Smlouva o za jištěn í serv isu kopírovacích strojů

Transkript

1 SUZP N ašeč.j.: UT-27951/2015 Smlouva o za jištěn í serv isu kopírovacích strojů Smluvní strany: Č esk á rep u b lik a - S práva u p rc h lic k ý c h z a říz e n í M in iste rstv a v n itra organizační složka stá tu, se sídlem Lhotecká 7, P raha 12, IČ: , doručovaní ad resa P.O. BOX 110, P rah a 4, zasto u p en á ředitelem Mgr. M iloslavem Koudělným, statu tárn ím orgánem (dále je n o d b ě r a te t) RICOH C zech R epublic s r. o. společnost zap sána v OR vedeném MS v Praze, oddíl C, vložka 27720, se sídlem U Hellady /4, P raha 4, IČ: , zasto u p en a jednatelem p. Ivanem Konečným (dále jen dodavateť) uzavírají v souladu s ustanovením 1746 odst. 2 zákona č. 8 9 / Sb., O bčanský zákoník, v p latném znění, tuto: sm lo u v u o z a jiš tě n í se rv isu k o p íro v acích stro jů ČI. I. P ře d m ě t p ln ě n í 1. V so u lad u s veřejnou zakázkou č.j. U T /2015 (část 3) je předm ětem plnění této sm louvy zajištění servisních služeb a provozuschopnosti kopírovacích strojů (m ultifunkčních kopírovacích strojů) odborným i pracovníky dodavatele - celkem 73 (počet strojů se m ůže v p rů b ěh u trvání sm louvy měnit) kopírovacích strojů ve vlastn ictv í odběratele (dále je n stroj e ). Stroje jso u rozděleny a to dle výrobce/typu následovně: část 3 - Ricoh, Gestetner. 2. Servisní služby obsahují : a) pravidelnou údržb u, dodání a vým ěny veškerých originálních nebo výrobcem předepsaných spotřebních m ateriálů (např. tonery, zapékací jednotky, zobrazovací válce, spony do sešívačky atd., (vyjma xerografického papíru) a veškerých dílů s om ezenou životností, které nejsou součástí záruky, b) zpětný odběr výrobků a kom ponent, které byly vym ěněny (např. prázdných tonerů), c) opravy (které nejsou předm ětem záruky) včetně dodání n áhrad n ích dílů, d) servisní prohlídky stanovených výrobcem, e) zapůjčení, dopravu a zprovoznění n áhradních strojů, popř. odvoz strojů, které nelze opravit n a m ístě a jejich následnou dopravu zpět. 3. Stroje v m ajetku odběratele, které jso u předm ětem servisu, jso u spolu s m ístem jejich um ístění specifikovány v příloze č. 1 - seznam kopírovacích strojů, počet a u m ístn ěn í strojů včetně uvedení do provozu.

2 4. O dběratel se zavazuje za poskytnuté servisní úkony (dále také služby") platit dodavateli dohodnutou cenu dle čl. V. této smlouvy. ČI. II. P o v in n o sti d o d avatele 1. Dodavatel je povinen v případě n ah lášení potřeby servisní služby odběratelem zajistit v pracovní době odběratele (08:00-16:00 hod.) n ástu p tech n ik a nej později do 24 hodin od okam žiku jejího n ah lášen í n a dispečink dodavatele. V případě, že dnem n ah lášen í je pátek, pak se čas počítá s přerušením v sobotu a neděli. Následuje-li za dnem n ah lášen í den pracovního klidu, počítá se čas s přerušením v den pracovního klidu. 2. Dodavatel je povinen o d stran it závadu do 24 hodin od n á stu p u tech n ik a dle odst. 1, v m ístech um ístění strojů uvedených v příloze č. 1 této smlouvy. 3. Pokud nebude stroj zprovozněn do 24 hodin od n á stu p u technika, zapůjčí dodavatel odběrateli bezplatně stroj m inim álně stejných technických param etrů. 4. V případě, že dnem n á stu p u tech n ik a je pátek, čas se počítá s přerušením v sobotu a neděli. 5. Tuto povinnost dodavatel nem á v případě zjištění závady, která bude předm ětem záručního zásahu. 6. Dodavatel je povinen dodávat n áh rad n í díly potřebné pro zajištění provozuschopnosti strojů. 7. Zajištěním provozuschopnosti strojů nejsou práce IT technika dodavatele, týkající se PC sítě odběratele, pokud se bezprostředně netýkají software potřebným k ch o d u stro jů dodaným dodavatelem. 8. Dodavatel se zavazuje spolupracovat s odběratelem a inform ovat ho o všech skutečnostech m ající vliv n a plnění této smlouvy. 9. Dodavatel se zavazuje odebrat bezplatně veškeré vym ěněné n á h ra d n í díly a odpadní m ateriály vzniklé z plnění této sm louvy a zajistit jejich pro odběratele b ezp latn o u ekologickou likvidaci. 10. Z áru k a n a ja k o st za provedené práce činí 6 m ěsíců. 11. Z áru k a n a jak o st n áhrad n ích dílů činí 24 m ěsíců (nad rám ec záruční doby 36 m ěsíců), pokud není výrobcem stanoveno jin ak (například dle počtu kopií). Počtem kopií a jiným i ukazateli m ůže být totiž stanovena životnost n áh rad n ích dílů, která ta k m ůže být k ratší než 24 m ěsíců. V tom to případě se životnost n áhradních dílů rovná záruce n a n áh rad n í díly. 12.Závady budou nahlašovány prostřednictvím e-m ailu: helpdesk@ ricoh.im prom at.cz. 13.D odavatel je povinen po každém servisním zásahu (opravě) vystavit písem ný doklad o provedené opravě (m ontážní list), který m usí obsahovat: a) seznam provedených ú k onů, b) sezn am vym ěněných dílů, c) doporučení pro další provoz. 14. Dodavatel nese odpovědnost za škody vzniklé u vnitř prostor odběratele, pokud je prokazatelně způsobil. 15. D odavatel odpovídá za proškolení svých pracovníků o povinnosti zachovávat m lčenlivost o všech inform acích týkajících se odběratele a o důsledcích plynoucích z nedodržení této povinnosti. Čl. III. P ráva a p o v in n o sti o d b ěratele 1. Z aslat dodavateli ( em) ak tu áln í stavy počítadel n a jednotlivých strojích k Zabezpečit odborném u pracovníkovi dodavatele p řístu p ke strojům. 2

3 3. O dběratel si vyhrazuje právo jednotlivé stroje přem ístit dle vlastní potřeby a m ěnit jednotlivá m ísta plnění uvedená v příloze č O dběratel je oprávněn využívat dodavatele k přem ístění stroje, pokud toto přem ístění vyžaduje odbornou m anipulaci nebo zapojení, či hrozí-li poškození stroje. Čl. IV. P o d m ín k y o b jed n á v án í a d o d áván í slu žeb v č e tn ě n á h ra d n íc h dílů 1. Dodávky jednotlivých služeb budou prováděny n a základě dílčích objednávek z asla n ý ch odb ěratelem dodavateli. 2. Objednávky bude činit odběratel písem ně, přičem ž za písem nou objednávku se považuje objednávka u čin ěn á prostřednictvím elektronické pošty n a helpdesk@ ricoh.im prom at.cz. 3. Dodavatel se zavazuje potvrdit a dodat objednané služby v dohodnutých lhůtách ode dne doručení objednávky. 4. Odpovědným zam ěstnancem n a stran ě odběratele: Mgr. Veselík, tel: ; a n a straně dodavatele: Ing. M atoušek, tel.: , ivo.m atousek@ im prom at.cz. Čl. V. C ena a p la te b n í p o d m ín k y 1. Sm luvní strany se dohodly n a výši ú h ra d za provedené práce form ou ceny za zhotovené kopie (ČB, pro každý stroj zvlášť), k terá činí: 0,25,-Kč za 1 kopii A4 s DPH. 2. V ceně za kopie jso u zah rn u ty veškeré náklady spojené se zajištěním servisních služeb, např. dopravné a práce technika. Tato cena je m axim ální a nepřekročitelná. 3. Ú hrada bude prováděna m ěsíčně n a základě faktury za zhotovené kopie, kterou vystaví dodavatel vždy do 5. pracovního dne od n ah lášen í stavu počítadel zjištěného odečtem z počítadla kopírovacího stroje k posledním u pracovním u dni příslušného m ěsíce. O dečet kopií bude provádět odběratel. 4. F ak tu ry či jejich přílohy budou obsahovat typ a výrobní číslo kopírovacího stroje, cenu za je d n u kopii, počáteční a konečný stav počítadla za účtovaný m ěsíc, celkový počet kopií pořízených jednotlivým i kopírovacím i stroji a celkovou cenu. 5. N ahlášení dosaženého počtu výstupů dodavateli bude prováděno e-m ailem odpovědným zam ěstnancem odběratele vždy nej později do posledního dne v měsíci n a e-m ail uvedený v čl. IV. 6. F akturace bude probíhat m ěsíčně a to zpětně za každý uplynulý kalen d ářn í měsíc, kdy byla služba dle této sm louvy poskytována. 7. F a k tu ra m usí obsahovat číslo jednací sm louvy a dále splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných p řed p isů včetně zákona č / Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a rovněž náležitosti obchodní listiny dle ustanovení 435 zákona č. 8 9 / Sb. 8. D oba splatnosti faktury bude činit nejm éně 21 d n ů ode dne prokazatelného doručení odběrateli n a fakturační adresu: Správa uprchlických zařízení M inisterstva vnitra, P.O. BOX P rah a 4 nebo e-m ailem ve form átu PDF n a adresu: podatelna@ suz.cz. 9. V případě, že fak tu ra nebude obsahovat některou náležitostí dle odst. 4. a 7. nebo bude-li vystavena v rozporu s uvedeným i podm ínkam i, je odběratel oprávněn dodavateli fak tu ru ve lh ů tě její splatnosti vrátit. Do doby doručení opravené faktury se odběratel nenachází v prodlení s placením. Po doručení opravené faktury počíná běžet nová lh ů ta její splatnosti 21 dnů. 10.O dběratel hradí fakturovanou částk u bezhotovostním převodem n a bankovní účet d odavatele uvedený n a vystavené fak tu ře. / V,

4 11.F ak tu ra se považuje za uhrazen o u dnem odepsaní fakturované částky z bankovního ú č tu odběratele. Čl. VI. S m lu v n í p o k u ta, ú ro k z p ro d len í 1. V případě prodlení dodavatele dle čl. II. odst. 2. a 3. této smlouvy, včetně zapůjčení náh rad n íh o stroje, m ůže odběratel po dodavateli požadovat sm luvní p o kutu ve výši 100,-Kč za každou hodinu prodlení. Tuto sm luvní p o kutu u h ra d í dodavatel odběrateli do 21 kalendářních d n ů od obdržení písem né výzvy k jejím u uhrazení. 2. Zaplacením sm luvní pokuty není dotčen n árok odběratele n a n áh rad u škody. 3. Za dodavatelem zaviněné prodlení nejsou pro účely této smlouvy považovány příčiny vis m aior a prodlení zaviněné odběratelem. 4. V případě, že bude sm luvní stra n a v prodlení s finančním závazkem, zaplatí druhé sm luvní stran ě ú ro k z prodlení 0,05 % z nezaplacené částky za každý den prodlení až do zaplacení. Čl. VII. D oba trv á n í sm louvy, výpověď a o d sto u p e n í od sm louvy 1. Tato sm louva se uzavírá n a dobu u rčitou od do Sm louva nabývá platnosti dnem podpisu poslední sm luvní stranou. 3. O dběratel i dodavatel m ají právo bez jakýchkoliv sankcí ukončit p latn o st smlouvy výpovědí v případě opakovaného p o ru šen í sm louvy ze stran y d ru h o u sm luvní stranou. P rotistrana bude před vypovězením sm louvy písem ně inform ována o tom, že byla p o ru šen a sm louva a jakým způsobem. Pokud nedojde k dohodě, po splnění této inform ační povinnosti je odběratel oprávněn sm louvu vypovědět, přičem ž výpovědní lh ů ta činí jeden m ěsíc. Běh výpovědní lhůty počne prvním dnem m ěsíce následujícího po m ěsíci, v něm ž byla tato výpověď prokazatelně d o ru čen á druhé sm luvní straně. 4. Sm louvu lze též ukončit po vzájem né dohodě. 5. Od smlouvy lze též odstoupit pro podstatn é porušení jednotlivých ustanovení této sm louvy. 6. S tran a oprávněná provede vyčíslení požadavků včetně n áhrady škody, které jí v důsledku odstoupení vznikly. S tran a povinná oprávněné požadavky strany oprávněné u h ra d í do 21 k alendářních d n ů ode dne jejich písem ného uplatnění. 7. O dstoupení od této sm louvy se děje písem ným projevem vůle odstupující stran y form ou doporučeného dopisu a nabývá ú činnosti dnem doručení d ru h é sm luvní straně. V případě, že doporučený dopis o odstoupení nebude adresátem převzat, m á se za to, že doporučený dopis o odstoupení byl doručen pátým dnem od podání tohoto doporučeného dopisu k přepravě poskytovateli poštovních služeb. 8. Účinky odstoupení nastávají okam žikem doručení oznám ení druhé sm luvní straně. 9. Doručovacím i adresam i pro poštovní zásilky se rozum í adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. V případě zm ěny adresy je ú častn ík, u něhož ke zm ěně adresy došlo, povinen tu to zm ěnu písem ně sdělit d ru h é straně doporučeným dopisem n a ak tuální adresy. V případě nesplnění této povinnosti se doručovací adresou rozum í posledně uvedená ad resa a n a této adrese platí při nepřevzetí doporučeného dopisu fikce doručení uplynutím pátého dne od předání zásilky k přepravě poskytovateli poštovních služeb. Čl. VIII. Z áv ěrečn á u sta n o v e n í 1. Sm luvní stran y prohlašují, že jejich spory-spom é m om enty budou řešit sm írně a vzájem nou dohodou. V šechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní, 4

5 které se nepodaří o d stran it jednáním m ezi stranam i, budou rozhodovány s konečnou platností u příslušného soudu. 2. Jakákoliv zm ěna smlouvy m usí m ít písem nou form u a m usí být podepsána statu tárn ím i zástupci sm luvních stran. Zm ěny sm louvy se sjednávají zásadně jako písem ný dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné zm ěny smlouvy. 3. Sm luvní vztahy touto sm louvou neupravené se řídí ustanovením i obecně závazných předpisů, zejm éna zákonem č. 8 9 / Sb. 4. S m louvaje vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž k aždá sm luvní stra n a obdrží po jednom výtisku. 5. Sm luvní stran y prohlašují, že si tu to sm louvu přečetly, že rozum í jejím u obsahu a s tím to obsahem souhlasí, což níže stvrzují vlastnoručním i podpisy a otisky razítek. Příloha: č. 1 - seznam kopírovacích strojů, počet a u m ístn ěn í strojů včetně uvedení do provozu / 2015 V Praze dne /...lp. / 2015 Iv an K onečný jednatel - (dodavatel) /<

6 Příloha č.1 - S eznam kopírovacích strojů - um ístěn í R icoh.xls Typ kopírky - název výrobní číslo Současné umístění 1. RICOH 1015 AFICIO H RICOH 1015 AFICIO H RICOH 1015 AFICIO H RICOH 1015 AFICIO H RICOH 1015 AFICIO H RICOH 1015 AFICIO H RICOH 1015 AFICIO RICOH 1015 AFICIO H RICOH 1015 AFICIO H RICOH 1015 AFICIO H RICOH 1018 AFICIO H RICOH 1018 AFICIO H RICOH 1018 AFICIO H RICOH 1515 AFICIO RICOH 1515 AFICIO RICOH 1515 AFICIO RICOH 1515 AFICIO RICOH 1515 AFICIO RICOH 1515 AFICIO RICOH 1515 PS AFICIO K RICOH 161LN AFICIO M RICOH 161LN AFICIO M RICOH 161SPF AFICIO M RICOH 161SPF AFICIO M RICOH 180 AFICIO H RICOH 180 AFICIO H Uvedení do provozu Hněvkovského 30/65, Brno Hněvkovského 30/65, Brno Milíčova 20, Ostrava Milíčova 20, Ostrava Milíčova 20, Ostrava OAMP Praha - Aviatická, Aviatická 12, Praha OAMP Přerov, U Výstaviště 3183/18, Přerov PoS Havířov, Na Kopci 5, Havířov - Dolní Suchá PoS Havířov, Na Kopci 5, Havířov - Dolní Suchá PřS Zastávka, Havířská 514, Zastávka Hněvkovského 30/65, Brno Hněvkovského 30/65, Brno OAMP Jihlava, Vrchlického 46/2667, Jihlava OAMP Chomutov, Jiráskova 5338, Chomutov OAMP Liberec, Voroněžská 20, , Liberec OAMP Klatovy, Dragounská 34, Klatovy Plzeň Plzeň Plzeň OAMP Zlín, Pod Vrškem 5360, Zlín OAMP Frýdek Místek, Beskydská 2061, Frýdek Místek Výstavní 55, Ostrava Výstavní 55, Ostrava Výstavní 55, Ostrava OAMP Havířov, Na Kopci 5, Havířov - Dolní Suchá OAMP Olomouc tř. Svobody 671/8, , Olomouc

7 Příloha č.1 - S eznam kopírovacích strojů - um ístění R icoh.xls Typ kopírky - název výrobní číslo Současné umístění 27. RICOH 2016 AFICIO RICOH 2016 AFICIO RICOH 2018D AFICIO RICOH 2018D AFICIO RICOH 2018D AFICIO RICOH 2018D AFICIO RICOH 2018D AFICIO J RICOH 2020D AFICIO K RICOH 2020D AFICIO K RICOH 2020D AFICIO K RICOH 2020D AFICIO K RICOH 3025AD AFICIO K RICOH A ficio FX 200 K RICOH AFICIO MP 2000 SP RICOH AFICIO MP 2000 SP RICOH AFICIO MP 2000 SP RICOH AFICIO MP 2000 SP RICOH AFICIO MP 2000 SP RICOH AFICIO MP 2000 SP L RICOH AFICIO MP 2000 SP RICOH AFICIO MP 2550 M RICOH AFICIO MP 2550 M RICOH AFICIO MP 2550 M RICOH AFICIO MP 2550 M RICOH AFICIO MP 2550 M RICOH AFICIO MP 2550 M OAMP Přerov, Uvedení do provozu U Výstaviště 3183/18, Přerov OAMP Přerov, U Výstaviště 3183/18, Přerov OAMP Liberec, Voroněžská 20, , Liberec OAMP Jindřichův Hradec, Janderova 147/11, Jindřichův Hradec OAMP Karlovy Vary, Krymská 1598/47, Karlovy Vary OAMP Písek Na Výstavišti 377, Písek Plzeň OAMP České Budějovice, Pražská 23/1257, České Budějovice Milíčova 20, Ostrava OAMP Pardubice, Bulharská 936, Pardubice OAMP Písek Na Výstavišti 377, Písek SUZ Praha, Lhotecká 7, Praha PřS Zastávka, Havířská 514, Zastávka Hněvkovského 30/65, Brno Hněvkovského 30/65, Brno Hněvkovského 30/65, Brno Hněvkovského 30/65, Brno Hněvkovského 30/65, Brno OAMP České Budějovice, Pražská 23/1257, České Budějovice OAMP Jihlava, Vrchlického 46/2667, Jihlava Hněvkovského 30/65, Brno OAMP Karlovy Vary, Krymská 1598/47, Karlovy Vary Výstavní 55, Ostrava Lhotecká 7, Praha Praha Praha

8 Příloha č.1 - S eznam kopírovacích strojů - um ístění Ricoh.xls Typ kopírky - název výrobní číslo Současné umístění 53. RICOH FX 16 AFICIO K RICOH FX 16 AFICIO K RICOH MP 1600 L AFICIO L RICOH MP 1600 L AFICIO L RICOH MP 161 AFICIO M RICOH MP 161 AFICIO M RICOH MP 161 AFICIO M RICOH MP 161 AFICIO M RICOH MP 161 AFICIO M RICOH MP 161SPF AFICIO M RICOH MP 161SPF AFICIO M RICOH MP 161SPF AFICIO M RICOH MP 161SPF AFICIO M RICOH MP 161SPF AFICIO M RICOH MP 2550CSP AFICIO M GESTETNER DSM 520 K GESTETNER DSM 616 K GESTETNER DSM 616 K GESTETNER DSM 616 K GESTETNER MP161SPF M GESTETNER MP161SPF M Uvedení do provozu SUZ Praha, Lhotecká 7, Praha ZZC Bělá pod Bezdězem, Jezová 1501, Bělá pod Bezdězem OAMP Hradec Králové, Ulrichovo nám. 810/4, Hradec Králové OAMP Pardubice, Bulharská 936, Pardubice OAMP Jihlava, Vrchlického 46/2667, Jihlava OAMP Karlovy Vary, Krymská 1598/47, Karlovy Vary Plzeň OAMP Přerov, U Výstaviště 3183/18, Přerov OAMP Zlín, Pod Vrškem 5360, Zlín OAMP Hradec Králové, Ulrichovo nám. 810/4, Hradec Králové Milíčova 20, Ostrava Praha Praha Praha OAMP Ustí nad Labem, Berní 2261/1, Úatí nad Labem OAMP Praha - Chodov, Cigánkova 1881/2, Praha Koněvova 188/32, Praha Koněvova 188/32, Praha Koněvova 188/32, Praha Koněvova 188/32, Praha Koněvova 188/32, Praha Nabízená cena za 1 ČB A4 kopii s DPH 0,25 Kč