ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Ministerstvo vnitra ČR Policie ČR Č.j.: PPR /ČJ EC Počet listů: 8 Přílohy: 8/24 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (dále jen ZD) ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších úprav (dále jen zákon ) PRO ZADÁNÍ NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V OTEVŘENÉM ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ vedené pod názvem KŘP Karlovy Vary ústředna - Vybavení technologické místnosti ve vztahu k zákonu se jedná o nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném zadávacím řízení ve smyslu 21 odst. (1). písm. a) a 27 zákona Tato zadávací dokumentace je dle ustanovení 44 zákona soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje doplňující informace k Oznámení o veřejné zakázce a zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Zadávací dokumentace je pro uchazeče o veřejnou zakázku závazná. Práva a povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedená se řídí zákonem. Pokud jsou rozpory mezi údaji v Oznámení zadávacího řízení a údaji v Zadávací dokumentaci, platí údaje obsažené v Oznámení zadávacího řízení. OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1 Údaje o oznámení zadávacího řízení Údaje o zadavateli: Údaje o zadávací dokumentaci: Charakteristika veřejné zakázky: Pokyny pro zpracování nabídky: Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami: Záruční podmínky Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Obchodní a platební podmínky Formální členění a obsah nabídky: Způsob hodnocení nabídek Zrušení zadávacího řízení Přílohy zadávací dokumentace Schválení zadávacích podmínek... 8 Stránka 1 z 8

2 1 Údaje o oznámení zadávacího řízení Oznámení bylo odesláno na IS VZ dne Údaje o zadavateli: Název zadavatele: Česká republika, Ministerstvo vnitra Právní forma: organizační složka státu Zástupce: plk. Mgr. Bc. Slavomír Bell, MSc. náměstek policejního prezidenta pro ekonomiku Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, Praha 7 IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Adresa pro osobní doručování: Pelléova 21, Praha 6 Bubeneč Adresa pro písemný styk: Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka Praha 6 Bankovní spojení zadavatele: Česká národní banka číslo účtu: /0710 Telefon, fax: , Kontaktní osoba: Ing. Martin Šlemer ovzpp@mvcr.cz Elektronická verze ZD: 3 Údaje o zadávací dokumentaci: 3.1 Závaznost požadavků zadavatele: Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení V případě, že zadávací podmínky veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, za příznačné patenty, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 3.2 Náklady za zadávací dokumentaci Zadavatel nepožaduje úhradu za poskytnutí zadávací dokumentace. 3.3 Dodatečné údaje k zadávací dokumentaci Uchazeč může podat písemně žádost o dodatečné informace dle 49 zákona na kontaktní adrese uvedenou v úvodu této zadávací dokumentace. V ostatním platí ustanovení zákona Stránka 2 z 8

3 4 Charakteristika veřejné zakázky: 4.1 Místo plnění veřejné zakázky Budova Krajského ředitelství policie Karlovarského kraje KŘ PČR Karlovarského kraje Závodní ul. Karlovy Vary 4.2 Doba plnění veřejné zakázky Zahájení plnění veřejné zakázky předpokládá zadavatel po uzavření smlouvy s vítězným uchazečem a bezprostředně po dokončení souvisejících stavebních a přípravných prací v technologické místnosti do Účel a předmět veřejné zakázky Účelem plnění veřejné zakázky je dodávka HW/SW technologie pro technologickou místnost nové budovy KŘ. Zakázka je rozdělena do 4 vymezených částí a to dle níže uvedené specifikace: Dodávka a zprovoznění blade-serveru PČR KV vymezená část Výstavba sálového zálohovacího zdroje (dále jen UPS) a dodávka podružných UPS vymezená část Výstavba anténního systému vymezená část Dodávka rackových skříní vymezená část Klasifikace veřejné zakázky Kódy CPV: pro vymezenou část pro vymezenou část pro vymezenou část pro vymezenou část 4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky ,-Kč včetně DPH ( ,-Kč bez DPH) 4.5 Specifikace plnění veřejné zakázky Plněním veřejné zakázky se rozumí: - Pro vymezenou část 1 dodávka, montáž, instalace a oživení serveru a proškolení obsluhy v administraci a nastavení serveru. - Pro vymezenou část 2 - dodávka, montáž, oživení a proškolení obsluhy sálové UPS, dodávka UPS pro základní. - Pro vymezenou část 3 výstavba anténního systému včetně projektové dokumentace, měřícího protokolu a revize. - Pro vymezenou část 4 dodávka rackových skříní. Plnění veřejné zakázky musí dodržet všechny podmínky stanovené zadávací dokumentací včetně podmínek specifických pro danou vymezenou část. Veřejná zakázka je rozdělena na části, uchazeč může podat nabídku na několik částí nebo i pouze na jednu část Detailní specifikace plnění veřejné zakázky technická specifikace je pro jednotlivé vymezené části uvedena v přílohách číslo 5 až 8 této ZD. Stránka 3 z 8

4 5 Pokyny pro zpracování nabídky: 5.1 Každý uchazeč může podat pouze 1 nabídku. Nabídky se podávají písemně, v jazyce českém, v uzavřených obálkách označených názvem KŘP Karlovy Vary - ústředna Vybavení technologické místnosti. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 6 zákona a zřetelně označena nápisem NEOTEVÍRAT, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE. Veškeré dokumenty předkládané v nabídce a vyžadující podpis uchazeče ( 68 zákona) je nutné podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Touto osobou, vedle statutárního orgánu uchazeče, resp. samotného uchazeče fyzické osoby, může být i prokurista nebo jiná osoba zmocněná plnou mocí k zastupování uchazeče v zadávacím řízení. Obsah nabídky musí být v souladu s ustanovením 68 odst. 2 zákona. 5.2 Závaznost nabídky se řídí ustanovením 43 zákona. Uchazeč je vázán svou nabídkou do Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky 5.4 Lhůta pro podání nabídky Uchazeč podá nabídku v souladu s 69 zákona. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli do skončení lhůty pro podání nabídky uvedené v Oznámení zadávacího řízení. Nabídky musí být doručeny nejpozději do , 11:00 hodin. 5.5 Způsob podání nabídky Nabídku lze zaslat poštou na adresu: nebo osobně doručit na adresu: Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka Praha 6 Odbor veřejných zakázek PP ČR Pelléova 21 Praha 6 Bubeneč telefon z vrátnice objektu Obálky s nabídkami budou přijímány ve lhůtě pro podání nabídek v úterý a čtvrtek v době od 9:00 do 11:00 hodin, nebo po telefonické domluvě v pracovní době tj. pondělí až čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin, v pátek od 8:00 do 11:00 hodin. Zadavatel doporučuje osobní doručení nabídky. 5.6 Potvrzení o převzetí nabídky Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli, uchazeči a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 5.7 Další požadavky Uchazeč předloží nabídku ve dvou výtiscích, z nichž jeden bude označen na krycím listě názvem Originál a druhý Kopie. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré výtisky napsány nebo vytisknuty nesmazatelným tiskem, budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů (kromě oprav chyb, které musí být v takovém případě uchazečem parafovány) Každý výtisk bude uložen v samostatné příslušně označené obálce. Stránka 4 z 8

5 5.7.3 Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů není třeba číslovat Posledním listem nabídky bude statutárním orgánem podepsané prohlášení o celkovém počtu stran nabídky Uchazeč předloží návrh smlouvy včetně příloh rovněž v elektronické podobě na nosiči CD Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Pokud budou součástí nabídky dokumenty i v jiném než českém jazyce, musí s nimi přiložit jejich překlad do českého jazyka. Tento překlad nemusí být úředně ověřen. V jazyce anglickém mohou být předloženy pouze firemní a osobní certifikáty uchazeče a technické produktové listy nebo technická dokumentace výrobce ke konkrétnímu zařízení Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené v nabídce uchazeče Nesplnění podmínek zadavatele ze strany uchazeče (s výhradou doporučujících ustanovení) nebo předložení nepravdivých údajů povede k jeho vyloučení z účasti na otevřeném zadávacím řízení pro nesplnění podmínek zadávacího řízení Pro značené komponenty předloží uchazeč v nabídce popisy dodávaného zboží ve formě dokumentu s technickou specifikací Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky, a to v souladu se zákonem Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení Nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Zadavatel sděluje, že s cílem zabránit jakýmkoli pochybnostem o regulérnosti této veřejné zakázky a s cílem zabezpečit právní čistotu zadávacího řízení, připouští pouze písemnou komunikaci mezi zadavatelem a uchazeči. 6 Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami: 6.1 Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami uchazečů budou otevírány dne v 9:00 hodin, na adrese pro osobní doručování v zasedací místnosti 5. patro. 6.2 Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit kromě zástupců zadavatele všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek; z kapacitních důvodů maximálně jedna osoba za jednoho uchazeče, které se prokáží plnou mocí, nejde-li o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu uchazeče, tito se prokáží občanským průkazem a výpisem z obchodního rejstříku/ výpisem z jiného obdobného rejstříku. 7 Záruční podmínky 7.1 Zadavatel požaduje potvrdit a garantovat záruční podmínky v kupní smlouvě: - server - min. 60 měsíců na všechny komponenty s garancí odstranění HW závady v místě plnění do 6 hodin, - sálová UPS - min. 60 měsíců na HW komponenty s garancí odstranění HW závady v místě plnění do 6 hodin, 24 měsíců na baterie, - UPS pro základní útvary - min. 36 měsíců na HW komponenty, 24 měsíců na baterie, - Anténní systémy - 24 měsíců, - Anténní stožár měsíců, Stránka 5 z 8

6 - Rackové skříně 24 měsíců 7.2 Specifikace záručních podmínek pro jednotlivé vymezené části je uvedena v technické specifikaci pro danou vymezenou část. 7.3 Uchazeč může nabídnout lepší podmínky. 8 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 8.1 Nabídková cena bude uvedena v Kč samostatně pro jednotlivé vymezené části a v členění: cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH. 8.2 Nabídková cena bude zpracována formou tabulky, která je uvedena v příloze č. 1 ZD Krycí list nabídky 8.3 Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, kterou nelze překročit a musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním veřejné zakázky. 9 Obchodní a platební podmínky 9.1 Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném textu kupní smlouvy, který je přílohou č. 4 ZD. Tento návrh smlouvy je pro dodavatele závazný, přičemž dodavatel do návrhu smlouvy doplní pouze zadavatelem požadované údaje, ostatní náležitosti není oprávněn jakkoli měnit. 9.2 Zadavatel neposkytuje zálohy. 9.3 Splatnost každé faktury je stanovena na 21 (dvacetjedna) dnů ode dne jejího doručení zadavateli na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy. 9.4 Faktura se považuje za uhrazenou dnem, kdy je částka připsána na účet dodavatele. 9.5 Zadavatel je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit uchazeči fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené českými právními předpisy nebo smlouvou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Zadavatel není v prodlení s placením a nová lhůta splatnosti určená dle tohoto článku běží znovu ode dne doručení nové (opravené) faktury. 10 Formální členění a obsah nabídky: 10.1 Krycí list Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč použije vzor formuláře Krycí list nabídky, který je uveden v příloze č. 1 ZD Obsah nabídky V obsahu nabídky, jehož vzor je přílohou č. 2 ZD, budou uvedeny všechny požadované části nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů Doklady o splnění kvalifikace Doba pro prokázání splnění kvalifikace je požadována v souladu s ustanovením 52 odst. 1 zákona. Pravost a stáří dokladů musí splňovat podmínky ustanovení 57 zákona Doklady o splnění základních kvalifikačních předpokladů ( 53 zákona) Splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) a b) uchazeč prokáže předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. Splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. f) uchazeč prokáže předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze č. 3 ZD. Splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. h) uchazeč prokáže předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce o tom, že dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a Stránka 6 z 8

7 příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. c) až e) a g) a j) uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v příloze č. 3 ZD. Splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. k) uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, jehož obsahem bude seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele (pokud žádný ze statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů v posledních 3 letech nepracoval u zadavatele, uvede uchazeč tuto skutečnost formou čestného prohlášení). Splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. l) uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, jehož obsahem bude v případě, že má dodavatel formu akciové společnosti, aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 % (pokud žádný z akcionářů akciové společnosti nemá vyšší podíl akcií než 10 %, uvede uchazeč tuto skutečnost formou čestného prohlášení) Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů ( 54 zákona) Splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) uchazeč prokáže předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. b) uchazeč prokáže předložením dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu této veřejné zakázky Doklady o splnění technických kvalifikačních předpokladů ( 56 zákona) - platí pouze pro vymezené části 1, 2 a 3 Splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle 56 odst 1 písm. a) prokáže uchazeč samostatně pro každou vymezenou část, na kterou podává nabídku, předložením seznamu minimálně 5 dodávek, které realizoval v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Alespoň 2 dodávky musí být pro vymezenou část 1 vyšší ,-Kč bez DPH a pro vymezené části 2 a 3 vyšší než ,-Kč bez DPH; přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně; Splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle 56 odst. 1 písm. b) uchazeč prokáže předložením seznamu techniků komunikujících plynně v českém nebo slovenském jazyce, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli (minimálně 3 osoby). Splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle 56 odst. 4 uchazeč prokáže Předložením certifikátu systému managementu jakosti dle ISO 9001, vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou, a to pro oblast činností obdobných předmětu tohoto zadávacího řízení. Zadavatel též uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě Evropské unie Další dokumenty Vyplněné tabulky technické specifikace doplněné o podklady, které potvrzují plnění požadovaných technických parametrů. Zde může uchazeč přiložit další dokumenty, které pokládá za vhodné a které souvisí s veřejnou zakázkou Stránka 7 z 8

8 10.8 Podepsaný závazný text smlouvy Uchazeč doloží závazný text kupní smlouvy, který je uveden v příloze č. 4 ZD. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V závazném textu kupní smlouvy uchazeč upraví a doplní pouze údaje označené žlutě Uchazeč vyhotoví přílohu č.1 ke kupní smlouvě Specifikace zboží a ceny, kde podrobně rozepíše konkrétní dodávané zboží a služby. Uchazeč vyhotoví přílohu č.2 ke kupní smlouvě Záruční podmínky, kde uvede konkrétní záruční podmínky. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění kupní smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou podmínek stanovených tímto zadáním. 11 Způsob hodnocení nabídek 11.1 Hodnocení nabídek bude prováděno dle 78 a 79 zákona, s ohledem na charakter veřejné zakázky, podle základního hodnotícího kritéria nejnižší cenové nabídky při splnění všech podmínek technické specifikace Každá vymezená část bude hodnocena samostatně. 12 Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení za podmínek upravených zákonem. 13 Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Obsah nabídky Příloha č. 3 Čestné prohlášení Příloha č. 4 Závazný vzor textu kupní smlouvy Příloha č. 5 Technická specifikace server Příloha č. 6 Technická specifikace UPS Příloha č. 7 Technická specifikace Anténní systémy Příloha č. 8 Technická specifikace Rackové skříně 14 Schválení zadávacích podmínek Zadávací podmínky byly schváleny dne plk. Mgr. Bc. Slavomír Bell, MSc. náměstek policejního prezidenta pro ekonomiku Stránka 8 z 8