ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. Výběrové řízení o nejvhodnější nabídku

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Výběrové řízení o nejvhodnější nabídku na obnovu ZTI v budovách ČTK Opletalova 5/7, Praha 1 Výzva k zakázce o nejvhodnější nabídku k otevřenému výběrovému řízení s uzavřením smlouvy s jedním uchazečem Zadavatel: Česká tisková kancelář Adresa uchazeče: Opletalova 5/ Praha 1 IČ: DIČ: CZ Preambule Zvolený druh výběrové řízení odpovídá rozsahu požadovaných prací vzhledem k odstranění opotřebení či poškození vnitřních rozvodů. Poznámka: Uchazeč je povinen ve smyslu ustanovení 2 písm. e) zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

2 I. POŽADAVKY ZAKÁZKY 1. Předmět výběrového řízení- obnova ZTI Předmětem výběrového řízení je: 1. Výměna vnitřních rozvodů vody a kanalizace v budově Opletalova 5/7, Praha 1 včetně vyjmenovaných zařizovacích předmětů ve výkazu prací (pracovních úkonů) na základě prohlídky místa plnění a předaných půdorysů a řezů budovy. 2. Výměna vnitřních rozvodů otopného systému na základě prohlídky místa plnění a předaných půdorysů a řezů budovy. 3. Související stavební práce zahrnující: a) Demontáže uvedených rozvodů a zařizovacích předmětů a jejich náhrada vyměňovanými rozvody shodných parametrů. b) Odstranění stávajících obkladů a dlažeb v dotčených místnostech sociálních zařízení. Předpokládaný rozsah je % výměry místností. c) Prostupy přes stropní konstrukce budou realizovány v místech stávajících rozvodů, stropy a podlahy dotčené výměnou budou uvedeny do předchozího stavu. d) Případná obnova příček (staticky nenosných prvků) realizovaná jako prostá výměna z důvodu změny materiálového provedení. e) Malby, výmalby a nátěry uvedou dotčené místnosti a nedílné součásti budovy do předchozího - provozuschopného stavu. f) Drobné elektroinstalační práce (napojení pisoárů, svítidel apod.) v dotčených prostorách (sociální zařízení, chodby) budou uvedeny do provozuschopného stavu - předchozího stavu před obnovou. g) Související výkony (stěhování, přesuny hmot demontovaných věcí včetně likvidace na veřejné skládce, revizní zprávy, tlakové zkoušky apod.) je zhotovitel povinen předat při předání díla a před jeho převzetím. h) Součástí obnovy příslušných rozvodů je vypracování a předání dokumentace skutečného provedení stavby v rozsahu ustanovení 4 přílohy 7 vyhl. č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb. 2. Předmět plnění - konkrétní specifikace obsahu a rozsahu zadávací dokumentace akce : Místa stoupacích vedení - všech vnitřních rozvodů vody a kanalizace od zařizovacích předmětů po přípojky na veřejnou síť. Přípojná místa jsou v suterénu budovy a budou vyznačena při místní prohlídce, kanalizace v daném místě opatřena zpětnou klapkou. Obnova stoupacích vedení uvedená v záměru objednatele má za cíl odstranit účinky částečného fyzického opotřebení nebo poškození za účelem uvedení nedílných součástí stavby do předchozího a tedy řádného provozuschopného stavu. Stávající rozvody mají vyčerpány limity životnosti a bezporuchovou funkčnost není nadále možno zabezpečit. Uvedením do provozuschopného stavu se rozumí provedení obnovy s použitím i jiných než původních materiálů, dílů, součástí, nebo technologií s přihlédnutí k ustanovením stavebního zákona č. 183/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, především 3 odst. 4 tj. zajištění dobrého stavebního stavu stavby, aby nedocházelo

3 k znehodnocení stavby a prodloužila se uživatelnost stavby. Veškeré požadované práce splňují ustanovení 103 odst. 1 písm. c), d), tedy nevyžadují stavební povolení ani ohlášení (nezasahuje se do nosných konstrukcí stávající budovy). Výkazy výměr vypracované uchazečem - dodavatelem budou rozčleněny na díly A, B, C, D podle stupaček a předaných půdorysů jednotlivých podlaží, shodně bude členěno jejich ocenění. Požaduje se položkový rozpočet členěný dle Třídníku stavebních prací a dodávek (9 místný kód). 3. Technické požadavky na předmět výběrového řízení - nabídku Předmět výběrového řízení musí splňovat: a) podmínky zák. č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů b) požadavky dané N.V. č. 163/2002 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na stavební výrobky,ve znění N.V. č. 312/2005 Sb. c) Požadavky dané N.V. č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví zaměstnanců při práci d) vymezené N.V.č. 378/2001 Sb., kterým se stanoví požadavek na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí e) zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci f) podmínky zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon g) podmínky vyhl.č. 499/2006 Sb.,o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších přepisů h) podmínky vyhl.č. 268/2009 Sb., o obecných technických požadavcích na stavby, ve znění pozdějších předpisů i) příslušné ČSN, ON, ČSN EN, ISO, jenž představují minimální požadované normové hodnoty 4. Standard a jakost požadované zakázky a) dodávky a jejich návrhy musí být doloženy příslušnými certifikáty prokázáním shody, prohlášením o shodě protokoly o zkouškách b) použité výrobky a jejich návrhy musí splňovat příslušná ustanovení zákona č. 102/2001 Sb., o bezpečném výrobku, odpovědnost za škodu způsobenou vadou výrobku dle zák.č.59/1998 Sb. Provedení dodávek a jakost je požadována obvyklá k obvyklému užívání funkčně i esteticky. Záruka za jakost musí splňovat ustanovení 2113 zákona č. 89/2012 Sb..

4 5. Bezpečnost Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.n.v. č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích. II. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Zadavatel: Česká tisková kancelář Opletalova 5/ Praha 1 IČ: DIČ: CZ Zástupce zadavatele: Ing. Radim Novák, MBA ekonomický ředitel Úřední hodiny: hod. Odpovědná osoba: Ing. Robert Říha, za výběrové řízení Telefon: riha@ctk.cz 1. Oznámení o zadání výběrového řízení na obnovu ZTI Zadavatel zveřejňuje Výběrové řízení na obnovu ZTI Zadávací dokumentaci akce na své úřední desce po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Zadavatel neodpovídá za početní chyby v psaní a ani je nebude opravovat. III. PODMÍNKY PLNĚNÍ ZAKÁZKY 1. Základní rozsah plnění je dán zadávací dokumentací akce, viz. předmět plnění. 2. Součástí každého předmětu plnění je: a) dodání certifikátů, prokázání shody resp. prohlášení o shodě b) splnění požadovaných standardů c) zabezpečení jakosti dle požadovaných předpisů a smlouvy 3. Technické požadavky Základní technické požadavky jsou dány technickými požadavky na předmět výběrového řízení nabídku.

5 IV. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY, lhůta pro předložení nabídky 1. Zahájení plnění: předpoklad. 2. Dokončení plnění: Časové členění a strukturu zakázky (harmonogram) vypracuje a doloží uchazeč spolu s nabídkou. 4. Lhůta pro předložení nabídky je 30 dnů ode dne doručení výzvy nebo oznámení na úřední desce. 5. Místem plnění je Praha 1, Opletalova ul., budovy č 5 a 7. V. PROKÁZÁNÍ A SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Uchazeč prokáže splnění: 1. Základních kvalifikačních předpokladů předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů, potvrzením orgánů Finanční správy České republiky a Celní správy České republiky jakož i čestným prohlášením. 2. U výpisu z evidence Rejstříku trestů, evidence daní z hlediska zachycení daňových nedoplatků doloží příslušný doklad v originále nebo opisu. 3. Profesní kvalifikační předpoklady prokáže předložením originálu ověřené kopie: - výpis z obchodního rejstříku - oprávnění k podnikání (příslušný živnostenský list nebo doklad prokazující oprávnění dle zvláštních předpisů nebo licencí) pro provedení celého rozsahu zakázky Ostatní profesní kvalifikační předpoklady čestným prohlášením podepsaným osobou, která je oprávněna za dodavatele jednat. Tyto profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat i prostřednictvím subdodavatele. 4. Ekonomické a finanční předpoklady Uchazeč prokáže splnění čestným prohlášením. Zadavatel požaduje z ekonomických a finančních kritérií splnění následujících minimálních hodnot. a) pojistná smlouva odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v min. výši 10,0 mil. Kč, uchazeč doloží ověřenou kopii pojistné smlouvy b) opis účetní uzávěrky v celém rozsahu s kladným výsledkem hospodaření za účetní období c) pojistnou smlouvu náhrady škody na zdraví osob 10,0 mil. Kč

6 5. Technické kvalifikační předpoklady Pro zakázku na obnovu ZTI doloží čestným prohlášením splnění: a) seznam 5 významných zakázek z oboru ZTI s min. hodnotou vyšší jak 5,0 mil. Kč 6. Další způsoby prokázání kvalifikace a) pokud dodavatel bude prokazovat splnění určité části kvalifikace subdodavatelem, je povinen předložit smlouvu uzavřenou na danou část se subdodavatelem b) pokud bude předmět zakázky plněn několika dodavateli společně, musí předložit za uchazeče jednu smlouvu c) prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob se řídí předpisy EU d) uchazeč může prokázat kvalifikaci pomocí: - výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů - osvědčením ze systému certifikovaných dodavatelů VI. ZADÁVACÍ LHŮTA, JISTOTA Zadávací lhůta, jistota 1. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 60 dnů ode dne podání nabídek. 2. Zadavatel nepožaduje jistotu. VII. NABÍDKOVÁ CENA Uchazeči uvedou celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění výběrového řízení v souladu se zadávací dokumentací a to absolutní částkou v českých korunách. Cenová nabídka v Kč bez DPH. VIII. KRITÉRIA PRO VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH..1 Mimořádně nízká cena zadavatel si vyhrazuje právo na její přezkum.2 Zadavatel si vyhrazuje při posouzení a hodnocení nabídek požadovat: a) zdůvodnění mimořádně nízké ceny b) provést posouzení mimořádně nízké ceny

7 X.IDALŠÍ PRÁVA A PODMÍNKY VYHRAZENÉ ZADAVATELEM 1. Zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek. 2. Uchazeči ponesou veškeré své náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. 3. Průběžné informace k zadávacímu řízení je možné získat na odboru hospodářské správy ČTK pouze elektronicky na mailu: riha@ctk.cz 4. Zadávací dokumentaci včetně PD, dalších informací a smlouvy lze získat při místním šetřením dne a) Zadavatel předá osobně proti podpisu zadávací dokumentaci v listinné (elektronické podobě) do 2 dnů ode dne doručení písemné žádosti uchazeče. Žádost uchazeče o poskytnutí zadávací dokumentace musí být doručena zadavateli nejpozději do 7 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zájemci mohou podat závaznou přihlášku o zadávací dokumentaci do hod. dne b) Dodatečné informace musí uchazeč doručit zadavateli 7 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek písemnou formou a zadavatel zašle dostatečné informace písemně nejpozději 4 dny ode dne doručení žádosti uchazeče. c) Uchazeč je oprávněn písemně požádat o prohlídku místa plnění nejpozději do 7 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel umožní prohlídku místa plnění dne Shromáždění účastníků je v 10,00 hod. na recepci v objektu ČTK Opletalova 5/7, Praha 1. X. POVINNÝ OBSAH NABÍDKY 1. Povinný obsah nabídky: nabídka bude předložena v českém jazyce nabídka bude zabezpečena proti vyjmutí jednotlivých listů nerozebíratelným způsobem. jednotlivé listy budou očíslovány průběžnou číselnou řadou od 1 po, na posledním listě nabídky musí být uveden celkový počet listů nabídka bude seřazena v následujícím pořadí s příslušným krycím listem (očíslovaný). 2. Smlouvu zpracovanou zadavatelem podepsanou oprávněnou osobou uchazeče dle OR (či za uchazeče). 3. Prohlášení uchazeče o poskytnutí bezúplatné licence minimálně v délce 10 let na případná autorská a průmyslová práva obsažená v nabídce uchazeče. 4. Prohlášení, že je uchazeč vázán celým obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 5. Kvalifikační předpoklady: základní kvalifikační předpoklady profesní kvalifikační předpoklady finanční a ekonomické předpoklady

8 technické předpoklady 6. Nabídková cena bez DPH Celková nabídková cena bez DPH (samostatný krycí list) podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Ocenění - výkaz prací který vypracuje uchazeč na základě - místního šetření - prohlídky staveniště a předaných podkladů 6.2. Časový a finanční harmonogram postupu plnění obnovy ZTI v členění dle jednotlivých měsíců a činností. 7. Seznam subdodavatelů, zabezpečujících plnění předmětu výběrového řízení (pokud je k plnění dodávky uvažuje). Seznam subdodavatelů musí obsahovat: obchodní název subdodavatele, výpis z obchodního rejstříku a živnostenské oprávnění věcný finanční rozsah subdodávky subdodavatel s menším objemem plnění jak ,- Kč se nemusí uvádět. dohodu mezi uchazečem a subdodavatelem o provedení subdodávky (smlouvou) 8. Nabídka musí být podána v písemné formě 1 x originál, 1 x kopie a 1 x v elektronické podobě (ve formátu kompatibilním s MS WORD a MS EXCEL na CD ROM 9. Uchazeč originál a 1 kopii se souvisejícími dokumenty vloží do obálky (balíku), který bude uzavřen tak, že dokumenty při běžné manipulaci nemohou vypadnout. 10.Obálka bude označena: a) Výběrové řízení název: Obnova ZTI neotvírat b) opatřená zpětnou adresou uchazeče c) na přelepech podepsaná oprávněnou osobou uchazeče 11.Nabídku lze doručit na adresu zadavatele v termínu podání nabídek buď: a) doporučeně poštovní službou b) osobně na podatelnu recepci zadavatele v úřední hodiny hod. 12.Změny a stažení nabídek, opožděné nabídky nebudou posuzovány a nebudou vráceny. Uchazeči bude oznámeno, že jeho nabídka nebyla zařazena do posuzování a hodnocení nabídek. XI. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSUZOVÁNÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Zadavatel stanovuje termín otevírání obálek do 15 dnů ode dne podání nabídek. 1. Otevírání obálek je neveřejné.

9 2. Otevírání obálek s nabídkami proběhne před tříčlennou komisí ustanovenou zadavatelem. 3. Posuzování a hodnocení nabídek bude ukončeno do 30 dnů od lhůty pro podání nabídek. 4. Protokol o otevírání nabídek bude uložen u zadavatele, lze jej poskytnout k nahlédnutí. 5. Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. 6. Uchazeč má právo podat zdůvodněné námitky proti výběru nejvhodnější nabídky do 15 dnů ode dne doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. 7. Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek bude uložena u zadavatele, lze do ní nahlédnout, pořídit výpis nebo opis. XII. UZAVŘENÍ SMLOUVY Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek smlouvu. Zadavatel si vyhrazuje právo vyjasnění případných dalších smluvních podmínek uvedených v nabídce, mimo podmínek kritérií hodnocení a úpravu rozsahu předmětu smlouvy. Uchazeč zapracuje do nabídky následující obchodní a cenové podmínky. 1. Zadavatel objednatel stanovuje následné obchodní podmínky: a) zadavatel není odpovědný za škody jakékoliv povahy včetně ztráty zisku ve vztahu ke zrušení zadávacího řízení. b) zadavatel neodpovídá za početní chyby v psaní a ani je nebude opravovat. c) zadavatel požaduje konkrétní stanovení jakosti a standardů k rozhodným částem prací a výkonů. d) zadavatel stanovuje min. zádržné ve výši 15 % z nabídkové ceny u každého daňového dokladu - dílčí faktury na: prodlení s plněním prodlení s odstraněním reklamovaných vad e) zadavatel požaduje od uchazeče předložení platné pojistné smlouvy odpovědnosti za škodu vzniklou třetí osobě v souvislosti se stavební činností ve výši 10,0 mil. Kč f) dílčí měsíční faktury mají splatnost 30 dnů nabídkovou cenu je možno překročit v případě: dodatečných rozhodnutí místních, správních nebo soudních rozhodnutí rozšíření soutěže požadované zadavatelem, nikoliv v důsledku vad, jenž mohl dodavatel při vynaložené odborné péči zjistit změn daňových předpisů g) pojištění. zadavatel požaduje pojištění

10 škody na předmětech škody na zdraví osob ,- Kč 2. Cenové podmínky 2.1. Zadavatel požaduje: a) ocenit samostatně každou dílčí část výkazy prací v Kč bez DPH XIII. OSTATNÍ POŽADAVKY 1. Zadavatel má právo provést zrušení výběrového řízení nebo změnu uveřejněných podmínek, změnu nebo zrušení pak uveřejní stejným způsobem jako výzvu k zakázce. Zadavatel není odpovědný za škody jakékoliv povahy včetně ztráty zisku ve vztahu ke zrušení výběrového řízení. 2. Uchazeč může podat zdůvodněné námitky do 15 dnů ode dne doručení Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. Přílohy č. : 1. Krycí list zakázky (nabídky) Ing. Radim Novák, MBA ekonomický ředitel zadavatel Praha, dne 24. února 2015

11 Příloha č. 1 K R Y C Í L I S T Z A K Á Z K Y Výběrové řízení na obnovu ZTI, ČTK Opletalova 5/7 Praha 1 Zadavatel: Česká tisková kancelář Sídlo: Opletalova 5/7, Praha 1 Zástupce: Ing. Robert Říha IČ: Uchazeč: IČ: DIČ: Sídlo: Statutární orgán: Osoba zmocněná: Kontakt (telefon, ) Bankovní spojení: I. Kvalifikace dodavatele seřazena: a. Základní kvalifikační předpoklady b. Prokázání oprávnění k podnikání výpis z obchodního rejstříku ne starší 90 dní c. Prokázání odborné způsobilosti (ověřenou kopii odpovědné osoby, jenž bude plnit zakázku, její oprávnění) d. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady e. Technické kvalifikační předpoklady f. Profesní kvalifikační předpoklady g. Doklad o systému řízení jakosti II. smlouvu o dílo - datum - podpis statutárního orgánu, resp. osoby, jenž je oprávněná za organizaci jednat. Podpisem čestně prohlašuje, že uchazeč není v likvidaci, nemá žádné daňové nedoplatky na pojistném na sociální nebo zdravotní zabezpečení. Současně stvrzujeme, že je uchazeč vázán nabídkovou cenou po celou dobu zakázky, že je schopen zakázku splnit v celém rozsahu včetně požadovaných záruk a že podávaná nabídka je v souladu se zadávací dokumentací. Praha Podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče Razítko

12