Popis předmětu veřejné zakázky. Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele.

Transkript

1 Odůvodněěníí veeřřeejjnéé zzaakáázzky 1) Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení: Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení Důvodem pro vyhlášení veřejné zakázky je potřeba zadavatele v několika projektech OPL ZZ nakoupit IT Popis potřeb, které mají být vybavení pro realizační týmy jednotlivých projektů splněním veřejné zakázky naplněny. a zajistit tak plynulou realizaci daných projektů. Popis předmětu Předmětem veřejné zakázky je dodávka informačních a komunikačních technologií (notebooky, skartovač, digitální fotoaparát, flash disky, tablety, bezdrátová myš, dataprojektory, externí dokovací stanice, multifunkční zařízení, netbooky, tiskárna). Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele. Předpokládaný termín splnění Cílem nákupu IT vybavení je zajištění plynulého chodu a správného řízení projektů. Čerpání bude probíhat v roce 2014/2015, dle potřeby zadavatele. Veřejná zakázka bude ukončena do ) Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky při vyhlášení veřejné zakázky: 2.1. Účelnost veřejné zakázky Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky při vyhlášení veřejné zakázky: Riziko nerealizace veřejné zakázky: Nedojde-li k naplnění potřeb zadavatele, nebudou zajištěny dodávky IT vybavení pro realizační týmy jednotlivých projektů a dojde k ohrožení realizaci daných projektů. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Zadávací podmínky veřejné zakázky jsou stanoveny tak, aby realizace veřejné zakázky proběhla řádně a včas v souladu s právním řádem ČR. Riziko prodlení s plněním veřejné zakázky: Zadavatel pro tento případ v závazném návrhu rámcové smlouvy stanovil sankční a zajišťovací prostředky zejm. smluvní pokutu za prodlení s jednotlivým termínovým plněním dle jednotlivých dílčích smluv ve výši 0,2 % z celkové ceny zboží včetně DPH dle dílčí smlouvy, u níž k prodlení došlo, Strana 1 (celkem 5)

2 a to za každý započatý den prodlení. V případě prodlení bude zadavatel případně po vybraném dodavateli uplatňovat náhradu škody související s jeho činností při naplnění zákonných podmínek. Riziko snížení kvality plnění: Kvalita plnění je zadavatelem jasně definována v zadávacích podmínkách, resp. v závazném návrhu rámcové smlouvy, a proto zadavatel nepřipouští, že by mohlo dojít k jakémukoliv snížení kvality plnění. Zadavatel bude po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky požadovat, aby předmět plnění byl ve stanovené kvalitě, tak jak zadavatel vymezil v závazném návrhu rámcové smlouvy. Organizátor může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka naplnění plánovaného cíle. Organizátor může uvést další informace odůvodňující účelnost Riziko vynaložení dalších finančních nákladů: Předmět plnění veřejné zakázky je jasně a určitě definován zadávacími podmínkami resp. vymezením předmětu plnění veřejné zakázky vsouladu se zákonem. Cena stanovená na základě zadávacího řízení tak je konečná a úplná vč. všech nákladů souvisejících s předmětem plnění Zadavatel tak nepředpokládá vynaložení dalších finančních nákladů v souvislosti s realizací předmětné V případě nutnosti vynaložení dalších finančních nákladů z důvodu na straně vybraného uchazeče, zadavatel bude jednoznačně uplatňovat náhradu škody v případě naplnění zákonných podmínek. Veřejná zakázka ovlivní plnění v maximální možné míře, jelikož požadované zboží je nutné k zajištění plynulé realizaci jednotlivých projektů Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady: Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných dodávek. (Organizátor povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných dodávek činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky). (Zadavatel požaduje předložení seznamu významných dodávek, jejichž finanční hodnota činí v souhrnu ,- Kč bez DPH, což nepředstavuje trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky). Strana 2 (celkem 5)

3 na předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Organizátor povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než 3 techniků či technických útvarů). na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. na provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. na předložení vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. na předložení dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem ch a technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám zadavatele a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky: ch podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podmínky stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů od data vystavení faktury. podmínky stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty Zadavatel vymezil obchodní podmínku stanovící splatnost faktur 30 dnů od data doručení faktury do sídla zadavatele. Strana 3 (celkem 5)

4 podmínky stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny podmínky stanovící požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek, pokud v zadávací dokumentaci budou vymezeny i jiné obchodní podmínky než jsou výše uvedeny. Zadavatel vymezil obchodní podmínku stanovící požadavek na záruční lhůty délce 36 měsíců, a to proto, že zadavatel považuje za nutné, aby zboží fungovalo bez závad minimálně po dobu tří let, po této době zadavatel připouští možnou kazivost a problémy způsobené opotřebením zboží. (zadavatel vymezil obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení s jednotlivým termínovým plněním dle jednotlivých dílčích smluv ve výši 0,2 % z celkové ceny zboží včetně DPH dle dílčí smlouvy, u níž k prodlení došlo, a to za každý započatý den prodlení.) V případě prodlení dodavatele s platbou za dodané zboží má zadavatel nárok na úhradu zákonného úroku z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek ve vztahu k potřebám zadavatele: Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele Hodnotící kritérium Odůvodnění Základním hodnotícím kritériem zadavatel stanovil nejnižší nabídkou cenu. Veškeré požadavky na předmět Nejnižší nabídková cena plnění zadavatel vymezil v zadávacích podmínkách a rovněž ve vzoru smlouvy, tudíž bude hodnocena pouze nabídková cena. Zadavatel výše uvedené považuje za nejefektivnější řešení, kterým předpokládá, že bude dosaženo, co nejnižších nákladů při realizaci předmětu veřejné zakázky a bude rovněž možné dosáhnout úspor. Strana 4 (celkem 5)

5 2.5. Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky: Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky Hodnota Odůvodnění Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu této veřejné zakázky v souladu 13 odst. 2 zákona, a to na základě údajů a informací o veřejných zakázkách stejného či obdobného předmětu plnění, které v minulosti zadavatel ,- Kč bez DPH realizoval. Zadavatel vycházel jak ze svých vlastních zkušeností, tak i z dalších dostupných informací a údajů. Zadavatel zohlednil vývoj relevantních faktorů na trhu v čase tak, aby použité údaje a informace mohly být považovány za aktuální. Strana 5 (celkem 5)