Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu na stavební práce. Nejedná se o zadávací řízení ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších změn a doplňků (dále jen zákon ). V případě že se v zadávacích podkladech vyskytnou odkazy na patřičná ustanovení zákona (např. v případě požadavků na prokázání kvalifikace), jedná se ze strany zadavatele o odkaz sloužící k upřesnění postupu uchazeče. 1. Základní informace: Název veřejné zakázky: Sportovní areál v obci Čížov Zadavatel: Kontaktní osoba: Obec Čížov Čížov 3, Jihlava IČ: Ing. Milan Machovec místostarosta obce tel obec.cizov@seznam.cz Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce Předpokládaná hodnota zakázky: ,- Kč bez DPH 2. Vymezení veřejné zakázky: Předmětem veřejné soutěže je úprava veřejného prostoru obce za účelem rozšíření možností sportovního vyžití. V rámci úpravy dojde k vybudování dětského hřiště s dodávkou a osazením hracích zařízení, vybudování multifunkčního hřiště (možnost využití pro malou kopanou, volejbal, basketbal atd.) s umělým povrchem a vybudování tenisového kurtu s umělým povrchem. Okolo hřišť bude instalováno oplocení se vstupními brankami. Součástí díla je dále nový chodník a odvodňovací systém povrchů hřišť. Přesné specifikace požadovaných činností jsou součástí technické dokumentace a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (dále jen soupis prací ), které tvoří přílohu tohoto dokumentu.

2 Součástí zakázky budou dále geodetické práce, zařízení staveniště, vypracování dokumentace skutečného provedení stavby, zajištění případných skládek, včetně vyklizení a uvedení ploch do původního stavu, zajištění a předání všech potřebných dokladů, revizí, osvědčení, certifikátů, atestů apod. (budou-li v souvislosti s plněním předmětu zakázky vyžadovány zadavatelem, nebo orgány státní správy). Výše uvedené činnosti (nejsou-li zvlášť uvedeny v soupisu prací) zahrne uchazeč do cen jednotlivých stavebních prací, nebo dodaných zařízení. Dílo bude realizováno v souladu s platnými zákony a normativy a dle obecně závazných předpisů a metodik. 3. Dodatečné informace k zadávacím podkladům: Zadávacími podklady je tento dokument, včetně všech příloh. Uchazeč je povinen veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti projednávat pouze s kontaktní osobou zadavatele. Dotazy a požadavky na doplnění zadávacích podkladů veřejné zakázky musí být podány v písemné formě na adresu kontaktní osoby, nejpozději však 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídky. Jako písemná forma se připouští i ová komunikace. Uchazeč má po prostudování zadávacích podkladů právo upozornit zadavatele na případné chyby a nedostatky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. 4. Doba a místo plnění: Zahájení plnění: ihned po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem Termín dokončení: do 120 kalendářních dnů ode dne uzavření smlouvy Místo plnění: Obec Čížov. Parcelní čísla pozemků dotčených stavbou jsou uvedena v technické dokumentaci. 5. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky budou hodnoceny dle kritéria - nejnižší nabídková cena. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu dle výše nabídkové ceny zpracují uchazeči nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodu 7) zadávací dokumentace. Při hodnocení nabídkové ceny bude rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH). 6. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče: Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. a) Základní kvalifikační předpoklady: Uchazeči prokážou splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením originálu čestného prohlášení (ne staršího 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky), podepsaného oprávněnou osobou(bami) uchazeče. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1) písm a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), k), l), zákona. Vzor čestného prohlášení tvoří Přílohu č. 3 této dokumentace

3 b) Profesní kvalifikační předpoklady: Uchazeči prokážou splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením kopií dokladů: - výpisu z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (kopie dokladu ne staršího 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky); - dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci (kopie dokladu). c) Technické kvalifikační předpoklady: Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který doloží seznam stavebních prací provedených za poslední 3 roky (originál dokladu). Ke splnění technických kvalifikačních předpokladů postačí uvedení alespoň 2 zakázek obdobného charakteru (jako je předmět plnění této zakázky tedy výstavba hřišť, sportovišť apod.), kde hodnota stavby každé z nich činila minimálně ,-Kč bez DPH. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je povinen postupovat způsobem uvedeným v 51 odst. 4) zákona. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, musí být postupováno v souladu s 51 odst. 5) a 6) zákona. Zahraniční dodavatelé prokážou splnění kvalifikace v souladu s 51 odst. 7) zákona. V souladu s ustanovením 127 zákona jsou uchazeči oprávněni prokázat splnění kvalifikace předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (prostá kopie dokladu ne staršího než 3 měsíce ke dni podání nabídky). Systém certifikovaných dodavatelů - v souladu s ustanovením 133 a následující zákona jsou uchazeči oprávnění nahradit prokázání splnění kvalifikace, nebo její části, certifikátem vydaným akreditovanou osobou pro činnost v tomto systému (certifikační orgán pro kvalifikaci). Rozsah prokázání je dán rozsahem v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Platnost certifikátu je 1 rok ode dne jeho vydání. Dokumenty, které zadavatel umožnil předložit v nabídce v prosté kopii, je vítězný uchazeč povinen předložit zadavateli ke kontrole v originále, případně úředně ověřené kopii, nejpozději před podpisem smlouvy o dílo. 7. Způsob zpracování nabídkové ceny: Cena za předmět plnění zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná bez DPH a včetně DPH v českých korunách. V případě, že uchazeč není plátcem DPH, vyplní cenu bez DPH a včetně DPH stejnou, v kolonce sazba DPH pak uvede informaci, že není plátcem DPH. Nabídková cena ve výše uvedeném členění bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo (tj. v doplněných a podepsaných obchodních podmínkách). Nabídková cena bude zpracována dle pokynů uvedených v zadávacích podkladech (soupisu prací). Výše jednotkových cen budou stanoveny na základě vlastní kalkulace. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace (včetně možného posunu termínu zahájení prací). Případné vícepráce, u kterých nelze použít položky uvedené v nabídce, budou oceněny dle ceníku ÚRS Praha (RTS), platných v době provádění prací. Nabídkovou cenu lze překročit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace ke změnám daňových předpisů, majících vliv na výši nabídkové ceny (výše sazby DPH)

4 8. Obchodní podmínky: a) Návrh smlouvy o dílo Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve formě a struktuře návrhu smlouvy, který tvoří Přílohu č. 2 tohoto dokumentu. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy o dílo. Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele. V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek má uchazeč možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené v článku 3 této dokumentace. b) Platební podmínky Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách Návrhu smlouvy. Pokud zadávací dokumentace výslovně neumožňuje uchazeči předložit návrh výhodnějších platebních podmínek, je uchazeč povinen stanovené platební podmínky respektovat. 9. Místo pro podávání nabídek, doba, v níž lze nabídky podat a místo a termín otevírání obálek: Nabídky mohou být podávány poštou na adresu Regionální rozvojová agentura Vysočina, z.s.p.o., Matky Boží 1182/9, Jihlava, nebo osobně na stejnou adresu. Osobní podání je možné každý všední den od 8:00 do 14:00 hodin, nejpozději však do konce lhůty pro podání nabídek (možno předjednat na telefonním čísle p. Vejsada). Poslední den lhůty pro podání nabídek je možno nabídku podat do 15:00 hodin. V případě podání poštou je třeba počítat s patřičnou časovou rezervou. Rozhodný pro přijetí nabídky je termín převzetí nabídky na stanovené adrese. Lhůta pro podání nabídek končí dne v 15:00 hod. Doručení požadujeme v uzavřených obálkách, opatřených na uzavření razítky uchazeče a označených zřetelně - Neotevírat Sportovní areál Čížov. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v 16:00 hodin na adrese zadavatele. 10. Podklady pro zpracování nabídky: Jako podklad pro zpracování nabídky slouží údaje uvedené v zadávacích podkladech. Písemně vyzvaný dodavatel obdrží kompletní zadávací podklady současně s tímto dokumentem. Ostatní zájemci si mohou kompletní zadávací podklady vyžádat u kontaktní osoby zadavatele. Podáním nabídky uchazeč plně akceptuje všechny podmínky stanovené zadavatelem v zadávacích podkladech. Zadávací podklady tvoří: a) Výzva k podání nabídky (tento dokument) se zapracovaným obsahem zadávací dokumentace přímo do textu výzvy k podání nabídky. b) Krycí list nabídky (Příloha č. 1) - 4 -

5 c) Obchodní podmínky - Návrh smlouvy o dílo (Příloha č. 2) d) Vzor čestného prohlášení základní kvalifikace (Příloha č. 3) e) Technická dokumentace, včetně požárně bezpečnostního řešení a vyjádření dotčených subjektů k předmětnému projektu (Příloha č. 4) f) Soupis prací (Příloha č. 5) 11. Požadavky na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Jednotlivé strany doporučuje zadavatel očíslovat vzestupně od čísla 1. Nabídku zadavatel doporučuje zabezpečit proti manipulaci sešitím (svázáním) celé nabídky tak, aby veškeré části nabídky tvořily po sešití (svázání) jeden celek. Nabídka bude předložena v 1 originále a bude vytištěna nesmazatelnou formou. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: Identifikační údaje uchazeče (vyplněný Krycí list nabídky se všemi údaji) Prokázání kvalifikace Návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou Oceněný soupis prací - cenová nabídka 12. Prohlídka místa plnění: Prohlídka místa plnění proběhne dne Sraz zájemců je v 15:30 hod. na adrese zadavatele. Jiný termín prohlídky místa plnění lze sjednat s kontaktní osobou zadavatele. 13. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: před rozhodnutím o přidělení veřejné zakázky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce; umožnit uchazeči do konce lhůty pro podávání nabídek zpětvzetí své nabídky; odmítnout všechny nabídky; změnit, případně zrušit toto výběrové řízení bez uvedení důvodu; nevracet podané nabídky. Zadavatel nehradí uchazečům žádné náklady, které vynaložili za účast v této soutěži

6 Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídky: obsahově nekompletní vzhledem k zadávací dokumentaci; nesplňující požadavky a podmínky podle zadávací dokumentace; zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže, že uchazeč uvedl v předložené nabídce nepravdivé údaje. V Čížově dne Přemysl Moravec starosta obce Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky (elektronická podoba) Příloha č. 2 Obchodní podmínky (elektronická podoba) Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení základní kvalifikace (elektronická podoba) Příloha č. 4 Technická dokumentace (elektronická podoba) Příloha č. 5 Soupis prací (elektronická podoba) - 6 -