Příloha č. 6: Návrh smlouvy o poskytování služeb (závazný vzor)

Transkript

1 Příloha č. 6: Návrh smlouvy o poskytování služeb (závazný vzor) Návrh smlouvy o poskytování služeb vzdělávání zaměstnanců uzavřené dle 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník v platném znění (dále jen obchodní zákoník) I. Smluvní strany 1. Statutární město Jihlava se sídlem Masarykovo náměstí 97/1, Jihlava zastoupené primátorem Ing. Jaroslavem Vymazalem IČ : DIČ : CZ Bankovní spojení : Komerční banka, a. s. č. účtu : /0100 Kontaktní osoba : Bc. Ivana Svobodová a (dále jen objednatel ) na straně jedné 2. Název :. se sídlem:. zastoupený :. IČ:.. DIČ:... společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném.soudem v.., oddíl, vložka.. Bankovní spojení:. č. účtu: (dále jen poskytovatel ), na straně druhé (dále též jednotlivě jako Smluvní strana nebo společně jako Smluvní strany ). Ve smluvních věcech jedná za objednatele: Ing. Jaroslav Vymazal za poskytovatele: V technických věcech jedná za objednatele: Bc. Ivana Svobodová za poskytovatele:. II. Předmět smlouvy (dále také služby ) 1. Předmětem této smlouvy je úprava podmínek, za kterých se poskytovatel zavazuje poskytovat objednateli opakující se služby v oblasti technicko-organizačního a lektorského zajištění, tj. kompletní přípravy, organizace, zajištění realizace a evaluace vzdělávacího programu zaměřeného na rozvoj zaměstnanců a členů zastupitelstva a zefektivnění vzdělávacího procesu statutárního města Jihlavy.

2 Bližší požadavky na předmět smlouvy jsou podrobně specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy Vzdělávací okruhy a kurzy s uvedením základní struktury, předpokládaný harmonogram realizace vzdělávacích aktivit, která se stává její nedílnou součástí. Poskytovatel se zavazuje při plnění předmětu smlouvy využívat efektivní vzdělávací metody a moderní technologie orientované na vzdělávání dospělých. Vzdělávací program je spolufinancovaný ze strukturálních fondů Evropské unie v rámci projektu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále také OP LZZ ) s názvem "Rozvoj zaměstnanců a členů zastupitelstva a zefektivnění vzdělávacího procesu statutárního města Jihlavy" (registrační číslo CZ. 1.04/4.1.01/ ). Předmět smlouvy zahrnuje zejména : - zajištění realizace vzdělávacích seminářů v rozsahu přílohy č. 1 - vypracování osnovy vzdělávacího programu a z ní sestavení podrobného obsahu - zpracování výukových materiálů pro vzdělávací program a zajištění tisku a distribuce těchto výukových materiálů (výukové materiály musí být předány objednateli jak v tištěné tak v elektronické podobě, aby je objednatel mohl umístit na Intranet statutárního města Jihlavy, příp. další místa dle předpisů; tištěný výukový materiál obdrží každý účastník kurzu a 2 výtisky zadavatel) - zajištění výuky prostřednictvím erudovaných lektorů, kteří budou při výuce prezentovat příklady konkrétní praktické aplikace a vzorové dokumenty - zajištění občerstvení pro účastníky vzdělávacího programu ve formě nápojů - zajištění vyhodnocení vzdělávacího programu - dodržování pravidel publicity OP LZZ při pořádání vzdělávacích programů a tvorbě všech dokumentů - zajištění potřebné dokumentace vzdělávacího programu dle pravidel OP LZZ. 2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby sám nebo s využitím svých subdodavatelů. Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky z této smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele. 3. Objednatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat poskytovateli na jeho písemnou výzvu v přiměřené době veškerou nezbytnou součinnost. 4. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za řádně a včas poskytnuté služby cenu v souladu s článkem IV. této smlouvy. 5. Poskytovatel se zavazuje poskytovat veškeré služby tak, aby byly v souladu s podmínkami sjednanými v této smlouvě a jím podanou nabídkou. III. Doba a místo plnění 1. Místem plnění dle této smlouvy je sídlo objednatele, tj. budova Magistrátu města Jihlavy, Masarykovo náměstí 97/1, Jihlava. 2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli služby v období ode dne podpisu této smlouvy do

3 IV. Cena služeb a platební podmínky 1. Celková maximální cena za služby poskytnuté na základě této smlouvy vychází z cenové nabídky poskytovatele ze dne. a činí celkem bez DPH :.Kč (slovy: korun českých) + příslušná sazba DPH dle zákona č. 235/2004 Sb., ve znění platném ke dni povinnosti přiznat daň. 2. Cena za poskytování služeb bez DPH je pevná po celou dobu realizace předmětu plnění této smlouvy a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele nutné na řádné a včasné poskytnutí služeb v rozsahu uvedeném v čl. II. odst. 1 této smlouvy, které je poskytovatel povinen zajistit pro úspěšný průběh plnění předmětu této smlouvy. V ceně jsou zahrnuty všechny případné poplatky za použití práv duševního vlastnictví. 3. Objednatel se zavazuje cenu za poskytování služeb včetně DPH zaplatit na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem. 4. Objednatel neposkytuje zálohy na poskytování služeb. Splatnost všech daňových dokladů (faktur), činí 14 dní ode dne jejich prokazatelného doručení objednateli. 5. Poskytovatel je oprávněn vystavit daňový doklad (fakturu) po řádném poskytnutí služeb a následném předložení požadovaných podkladů pro fakturaci objednateli, a to nejpozději do třiceti (30) dnů od řádného poskytnutí těchto služeb. Poskytovatel bude fakturovat plnění dle předmětu této smlouvy měsíčně s výjimkou kalendářních měsíců, kdy se žádný vzdělávací kurz neuskuteční. Při realizaci více vzdělávacích kurzů v jednom kalendářním měsíci bude fakturováno s náležitostmi uvedenými v bodě 6. pouze jedenkrát měsíčně. Podklady pro fakturaci, které musí být předloženy objednateli před vystavením daňového dokladu (faktury), jsou prezenční listina, hodnotící dotazníky, včetně jejich vyhodnocení, barevné fotografie (3 ks vytištěných fotografií z každého kurzu), kopie osvědčení (v papírové podobě + elektronicky seznam osvědčení) týkající se daného vzdělávacího kurzu, případně další podklady požadované objednatelem v souladu s pravidly OP LZZ. Poslední daňový doklad (fakturu) za poskytování služeb je Poskytovatel povinen vystavit nejpozději do patnácti (15) dnů od skončení účinnosti této smlouvy. 6. Daňové doklady (faktury) musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Součástí každé faktury bude název a číslo projektu dle čl. II. odst. 1. této smlouvy, název vzdělávacího okruhu, název kurzu a případné další náležitosti požadované objednatelem v souladu s pravidly OP LZZ. 7. Nebude-li daňový doklad (faktura) obsahovat stanovené náležitosti nebo přílohy nebo v něm nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit jej ve lhůtě její splatnosti poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opraveného daňového dokladu (faktury). Za okamžik uhrazení daňového dokladu (faktury) se považuje okamžik, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu objednatele. 3

4 V. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Poskytovatel je povinen poskytovat služby v souladu s pokyny a metodickými dokumenty objednatele, které budou objednatelem poskytovateli poskytnuty. Poskytovatel je dále při výkonu své činnosti povinen se řídit příslušnými právními předpisy a závaznými dokumenty OP LZZ. 2. Poskytovatel se tímto objednateli zavazuje, že veškeré služby bude poskytovat řádně, včas a v náležité kvalitě dle požadavků této smlouvy a Zadávací dokumentace. V případě poskytnutí vadného plnění vznikají objednateli nároky dle příslušné právní úpravy obchodního zákoníku. 3. Poskytovatel se tímto objednateli zavazuje, že realizace veškerých vzdělávacích programů bude probíhat v dohodnuté kvalitě a bez vad. V opačném případě je objednatel oprávněn poskytovatele písemně upozornit na takovéto vady a požadovat jejich odstranění. Nedojde-li nejpozději při konání nejbližšího dalšího vzdělávacího programu k nápravě objednatelem vytknutých vad, je takový postup poskytovatele považován za podstatné porušení této smlouvy a objednatel je v takovém případě oprávněn od této smlouvy v souladu s článkem X. této smlouvy odstoupit. Veškeré dokumenty, zprávy, výukové materiály a jiné písemné materiály, které je poskytovatel povinen vyhotovit při poskytování služeb, je poskytovatel povinen předkládat objednateli písemně v počtu vyhotovení 2 a v 1 vyhotovení v elektronické podobě na nosičích CD nebo DVD. Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování služeb prostřednictvím osoby, kterou k tomu písemně zmocní. 4. Poskytovatel je povinen reagovat na aktuální potřeby objednatele a přizpůsobit jim strukturu, obsah či způsob technicko-organizačního zabezpečení poskytování služeb v rámci vzdělávacího programu. 5. Stálou součástí plnění poskytovatele dle této smlouvy bude průběžné vyhodnocování vzdělávacích akcí, zpracované vždy ve formě písemné zprávy : - po ukončení každého vzdělávacího kurzu, tj. vyhodnocení dotazníků spokojenosti účastníků - po ukončení každého vzdělávacího okruhu - závěrečné písemné zprávy po skončení plnění dle této smlouvy v termínu nejpozději do 15 kalendářních dnů od skončení poskytování služeb. 6. Poskytovatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží a služeb z veřejných výdajů. 7. Poskytovatel bere na vědomí, že předmět plnění je spolufinancován z OP LZZ a zavazuje se dodržovat veškeré případné povinnosti pro něj vyplývající z uvedeného operačního programu, zejména se zavazuje: a) umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly plnění této smlouvy přístup a provedení kontroly všech dokladů souvisejících s realizací předmětu této smlouvy, a to po dobu 12 let do data ukončení platnosti této smlouvy, popř. po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z předané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), je-li tato doba delší než 12 let, b) archivovat dokumenty související s realizací předmětu této smlouvy po dobu 12 let do data ukončení platnosti této smlouvy, popř. po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich 4

5 archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z předané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), je-li tato doba delší než 12 let, c) zajišťovat povinnou publicitu a informační povinnost v souladu s aktuálně platnou verzí Manuálu pro publicitu OP LZZ Pokud budou odborné a prezentační znalosti lektora v rámci jedné vzdělávací akce hodnoceny účastníky vzdělávání v průměru číslem 3 a horší, je poskytovatel povinen takového lektora nahradit za lektora jiného. 9. Poskytovatel bude poskytovat služby prostřednictvím svého realizačního týmu uvedeného v nabídce poskytovatele ze dne.., přičemž změny ve složení realizačního týmu musí být písemně schváleny objednatelem. Objednatel se zavazuje takovýto souhlas bezdůvodně neodepřít, pokud dojde k nahrazení členů realizačního týmu osobami se stejnou nebo vyšší kvalifikací. 10. Vznese-li objednatel k návrhu výukových materiálů připomínky, je poskytovatel povinen všechny připomínky bezodkladně zapracovat a objednateli předložit výukové materiály upravené dle zaslaných připomínek. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli nezbytnou součinnost při zapracování těchto připomínek. 11. Poskytovatel odpovídá za škody způsobené porušením svých povinností dle této smlouvy. 12. Poskytovatel je povinen počínat si tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele. 13. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je povinen poskytovat poskytovateli řádnou součinnost při poskytování služeb, zejména spočívající v převzetí podkladů pro jednotlivé semináře a zajištění odpovídajících místností pro jejich realizaci. 14. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. 15. V případě, že poskytovatel nebude moci z objektivních důvodů (nemoc apod.) poskytnout služby ve sjednaném termínu, je povinen po dohodě s objednatelem je poskytnout v náhradním termínu. VI. Ochrana informací 1. Žádná ze smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této smlouvy získala od druhé smluvní strany. To neplatí, mají-li být za účelem plnění této smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům nebo jejich členům a subdodavatelům poskytovatele podílejících se na plnění dle této smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám, a to jen v rozsahu nezbytně nutném pro řádné plnění této smlouvy. 2. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy: - smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní strana; - smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem; 5

6 - obdrží smluvní strana od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci nebo je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. Za důvěrné informace jsou dle této smlouvy smluvními stranami považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní, písemné nebo elektronické (digitální) formě, zejména informace, které se smluvní strany dozvěděly v souvislosti s touto smlouvou, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, technické či ekonomické povahy související s činností smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být utajeny. 3. Obě smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty druhou smluvní stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním této smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení. Smluvní strany se zavazují, že poučí své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a subdodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu tohoto článku smlouvy. Povinnost utajovat důvěrné informace, popř. jiné neveřejné informace dle této smlouvy, se zavazují smluvní strany po dobu účinnosti této smlouvy a též po ukončení jejich smluvního vztahu založeného touto smlouvou. V případě, že poskytovatel bude poskytovat služby prostřednictvím subdodavatele, zavazuje se smluvně zajistit plnění povinností podle tohoto článku též subdodavatelem. VII. Odpovědnost za škodu a prodlení 1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů, zejména ust. 373 obchodního zákoníku a této smlouvy. Poskytovatel plně odpovídá za plnění smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby (subdodavatele). 2. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu 374 obchodního zákoníku. Nahrazuje se skutečně vzniklá škoda. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to v plné výši dle této smlouvy. VIII. Licence 1. Vznikne-li jako výsledek plnění dle této smlouvy poskytovatelem dílo požívající ochrany autorského díla podle zák. č. 121/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, autorského zákona, je objednatel na základě této smlouvy oprávněn užít toto dílo v neomezeném územním a množstevním rozsahu, a ke všem způsobům užití, zejména jej zveřejňovat, upravovat, spojovat s jiným dílem, zařazovat do souborného díla a uvádět jej pod svým jménem, k čemuž poskytovatel poskytuje objednateli výhradní 6

7 oprávnění užít toto dílo. Odměna za výše uvedená oprávnění je již zahrnuta v ceně za poskytnutí služeb dle této smlouvy. 2. Poskytovatel zároveň souhlasí s tím, aby objednatel poskytl také poskytovateli dotace neomezenou bezplatnou licenci k užití práv duševního vlastnictví včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence, pokud byly při vzniku práv duševního vlastnictví použity prostředky dotace z OP LZZ a to bez zbytečného odkladu po vzniku takových práv. IX. Sankce 1. Smluvní strana je v prodlení s plněním svého závazku, který pro smluvní stranu vyplývá z této smlouvy anebo platných právních předpisů, jestliže jej nesplní řádně a včas. Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a nedotýká se nároku na náhradu škody v plné výši dle této smlouvy. 2. V případě porušení povinností poskytovatele vyplývajících z článku VI. Ochrana informací této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši ,-- Kč (slovy: sto tisíc korun českých) za každý případ porušení takové povinnosti, a to do patnácti dnů ode dne doručení faktury vystavené na její uhrazení. 3. Pokud ze strany poskytovatele dojde k vytvoření nekvalitních výukových materiálů, nekvalitnímu organizačnímu zajištění vzdělávacích akcí z důvodů na jeho straně nebo na straně jeho subdodavatelů, tj. prodlení s plněním termínů, nedostatky v požadované dokumentaci, včetně neúplných podkladů pro fakturaci, nedodržení požadovaných pravidel publicity či neplnění dalších závazků vyplývajících z předmětu plnění této smlouvy, zašle objednatel poskytovateli písemnou výzvu ke zjednání nápravy. Jedná se zejména o následující pochybení: - vytvoření nekvalitních výukových materiálů, které jsou v rozporu s požadavky objednatele dle této smlouvy, tj. výukové materiály vykazují základní nedostatky po věcné, faktické, terminologické nebo obsahové stránce; - nedodržení požadovaných pravidel publicity či dalších povinností vyplývajících z metodických pokynů a pravidel OP LZZ; - nevyhovující výukové materiály, tj. kvalita tisku výukových materiálů bude v rozporu s požadavky objednatele nebo budou předány neúplné výukové materiály. Poskytovatel je povinen do tří pracovních dnů od doručení takovéto výzvy zjednat nápravu. V případě, že ve stanoveném termínu poskytovatel nápravu nezjedná, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z ceny bez DPH uvedené v čl. IV. odst. 1. této smlouvy za každé jednotlivé porušení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. Toto ustanovení neplatí v případě, že poskytovatel nesplní svůj závazek z důvodů způsobených na straně objednatele. 4. V případě prodlení objednatele se zaplacením peněžitého závazku, je tato smluvní strana povinna zaplatit druhé smluvní straně úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý i započatý den prodlení. 7

8 X. Účinnost smlouvy a odstoupení od smlouvy 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a uzavírá se na dobu určitou do Účinnost této smlouvy lze ukončit také písemnou dohodou smluvních stran, jejíž nedílnou součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek. 3. Účinnost této smlouvy zaniká také: - písemným odstoupením od smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy jednou ze smluvních stran, které je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně; - odstoupením od smlouvy ve smyslu 344 obchodního zákoníku - její výpovědí ze strany objednatele. 4. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět písemnou výpovědí bez uvedení důvodu doručenou poskytovateli na adresu dle této smlouvy a to s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po dni doručení. 5. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě jejího podstatného porušení poskytovatelem. Za toto podstatné porušení se považuje zejména: - prodlení s plněním dle této smlouvy delší než třicet dnů, pokud poskytovatel nezjedná nápravu ani do deseti dnů od doručení písemného oznámení objednatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu; - porušení povinností poskytovatele dle článku VI. této smlouvy. 6. Smluvní strany se v souladu s 344 Obchodního zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn od této smlouvy kdykoli odstoupit, a to i bez uvedení důvodu. V takovém případě je objednatel povinen zaplatit poskytovateli náklady do dne odstoupení účelně vynaložené na poskytování služeb dle této smlouvy ve výši, kterou poskytovatel prokáže objednateli, pokud jejich vyčíslení doručí objednateli do patnácti dnů od účinnosti odstoupení objednatele od smlouvy. Smluvní strany se dále dohodly, že odstoupení objednatele od smlouvy je účinné dnem jeho doručení poskytovateli, nejpozději však uplynutím desátého kalendářního dne po jeho odeslání na adresu sídla poskytovatele uvedenou v záhlaví smlouvy. 7. Objednatel je také oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud je na majetek poskytovatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku poskytovatele nebo pokud poskytovatel vstoupí do likvidace. XI. Závěrečná ustanovení 1. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této smlouvy. 2. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran. 3. Smluvní strany se dohodly, že v případě chybějících ustanovení této smlouvy budou postupovat podle příslušných ustanovení zadávací dokumentace ze dne

9 4. Tato smlouva je uzavřena ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou (2) vyhotoveních. Nedílnou součást této Smlouvy tvoří příloha č. 1 Vzdělávací okruhy a kurzy s uvedením základní struktury, předpokládaný harmonogram realizace vzdělávacích aktivit V, dne Za uchazeče: (razítko a podpis oprávněné osoby osob) 9