Město Semily. Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce, zadávané podle 6, 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů a podle Vnitřní směrnice č. 7/2013 Zásady a postupy při zadávání veřejných zakázek. Název veřejné zakázky: Číslo zakázky: Snížení energetické náročnosti objektu Střediska volného času dětí a mládeže - Semily P14V0026 Centrální zadavatel: Sídlo: Husova 82, Semily IČ: DIČ: CZ Zastoupený: Mgr. Jan Farský, starosta Kontaktní osoba: Ladislav Vacátko Telefon, , vacatko@mu.semily.cz 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: a) Specifikace předmětu zakázky dle klasifikace kódů CPV Tepelné izolace Instalace a montáž dveří a oken Fasády Za účelem snížení energetických ztrát budovy Střediska volného času dětí a mládeže, Tyršova 380 v Semilech, byla firmou Energy Benefit Centre a.s. zpracována realizační dokumentace na kompletní zateplení tohoto objektu. V rámci rekonstrukce je navržena výměna původních výplní otvorů za nové s lepšími tepelně izolačními vlastnostmi. Dále je u objektu navrženo zateplení obvodového pláště tepelnou izolací.

2 Zateplovací systém musí splňovat podmínky technických norem pro zateplení (osvědčení ETICS), včetně všech systémových detailů. b) Předmětem zakázkyjsou stavebně montážní práce na kompletním zateplení objektu Střediska volného času dětí a mládeže, Tyršova 380 v Semilech za finanční podpory ze zdrojů EU, Operačního programu Životní prostředí, prioritní osy 3 Udržitelné využívání zdrojů energie. Akce bude realizována dle projektové dokumentace zpracované firmou Energy Benefit Centre a.s. č.z ze září 2014, v souladu s energetickým auditem a za dodržení podmínek stanovených výše uvedeným Operačním programem. Stavebně technické řešení je podrobně uvedeno v projektové dokumentaci Snížení energetické náročnosti objektu SVČDM Semily Předmětem zakázky je také provedení dalších prací a činností souvisejících splněním předmětu zakázky a nezbytných pro řádné dokončení a provozování díla, a to zejména: I. Zpracování dokumentace skutečného provedení díla v listinné podobě v počtu 2ks a v datové podobě na datovém nosiči v počtu 2ks, včetně fotodokumentace průběhu díla; zhotovitel zajistí a předá objednateli průběžnou fotodokumentaci realizace díla na CD. Fotodokumentace bude dokladovat průběh díla. II. III. Zajištění veškerých nezbytných průzkumů nutných pro řádné provedení a dokončení díla včetně vytýčení inženýrských sítí, které mohou být stavbou dotčeny. Zajištění prostoru stavby - staveniště, vybudování zařízení staveniště případně prostoru pro skládku materiálu a stavební techniky. IV. Zajištění bezpečnosti při provádění stavby, včetně uživatelů stavby. V. Zajištění čistoty na staveništi a v jeho okolí, včetně úklidu po stavebních pracích. VI. Zhotovení výrobní dokumentace v případě nutnosti k zajištění postupu prací, např. pro výrobu atypických výplní. VII. Likvidace odpadů a hmot souvisejících s prováděním stavby a předložení dokladů o uložení odpadů. VIII. Dodání a montáž trvalé pamětní desky dle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory v Operačním programu Životní prostředí, kapitola 7 zveřejněných na stránkách o rozměrech 300 mm x 400 mm v materiálu mosaz. Text upřesní a odsouhlasí zadavatel. IX. Zpracování průkazu energetické náročnosti budovy dle vyhl. 78/2013 Sb. X. Provedení záruční prohlídky stavby 3 měsíce před uplynutím záruční doby. XI. Seřízení oken v záruční době min. 1x za rok Dílo bude prováděno v kvalitě dle platných norem, předpisů a technologických postupů platných ve stavebnictví. 2. PŘEDPOKLÁDANÁ CENA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky celkem je 4 mil. Kč bez DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, ZADÁVACÍ LHŮTA, FINANCOVÁNÍ STAVBY a) Doba plnění: aa. Předpokládaný termín zahájení prací: ab. Termín dokončení prací: do Zadavatel upozorňuje uchazeče, že s ohledem na podmínky dotačního programu OPŽP je povinen do profinancovat 90 % z ceny díla. S ohledem na to zadavatel požaduje, aby byly stavební práce prováděny tak, aby ke dni byla splněna podmínka prostavěnosti ve finančním objemu 90 % z ceny díla. Pokud toto splněno nebude, dohodne se zadavatel se zhotovitelem na vystavení zálohové faktury dle podmínek Smlouvy o dílo (příloha č. 4 zadávací dokumentace). Pokud v důsledku okolností dojde k situaci, kdy předpokládaný termín realizace nebude možné dodržet (tj. zejména prodloužení zadávacího řízení, nepříznivé klimatické podmínky), může

3 objednatel na základě žádosti uchazeče (zhotovitele) přiměřeně prodloužit termín plnění o dobu, po kterou trvá překážka, pro kterou nelze stavební práce provádět, avšak s ohledem na lhůty dané Rozhodnutím o poskytnutí dotace. Nepříznivými klimatickými podmínkami se rozumí situace, kdy z technologického hlediska není možné provádět dílo. b) Místo plnění: SVČDM čp. 380, Tyršova ulice, Semily c) Zadávací lhůta: Zadávací lhůta tj. minimální doba, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán, je 120 dnů od uplynutí lhůty pro doručení nabídky. d) Financování stavby: Stavba je financována z vlastních zdrojů zadavatele a ze zdrojů EU, a to konkrétně z Operačního programu Životní prostředí, prioritní osy 3 Udržitelné využívání zdrojů energie. Z tohoto důvodu je realizace stavby v plném rozsahu dle této zadávací dokumentace závislá na podmínkách uzavřené smlouvy s poskytovatelem dotace. 4. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PROHLÍDKA MÍSTA Zadávací dokumentace je zveřejněna na internetových stránkách města pod odkazem: Dodatečné informace budou poskytovány pouze em a budou zveřejněny na webových stránkách. Dotazy je možno zasílat nejpozději do termínu do 12:00 h. Prohlídka místa proběhne dne , sraz zájemců o prohlídku je v 9:30 h před objektem SVČDM, Tyršova 380. Další prohlídky jsou možné po předchozí dohodě s Ing. Bělonohým nebo L. Vacátkem KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY: a) Základní kvalifikační předpoklady čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů - Příloha č. 2 b) Profesní kvalifikační předpoklady prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku prostá kopie příslušného oprávnění k podnikání c) Technické kvalifikační předpoklady čestné prohlášení o provedení stavební zakázky týkající se zateplení objektu včetně výměny výplní otvorů v hodnotě minimálně 2 mil. Kč bez DPH, min. 2 zakázky v posledních třech letech, osvědčení objednatelů o řádném plnění těchto stavebních prací. Tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo prováděných stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně kopie. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů nesmí být k poslednímu dni (ke dni podání nabídek), ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč, který neprokáže splnění kvalifikace, bude ze zadávacího řízení vyloučen. Zhotovitel před podpisem smlouvy předloží ověřené kopie dokladů (smluv, pojistných certifikátů) o Pojištění odpovědnosti za škodu z výkonu podnikatelské činnosti, kryjící škody na věcech a na zdraví, s limitem pojistného plnění min. 5 mil. Kč a dále pak Pojištění stavebních a montážních rizik sjednané do výše hodnoty díla. Zhotovitel se zavazuje mít sjednána výše uvedená pojištění po celou dobu realizace díla, resp. po celou záruční dobu. S uchazečem, který před podpisem smlouvy nedoloží do 5 pracovních dnů od výzvy kopie dokladů prokazujících výše uvedená pojištění, nebude uzavřena smlouva a bude vyzván další uchazeč v pořadí. 6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY

4 a) Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. b) Nabídka bude doručena doporučeně poštou na adresu: MěÚ Semily, odbor rozvoje a správy majetku, Husova 82, Semily nebo osobně prostřednictvím podatelny Městského úřadu Semily, Riegrovo nám. 63, Semily (út, čt, pá 8:00 h 14:30 h, po, st 8:00 h 17:00 h), v zalepené obálce s uvedením adresy uchazeče a označené heslem: Neotvírat veřejná zakázka Snížení energetických ztrát SVČDM - Semily Termín: do do 09:00 h. c) Nabídka bude zpracována v požadovaném členění: krycí list nabídky Příloha č. 1 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 dokumenty k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů (prosté kopie) čestné prohlášení technické kvalifikační předpoklady - Příloha č. 3 dokumenty k prokázání technických kvalifikačních předpokladů návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou - Příloha č. 4 oceněný výkaz výměr vč. elektronické podoby (CD) Příloha č. 5 souhlas se zveřejněním dokumentů na webových stránkách města Příloha č. 6 čestné prohlášení o pravdivosti údajů bankovní záruka Příloha č. 10 čestné prohlášení bankovní záruka řádné provedení díla (Příloha č. 11) nebo čestné prohlášení bankovní úschova peněz záruka za řádné provedení díla (Příloha č. 12) d) Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány a nabídka bude pevně svázána tak, aby jednotlivé listy nabídky nemohly samovolně ze svazku vypadnout. e) Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu pro celý předmět zakázky na základě zadávací dokumentace a součtem všech položek položkového rozpočtu. Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce, dodávky či související služby, nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění díla. Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Položkový rozpočet bude součástí nabídky. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu díla dle projektové dokumentace a zadávací dokumentace včetně příloh. f) Uchazeč závazně použije výkaz výměr, který je přílohou této zadávací dokumentace. g) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. h) Nabídková cena bude uvedena v Kč, bez daně z přidané hodnoty (DPH), daň z přidané hodnoty a cena celkem včetně DPH (viz příloha č. 1) ch) Nabídková cena rovněž zahrnuje cenu za vypracování dokumentace skutečného provedení stavby 7. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Jsou specifikovány v přiloženém návrhu smlouvy o dílo. Příloha č BANKOVNÍ ZÁRUKA

5 Uchazeč předloží v nabídce: Čestné prohlášení (Příloha č. 10), že v případě přidělení veřejné zakázky uchazeči, předloží nejpozději při podpisu protokolu o předání a převzetí díla originál záruční listiny (bankovní záruka) ve výši Kč (bankovní záruka za řádné plnění záručních podmínek); Čestné prohlášení (Příloha č. 11), že v případě přidělení veřejné zakázky uchazeči, předloží nejpozději ke dni (v případě vystavení zálohové faktury dle čl návrhu Smlouvy o dílo příloha č. 4) nebo ke dni podpisu dodatku dle odst nebo odst návrhu Smlouvy o dílo originál záruční listiny ve výši stanovené dle podmínek uvedených v čl. 11 odst bod A. návrhu Smlouvy o dílo (příloha č. 4) (bankovní záruka za řádné provedení díla); Čestné prohlášení (Příloha č. 12), že v případě přidělení veřejné zakázky uchazeči, předloží nejpozději ke dni (v případě vystavení zálohové faktury dle čl návrhu Smlouvy o dílo příloha č. 4) nebo ke dni podpisu dodatku dle odst nebo odst návrhu Smlouvy o dílo originál smlouvy o deponování finančních prostředků bankou ve výši stanovené dle podmínek uvedených v čl. 11. odst bod B. návrhu Smlouvy o dílo (příloha č. 4) (bankovní úschova peněz). Zadavatel k tomuto požadavku pro úplnost vysvětluje, že Příloha č. 10 je povinná vždy pro všechny uchazeče. Přílohu č. 11 nebo Přílohu č. 12 zvolí uchazeč podle vybrané formy zajištění plnění smluvních povinností. Uchazeč tedy může zvolit formu bankovní záruky za řádné provedení díla nebo bankovní úschovu peněz (zřízení vázaného, jistotního bankovního účtu). 9. KRITERIA A ZPŮSOB VYHODNOCENÍ NABÍDEK: a) Podané nabídky budou hodnoceny podle jediného základního hodnotícího kritéria - nejnižší nabídkové ceny (bez DPH). b) Posouzení nabídek provede hodnotící komise, která posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedená hlediska, zadavatel ze zadávacího řízení vyloučí. 10. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Zadavatelem ustanovená komise otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami na svém zasedání konaném dne v 09:30 h v budově MěÚ Semily, Husova 82, 2. patro, divadelní sál. Obálky doručené po termínu budou uchazečům neotevřené vráceny zpět. Otevírání obálek je veřejné pro všechny uchazeče. 11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ: Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo nepřijmout žádnou nabídku, právo kdykoliv zrušit zadávání zakázky a právo upravit předmět plnění dle svých finančních možností. Uchazeč podáním nabídky v určeném termínu deklaruje bezvýhradné přijetí podmínek této soutěže. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku, a podává-li samostatnou nabídku, nemůže současně být i subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel, který také podává nabídku, prokazuje splnění kvalifikace ani i podat společnou nabídku s jiným/i dodavatelem/i. Zhotovitel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole. Zhotovitel se zaváže k součinnosti s dalším dodavatelem, který v průběhu roku 2014 bude pro zadavatele provádět stavební práce na výměně tepelného zdroje v objektu. Součinnost v případě nedohody mezi dalším dodavatelem a zhotovitelem bude řídit zadavatel a zhotovitel je povinen v tomto případě řídit se pokyny zadavatele Veškeré obchodní názvy výrobků jsou pouze příkladem a znamenají minimální technické a kvalitativní požadavky na dané výrobky.

6 Smlouva a krycí list musí být podepsány odpovědným zástupcem uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídky s mimořádně nízkou nabídkovou cenou. Veškeré informace o veřejné zakázce jsou zveřejněny na internetových stránkách města pod odkazem: kde bude zveřejněno i oznámení o výsledku zadávacího řízení do 5 dnů od rozhodnutí rady města. Zadavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí v případě, že mu nebude poskytnuta dotace z OPŽP V Semilech dne Otisk úředního razítka v.r. Mgr. Jan Farský starosta Přílohy: Příloha č. 1 krycí list Příloha č. 2 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 čestné prohlášení technické kvalifikační předpoklady Přílohy č. 4 návrh smlouvy o dílo Příloha č. 5 výkaz výměr Příloha č. 6 souhlas se zveřejněním dokumentů Příloha č. 10 čestné prohlášení o pravdivosti údajů bankovní záruka Příloha č. 11 čestné prohlášení bankovní záruka řádné provedení díla Příloha č. 12 čestné prohlášení bankovní úschova peněz záruka za řádné provedení díla Projektová dokumentace