PŘÍLOHA Č. 1 K VÝZVĚ K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 PŘÍLOHA Č. 1 K VÝZVĚ K PODÁNÍ NABÍDKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu, nespadající pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v souladu s 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění a v souladu s Příručkou pro české kooperační partnery realizace projektu (Program Cíl 3 / Ziel 3) Název veřejné zakázky: EMIX 3 Identifikační údaje zadavatele: Venkovské projekty, o.s., Radimovice 109, Sychrov IČ Statutární orgán: Tel: Bc. Jan Zerák, jednatel sdružení venkovskeprojekty@qmail.com Obsah zadávací dokumentace: 1. Předmět veřejné zakázky 2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 3. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 4. Lhůty plnění veřejné zakázky 5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 6. Další podmínky zadávací dokumentace 7. Hodnotící kritéria 8. Požadavky na kvalifikaci 9. Platební podmínky 10. Obchodní podmínky 11. Práva zadavatele

2 Zadávací dokumentace stavby obsahuje soubor dokumentů, údajů a podmínek zadavatele, které vymezují předmět veřejné zakázky pro zpracování nabídky a uzavření smlouvy o dílo s vybraným uchazečem. 1. Předmět veřejné zakázky Emix3 (mix energetických technologií v Trojzemí) je přeshraniční iniciativa k využívání obnovitelných zdrojů energie, inovativnímu a efektivnímu řízení, jedná se o instrument k zjišťování a realizaci potenciálů úspory energie. Projekt EMIX3 je spolufinancován z programu Ziel 3/Cíl 3 ČR-Sasko. Projekt je zaměřen převážně na objekty a budovy obcí a měst, veřejných zařízení, podniků i privátních osob. V rámci realizace projektu by mělo být dosaženo hned několika cílů. Mezi nejdůležitější všeobecné cíle patří: - Snižování emisí CO2 - Zvyšování efektivity spotřeby energie - Využívání a propagace obnovitelných zdrojů energie - Implementace nástrojů ke zjišťování potenciálů energetických úspor - Realizace modelových příkladů, tzv. příkladů Best-Practice Předmětem plnění zakázky je poskytnutí služby, která spočívá v konkrétních následujících výstupech: 1. Výpočet bilance CO2 pro vybranou obec, spolupráce s obcí pro sběr dat 2. Práce s internetem 3. Vypracování přehledu nástrojů pro energetiku na české straně 4. Implementace Saského průmyslového energetického pasu (GEP) v CZ 5. Pilotní provedení implementace European Energy Award (EEA) ve vybrané obci v CZ 6. Podpora při zpracování studie 3 referenčních objektů vhodných pro implementaci energetického mixu v CZ 7. Zpracování Studie č. 3 posouzení proveditelnosti na základě nabídek dodavatelských firem pro 6 referenčních objektů 8. Podpora vzniku Internetová databáze 9. Zpracování a podpora konceptu financování, rentability a návratnosti projektů energetického mixu 10. Povedení publicity projektu EMIX Zpracování přehledové studie se statistikami produkce energie na FVE Varnsdorf 12. Provedení presentace FVE Varnsdorf v místě pro veřejnost 13. Zpracování textů publicity - rollupy a letáčky a brožura projektu V průběhu plnění předmětu zakázky se předpokládá schopnost komunikace týmu uchazeče v německém jazyce slovem i písmem. Součinnost a přeshraniční spolupráce Při provádění služeb uchazeč bude koordinovaně spolupracovat podle pokynů objednatele. Současně bude při realizaci projektu jednotlivé činnosti a výstupy projednávat a odsouhlasovat s následujícím partnerem projektu: Entwicklungsgesellschaft Niederschlesische Oberlausitz mbh (ENO) Jednatel: Sven Mimus, Geschäftsführer. Adresa: Heideweg 2, Bad Muskau Kontakt: / sven.mimus@entwicklungsgesellschaft.org Partner projektu ENO může být zastoupen na německé straně dodavatelem nebo více dodavateli dílčích služeb.

3 V rámci dodávky služeb uchazeč provede tyto činnosti: Výpočet bilance CO2 pro vybranou obec, spolupráce s obcí pro sběr dat - Zpracování přehledu o nástrojích na bilancování CO2 ve spolupráci s německým partnerem (cca.5-15 stran) - Vyhodnocení nástrojů a konečný výběr nástroje na bilancování CO2 (SWOT analýza) - Výběr obce, představení nástroje, písemné potvrzení spolupráce obce - Provedení poptávky u vítězného poskytovatele nástroje na bilancování CO2 a vyhodnocení nabídky od poskytovatele (ca. 5 Stran) - Zadání zakázky poskytovateli - Provedení dohody s poskytovatelem nástroje o formě dat (cca. 4 Stran) - Provedení sběru dat pro obec a předání poskytovateli nástroje - Převzetí výsledků od poskytovatele nástroje a krátké vyhodnocení zprávy (cca. 4 Stran) - Uveřejnění na web EMIX3.EU Práce s internetem - Průběžné zadávání novinek na web emix3.eu - Správa stránky emix3.eu Vypracování přehledu nástrojů pro energetiku na české straně - Vypracování přehledu existujících nástrojů týkající se energie (Audit, štítkování, atd.) (rozsah cca. 1-2 Strany na nástroj) Implementace Saského průmyslového energetického pasu (GEP) v CZ - Oslovení potencionálních zájemců o GEP, vysvětlení nástroje, písemné potvrzení spolupráce 3 Podniků - Oslovení energetických poradců, vysvětlení nástroje, písemné potvrzení alespoň 2 poradců o účasti na testování GEP na 3 vybraných podnicích - Součinnost při přenosu know-how = zajištění místnosti na školení CZ EP, zajištění cateringu, zajištění potřebné techniky ke školení; rozsah max 2 dny - Zpracování GEP u 3 podniků - Uspořádání workshopu (30 osob) na CZ straně k představení výsledků GEP 3 podniků; Místnost, technika, catering, experti - Uveřejnění na web EMIX3.EU - Zveřejnění do odborného časopisu/internetové stránky Pilotní provedení implementace European Energy Award (EEA) ve vybrané obci v CZ - Zpracování podkladů o EEA - Zajištění písemného potvrzení akreditovaného poradce o spolupráci na EEA v CZ - Zajištění výjimky pro aplikaci EEA v České republice - Představení EEA u měst a obcí - rozhovory se starosty (min. 3; doložená presenční listina a fotodokumentace) - Zajištění písemného potvrzení o spolupráci alespoň 1 obce na EEA - Uzavření smlouvy o provedení EEA ve vybrané obci s vybraným akreditovaným energetickým poradcem - pokrytí poplatku EEA programu - Pokrytí nákladů případných akreditovaných EEA energetických poradců - Poskytnutí vedoucího projektového energetického týmu EEA pro obec - Presentace výsledků na webu EMIX3.EU - Presentace výsledků v odborných časopisech/web

4 Podpora při zpracování studie 3 referenčních objektů vhodných pro implementaci energetického mixu v CZ - Presentace výsledků na webu EMIX3.EU - Presentace výsledků v odborných časopisech/web Zpracování Studie č. 3 posouzení proveditelnosti na základě nabídek dodavatelských firem pro 6 referenčních objektů - Zpracování přehledu nutných opatření na 6 referenčních objektech (3 CZ; 3 DE) (cca. 1 strana/objekt) - Sběr nabídek na nutná opatření od firem v Euroregionu (CZ-DE) (min. 2 nabídky/objekt) - Vypracování vyhodnocení nabídek (ca. 20 stran) - Presentace výsledků na internetu - Přenos výsledků do databáze EMIX3 Podpora vzniku Internetová databáze - Vložení dat dostupných na internetu do databáze - Synchronizace dat s databází EA Nisa - Propojení databáze s webem EMIX3.eu - Presentace databáze na webech partnerů EMIX3 Zpracování a podpora konceptu financování, rentability a návratnosti projektů energetického mixu - Vytvoření návrhů financování pro 6 referenčních objektů (min. 6 odlišných variant) - Vytvoření přehledu nákladů na financování při využití bankovních institutů - Vytvoření přehledu finanční návratnosti a rentability jednotlivých opatření u jednotlivých referenčních objektů - Vytvoření přehledu možných dotačních titulů, které jsou k dispozici pro opatření v referenčních objektech - Vypracování krátké studie o EPC (Energy Performance Contracting) a EC (Energy Contracting) (cca. 10 Stran) - Vypracování zprávy o 2 příkladech EPC a 2 příkladech EC v ČR či v DE (cca. 12 stran) Redakční zpracování brožury o projektu EMIX 3 - Návrh podoby finální brožury o aktivitách EMIX3 - Odsouhlasení návrhu finální brožury s projektovými partnery - Redigování finální brožury o aktivitách EMIX3 Zpracování přehledové studie se statistikami produkce energie na FVE Varnsdorf - Vypracování zprávy o FVE Varnsdorf po roce fungování (grafy, statistické výpočty, vyhodnocení soběstačnosti) Provedení presentace FVE Varnsdorf v místě pro veřejnost - Zpracování presentace FVE Varnsdorf (ppt presentace, 2x roll-up, letáčky pro účastníky) - Zajištění programu akce (pozvání expertů k tématice OZE; zajištění doprovodného programu, např. energetické hračky pro děti)(1-2 dny) - Zajištění pozvání hostů - Zajištění prostor a techniky pro presentaci (1-2 dny) - Zajištění občerstvení (1-2 dny)

5 - Zajištění expertů - Zajištění PR akce (Internet, noviny, odborné časopisy) Povedení publicity projektu EMIX 3 - Vytvoření článků o aktivitách EMIX3 - Vytvoření tiskových zpráv o aktivitách EMIX3 - Publikace tiskových zpráv o aktivitách EMIX3(min. 3) - Publikace článků o aktivitách EMIX3 (min. 2) - Vytvoření obsahu roll-upu - Vytvoření obsahu letáčku - Vytvoření článků a tiskových zpráv pro média - stěžejní aktivity EMIX3 (mimo již dříve jmenovaných) - Vytvoření uživatelsky zajímavé internetové presentace o stěžejních aktivitách EMIX3 (např. interaktivní model FVE Varnsdorf, atd.) 2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Zadávací dokumentace obsahuje výkaz výměr (v příloze č. 4), kterým je vymezen druh a množství požadovaných prací ke splnění veřejné zakázky a je podkladem pro zpracování nabídkové ceny. Výkaz výměr obsahuje položkový soupis prací, dodávek a služeb a je předkládán v tištěné podobě. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Rozhodující cenou nabídky bude cena prací uvedená v předloženém výkazu výměr. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná a to absolutní částkou v měně CZK. Nabídková cena nepřesáhne Kč bez DPH 3. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být zadavateli doručena nejpozději 4 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Byla-li žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručena ve stanovené lhůtě, je zadavatel povinen poskytnout uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci nejpozději do 2 dnů ode dne doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Dodatečné informace lze vyžádat na adrese: Venkovské projekty, o.s., Radimovice 109, Sychrov IČ Statutární orgán: Tel: Bc. Jan Zerák, jednatel sdružení venkovskeprojekty@qmail.com 4. Lhůty plnění veřejné zakázky Zahájení 5/2011 Dokončení Termíny platí v případě řádného ukončení zadávacího řízení a uzavření smlouvy o dílo.

6 5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 5.1 osobní doručení prostřednictvím provozovatele poštovních služeb Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neodpovídá za zdržení zaviněné držitelem poštovní licence či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se považuje její fyzické převzetí oprávněnou osobou. Uchazeč doručí svou nabídku v řádně uzavřené obálce nebo obalu (doporučeně poštou nebo osobním podáním) s označením Neotvírat EMIX 3 a s názvem a adresou firmy uchazeče. Nabídka bude zhotovena v českém jazyce a podána ve dvou vyhotoveních (originál + kopie). Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude svázána do dvou svazků (1x originál, 1x kopie) a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Písemná forma: Požadavek písemné formy je zachován i v případě potvrzené datové zprávy (zejména potvrzený ) nebo datové zprávy opatřené elektronickým podpisem ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu v platném znění. Na obálce musí být adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo Nabídka bude obsahovat: - krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku (viz. příloha č. 1 ZD) - doklady, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace - návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku - návrh harmonogramu prací - prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (viz. příloha č. 3 ZD) - nabídkovou cenu s členěním: bez DPH, DPH a včetně DPH 6. Další podmínky zadávací dokumentace 6.1 Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na úpravu podmínek zadávací dokumentace. Případnou změnu oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku. 7. Hodnotící kritéria Veřejná zakázka bude zadána na základě základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny. 8. Požadavky na kvalifikaci Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace předložením následujících dokumentů: 8.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč:

7 a) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, b) který není v likvidaci, c) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, d) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, e) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením originálu či úředně ověřené kopie čestného prohlášení, které je v příloze č. 1 ZD Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 kalendářních dnů od posledního dne pro podání nabídky, nebo dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (uchazeč doloží zejména živnostenské listy, koncesní listiny či licence apod.) Uchazeč předloží požadované doklady v kopii. Před podepsáním smlouvy vítězný uchazeč předloží originály nebo ověřenou kopii těchto dokumentů Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením seznamu minimálně 2 referenčních zakázek obdobného charakteru realizovaných za posledních 5 let v souhrnném rozsahu alespoň 200 tis. Kč (bez DPH). Ke každé z těchto referenčních zakázek předloží uchazeč osvědčení objednatelů o řádném plnění; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění služeb a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto služby provedeny řádně a odborně. Pokud není pro uchazeče objektivně možné získat osvědčení objednatelů o řádném plnění zakázek, může tato osvědčení nahradit čestným prohlášením s uvedením všech výše požadovaných údajů a podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč předloží požadované doklady v originále či úředně ověřené kopii Ekonomické a finanční předpoklady Splnění ekonomických a finančních předpokladů prokáže uchazeč předložením údajů o celkovém obratu dodavatele, a to za poslední 3 účetní období, za která měl být tento údaj zpracován podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vznikl později nebo pokud prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, pokud předloží údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti : Rozsah požadovaných informací a dokladů Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů Minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů průměrný roční obrat za poslední 3 roky Prohlášení Kč za rok

8 Uchazeč předloží požadované doklady v originále formou prohlášení. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v 58, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 9. Platební podmínky Úhrada ceny díla bude probíhat na základě zhotovitelem vyhotovených dílčích faktur, vystavených na základě odsouhlaseného soupisu provedených prací. Vystavené faktury budou obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů Lhůta splatnosti faktury je sjednána na 30 dní od doručení objednateli. Termínem úhrady se rozumí den odpisu platby z účtu objednatele 10. Obchodní podmínky V rámci své nabídky dodavatel předloží prohlášení, že souhlasí se všemi požadavky a podmínkami zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci a nečiní k nim žádných výhrad (viz. příloha č. 3 ZD). Toto prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele. Tyto podmínky musí být také obsaženy v uchazečově návrhu Smlouvy o vytvoření a užití díla. Součástí nabídky bude návrh smlouvy o realizaci veřejné zakázky, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v textu výzvy a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Závazný návrh smlouvy je přílohou č. 5 textu zadávací dokumentace. Případná ustanovení smlouvy doplněná a zapracovaná uchazečem nesmí být v rozporu s tímto návrhem smlouvy a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele v tomto návrhu smlouvy uvedené. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. a) Dodací podmínky Požadovaný termín dodání kompletní služby je nejpozději do Místem dodání je Liberec. b) Povinnosti zhotovitele V případě, že dodavatel nedodrží rozpis prací stanovených v harmonogramu, který je přílohou smlouvy, aniž by to bylo zaviněno objednatelem, je objednatel oprávněn účtovat smluvní pokutu 0,5 % z celkové ceny díla za každý den prodlení oproti harmonogramu v příloze smlouvy. Zhotovitel se zavazuje, že umožní zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem. Zhotovitel se zavazuje uchovávat dokumentaci po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž se lhůta začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba za předmět díla.

9 c) Odstoupení od smlouvy Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit písemným oznámením, doručeným zhotoviteli, jestliže: - se zhotovitel bez souhlasu objednatele odchýlil od zadání díla nebo od pokynů objednavatele a v důsledku této odchylky je dílo nepoužitelné 11. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení, a to i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel nebude dodavatelům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. V Radimovicích, Bc. Jan Zerák Jednatel Venkovské projekty, o.s. PŘÍLOHY: - Příloha č. 1 Krycí list - Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů - Příloha č. 3 - Prohlášení o vázanosti obsahem zadávací dokumentace - Příloha č. 4 Výkaz výměr - Příloha č. 5 Smlouva