Výroční zpráva neziskové organizace

Transkript

1

2 AGNES Seminář Výroční zpráva neziskové organizace PaedDr. Jaroslava Jalovecká, ředitelka B.I.G. Prague

3 Co nás společně čeká Výroční zpráva NO VZ zákonná informační povinnost VZ neziskové organizace Informační hodnota, obsah VZ Podoba VZ Forma VZ Realizace VZ

4 VZ - zákonná informační povinnost zákon č. 513/1991 Sb. obchodní zákoník zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví zákon č.227/1997 Sb. o nadacích a nadačních fondech zákon 248/1995 Sb. o obecně prospěšných společnostech zákon 3/2002 Sb. o církvích a náboženských společnostech povinnosti pro nadace příjemce z NIF, které plynou ze smluv s FNM

5 VZ - zákonná informační povinnost Kdo vyhotovuje VZ společnosti zapsané do Obchodního rejstříku - Sbírka listin - VZ účetní jednotky s povinností ověření účetní závěrky auditorem, tj. a) akciové společnosti b) ostatní obchodní společnosti a družstva c) nadace a nadační fondy dle příslušného zákona d) obecně prospěšné společnosti dle příslušného zákona e) církve za určitých okolností a dle příslušného zákona (viz dále) a další dle OR a zvláštních předpisů

6 VZ - zákonná informační povinnost Pro asociace, občanská sdružení příp. jiné neziskové organizace povinnost sestavovat výroční zprávu ze zákona přímo nevyplývá přesto VZ sestavují

7 VZ - zákonná informační povinnost Rozsah informační povinnosti, způsoby a termíny zveřejňování VZ zákon o účetnictví vyhotovit výroční zprávu, jejímž účelem je uceleně, vyváženě a komplexně informovat o vývoji, výkonnosti, činnosti a stávajícím hospodářském postavení... Kromě informací naplňujících účel VZ a) o skutečnostech, které nastaly až po rozvahovém dni a jsou významné pro naplnění účelu výroční zprávy, b) o předpokládaném vývoji činnosti účetní jednotky, d) o aktivitách v oblasti ochrany životního prostředí a pracovněprávních vztazích, f) požadované podle zvláštních právních předpisů

8 VZ - zákonná informační povinnost VZ obsahuje účetní závěrku a zprávu o auditu Výroční zprávu ověřuje auditor - Zpráva o auditu je součástí VZ Zveřejnění VZ - po ověření auditorem a schválení DR - do 30 dnů, nejpozději do konce násl. účetního období, i neschválenou VZ, běžně 6 měsíců Společnosti v OR - uložením VZ do sbírky listin obchodního rejstříku - dnem předání RS Archivace - 10 let

9 VZ - zákonná informační povinnost zákon o nadacích a nadačních fondech N nebo NF vzniká zápisem do nadačního rejstříku. Rejstřík je veřejným seznamem; jeho součástí je i statut a výroční zpráva VZ schvaluje správní rada, přezkoumává dozorčí rada VZ nadace musí být ověřena auditorem úhrn celkových nákladů nebo výnosů nadace, nebo majetek NF nad 3 mil. Kč N, NF vypracovává VZ ve lhůtě, stanovené správní radou, popř. statutem nadace nebo NF - nejpozději do 6 měsíců Povinnost zveřejnit dodatečné opravy do 30 dnů po schválení SR musí nadace uložit VZ u RS VZ je veřejný dokument

10 VZ - zákonná informační povinnost zákon o obecně prospěšných společnostech OPS vzniká zakládací smlouvou (listinou) - obsahuje i způsob zveřejňování VZ - schvaluje správní rada povinnost ověření VZ auditorem mají OPS: a) příjemci dotací přesahujících 1mil. Kč b) které nezřídily dozorčí radu c) jejich čistý obrat přesahuje 10 mil. Kč OPS zveřejňuje VZ v termínu stanoveném správní radou, nejpozději do šesti měsíců po skončení hodnoceného období (roku) statutem lze upravit (školní rok) Výroční zprávy OPS musí být veřejně přístupné

11 VZ - zákonná informační povinnost zákon o církvích a náboženských společnostech Registrovaná církev a náboženská společnost s oprávněním k výkonu zvláštních práv (vyučování náboženství, konání obřadů) zveřejňuje výroční zprávu o výkonu práv

12 VZ neziskové organizace Zákonná povinnost, informační úloha Primární úlohou VZ je informovat legitimizace existence organizace informační otevřenost, transparentnost serióznosti a důvěryhodnost transparentnost a důvěryhodnost VZ - dokument vysoké kredibility

13 VZ neziskové organizace Účinná forma komunikace nejen fakta, data, čísla, ale přesvědčivá prezentace elegantní nástroj - jak o sobě dát vědět, získat příznivce, informovat partnery budování povědomí a image organizace

14 Podoba VZ

15 ČEZ výroční zprávy, firemní prezentace

16 Podoba VZ

17 Podoba VZ

18 VZ neziskové organizace Účinná forma komunikace Ujasnit si komunikační strategii - promítnout do struktury, obsahu, jazyka, výtvarné koncepce, formy VZ koho chceme oslovit jak chceme být vnímáni, jak se vymezujeme jaké hodnoty, cíle, záměry chceme komunikovat jakou váhu mají jednotlivé programy, projekty síla osobností corporate social responsibility

19

20 VZ neziskové organizace Zkušenosti ze zahraničí obecně se NO v zahraničí věnují VZ velmi pečlivě cíle jsou obdobné důraz na transparentnost nakládání s finančními prostředky, prezentaci projektů, naplňování cílů a záměrů organizace důraz na vytváření a posilování image, komunikaci významu organizace, její filozofie a poslání důraz na lidi - orgány, zaměstnance, celebrity prezentace sponzorů, příjemců (grantů, stipendií, nadačních darů) design reflektuje charakter, typ, význam organizace

21 Informační hodnota, obsah VZ Struktura VZ nadace síla prvního dojmu obálka - grafika, materiál, formát logo, heslo - slogan atraktivní začátek vstupní dvojstrana vstupní kondenzovaná informace (ne obsah VZ) (nikdo nečte cover to cover ) Mission statement - poslání, filozofie, vize - základní informace, výsledky

22

23 Informační hodnota, obsah VZ Mission statement - ukázky Nadace Tomáše Bati

24 Informační hodnota, obsah VZ Mission statement - ukázky Hlavním posláním občanského sdružení Zdravotní klaun je podporovat psychickou pohodu hospitalizovaných dětí a tím pomáhat k vylepšení jejich celkového zdravotního stavu. Zdravotní klauni, formou humoru, malé pacienty odreagují od strachu, napětí a od úzkostí spojených s léčbou nebo z neznámého nemocničního prostředí.

25 Informační hodnota, obsah VZ Mission statement - ukázky Posláním nadace je podpora českého mládežnického golfu, a to ve všech jeho rovinách. Velkou pozornost chtějí zřizovatelé nadace věnovat programu na podporu sociálně slabších adeptů golfu a tím zpřístupnit a přiblížit tento sport co nejširší veřejnosti, což bylo právě jedno z velkých přání zesnulého prezidenta České golfové federace, pana Hanuše Goldscheidra. Posláním a cílem nadace je pomoc týraným, zneužívaným, handicapovaným, ohroženým a opuštěným dětem. Nadace Naše dítě

26 Informační hodnota, obsah VZ Mission statement - ukázky Hlavním posláním Nadace O2 je podpora projektů, které přímo nebo nepřímo přispívají ke zlepšování duševního i tělesného rozvoje dětí a mládeže. Dále chceme přispívat k rozvoji a ochraně prostředí a komunit, ve kterých žijeme. Prostřednictvím technologií, služeb a duševního vlastnictví společnosti Telefónica O2 Czech Republic podporujeme také projekty ze sociální oblasti s cílem vyrovnávat šance u dalších znevýhodněných skupin a jednotlivců.

27 Informační hodnota, obsah VZ Mission statement - ukázky Nadace Dagmar a Václava Havlových VIZE 97 má poměrně široký okruh zájmů, což vyplývá ze zaměření jejích zřizovatelů a z tradic, na něž navazuje. Nadace působí hlavně v oblasti sociální, zdravotnické, vzdělávací a kulturní, příležitostně organizuje nebo podporuje různé počiny na poli péče o lidská práva a rovněž reaguje na aktuální potřeby společnosti. Nadace se přitom snaží v duchu svého názvu hledat a podporovat především to, co míří do budoucna, to, co se dnes může někomu zdát méně důležité nebo dokonce okrajové, co se ale teprve časem zhodnotí, to, co má povahu příkladu či modelu, co je spíš dalekozraké než krátkozraké, co má rys průkopnictvíči vizionářství. Menšími finančními částkami Nadace zároveň jednorázově i pravidelně podporuje nejrůznější organizace a jednotlivce, kteří naléhavě potřebují pomoc.

28 Informační hodnota, obsah VZ Mission statement vstupní dvojstrana Nadace Partnerství je nejvýznamnější českou nadací podporující projekty udržitelného rozvoje ve všech regionech České republiky. Během 15 let své existence podpořila formou nadačních příspěvků ve výši 185 miliónů korun už na projektů nevládních neziskových organizací, škol, obecních úřadů i jednotlivců. Společně s pěti sesterskými nadacemi v Bulharsku, Maďarsku, Polsku, Rumunsku a na Slovensku je součástí asociace Environmental Partnership for Sustainable Development. Posláním Nadace Partnerství je pomáhat nevládním organizacím, obcím a dalším partnerům v péči o životní prostředí, stimulovat trvale udržitelný rozvoj, mezisektorovou spolupráci a účast občanů na věcech veřejných. Nadace Partnerství dosahuje svých cílů udělováním grantů, organizováním stáží, školení, seminářů a jiných vzdělávacích modulů, vydáváním publikací, aktivním propojováním obdobných projektů doma i v zahraničí, zprostředkováváním informací a kontaktů z oblasti životního prostředí a trvale udržitelného rozvoje i vlastními programy.

29 Informační hodnota, obsah VZ Struktura VZ nadace Obsah členění podle projektů, oblastí, regionů Úvodní slovo předsedy SR, zřizovatele, ředitele - mělo by být personifikováno fotografií - osobní zamyšlení, reflexe uplynulého roku: - zhodnocení naplnění cílů a poslání nadace/nadačního fondu - připomenutí nejdůležitějších projektů, událostí a jejich výsledků - představení záměrů pro další období - zmínění připravovaných projektů - informace o zapojení nadace do širších (mezinárodních) struktur a spolupráce s dalšími subjekty - poděkování spolupracovníkům a přátelům nadace/nadačního fondu - zdůraznění významu sponzorů a partnerů a poděkování jim

30 Informační hodnota, obsah VZ Struktura VZ nadace Profil nadace ze statutu, založení, cíle, poslání, úkoly, historie, ocenění, úspěchy Historie jedinečný nástroj, jak ukázat stabilitu nadace heslovitě a chronologicky - důležité mezníky ocenění, která nadace získala, nebo která naopak uděluje připomeňte obecně respektované osobnosti, které byly s nadací v minulosti nějak spojeny Přehled nejvýznamnějších událostí, akcí roku stručně, chronologicky Souhrnné statistiky v grafickém vyjádření několik grafů liniové, sloupcové, koláčové vývoj ukazatele, podíl, roční objemy

31 Informační hodnota, obsah VZ Struktura VZ nadace Popis činnosti nadace v uplynulém roce - v promyšlené, účelné struktuře (chronologicky, podle projektů) - popis projektu a jeho cíle - osoby odpovědné a podílející se na daném projektu - jeho realizace, průběh a dosažené výsledky - vhodně ilustrovat grafy, přehledy, tabulkami - reportážní fotografie a ilustrace

32 Informační hodnota, obsah VZ Grantová pravidla pro rozdělování nadačních příspěvků z výnosů z NIF Programy/projekty nadace/nadačního fondu za každým programem/projektem může následovat seznam příjemců a výše poskytnutých nadačních příspěvků pro tento program/projekt - přehledný a jasný obraz o tom, co nadace podporuje Přehled poskytnutých nadačních příspěvků souhrnná statistika - celkový počet, celková hodnota, průměrná výše, srovnání v historické řadě konkrétní přehled osoby, u nadačních příspěvků nad 10 tis.kč zhodnocení, způsob použití prostředků (u fyzických osob respektovat požadavek anonymity) Přehled přijatých darů všechny nad 10 tis. Kč poskytovatel (vyjma požadavku anonymity (grafické vyjádření podílu jednotlivých typů dárců)

33 Informační hodnota, obsah VZ Orgány organizace - správní, dozorčí, čestné či odborné rady, dozorčí komise - jméno, věk, funkce v orgánu zaměstnání, příslušnost k projektu, změny v průběhu roku do publikování VZ Zaměstnanci a spolupracovníci - jméno, věk, doba působení v organizaci, pozice v organizaci, podíl na projektech Poděkování - partnerům, sponzorům, patronům, přátelům uvedení jmen, názvů, prostor pro prezentaci sponzorů Finanční zpráva, zpráva o hospodaření (viz dále) Kontaktní a identifikační údaje - název organizace, číslo a datum registrace (u kterého orgánu státní správy), statutární zástupce, IČO, bankovní spojení, číslo účtu, sídlo, telefon, fax, , www Tiráž

34 Informační hodnota, obsah VZ Finanční zpráva, zpráva o hospodaření zpráva auditora rozvaha a výkaz zisků a ztrát resp. výkaz o příjmech a výdajích např. formou přehledu přijatých darů a přehledu poskytnutých darů, finančních i hmotných (dárce, příjemce, částka, účel) podrobněji např. podíl jednotlivých zdrojů příjmů: - státní dotace a granty - obecní dotace a granty - ostatní granty - zahraniční dotace a granty - sponzorské dary - příjmy z vlastníčinnosti strukturu výdajů např. v tomto členění: - mzdové náklady - služby, pronájmy, energie - cestovné, pohonné hmoty, telekomunikace - spotřeba materiálu, opravy příloha k účetní závěrce

35 Informační hodnota, obsah VZ Jazyk a styl jazyková správnost profesionální stylizace textů čtivost, působivost a přesvědčivost sdělení stručnost, srozumitelnost, jednoznačnost nekomplikovaná větná stavba prostředky podporující čtenářský komfort, udržující pozornost

36 Podoba VZ Design výtvarné a grafické zpracování Téma a výtvarná koncepce o čem to bude téma, výtvarný scénář (konkrétní i abstraktní) jak to bude graficky ztvárněno popisná, reportážní VZ ilustrativní, abstraktní VZ typografická, piktogramy VZ

37 Podoba VZ

38 ČSA výroční zprávy

39 Podoba VZ

40 Podoba VZ

41 TV NOVA ročenka

42 Podoba VZ

43 Podoba VZ

44 Podoba VZ

45 Podoba VZ Design Ilustrační doprovod kvalita, nápaditost, působivost, originalita, jeden max. dva typy ilustrací reportážní fotografie z činnosti organizace fotobanka původní ilustrace (počítačová grafika, dětské kresby, ) reprodukce výtvarných děl

46 Podoba VZ

47 ČEZ výroční zpráva

48 ČEZ výroční zpráva

49 Podoba VZ

50 Podoba VZ

51 Podoba VZ Layout a sazba textů, grafy, tabulky promyšlená kompozice, atraktivnost, působivost respektování hlavní funkce VZ informovat snadná orientaci v textu a prezentovaných údajích, členění do bloků dobrá čitelnost (kratší řádky, užší textový blok, písmo, podtisky) odlišení podstatných údajů od doplňujících zvýrazněná sdělení, kumulované texty, shrnutí, hesla tabulky a grafy slouží k rychlému přehledu účelnost všech použitých prvků

52 Podoba VZ

53

54 Podoba VZ Předtisková příprava příprava textových podkladů pro DTP v elektronické podobě, ve formátu Word, rozdělení na stránky, vyznačení hierarchie titulků ilustrace fotografie, diapozitivy, v elektronické podobě, skenování, úprava, kvalita rozlišení pro tisk (internet) korektury zalomených textů, grafická korektura sledování barevnosti a barevných mutací osvit a výroba litografií, tiskové zkoušky Tiskové zpracování podklady pro tiskárnu, tisk z filmů, tisk z dat kvalita tisku, dodržení barevnosti, materiály povrchová úprava, výseky, ražby, vazba

55 Forma VZ Luxusní nebo střídmá výroční zpráva? různé názory - od neprovokovat finanční náročností zprávy až po luxusní zpráva je dokladem schopnosti organizace získávat prostředky na svoji činnost a její prezentaci Reflektování charakteru a zaměření organizace jaký obraz organizace má VZ zprostředkovat? - komu je určena? - koho má oslovit? serióznost a spolehlivost založená na historii a tradici reflektování oblasti působení (děti, věda, historické památky, příroda ) zaměření na určitou skupinu veřejnosti Tomu podřídit všechny součásti, které tvoří formu VZ design, materiál a jeho kombinace, vazba, formát, volně vkládané přílohy

56 Forma VZ Tištěná nebo elektronická výroční zpráva? tištěná v každém případě elektronická verze na web organizace určitě CD-ROM podle publika, lze kombinovat Cizojazyčná verze samostatně nebo dvojjazyčná publikace? podle publika dvojjazyčná 50:50 oddělené verze dobře plánovat počty výtisků, netisknu (nerozdávám) polovinu zprávy zbytečně a neobtěžuji čtenáře forma české VZ s cizojazyčným summary

57 Realizace VZ in house nebo outsourcing? in house - ušetřím za ag fee, úspora je relativní čas vlastních lidí, náklady na dopravu, telefony, poštovné, riziko chyb z neprofesionální realizace outsourcing - spolupráce s agenturou reference, ukázky realizovaných VZ cena, strukturovaný položkový rozpočet agenturní tým, zkušenosti, flexibilita osobní prezentace agentury Co můžeme očekávat, máme vyžadovat definovaná pravidla spolupráce, postupy realizace týmové zajištění realizace, odbornou spolupráci (copywritting, překlad, reprografie, polygrafie kompletní řízení realizace (koordinace všech dodavatelů) podrobně strukturovaný pevný rozpočet, harmonogram prací kreativu, flexibilitu, vstřícnost, ochotu

58 Realizace VZ Kolik co stojí grafický návrh 10 až 100 tis. Kč fotografie 500 Kč až 7 tis. DTP zpracování od 500 Kč/str. konzultace obsahu od 800/hod. Stylizace, korektury od 30 Kč/str. překlad od 400/str. tisk dle parametrů agenturní přirážkaobvykle 15 % Financování výroční zprávy vlastní zdroje placená prezentace sponzorů nějaká forma protiplnění propagace dodavatelů sponzoring

59 Podoba VZ

60 děkuji vám pozornost