Smluv rozhoduje Krajský úřad Ústeckého kraje na základě znění 10b, odst. 1 písm. b) zákona 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a to podle zákona č. 500/2014 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. 6 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Změnová verze B ruší a nahrazuje předcházející verzi A. Dokument B byl schválen usnesením ZmM ze dne Ustanovení související se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), nabývají účinnosti dnem , před tímto datem budou smlouvy zveřejňovány ve stávajícím registru smluv Poskytovatele. Uváděnými odkazy na interní dokumenty, formuláře, záznamy, seznamy apod. se vždy rozumí interní dokumenty, formuláře, záznamy, seznamy apod. v aktuálním platném znění. Formulář Žádosti, návrh Smlouvy, formulář na Vyúčtování a zhodnocení Projektu a případně další požadované přílohy k Žádosti jsou součástí vyhlašovaného Dotačního programu. Pro Individuální žádosti jsou uvedené dokumenty k dispozici na webových stránkách Města nebo na příslušných odborech MmM. 7 ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ DOKUMENTU Datum účinnosti Verze dokumentu Důvod a obsah aktualizace B Důvod: Revize dokumentu z důvodu vydání nového zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv Obsah aktualizace: Kap. 3 bod 8 rozšířen o oblast vzdělávací aktivity Kap. 4.7 změna definice způsobilého žadatele o dotaci Kap doplněna povinnost dle zákona č. 340/2015 Sb. zveřejnění v registru smluv Kap rozšířeny možnosti doručení žádosti o dotaci o elektronické podání B Stránka 11 z 12

12 Kap. 5.2 změna - nákladový rozpočet projektu nemusí být přílohou smlouvy, ale přímo ve smlouvě Kap změna označení účetních dokladů - doplněna podmínka vrácení nevyčerpaných finančních prostředků poskytnuté dotace - upřesněny termíny odvodu za porušení stanovených podmínek odvod za prodlení s předloženým vyúčtováním B Stránka 12 z 12