III. SETKÁNÍ STAROSTŮ A MÍSTOSTAROSTŮ PLZEŇSKÉHO KRAJE

Transkript

1 POZVÁNKA Vážení obchodní partneři, ředitelé a majitelé firem, dámy a panové, nabízíme Vám účast, prezentaci a předání Vašich informačních materiálů na třetím ročníku oficiálního setkání starostek, starostů a místostarostů Plzeňského kraje s hejtmanem MUDr. Petrem Zimmermannem, nesoucí název: III. SETKÁNÍ STAROSTŮ A MÍSTOSTAROSTŮ PLZEŇSKÉHO KRAJE Akce se koná dne 18. září 2007 v reprezentativních prostorách Congress centra Parkhotelu Plzeň****. Setkání se koná pod záštitou hejtmana Plzeňského kraje MUDr. Petra Zimmermanna. Anotace: CELKOVÝ POČET OBCÍ V KRAJI: 504 OČEKÁVANÁ ÚČAST: 250 obcí (90% měst (cca 40) obcí) Třetí ročník setkání navazuje na úspěšné dva předcházející ročníky, které se konaly v září 2004 a listopadu Na obou ročnících bylo přítomno 46 měst, což jsou všechna města v kraji a dále 379 starostů obcí na prvním a 224 starostů obcí na druhém ročníku (bylo omezeno kapacitou místa konání). Celkem je v kraji 504 obcí. Setkání, která pořádáme tak nabízí atraktivní výběr cílové skupiny pro obchodní partnery, kteří mají své zájmy v municipálním sektoru. Hlavními témata setkání jsou: Doprava a infrastruktura, ekonomika a finanční plánování obcí a měst. Systémová řešení politických cílů starostek a starostů. Efektivní metody financování rozvoje samospráv, zdroje příjmů pro investice a nástroje pro zvýšení dostupnosti veřejných služeb pro občany. Setkání je pokračováním naší letité činnosti při pořádání krajských setkání starostek a starostů, za účasti a pod záštitami hejtmanů jednotlivých krajů, která od září 2005 do května 2006 navštívilo celkem starostek a starostů obcí a měst. Řadíme se tak mezi nejnavštěvovanější vzdělávací a konferenční agentury v ČR. Zároveň jsme největší a jedinou soukromoprávní společností v ČR, která pořádá setkání starostek a starostů s účastí pro obce zdarma bez zapojení veřejných zdrojů, ať ze státního rozpočtu nebo EU! K prezentaci Vás zve pořadatel akce, Lukáš Tesař ředitel a majitel Regionservisu

2 PROGRAM Regionservis si Vás dovoluje pozvat na reprezentativní akci s odborným programem, Pod záštitou hejtmana Plzeňského kraje MUDr. Petra Zimmermanna III. SETKÁNÍ STAROSTŮ A MÍSTOSTAROSTŮ PLZEŇSKÉHO KRAJE termín: místo konání: cílová skupina: 18. září 2007 (úterý) PLZEŇ, PARKHOTEL Congress Center****, U Borského parku 31, sál BIG HALL. starosta, místostarosta, zastupitel Zaměření a hlavní tématika: Doprava a infrastruktura, ekonomika a finanční plánování obcí a měst, systémová řešení politických cílů starostek a starostů. Efektivní metody financování rozvoje samospráv, zdroje příjmů pro investice a nástroje pro zvýšení dostupnosti veřejných služeb pro občany. Prezence 8:00 hod.; 9:30 hod zahájení, ukončení odborné části cca 14:30 hod. 9:30 Zahájení: Lukáš TESAŘ, ředitel programu Regionservis 9:35 Generální partner: Ing. Luboš KAČÍREK MBA, obchodní ředitel AVE CZ odpadové hospodářství s.r.o I. Dopolední panel: KRAJSKÁ SAMOSPRÁVA, ROZVOJ KRAJE, HLAVNÍ CÍLE V ROCE :45 Úvod do problematiky kraje, prezentace cílů krajské samosprávy MUDr. Petr ZIMMERMANN, hejtman Plzeňského kraje 10:15 Dopravní infrastruktura, mýtný systém s výhledem na řešení problematiky správy místních komunikací Jiří HODAČ, náměstek ministra dopravy ČR - Sekce dopravní infrastruktury a fondů EU 10:40 20 minutová diskuze k uvedeným tématům 11:00 PŘEDSTAVENÍ HLAVNÍCH Ů SETKÁNÍ - Po celý den budou k dispozici prezentace partnerů setkání, praktické příklady a ukázky produktů a služeb následuje 20 min. přestávka na kávu, občerstvení a návštěvu stánků partnerů II. Dopolední panel: OBECNÍ A MĚSTSKÁ SAMOSPRÁVA, MOŽNOSTI ROZVOJE 11:45 ROZPOČET 2008 a financování cílů samospráv jak zaplatit rozvoj Ing. Luděk TESAŘ, ekonom, specialista na problematiku rozvoje samospráv 12:30 Informační město, prezentace řešení k dosažení politických cílů obcí v oblasti informatiky Ing. Rostislav BABARÍK, account manažer pro oblast veřejné správy, spol. Microsoft s.r.o. 13:00 Praxe otevřená diskuse účastníků s odborníky, politiky a hosty 13:30 ODPOLEDNÍ KOKTEJL S DOPROVODNÝM PROGRAMEM Uvedené časy přednášek jsou informativní (Regionservis si vyhrazuje právo na změnu programu), Prezence partnerů začíná již v 8:00 hod., k prezenci se dostavte prosím včas, děkujeme,! UZÁVĚRKA PŘIHLÁŠEK PRO Y 7. ZÁŘÍ 2007! po termínu je možné se přihlásit pouze na základě telefonické domluvy

3 NABÍZENÉ BALÍČKY SLUŽEB GENERÁLNÍ : Prodáno společnosti AVE CZ odpadové hospodářství s.r.o HLAVNÍ cca 3 x 3m Max 1 x 1m 5 osob STÁNEK cca 2 x 2m Max 1 x 0,5m 3 osoby LOGO a PROSPEKT Max 1 x 0,5m 2 osoby 5 osob 2 osoby PROSPEKT nebo LOGO dle výběru dle výběru POPIS SLUŽBY ZACÍLENÍ ZÁKAZNÍKA - monitoring poptávky. Obdržíte zpětnou vazbu na účastníky poptávající produkty a služby vaší společnosti s kontakty a souhlasem o zasílání obchodních sdělení podle zákona. MOŽNOST ÚSTNÍHO VYSTOUPENÍ s prezentací společnosti přímo na akci max. 5 min. Místo pro STÁNEK rozměry limitovány (dle stolů apod.) VELKÉ LOGO na akci cedule, deska o rozumné váze a rozměrech (na objednávku i vyrobíme). ÚČAST po celou dobu konání akce, včetně společenské části programu Možnost předání PROSPEKTŮ, propagačních a reklamních materiálů vaší společnosti účastníkům při prezenci VOLNÉ VSTUPENKY na akci pro vaše hosty. Tisk a umístění loga na společné plaketě (formát A3) na řečnickém pultu apod. OBRAZOVÝ VÝSTUP foto, případně i video záznam. Členství v našem KLUBU SAMOSPRÁV A PODNIKATELŮ. Úvodní představení a poděkování moderátorem akce. Zviditelnění v rámci charitativních aktivit. V ceně možnost inzerce a PR články související s akcí u mediálních partnerů. CENÍK NA SETKÁNÍ STAROSTŮ PLZEŇSKÉHO KRAJE (BEZ 19% DPH): HLAVNÍ ,- Kč STÁNEK ,- Kč LOGO A PROSPEKT ,- Kč PROSPEKT NEBO LOGO ,- Kč POUZE služba ZACÍLENÍ ZÁKAZNÍKA ,- Kč PŘÍPLATKY ZA NADSTANDARDNÍ SLUŽBY (BEZ 19% DPH): exkluzivita v oboru ve vztahu k dalším zájemcům (pouze pro Hlavní partnery) Cena Kč navíc 1 minuta i započatá nad rámec poskytnutého času pro prezentaci Cena Kč

4 OBJEDNÁVKA PRO Y III. Setkání starostů a místostarostů Plzeňského kraje termín: 18. září 2007 (úterý) místo konání: PLZEŇ, PARKHOTEL Congress Center****, U Borského parku 31, sál BIG HALL. Důležitě INFORMACE: Svoji účast nám prosím potvrďte nejpozději do 7. září 2007 Na základě objednávky se ozveme vámi uvedené kontaktní osobě s dalšími detaily příprav. Informace o objednateli Název společnosti: Adresa: IČO: DIČ: Číslo účtu plátce: Řečník (platí jen pro hlavní partnery) Tituly, Jméno, Příjmení, Funkce: Kontaktní osoba Jméno, příjmení, funkce: Tel: Mobil: Závazně objednáváme Prezentaci naší společnosti na výše uvedené akci a zároveň souhlasíme s uvedenými všeobecnými obchodními podmínkami, což stvrzujeme svým podpisem. (OBJEDNÁVANOU SLUŽBU PROSÍME ZAŠKRTNĚTE) HLAVNÍ Kč vč. DPH STÁNEK LOGO A PROSPEKT PROSPEKT NEBO LOGO POUZE ZACÍLENÍ ZÁKAZNÍKA Kč vč. DPH Kč vč. DPH Kč vč. DPH Kč vč. DPH Variabilní symbol platby: % Záloha celkem k úhradě: Kč POTVRZUJEME, že jsme zaplatili zálohu ve prospěch účtu číslo: /0100 KB 100% zálohu je nutné uhradit včetně DPH Datum, razítko a podpis (oprávněné osoby): Po vyplnění prosíme faxujte na: nebo zasílejte nascanované em: podatelna@regionservis.cz nebo posílejte poštou na adresu: Regionservis, spol. s r.o. Elišky Přemyslovny 429, Praha 5 Zbraslav

5 VÝŇATEK ZE VŠEOBECNÝCH OBCHODNÍCH PODMÍNEK 1. Objednatel vyjadřuje svůj souhlas s uvedeným výňatkem Všeobecných obchodních podmínek pořadatele zasláním řádně vyplněné závazné objednávky nazvané Objednávky pro partnery. 2. Rozsah poskytovaných služeb je blíže popsán v odstavci nazvaném Nabízené balíčky služeb. 3. Pořadatel nehradí transport potřeb objednatele na místo konání akce, ani jiné další náklady spojené s přípravou reklamních předmětů, tiskem, výrobou, či distribucí. 4. Cena za poskytnuté formy prezentací, partnerství obsahuje náklady na přípravu samotné akce, přípravu prezentačního místa, stánku, umístění loga a předání propagačních materiálů objednatele účastníkům akce, dle rozsahu nabídnutých služeb v odstavci Nabízené balíčky služeb. 5. Objednatel se zavazuje, že zajistí součinnost vedoucí k řádnému odevzdání díla, poskytnuté služby pořadateli tj. včasné předání a dopravu propagačních materiálů a svého loga na místo konání na základě vzájemné dohody mezi pořadateli a objednatelem. V případě, že tak neučiní nevzniká objednateli nárok na reklamaci poskytnuté služby. 6. Objednatel si je zcela vědom rozsahu poskytnuté služby dle specifikace v odstavci Nabízené balíčky služeb a to především časového prostoru pro proslov, ústní prezentaci na akci, dále si je vědom, že v případě přesahu daného času může být přerušen moderátorem akce (Tato skutečnost je v zájmu všech partnerů, objednatelů a v zájmu pořadatele, aby mohl poskytnout všem partnerům a účastníkům služby na požadované úrovni). 7. Objednatel nesmí bez písemného souhlasu objednatele poskytovat služby objednatele třetím osobám či subjektům! (tzv. citace klienta / společnosti) Tzn. nesmí prezentovat třetí osobu / subjekt na svém stánku, či při ústní prezentaci v programu akce, v tiskovinách, reklamních předmětech atd. V případě, že tak učiní vystavuje se postihu smluvní pokutou ve výši 50% z běžné ceny za prezentaci dle ceníku k jednotlivé akci pořadatele. 8. Pořadí proslovů, ústních prezentací Generálního a Hlavních partnerů je určováno chronologicky, dle datumu přijetí, doručení Objednávky pro partnery. 9. Odměna, uhrazení ceny za poskytnuté služby se provádí zálohově a to do výše 100% (celku) uvedené částky v ceníku k akci (+DPH 19%) na základě doručené závazné Objednávky pro partnery (příp. objednávky vystavené objednatelem) nebo na základě zálohové faktury k úhradě včetně DPH 19% se splatností dle zákona 14 dní. Objednatel se zavazuje celou částku, cenu za poskytnuté služby uhradit včas, nejpozději však před termínem konání akce, jinak pouze na základě vzájemné dohody s pořadatelem. V jiném případě má pořadatel právo odstoupit od smlouvy! 10. Objednatel má právo odstoupit od svých závazků, smlouvy pouze na základě dohody s pořadatelem. Nelze od smlouvy, dohody odstoupit pouze na základě rozhodnutí objednatele bez udání závažných, objektivních a pochopitelných důvodů, které nejsou podmíněny jen rozhodnutím osoby jednající za objednatele. V případě, že má pochybnosti, či je nespokojen s úrovní a rozsahem poskytnuté služby po odevzdání, má právo dle platných právních předpisů na reklamaci u pořadatele, který se daným případem začne neprodleně zabývat ve lhůtě dané zákonem. Reklamace se podávají písemně s konkrétním popisem neshod či pochybností. 11. Objednatel souhlasí se zveřejněním jeho elektronického kontaktu pro elektronickou poštu podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Pořadatelé mohou tyto podrobnosti elektronického kontaktu využít pro potřeby šíření obchodních sdělení podle ustanovení 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. Pořadatelé se zavazují archivovat a na písemnou žádost seznámit objednatele s písemným souhlasem adresátů a potencionálních účastníků akcí, jím pořádaných. Objednatel může dodatečně tento souhlas odmítnout písemnou formou adresovanou pořadateli. 12. Objednatel souhlasí se zveřejněním osobních údajů v rozsahu ustanovení 4 písm.a) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů. Bližší informace, kontakt na pořadatele: Ing. Luděk Tesař, obchodní ředitel ludek.tesar@regionservis.cz Tel: GSM: Marie Sváčková, manažerka akcí Tel: Fax: GSM: marie.svackova@regionservis.cz