NABÍDKA PROPAGACE U STAROSTŮ MĚST A OBCÍ VE VŠECH KRAJÍCH ČR

Transkript

1 NABÍDKA PROPAGACE U STAROSTŮ MĚST A OBCÍ VE VŠECH KRAJÍCH ČR Vážení obchodní partneři, ředitelé a majitelé firem, dámy a panové, nabízíme Vám účast a prezentaci Vaší společnosti na čtvrtém ročníku setkání starostek, starostů a místostarostů kraje, nesoucí název: IV. SETKÁNÍ STAROSTŮ A MÍSTOSTAROSTŮ ÚSTECKÉHO KRAJE Termín konání: 3. BŘEZNA 2009 (úterý) Místo konání: TEREZÍN, Hotel Memoriál****, náměstí ČSA 180, internet: CELKOVÝ POČET OBCÍ A MĚST V KRAJI: 305 obcí a 49 měst OČEKÁVANÁ ÚČAST: min. 80 zástupců měst a obcí Letošní ročník setkání navazuje na úspěšné předcházející ročníky. Na všech dosavadních setkáních byla bezkonkurenčně největší účast zástupců samospráv. S námi máte jedinečnou možnost, jak oslovit největší počet starostů na jednom místě. Spokojenost účastníků s akcemi v loni dosáhla 99,5% z 3124 respondentů (zveřejněno na našich int. stránkách pod odkazem archiv akcí ). Setkání, která pořádáme, tak nabízí atraktivní výběr cílové skupiny BDM (Business Decision Maker) pro obchodní partnery, kteří mají své zájmy ve veřejném sektoru. Dále se soustředíme v programu i našich dalších službách na měřitelný výsledek pro partnery a zobchodování cílové klientely (formou zpětné vazby od účastníků atd.). HLAVNÍMI TÉMATY SETKÁNÍ JSOU: ZPĚTNÝ ODBĚR ELEKTROZAŘÍZENÍ, ŘÍZENÍ MĚST A OBCÍ, FINANČNÍ KRIZE A PODPORA FINANCOVÁNÍ MĚST A OBCÍ, ÚSPORY ENERGIÍ, VEŘEJNÁ PROSTRANSTVÍ A VEŘEJNÁ ZELEŇ Řadíme se mezi nejnavštěvovanější vzdělávací a konferenční agentury v ČR. Zároveň jsme největší a jedinou soukromoprávní společností v ČR, která pořádá setkání starostek a starostů s dotovanou účastí pro obce (bez zapojení veřejných zdrojů), ať ze státního rozpočtu nebo EU! Tím je zajištěna politická nezávislost naší společnosti a neustálé zvyšování úrovně našich služeb pro obchodní partnery i účastníky, kteří jsou prezentováni obcím jako hlavní hostitelé (mecenáši). Ve svých dalších aktivitách se zaměřujeme na lobbing a podporu rozvoje samospráv (posílení financování) s jasnými cíly a konkrétními projekty a aktivitami. Podobný servis nabízíme také našim obchodním partnerům s cílem být maximálně flexibilní a atraktivní s vysokou úrovní a kvalitou našich služeb. K prezentaci Vás zve, David Tesař business manager spol. Regionservis, s.r.o. mobil:

2 OBSAH Nabídka propagace u STAROSTŮ měst a obcí ve všech krajích čr... 1 IV. SETKÁNÍ STAROSTŮ A MÍSTOSTAROSTŮ MORAVSKOSLEZSKÉHO KRAJE... 1 Hlavními tématy setkání jsou:... 1 Nabízené balíčky služeb... 1 Ceník služeb NA SETKÁNÍ STAROSTŮ A MÍSTOSTAROSTŮ... 1 Závazná objednávka pro partnery... 2 IV. setkání starostů a místostarostů moravskoslezského kraje... 2 VÝŇATEK ZE VŠEOBECNÝCH OBCHODNÍCH PODMÍNEK... 3 Kontakt

3 NABÍZENÉ BALÍČKY SLUŽEB Generální partner: Prodáno společnosti ELEKTROWIN a.s. Oficiální partner: Prodáno společnostem HEWLETT-PACKARD s.r.o. a MICROSOFT s.r.o. HLAVNÍ STÁNEK LOGO a PROSPEKT *PROSPEKT nebo **LOGO CENÍK SLUŽEB NA SETKÁNÍ STAROSTŮ A MÍSTOSTAROSTŮ POPIS SLUŽBY ZACÍLENÍ ZÁKAZNÍKA - monitoring poptávky. Obdržíte zpětnou vazbu na účastníky poptávající produkty a služby vaší společnosti s kontakty a souhlasem o zasílání obchodních sdělení podle zákona. MOŽNOST ÚSTNÍHO VYSTOUPENÍ s prezentací společnosti přímo na akci max. 5 min. Místo pro STÁNEK rozměry limitovány (dle stolů apod.) 1 x 1m 10 osob 1 x 0,5m 5 osoby 0,5 x 0,5m 3 osoby ** 0,5 x 0,5m * 5 osob 2 osoby VELKÉ LOGO na akci, včetně výroby velká plachta umístěná v čele sálu vedle předsednického stolu a projekce. ÚČAST po celou dobu konání akce, včetně společenské části programu Možnost předání PROSPEKTŮ, propagačních a reklamních materiálů vaší společnosti účastníkům při prezenci, včetně kompletace do společných tašek VOLNÉ VSTUPENKY na akci pro vaše hosty, včetně večerní společenské části (koncert + koktejl). Tisk a umístění loga na společné plaketě (formát A2) na řečnickém pultu apod. OBRAZOVÝ VÝSTUP foto, případně i video záznam. Úvodní představení a poděkování moderátorem akce. Umístění loga společnosti s krátkou prezentací ve Sborníku všem účastníkům. Zviditelnění v rámci charitativních aktivit. V ceně možnost inzerce a PR články související s akcí u mediálních partnerů. HLAVNÍ STÁNEK LOGO A PROSPEKT *PROSPEKT nebo *LOGO navíc 1 minuta i započatá nad rámec poskytnutého času pro prezentaci expresní (do 48 hodin) zpracování Zpětných vazeb (monitoringu poptávky) Vstupenka navíc pro účastníka (1 osoba) ze soukromého sektoru (1 osoba) Vstupenka navíc pro účastníka (1 osoba) z veřejného sektoru Grafické práce DTP, příprava, logistika, tisk a výroba reklamy atd ,- Kč bez DPH ,- Kč bez DPH ,- Kč bez DPH ,- Kč bez DPH 5.000,- Kč bez DPH ,- Kč bez DPH 5.000,- Kč bez DPH 1.500,- Kč bez DPH ceny dle rozsahu zakázky -1-

4 ZÁVAZNÁ OBJEDNÁVKA PRO Y IV. SETKÁNÍ STAROSTŮ A MÍSTOSTAROSTŮ MORAVSKOSLEZSKÉHO KRAJE Důležitá INFORMACE: Svoji účast nám prosím potvrďte nejpozději do 27. února 2009 Na základě objednávky se ozveme vámi uvedené kontaktní osobě s dalšími detaily příprav. Místo konání: TEREZÍN, Hotel Memoriál****, náměstí ČSA 180, internet: Termín: 3. BŘEZNA 2009 (úterý) Název společnosti: Adresa: IČO: DIČ: Číslo účtu plátce: Řečník (platí jen pro Hlavní partnery) Tituly, Jméno, Příjmení, Funkce: Kontaktní osoba: Jméno, příjmení, funkce: Tel: Informace o objednateli Mobil: Závazně objednáváme Prezentaci naší společnosti na výše uvedené akci a zároveň souhlasíme s uvedenými Všeobecnými obchodními podmínkami spol. Regionservis, což stvrzujeme svým podpisem. (OBJEDNÁVANOU SLUŽBU PROSÍME, ZAŠKRTNĚTE) HLAVNÍ STÁNEK LOGO A PROSPEKT PROSPEKT NEBO LOGO POUZE ZACÍLENÍ ZÁKAZNÍKA 47600,- Kč vč. DPH 35700,- Kč vč. DPH 23800,- Kč vč. DPH 17850,- Kč vč. DPH 17850,- Kč vč. DPH Variabilní symbol akce (naše značka, číslo objednávky): 1103 Částka celkem k úhradě: Na základě objednávky Vám vystavíme fakturu k úhradě. Kč vč. DPH Datum, razítko a podpis (oprávněné osoby): Po vyplnění prosíme, faxujte na Tel.: , nebo zasílejte nascanované em: podatelna@regionservis.cz nebo posílejte poštou na adresu: Regionservis spol. s r.o., Elišky Přemyslovny 429, Praha 5 Zbraslav,

5 VÝŇATEK ZE VŠEOBECNÝCH OBCHODNÍCH PODMÍNEK 1. Objednatel vyjadřuje svůj souhlas s uvedeným výňatkem Všeobecných obchodních podmínek poskytovatele zasláním řádně vyplněné závazné objednávky nazvané Objednávky pro partnery. 2. Rozsah poskytovaných služeb je blíže popsán v odstavci nazvaném Nabízené balíčky služeb. 3. Poskytovatel nehradí transport potřeb objednatele na místo konání akce, ani jiné další náklady spojené s přípravou reklamních předmětů, tiskem, výrobou, či distribucí. 4. Cena za poskytnuté formy prezentací, partnerství obsahuje náklady na přípravu samotné akce, přípravu prezentačního místa, stánku, umístění loga a předání propagačních materiálů objednatele účastníkům akce, dle rozsahu nabídnutých služeb v odstavci Nabízené balíčky služeb. 5. Objednatel se zavazuje, že zajistí součinnost vedoucí k řádnému odevzdání díla resp. poskytnuté služby poskytovatelem tj. včasné předání a/nebo dopravu propagačních materiálů, svého loga apod. na místo konání na či jinam dle instrukcí poskytovatele. V případě, že tak neučiní, nevzniká objednateli nárok na reklamaci poskytnuté služby. 6. Objednatel si je zcela vědom rozsahu poskytnuté služby dle specifikace v odstavci Nabízené balíčky služeb a to především časového prostoru pro proslov, ústní prezentaci na akci, dále si je vědom, že v případě přesahu daného času může být přerušen moderátorem akce (Tato skutečnost je v zájmu všech partnerů, objednatelů a v zájmu poskytovatele, aby mohl zajistit všem partnerům a účastníkům služby na požadované úrovni). 7. Objednatel nesmí bez písemného souhlasu poskytovatele nabízet (dále poskytovat) služby třetím osobám či subjektům (tzv. citace klienta/společnosti) Tzn., nesmí prezentovat třetí osobu/ subjekt na svém stánku, či při ústní prezentaci v programu akce, v tiskovinách, reklamních předmětech atd. V případě, že tak učiní, vystavuje se postihu smluvní pokutou ve výši 50% z běžné ceny za prezentaci dle ceníku k jednotlivé akci poskytovatele. 8. Pořadí proslovů, ústních prezentací Hlavních partnerů je určováno chronologicky, dle data přijetí, doručení Objednávky pro partnery. 9. Odměna, uhrazení ceny za poskytnuté služby se provádí ve výši 100% (celku) uvedené částky v ceníku k akci (+DPH 19%) na základě doručené faktury k úhradě vystavené poskytovatelem bez zbytečného odkladu, nebo na základě zálohové faktury k úhradě včetně DPH 19% se splatností dle platné všeobecné legislativy tj. 14 dní. Objednatel se zavazuje celou částku, cenu za poskytnuté služby uhradit včas do termínu splatnosti faktury. V opačném případě se smluvní strany dohodli na výši smluvní pokuty ve výši 0,5% dlužné částky, za každý den prodlení úhrady resp. data připsání částky na účet poskytovatele. V jiném případě má poskytovatel právo odstoupit od smlouvy! 10. Objednatel má právo odstoupit od svých závazků, smlouvy pouze na základě písemné dohody s poskytovatelem. Nelze od smlouvy/dohody odstoupit pouze na základě rozhodnutí objednatele bez udání závažných, objektivních a pochopitelných důvodů, které nejsou podmíněny jen rozhodnutím osoby jednající za objednatele. V případě, že má pochybnosti, či je nespokojen s úrovní a rozsahem poskytnuté služby po odevzdání, má právo dle platných právních předpisů ČR na reklamaci u poskytovatele, který se daným případem začne neprodleně zabývat ve lhůtě dané zákonem. Reklamace se podávají písemně s konkrétním popisem neshod či pochybností. 11. Objednatel souhlasí se zveřejněním jeho elektronického kontaktu pro elektronickou poštu podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Poskytovatelé mohou tyto podrobnosti elektronického kontaktu využít pro potřeby šíření obchodních sdělení podle ustanovení 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. Poskytovatelé se zavazují archivovat a na písemnou žádost seznámit objednatele s písemným souhlasem adresátů a potencionálních účastníků akcí, jím pořádaných. Objednatel může dodatečně tento souhlas odmítnout písemnou formou adresovanou poskytovateli. 12. Objednatel souhlasí se zveřejněním osobních údajů v rozsahu ustanovení 4 písm. a) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů. 13. Lhůty Poskytovatele pro odevzdání výstupu z akce. Obsah a předmět plnění se liší od typu akce, některé akce neobsahují uvedený rozsah služeb např. video na DVD apod. Dotazníky od účastníků Zpětné vazby budou objednateli předány formou elektronické pošty do 10ti pracovních dnů od termínu konání akce. Obrazový záznam na CD (fotografie) bude odeslán běžnou poštou do 15ti pracovních dnů. Video záznam (pokud je vyroben) atd. na DVD bude odeslán objednateli běžnou poštou do 20ti pracovních dnů od termínu konání akce. Lhůty je možné měnit po dohodě obou smluvních stran. V případě, že objednatel má zájem o zaslání podkladů v dřívější době, je možné využít placené služby Expresní dodávka výstupů, viz Nabídka služeb. KONTAKT Regionservis, spol. s r.o., držitel certifikace ISO 9001:2000 Elišky Přemyslovny 429, Praha 5 Zbraslav, David Tesař, Business manager mobil: Tel.: Fax: david.tesar@regionservis.cz WEB: -3-