Výzva a zadávací dokumentace k podání nabídek

Transkript

1 Výzva k předložení nabídky na zakázku Agentážní zajištění - film Život na řece Sázavě, filmové spoty Příroda v obrazech, fotodokumentace a texty v rámci projektu Multimediálně z domova i kanceláře do Posázaví 2. etapa Neveřejná zakázka neprobíhá v režimu zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon), protože se jedná o zakázku podlimitní, kdy předpokládaná cena předmětu zakázky na dodávky spolufinancované z prostředků ROP činí nejméně , Kč bez DPH, avšak nedosáhne , Kč bez DPH. Postupuje se dle Podmínek zadávání zakázek spolufinancovaných z prostředků poskytnutých z Regionálního operačního programu Střední Čechy a v řadě bodů se odkazuje na zákon. V souladu s Podmínkami zadávání zakázek spolufinancovaných z prostředků poskytnutých z Regionálního operačního programu Střední Čechy níže uvedený zadavatel vyzývá vybraný okruh zájemců k předložení nabídky na níže uvedenou podlimitní zakázku. Číslo operačního programu: CZ Název operačního programu: ROP NUTS II Střední Čechy Číslo prioritní osy: 15.2 Název prioritní osy: Cestovní ruch Číslo oblasti podpory: Název oblasti podpory: Propagace a řízení turistických destinací Středočeského kraje Číslo výzvy: 18 Název výzvy: Výzva č. 18 k předkládání projektů pro oblast podpory 2.3 Název projektu: Multimediálně z domova i kanceláře do Posázaví 2.etapa Datum výzvy 6. dubna 2009 Výzva a zadávací dokumentace k podání nabídek 1. Informace o subjektu ZADAVATEL Sídlo: Posázaví o.p.s. Zámek Jemniště Postupice Poštovní adresa: Posázaví o.p.s. Masarykovo náměstí 1, Benešov tel.: zemanova@posazavi.com IČ: DIČ: CZ

2 Statutární zástupce: Miloslav Půta, předseda správní rady společnosti Kontaktní osoba: Bohuslava Zemanová, ředitelka společnosti tel.: Vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je kompletní Agentážní zajištění film Život na řece Sázavě, filmové spoty Příroda v obrazech, fotodokumentace a texty dle zadání v rámci projektu Multimediálně z domova i kanceláře do Posázaví 2. etapa. 3. Zadávací dokumentace V rámci zakázky bude realizováno digitální filmové natáčení a studiové zpracování filmového materiálu v těsné spolupráci se zadavatelem do fáze střihu a uložení na disk DVD. Součástí zakázky je zarchivování veškerého natočeného filmového materiálu na DVD disky ve dvou kopiích. V rámci zakázky bude realizováno režijní zajištění výroby spotů a filmu, zajištění komparsu a materiálu pro natáčení filmových spotů, zajištění produkční činnosti včetně zajištění přístupu do níže jmenovaných lokalit v těsné spolupráci se zadavatelem. Pro film i spoty bude zajištěno režijní vedení až do fáze finálního střihu. Bude zajištěno sepsání komentáře k filmovým spotů a k filmu a kompletní namluvení komentáře včetně osoby komentátora. Se zadavatelem budou konzultovány veškeré natočené materiály na pravidelných přehrávkách minimálně po natočení 5 spotů v kanceláři zadavatele. Z pětadvaceti lokací Příroda v akci, které budou obsahem fotografií pro knihu, budou vybrány všechny, které je možné zobrazit i v pohybu a opatřit komentářem. Natáčení bude probíhat v rozsahu jednoho natáčecího dne v objemu dvou až tří kamer. Filmové spoty Příroda v Posázaví: Počet 25 Předpokládaná časová náročnost 25 natáčecích dní Délka jednoho spotu 1 2 minuty Lokality a obsah: Geologické lokality 1. Jílovské zlaté doly mineralogie, netopýři, krkavec 2. Vlastějovice mineralogie, netopýři, liška, ještěrka 3. Prosečnice lom geologie, výr velký, užovka 4. Roudný mineralogie, svižník, kruštík 5. Teletínský lom 6. Pecerady lom 7. Kocourské údolí Botanické lokality 8. Medník kandík psí zub, prase divoké, poštolka 9. Na Stříbrné (spojit s 15. Český Šternberk) lýkovec, štola netopýři, káně 10. Želivka kuřička, orel, bolen, hadcové bory 11. Podlesí vstavače, vachta, tolije, žáby

3 12. Drahňovice a Na Pramenech rosnatka, vstavače, žáby, vážky Zoologické lokality 13. Podhrázský rybník ptáci kachny, volavka (žáby ne) 14. Štěpánovský potok mihule, ledňáček 15. Blanice velevrub, vydra, skorec 16. NPR Ve Studeném mlok, květnatá bučina, kuna Biotopové lokality 17. Kněží hora a Grybla, spojeno s 5. Vlčí rokle květnaté bučiny, skalní útvary, sutě, střevlík, tesařík, lesní ptáci datel 18. Blaník bikové bučiny, skály, lesní ptáci strakapoud, houby 19. Jezero rybník, ptáci, žáby 20. Řeka Sázava skalnaté údolí řeky, ryby, rak, říční fenomén 21. Kališťské louky sečené mokřadní louky, chřástal, bublinatky Parky 23. Konopišťský park srnčí zvěř 24. Vlašimský park ježek 25. Vrchotovy Janovice čápi, hlemýžď Aktivita Propagační brožura regionu Posázaví - fotografie Rok výroby 2009 Datum dodání do specifikace Fotografie dle specifikace zadavatele při výběru subjektů do propagační brožury - tisková kvalita pro velkoplošné formáty 1 x 1 m náklad 250 kusů Cena bez DPH DPH Cena s DPH Kniha Příroda v obrazech - fotografie 2009 do Fotografie dle specifikace zadavatele při výběru lokality- tisková kvalita pro velkoplošné formáty 1 x 1 m 450 kusů Kniha Příroda v obrazech - text ČJ - tvorba, korektura do Komentáře ke knize - čeština - tvorba + korektura 30 normostran DVD - natáčení filmu Život na řece Sázavě do Celoroční natáčení včetně kompletní přípravy filmu (střih, komentář, zapracování titulků v cizích mutacích). 20 minut DVD - natáčení živých obrazů - honoráře, práce se zvířaty do Počet 25 Předpokládaná časová náročnost 25 natáčecích dní Délka jednoho spotu 1 2 minuty 25 DVD - natáčení živých obrazů - kamera, hudba do Počet 25 Předpokládaná časová náročnost 25 natáčecích dní Délka jednoho spotu 1 2 minuty, hudba k filmovým spotům 25 DVD - text ČJ - tvorba, korektura do Komentáře k filmovým spotům a k filmu - čeština, tvorba + korektura 30 normostran cena celkem Tabulku se zadáním je možné si vyžádat k zaslání elektronickou poštou. 4. Místo plnění zakázky Místo plnění předání zakázky: Benešov , Masarykovo náměstí 1 Místo dodávky: Benešov , Masarykovo náměstí 1

4 5. Lhůta plnění zakázky Zahájení realizace: 8. května 2009 Dokončení realizace: 30. května 6. Lhůta pro podání nabídky Vyzvaný uchazeč doručí svoji nabídku v jednom vyhotovení osobně nebo doporučenou poštou na adresu sídla zadavatele v zapečetěné obálce jasně nadepsané NEOTVÍRAT VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA DODÁVKU AGENTÁŽNÍ ZAJIŠTĚNÍ FILMU A FOTODOKUMENTACE do 22. dubna 2009 do 10:00 hodin na adresu Posázaví o.p.s., Masarykovo námětí 1, Benešov. Nabídky, podané po soutěžní lhůtě nebo řádně neuzavřené či porušené, nebudou do soutěže přijaty. Hodnocení jednotlivých nabídek proběhne 22. dubna 2009 od 14 hodin. 7. Požadavky na dodavatele Požadavky na kvalifikační předpoklady a jejich prokázání V souladu s 62 zákona je vyzvaný zájemce povinen prokázat plnění a) základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách a to čestným prohlášením; b) profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona 137/2006 Sb., předložením neověřené kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či neověřené kopie výpisu i jiné obdobné evidence (např. Živnostenský rejstřík) pokud je v ní zapsán, nebo neověřenou kopii dokladu o oprávnění podnikat (živnostenské oprávnění). Prokázání technické způsobilosti Seznam alespoň 3 významných zakázek v posledních 3 letech. Počet nabídek Účastníci zadávacího řízení mohou podat pouze jednu nabídku na provedení díla. Nabídky na částečné plnění zakázky nebudou brány v úvahu. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni Lhůta, po kterou jsou uchazeči řízení svými nabídkami vázáni, a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, je stanovena na max. 30 kalendářních dnů a začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejdéle však o 15 dnů. Kritérium pro zadání zakázky: Nabídková cena nesmí přesáhnout částku , Kč bez DPH.

5 8. Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídky I. krycí list nabídky na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat; II. základní a profesní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona 137/2006 Sb. III. prokázání technické způsobilosti; IV. nabídková cena, kalkulace nabídky nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci díla, součástí nabídky musí být položkový rozpočet; V. prohlášení o počtu stran. Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány. Celá nabídka bude nerozebíratelně spojena (kroužková vazba / sešito a přelepeno apod.). 9. Způsob hodnocení nabídek Kritérium pro hodnocení a zadání zakázek bude ve smyslu 78 odst. 1 písm. b) nejnižší nabídková cena. Oznámení o výsledku řízení budou zájemci informováni 23. dubna 2009 doporučeným dopisem se zprávou o řízení, dnem doručení běží 15 denní lhůta k podání námitek. 10. Obchodní podmínky a) Cenová nabídka za realizaci musí být navržená jako cena pevná, konečná za kompletní dodávku. b) Cenová nabídka musí být v souladu s cenovými předpisy a rozdělena na cenu základní bez DPH, samostatně DPH a cenu celkovou s DPH za celou nabídku a jednotlivé komponenty. c) Veškeré náklady na práce nutné k úspěšnému provedení a předání zakázky vymezené v článku 2 této výzvy v požadované kvalitě jsou kryty nejvýše přípustnou smluvní cenou s vyznačením DPH, a to výhradně v Kč. d) Dodavatel vystaví fakturu s podrobným výpisem jednotlivých položek po předání dodávky. Fakturu dodavatel zašle na sídlo zadavatele v počtu 3 paré, v poznámce faktury bude uvedeno: Fakturujeme Vám v rámci realizace dodávky agentážního zajištění film Život na řece Sázavě, filmové spoty Příroda v obrazech, fotodokumentace a texty v rámci projektu Multimediálně z domova i kanceláře do Posázaví 2. etapa. e) Splatnost faktur je 14 dnů ode dne jejich doručení do sídla zadavatele. f) Dodavatel je povinen zakotvit v budoucí smlouvě tento závazek Dodavatel/zhotovitel se podpisem této smlouvy stává podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží

6 nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory. 11. Práva zadavatele a účastníka řízení a) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění textu řízení do konce lhůty pro podání nabídek. b) Zadavatel si vyhrazuje právo zadání zakázky zrušit. c) Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky. d) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem. e) Zadavatel nepřipouští rozdělení zakázky na dílčí plnění. f) Uchazeči mají možnost po zadavateli požadovat dodatečné informace. g) Dle rozhodnutí zadavatele budou nabídky uchazečů předkládány pouze v českém jazyce. h) Uchazeči nevzniká právo na náhradu nákladů spojených s účastí na zadání zakázky. 12. Přílohy zadávací dokumentace I. Vzor Krycí list nabídky II. Vzor Čestné prohlášení III. Vzor Prohlášení o počtu stran V Benešově dne 6. dubna Miloslav Půta předseda správní rady