Věc: Výzva k podání nabídky ve výběrovém řízení na plnění veřejné zakázky malého rozsahu

Transkript

1 Obec Miřejovice, zastoupená: Obecně prospěšnou společností KLASTR AQUARIUS o.p.s. na základě mandátní smlouvy a plné moci č.j. AQ/03/2010 počet listů: 6, počet příloh: 4 Věc: Výzva k podání nabídky ve výběrovém řízení na plnění veřejné zakázky malého rozsahu V souladu s 12 ods. 3 a v souladu s 6 způsobem dle 38, 39 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, (dále jen zákon), Vás Vyzývám k podání nabídky na služby: Projektová dokumentace pro stavební povolení na akci: MIŘEJOVICE ZAJIŠTĚNÍ ZÁSOBOVÁNÍ PITNOU VODOU A (dále jen projekt ), související inženýrské činnosti. Tato výzva obsahuje souhrn údajů informací nezbytných pro zpracování nabídky, k prokázání splnění kvalifikace dodavatele Požadavky uvedené v této výzvě jsou pro uchazeče při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Uchazeč podá svou nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky, nabídky k částem zakázky nebudou přijaty. Zadavatelem stanovený termín plnění předmětu veřejné zakázky, který zahrnuje provedení díla v rozsahu stanoveném ve vzorovém znění smlouvy o dílo, je termínem limitním a nesmí být v nabídce překročen (jeho překročení v nabídce je důvodem pro vyloučení uchazeče z výběrového řízení) Stránka 1

2 Základní údaje o zadavateli: Název Obec Miřejovice Obecní úřad Miřejovice, Miřejovice č.p. 13, Litoměřice IČ registrační číslo DIČ Kontakt pro poskytování informací není plátce DPH Klastr AQUARIUS o.p.s., telefon: , mobil: , info@klastraquarius.cz Článek I. Předmět plnění veřejné zakázky Název VZ: Projektová dokumentace pro akci: MIŘEJOVICE ZAJIŠTĚNÍ ZÁSOBOVÁNÍ PITNOU VODOU A včetně související inženýrské činnosti a autorského a stavebního dozoru. Druh VZ: služby, veřejná zakázka malého rozsahu Předmětem plnění veřejné zakázky bude zpracování projektové dokumentace pro akci: Projektová dokumentace pro stavební povolení na akci: MIŘEJOVICE ZAJIŠTĚNÍ ZÁSOBOVÁNÍ PITNOU VODOU A LIKVIDACE ODPADNÍCH VOD Z OBCE (dále jen projekt ), související inženýrské činnosti na základě projektové dokumentace pro územní rozhodnutí, v dále uvedených krocích: 1.: Projektová dokumentace pro stavební povolení (vodovod, kanalizační řad včetně odbočných částí stok), geodetické zaměření a IG posouzení situace 2.: Inženýrská činnost související s vydáním stavebního povolení (včetně potřebných vyjádření dotčených orgánů, organizací a dotčených stran) 3.: Autorský dozor a stavební dozor při vlastní realizaci stavby: MIŘEJOVICE ZAJIŠTĚNÍ ZÁSOBOVÁNÍ PITNOU VODOU A LIKVIDACE ODPADNÍCH VOD Z OBCE 2010 Stránka 2

3 Na realizaci stavby bude podána žádost o podporu z fondů EU Operační Program životní prostředí. Článek II. Doba a místo plnění dodání projektové dokumentace pro SP do 4 měsíců od podpisu smlouvy inženýrská činnost průběžně do vydání stavebního povolení doba plnění - autorský a stavební dozor: zahájení po vydání stavebního povolení a zahájení stavby ukončení po vydání kolaudačního rozhodnutí místo plnění dodávky obec Miřejovice předání hotového předmětu plnění zakázky bude vybraným zhotovitelem uskutečněno v sídle zadavatele Článek III. Zadávací podmínky a) obchodní podmínky, včetně platebních podmínek jsou obsaženy v přiloženém návrhu Smlouvy o dílo b) technické podmínky: projektová dokumentace bude zpracována podle platných technických norem a v souladu s platnou legislativou, na základě projektové dokumentace pro územní rozhodnutí pro rozšíření výstavby RD v obci Miřejovice, ze které bude použita kapitola vodovod a kanalizace v obci. c) požadavky na varianty nabídek: zadavatel nepřipouští varianty d) požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny: uchazeč zpracuje celkovou nabídkovou cenu ve vazbě na předmět veřejné zakázky a dobu plnění - nabídková cena bude uvedena v korunách českých v členění: cena bez DPH, sazba DPH a cena včetně DPH - celková nabídková cena bude rozpoložkována po jednotlivých krocích (viz článek I.) - Uchazeč stanoví nabídkovou cenu absolutní částkou za veškeré práce. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Nepřípustná je cena stanovená procentem z předpokládaného rozpočtu projektu. - není-li dodavatel registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem výslovně, uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena). e) podmínky a požadavky na zpracování nabídky - uchazeč zpracuje nabídku za použití přiložených příloh a v následujícím členění: - Krycí list dle přílohy č Stránka 3

4 - Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle přílohy č. 2 - Prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti nabídkou- dle přílohy č. 3 - Statutárním zástupcem uchazeče podepsaný Návrh Smlouvy o dílo dle přílohy č. 4 - Ostatní doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů f) jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky - doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. - doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v prosté kopii, s tím, že originál či v úředně ověřenou kopii předloží uchazeč s vítěznou nabídkou nejpozději při podpisu Smlouvy. a) základní kvalifikační předpoklady - výpis z rejstříku trestů uchazeče - čestné prohlášení dle přílohy č.2 Článek IV. Kvalifikační předpoklady b) profesní kvalifikační předpoklady: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky: o doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění o doklad o oprávnění k činnosti dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů o doklad o autorizaci pro činnost v oblasti: vodohospodářské stavby, dopravní stavby, geotechnika a pozemní stavby c) ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady - doklad o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v rozsahu minimálně 5 milionů korun českých - čestným prohlášením doložený obrat dosažený dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky za poslední 3 účetní období v minimální výši 15 milionů korun českých d) technické kvalifikační předpoklady - seznam minimálně pěti významných služeb odpovídajících předmětu plnění poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí - předložení certifikátu systému řízení jakosti ISO: 9001 vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou 2010 Stránka 4

5 - předložení certifikátu řízení z hlediska ochrany životního prostředí ISO: vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou Článek V. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky nejnižší nabídková cena Článek VI. Požadavky na zpracování nabídky - lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po odeslání výzev pro podání nabídek a končí dne: do 12:00 hod. - uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu výrazně označeném VÝZVA: Projektová dokumentace Vodovod a kanalizace Miřejovice. Obálka, či jiný obal bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci (spoje musí být přelepené a orazítkované, či jinak označené identifikačním údajem uchazeče). Při odesílání poštou nabídku zaslat doporučeně. - zadavatel nepožaduje nabídku v jiném, než českém jazyce - místo pro podání nabídky: sídlo mandatáře: Klastr AQUARIUS o.p.s., Havířská 346/100, Ústí nad Labem (sekretariát 2. Patro) - způsob a doba podání nabídky: uchazeči mohou nabídku poslat poštou nebo předat osobně na uvedené adrese, tak aby byla doručena nejpozději do: do 12:00 hod. Úřední hodiny: PO PÁ 07:00-14:30 VII. Práva zadavatele - zasedání výběrové komise bude neveřejné - zadavatel oznámí uchazečům rozhodnutí výběrové komise a výsledek výběrového řízení nejpozději do: 30 dnů od ukončení lhůty pro podání nabídek Nabídku nelze považovat za návrh uzavření smlouvy. Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné v nabídce. Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Návrh smlouvy vypracuje uchazeč s použitím přiloženého vzoru návrhu smlouvy. Vzorové znění smlouvy nesmí uchazeč měnit, doplňovat ani jinak upravovat. V případě, že uchazeč vypracuje návrh smlouvy v rozporu s tímto ustanovením, bude 2010 Stránka 5

6 jeho nabídka vyřazena jako nepřijatelná ve smyslu ustanovení 22 zákona o VZ a uchazeč bude z další účasti v řízení vyloučen. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že v průběhu řízení nelze jednat o návrhu smlouvy a uchazeč je povinen uzavřít smlouvu v souladu s návrhem smlouvy. S ohledem na tuto povinnost není přípustné měnit či upravovat zadávací podmínky, na jejichž dodržení zadavatel trvá a které jsou pro uchazeče závazné. Uchazeč doplní do vzoru smlouvy údaje v záhlaví smlouvy o zhotoviteli, cenu a další požadované údaje (podle uvedených pokynů), návrh smlouvy bude podepsán statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem uvedeným v obchodním rejstříku. Zadavatel si vyhrazuje právo: nevracet uchazečům podané nabídky zrušit zadávací řízení a to i bez udání důvodu právo využít jen část předložené nabídky. Projektová dokumentace pro územní rozhodnutí bude zájemcům k dispozici k nahlédnutí po předchozím objednání v sídle zadavatele. Objednání lze provést písemně, em, nebo telefonicky (viz kontaktní údaje o zadavateli) Lhůta, dokdy je uchazeč svojí nabídkou vázán, je stanovena do Tato výzva k podání nabídky je současně zveřejněna na webových stránkách mandatáře s odkazem na webových stránkách obce Miřejovice V Ústí nad Labem, dne:.. podpis 2010 Stránka 6

7 Příloha č.1 Krycí list nabídky na veřejnou zakázku: Projektová dokumentace pro akci: MIŘEJOVICE ZAJIŠTĚNÍ ZÁSOBOVÁNÍ PITNOU VODOU A Údaje o uchazeči zadávanou jako veřejnou zakázku malého rozsahu na služby Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ Telefon Fax Stránka 7

8 Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Cenová nabídka Nabídková cena za PD - SP bez DPH Nabídková cena geodetického zaměření a IG posouzení lokality Nabídková cena za inženýrskou činnost bez DPH Nabídková cena za autorský dozor bez DPH Nabídková cena za stavební dozor bez DPH Nabídková celková cena díla bez DPH DPH Celková cena včetně DPH V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče 2010 Stránka 8

9 Příloha č. 2 Prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky Jako uchazeč o veřejnou zakázku čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé. Tímto prohlašuji, že jsem seznámen s podmínkami obsaženými ve výzvě na veřejnou zakázku MIŘEJOVICE ZAJIŠTĚNÍ ZÁSOBOVÁNÍ PITNOU VODOU A Prohlašuji, že jsem vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče 2010 Stránka 9

10 příloha č. 3 Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu Projektová dokumentace pro akci: MIŘEJOVICE ZAJIŠTĚNÍ ZÁSOBOVÁNÍ PITNOU VODOU A LIKVIDACE ODPADNÍCH VOD Z OBCE pro obec Miřejovice, dokládám následující prohlášení: Tímto prohlašuji, že: jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání podle zvláštních právních předpisů, ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, jsem nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, na náš majetek není prohlášen konkurz ani návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku, ani vůči nám není povoleno vyrovnání, ani není zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů nejsme v likvidaci, nemáme v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nemáme nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nemáme nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, jsem nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mi nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. nejsem dlužníkem (tj. nemám závazky po lhůtě splatnosti) obce Miřejovice V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče 2010 Stránka 10

11 příloha č.4 SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník). Obec Miřejovice I. Smluvní strany se sídlem: Obecní úřad Miřejovice č.p.13, Litoměřice IČ: DIČ: není plátce DPH zastoupená panem Janem Netopilíkem, starostou obce (dále jen objednatel ) a.. se sídlem:.. IČ: DIČ:. zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu v zastoupená (dále jen zhotovitel ) (dále společně nazývané jako smluvní strany ) 2010 Stránka 11

12 uzavřely tuto smlouvu o dílo (dále jen smlouva) II. Místo plnění 1. Obec Miřejovice 1. Předmětem smlouvy je: III. Předmět plnění Projektová dokumentace pro stavební povolení na akci: MIŘEJOVICE ZAJIŠTĚNÍ ZÁSOBOVÁNÍ PITNOU VODOU A LIKVIDACE ODPADNÍCH VOD Z OBCE (dále jen projekt ), související inženýrské činnosti na základě projektové dokumentace pro územní rozhodnutí, v dále uvedených krocích: a) Projektová dokumentace pro stavební povolení (vodovod, kanalizační řad včetně odbočných částí stok), geodetické zaměření a IG posouzení situace b) Inženýrská činnost související s vydáním stavebního povolení (včetně potřebných vyjádření dotčených orgánů, organizací a dotčených stran) c) Autorský dozor a stavební dozor při vlastní realizaci stavby 2. Zhotovitel se zavazuje postupovat při provádění Díla s vynaložením odborné péče, dodržovat všeobecně závazné předpisy, technické normy a podmínky této Smlouvy. Zhotovitel se bude řídit výchozími podklady objednatele, zápisy a dohodami oprávněných pracovníků smluvních stran, rozhodnutími a vyjádřeními dotčených orgánů státní správy. 3. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je odborně způsobilý k provedení Díla a je držitelem všech potřebných oprávnění, která jsou u zhotovitele Díla vyžadována platnými právními předpisy. 4. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli následující součinnost: - poskytnout zhotoviteli dostupné podklady v kvalitě potřebné pro zhotovení díla, nevyplývá-li z jejich povahy, že jejich obstarání je podle této smlouvy věcí zhotovitele; 2010 Stránka 12

13 tyto podklady, resp. pokyny, musí být naprosto jednoznačné a musí umožnit zhotovení Díla - bezodkladně písemnou formou informovat zhotovitele o všech činnostech a situacích, které by mohly ohrozit nebo ovlivnit provedení Díla, a to včetně činností třetích osob, pokud se o takových činnostech a situacích dodatečně dozví - převzít Dílo do 7 dnů od výzvy zhotovitele. IV. Smluvní cena 1. Cena za zhotovení díla dle článku III., odst. 1 této smlouvy je sjednána dohodou smluvních stran podle 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů. 2. Cena je stanovena ve výši (bez DPH). DPH.%. Celkem.. Slovy: 3. Cena zahrnuje veškeré náklady spojené se zhotovením díla 4. Celková cena je konečná a nepřekročitelná. V. Doba plnění 1. Zhotovitel je povinen dodat dílo - krok a) podle článku III., odst. 1 této smlouvy objednateli v termínu do 4 měsíců od podpisu smlouvy VI. Platební podmínky 1. Zhotovitel je oprávněn fakturovat smluvní cenu až po dodání a potvrzení převzetí díla oprávněnou osobou objednatele. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat veškeré náležitosti dle 13a obchodního zákoníku a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí obsahovat zejména: označení faktury a její číslo, den odeslání faktury a lhůtu splatnosti, číslo příslušné Smlouvy o dílo/ předmět plnění a datum uskutečnění objednávky, zdanitelného plnění, obchodní název, sídlo, adresa, IČ, DIČ fakturovanou částku, objednatele a zhotovitele, razítko, 2010 Stránka 13

14 2. Objednatel se zavazuje uhradit cenu plnění na základě daňového dokladu (faktury), vystaveném zhotovitelem po dodání díla specifikovaném v článku III., odst. 1 této smlouvy. 3. Lhůta splatnosti faktury daňového dokladu se stanoví dohodou smluvních stran na 30 dní od jeho doručení objednateli. 4. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu - daňový doklad, pokud neobsahuje náležitosti zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a pokud obsahuje nesprávné cenové údaje. Vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. 5. Všechny platby se považují za splacené ze strany objednatele okamžikem jejich připsání na účet zhotovitele, nebo na jiný, zhotovitelem nejméně sedm dní dopředu písemně oznámený účet. Tyto platby se realizují v českých korunách. VII. Vady Díla a záruka za jakost 1. Vadou Díla se rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu a parametrech Díla stanovených touto Smlouvou. 2. Zhotovitel odpovídá za vady, které má Dílo v době jeho předání a za vady Díla které se vyskytnou v záruční době v rozsahu záruky za jakost. Objednateli náleží nároky z těchto vad v souladu s příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. Nároky z vad Díla, které byly zjevné již při předání Díla, zanikají, nebyly-li uplatněny v zápise o předání Díla. 3. Rozsah Díla a koncepce prací vychází z údajů dostupných v době sjednávání Smlouvy. Zhotovitel proto nenese odpovědnost za následky zjištění nových nebo jiných skutečností, které neodpovídají předpokladům a skutečnostem známým v době sjednávání Smlouvy. 4. Zhotovitel neodpovídá za vady Díla v případech upravených příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 5. Zhotovitel poskytne objednateli záruku za jakost Díla, přičemž záruční doba počíná běžet předáním Díla a její délka je 12 měsíců. 6. Smluvní strany se dohodly pro případ vad Díla, že v záruční době má objednatel právo požadovat a zhotovitel povinnost zajistit bezplatné odstranění v reklamačním řízení uznaných vad. Tyto vady je zhotovitel povinen začít odstraňovat do 10 pracovních dnů od jejich uznání a vady odstranit v co nejkratším technicky možném termínu, který smluvní strany dohodnou písemnou formou. 7. Objednatel se zavazuje, že případnou reklamaci vady Díla uplatní bezodkladně po jejím zjištění písemnou formou u zhotovitele Stránka 14

15 VI. Další ujednání 1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 2. Smluvní strany se zavazují, že bez písemného souhlasu smluvního partnera neumožní třetím osobám přístup k žádným informacím obchodního a technického charakteru, které jim byly svěřeny smluvním partnerem. Dále se smluvní strany zavazují, že tyto informace budou chránit jako součást obchodního tajemství a nepoužijí je pro jiné účely než pro plnění podmínek této Smlouvy. 3. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemnými číslovanými dodatky potvrzenými oběma smluvními stranami. 4. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v celém jejím rozsahu v případě neobdržení dotace v rámci Programu rozvoje venkova 5. Tato smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem podpisu smluvních stran. 6. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu přečetly, jejímu obsahu bezezbytku porozuměly a že její obsah vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže svými podpisy. 7. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Dvě vyhotovení jsou určena pro objednatele, jedno vyhotovení je určeno pro zhotovitele. V obci Miřejovice, dne. za objednatele starosta obce Jan Netopilík... V... dne za zhotovitele jednající jménem společnosti Stránka 15