Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace V souladu s ustanoveními 21 odst. 1 písm. f), 25 písm. a) a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též ZVZ ), Vás vyzývám k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace a poskytuji Vám zadávací dokumentaci na tuto podlimitní veřejnou zakázku na služby s názvem Rekonstrukce školní lodě DL2 I. Identifikační údaje veřejného zadavatele Střední škola lodní dopravy a technických řemesel, Děčín VI, příspěvková organizace sídlo: Dělnická 15, Děčín VI IČO: právní forma: Příspěvková organizace zastoupený: Mgr. Bc. Jana Férová, ředitelka školy II. Osoba zastupující zadavatele v zadávacím řízení RUNICON consulting s.r.o. sídlo: Bratislavská 1488/6, Hostivař, Praha 10 zastoupený: Mgr. Roman Novotný, jednatel IČO: právní forma: Společnost s ručením omezeným zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka kontaktní osoba ve věci administrace veřejné zakázky: Mgr. Roman Novotný kontaktní adresa: Vlárská 1460/19, Praha 10 telefon: verejne-zakazky@ .cz III. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Kód z číselníku NIPEZ (CPV): Opravy, údržba a služby související s lodní dopravou a jiným zařízením Opravy a údržba lodí Opravy plavidel IV. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Druh veřejné zakázky: podlimitní veřejná zakázka. Předmět veřejné zakázky: služby. Druh zadávacího řízení: zjednodušené podlimitní řízení. Předmětem plnění veřejné zakázky je rekonstrukce elektroinstalace, lodní a strojní části plovoucího zařízení (Školní loď DL2) reg. č dle schválené projektové dokumentace. Předmětem plnění veřejné zakázky je kompletní poskytnutí služeb a provedení dodávek a souvisejících stavebních prací v rozsahu projektové dokumentace, kterou vyhotovili: Ing. Stanislav Sršňák, Foersterova 806, Přelouč a Ing. Josef Hric, ELEKTROTECHNICKÉ PROJEKTY, Přímá 319/A, Děčín 32, 1

2 z 04/2014 (dále též projektová dokumentace ). Projektová dokumentace je nedílnou součástí Výzvy k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace (dále též Výzva ), jako její Příloha č. 1. Veřejný zadavatel stanovil technické podmínky tak, aby nezaručovaly určitým dodavatelům konkurenční výhodu nebo nevytvářely neodůvodněné překážky hospodářské soutěže. Pokud by přesto zadávací podmínky obsahovaly určité obchodní názvy materiálů a výrobků nebo odkazy na obchodní názvy firem nebo označení původu, uchazeč to při zpracování nabídky bude chápat jako vymezení kvalitativního standardu. Materiály nebo výrobky jmenovitě uvedené v zadávacích podmínkách tedy nejsou pro dodavatele závazné, ale jsou reprezentanty určeného kvalitativního standardu. Zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky vhodných řešení, pokud bude vymezený kvalitativní standard dodržen nebo bude mít dokonce lepší parametry. V. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zároveň hodnotou maximální a nepřekročitelnou. Vyšší cenové nabídky nemůže a nebude veřejný zadavatel akceptovat a tyto budou vyřazeny. VI. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je: Přístav Rozbělesy Děčín, Školní loď DL2. VII. Termín plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění Předpokládaný termín ukončení plnění Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky (uzavřením smlouvy). Termín realizace veřejné zakázky stanovil veřejný zadavatel na max. 5 měsíců od uzavření smlouvy, tj. od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. VIII. Podmínky přístupu či poskytnutí zadávacích podmínek Veřejný zadavatel uveřejní Výzvu, která obsahuje zároveň zadávací dokumentaci, včetně všech příloh, na profilu zadavatele, a to po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Adresa profilu zadavatele: IX. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění Dodavatel je oprávněn požadovat písemně po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám podle 49 ZVZ. Žádost musí být písemná a musí být doručena kontaktní osobě ve věci administrace veřejné zakázky nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace poskytne zadavatel v souladu s 49 odst. 2 a 3 ZVZ. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Písemná žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být doručena kontaktní osobě ve věci administrace veřejné zakázky na níže uvedenou adresu nebo Mgr. Roman Novotný adresa: Vlárská 1460/19, Praha 10 verejne-zakazky@ .cz 2

3 Prohlídka místa plnění: Zadavatel uspořádá prohlídku místa plnění pro všechny dodavatele, kteří mají zájem na podání nabídky. Prohlídka místa plnění se bude konat dne od 09:00 hodin. Sraz účastníků prohlídky místa plnění bude na adrese: Přístav Rozbělesy Děčín, před školní lodí DL2. X. Lhůta a místo pro podání nabídek Nabídky musí být doručeny veřejnému zadavateli nejpozději dne do 13:00 hodin. Nabídky musí být veřejnému zadavateli doručeny v listinné podobě, a to do sekretariátu zadavatele na adresu: Dělnická 15, Děčín VI. Elektronické podání nabídek není možné, protože zadavatel nedisponuje vhodným elektronickým nástrojem. Provozní doba sekretariátu veřejného zadavatele je: pondělí, středa: 08:00 14:30 hodin úterý, čtvrtek, pátek: 08:00 13:00 hodin. V poslední den lhůty pro podání nabídek je třeba nabídky doručit do 13:00 hodin. XI. Termín a místo otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne od 13:05 hodin, tj. ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, v sídle zadavatele, na adrese: Dělnická 15, Děčín VI. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Za každého uchazeče se bude moci otevírání obálek s nabídkami zúčastnit, z kapacitních důvodů, max. 1 zástupce. Zadavatel bude oprávněn po přítomných zástupcích uchazečů požadovat, aby oprávněnost účasti při otevírání obálek s nabídkami prokázali (např. plnou mocí nebo aktuálním výpisem z obchodního rejstříku) a svoji účast stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. XII. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle 62 ZVZ Kvalifikaci splní dodavatel, který: a) prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ, způsobem dle 53 odst. 3 ZVZ; b) prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) ZVZ, a c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle 50 odst. 1 písm. c) ZVZ. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek a při prokazování splnění kvalifikace postupovat v souladu s ustanovením 62 odst. 3 ZVZ. Dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo jeho jménem. Dodavatel může použít vzoru tohoto čestného prohlášení, který je Přílohou č. 3 Výzvy. 3

4 Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 ZVZ. Podmínky prokázání splnění kvalifikačních předpokladů prostřednictvím subdodavatele, v případě společné nabídky nebo v případě zahraničního dodavatele V případě prokazování splnění kvalifikačních předpokladů prostřednictvím subdodavatele, v případě společné nabídky nebo v případě zahraničního dodavatele je třeba postupovat v souladu s příslušnými ustanoveními 51 ZVZ. XIII. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, tj. závazné požadavky zadavatele na obsah návrhu smlouvy tvoří Přílohu č. 4 Výzvy. Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění těchto závazných požadavků zadavatele, s výjimkou údajů, které je uchazeč povinen doplnit (žlutě označené pasáže) a změn či doplnění, které by zvýhodňovaly smluvní postavení objednatele. Takové změny či doplnění je třeba jasně barevně zviditelnit, aby je bylo možno snadno odlišit od původního textu (např. červenou barvou). Jiné změny, úpravy či doplnění nebude veřejný zadavatel akceptovat. Smlouva o dílo nabude platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Uchazeči se ve smlouvě o dílo mj. zaváží k tomu, že na díle (plavidle) bude po předání díla zadavateli (objednateli) úspěšně ověřena technická způsobilost odbornou komisí dle ustanovení vyhlášky Ministerstva dopravy č. 223/1995 Sb., o způsobilosti plavidel k provozu na vnitrozemských vodních cestách. Ke splnění tohoto závazku by měl být uchazeč aprobován Československým Lloydem pro provádění staveb, opravy a rekonstrukce plavidel podléhajících ověřování technické způsobilosti odbornou komisí. XIV. Požadavky dle 68 odst. 3 ZVZ Součástí nabídky musí být rovněž: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Dodavatel může použít vzoru čestného prohlášení, který je Přílohou č. 5 Výzvy. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo jeho jménem. XV. Varianty nabídek Veřejný zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. 4

5 XVI. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude stanovena jako cena celková a nejvýše přípustná a bude zahrnovat veškeré náklady na plnění celé veřejné zakázky, jak je popsána v zadávacích podmínkách, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v Kč, v členění bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Pokud uchazeč není plátcem DPH, uvede zde tuto skutečnost. Zadavatel znovu upozorňuje, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zároveň hodnotou maximální a nepřekročitelnou. Vyšší cenové nabídky nemůže a nebude veřejný zadavatel akceptovat a tyto budou vyřazeny. V případě, že uchazeč zjistí absenci některých položek či nesrovnalosti ve výkazech výměr, případně v ostatních částech projektové nebo zadávací dokumentace, je oprávněn v souladu s ustanovením 49 zákona požádat písemně o dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Uchazeč doloží do nabídky všechny oceněné předložené položkové rozpočty, které jsou součástí Výzvy, jako její Příloha č. 2. Uchazeči nejsou oprávněni činit v předložených položkových rozpočtech jakékoli úpravy či změny a jsou povinni ocenit všechny položky všech položkových rozpočtů, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky. XVII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat tyto samostatné části v pořadí, jak je dále uvedeno: 1) Kopii plné moci v případě, že některé dokumenty nebudou podepsány osobou oprávněnou jednat za dodavatele (v souladu s údaji uvedenými ve výpisu z obchodního rejstříku). 2) Čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 3 Výzvy) čestné prohlášení bude vyhotoveno v souladu s čl. XII. Výzvy. 3) Návrh smlouvy (Příloha č. 4 Výzvy) podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo jeho jménem. Návrh smlouvy musí být předložen v souladu s požadavky uvedenými v čl. XIII. Výzvy. 4) Všechny oceněné předložené položkové rozpočt 5) 6) y (Příloha č. 2 Výzvy) předložené položkové rozpočty budou oceněny a vyhotoveny v souladu s požadavky uvedenými v čl. XVI. Výzvy. 7) Čestné prohlášení ve vztahu k požadavkům uvedeným v 68 odst. 3 ZVZ (Příloha č. 5 Výzvy) viz čl. XIV. Výzvy. 8) Seznam subdodavatelů. Dle 17 písm. i) ZVZ je subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. Uchazeč uvede v seznamu subdodavatelů, jenž bude mít formu čestného prohlášení, které konkrétní části zakázky má v úmyslu zadat konkrétním subdodavatelům, procentuální podíl subdodávky ve vztahu k celkovému rozsahu zakázky, identifikační údaje těchto subdodavatelů a kontaktní osobu subdodavatele s kontakty (telefon, ). Pokud nemá uchazeč v úmyslu 5

6 zadat žádnou část veřejné zakázky žádnému subdodavateli, uvede tuto skutečnost v čestném prohlášení. Dodavatel použije vzor čestného prohlášení o subdodavatelích, který tvoří Přílohu č. 6 Výzvy. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo jeho jménem. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně dodavatel. Výčet dokumentů obsažený v tomto bodě Výzvy slouží pouze pro usnadnění orientace dodavatele při kompletaci nabídky. Pokud v tomto výčtu není uveden dokument, který je dodavatel povinen doložit do nabídky dle jiných ustanovení zadávacích podmínek nebo ZVZ, nemůže se dodavatel zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů. XVIII. Další podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude podána písemně v listinné podobě, v jazyce českém, ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno bude označeno Originál a další vyhotovení Kopie. Uchazeč předloží kompletní nabídku též v elektronické podobě na CD, které bude součástí nabídky, a to ve formátu MS Office nebo kompatibilním, případně ve formátu *.pdf. Oceněné předložené položkové rozpočty ve formátu.xls. Elektronické podání nabídek není možné, protože zadavatel nedisponuje vhodným elektronickým nástrojem. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a nebude obsahovat opravy a přepisy či jiné nesrovnalosti, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce, s vloženým CD, označené slovem NEOTEVÍRAT a názvem veřejné zakázky. Na obálce musí být také uvedena adresa, na kterou bude možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 ZVZ. Doporučení: Nabídka bude odpovídajícím způsobem zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a proti jejich vypadnutí, bude např. provázána provázkem (šňůrkou), který bude zavázán a zapečetěn nebo přelepen papírovou páskou opatřenou razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem. Všechny listy nabídky vč. příloh budou v pravém dolním rohu vzestupně a řádně očíslovány. Jednotlivé oddíly budou přehledně označeny boční popiskou nebo rozdělovníky. Poznámka: Požadavek zadavatele na předložení nabídky ve dvou tištěných vyhotoveních a v jednom vyhotovení na CD má pouze doporučující charakter. Nesplnění tohoto požadavku nemůže být důvodem pro vyřazení nabídky. XIX. Údaje o hodnotících kritériích Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Nabídky uchazečů, které splní všechny požadavky stanovené v zadávacích podmínkách a postoupí k hodnocení nabídek budou hodnoceny (seřazeny) podle výše celkové nabídkové ceny bez DPH. Nabídky budou seřazeny v pořadí od nejnižší celkové nabídkové ceny po nejvyšší celkovou nabídkovou cenu. V případě shodných nabídkových cen uchazečů na místě rozhodne o pořadí náhodný výběr losem, k němuž budou přizváni zástupci uchazečů, jichž se losování týká. XX. Zadávací lhůta 6

7 Veřejný zadavatel stanovil délku zadávací lhůty (lhůta po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni) na 90 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. XXI. Vyhrazená práva zadavatele Zadavatel v souladu s ustanovením 60 odst. 2 ZVZ oznámí rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení, z důvodu nesplnění kvalifikace v požadovaném rozsahu nebo nesplnění povinnosti stanovené v 58 ZVZ, uveřejněním oznámení tohoto rozhodnutí na profilu zadavatele. Zadavatel v souladu s ustanovením 76 odst. 6 ZVZ oznámí rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení, po předchozím vyřazení nabídky uchazeče hodnotící komisí při posouzení nabídek, uveřejněním oznámení tohoto rozhodnutí na profilu zadavatele. Zadavatel v souladu s ustanovením 81 odst. 4 ZVZ uveřejní oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí podle 81 odst. 1 ZVZ na profilu zadavatele. Před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. XXII. Přílohy Výzvy Příloha č. 1 - Projektová dokumentace Příloha č. 2 Předložené položkové rozpočty Příloha č. 3 - Čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 Závazné požadavky zadavatele na obsah návrhu smlouvy (vzor smlouvy) Příloha č. 5 Čestné prohlášení dle ustanovení 68 odst. 3 ZVZ Příloha č. 6 Čestné prohlášení o subdodavatelích V Děčíně dne: Mgr. Bc. Jana Férová ředitelka školy 7