ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zakázku na dodávky Výstavba komplexu Moravia THERMAL VŘ IV INTERIÉR SVAZEK 1 PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ZADAVATEL: ŽS REAL, a.s., Brno, Heršpická 813/5, PSČ RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno Společnost pověřená výkonem zadavatelských činností

2 1. PREAMBULE Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci výběrového řízení zadávaného podle Příručky pro žadatele a příjemce verze 1.13 Regionálního operačního programu Jihovýchod, platné v době registrace projektu (dále jen Příručka). Dle Příručky se jedná o zakázku na dodávky, v kategorii Zadávání zakázek, jejichž předpokládaná hodnota přesáhne částku Kč (bez DPH) v případě zakázky na dodávky nebo zakázky na služby nebo částku Kč (bez DPH) v případě zakázky na stavební práce. Podáním nabídky ve výběrovém řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada může znamenat vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Výběrové řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon), protože zadavatel není veřejným, sektorovým ani dotovaným zadavatelem ve smyslu citovaného zákona. Zadavatel však v zájmu transparentnosti a objektivity bude používat zákon jako podpůrnou normu s tím, že pokud zadávací dokumentace obsahuje odkaz na ustanovení zákona, pak v takovém případě se výběrové řízení řídí tímto ustanovením. 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele: Sídlo: Právní forma: Zastoupená: IČ: DIČ: CZ ŽS REAL, a.s. Heršpická 813/5, Brno 121 Akciová společnost Ing. Branislav Gábriš předseda představenstva Ing. Pyszková Sylvie místopředseda představenstva Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní firma: RTS, a.s. Sídlo: Lazaretní 13, Brno Právní forma: 121 akciová společnost Zastoupená: Ing. Jiří Košulič předseda představenstva Za zadání odpovídá: Ing. Aleš Houserek ředitel divize Veřejné zakázky IČ: DIČ: CZ VYMEZENÍ NĚKTERÝCH POJMŮ Pro účely této zadávací dokumentace se rozumí: dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění zakázky, Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 1

3 3.1.3 kvalifikační dokumentací dokumentace obsahující podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele, subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění zakázky určité věci či práva, uchazečem dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné ve výběrovém řízení, zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu zakázky, zadáváním závazný postup zadavatele ve výběrovém řízení, jehož účelem je zadání zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení výběrového řízení, zahraničním dodavatelem zahraniční osoba podle zvláštního právního předpisu, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, soupisem dodávek, prací a služeb (popř. výkazem výměr) položkový popis jednotlivých prvků interiéru a popřípadě i s nimi souvisejících služeb nebo prací položkovým rozpočtem dokument odpovídající soupisu dodávek, prací a služeb, v němž dodavatel doplní jednotkové ceny ke každé položce a stanoví celkovou cenu každé položky podle požadovaného množství včetně všech soupisem definovaných součtů a mezisoučtů. 4. PŘEDMĚT ZAKÁZKY 4.1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Klasifikace předmětu výběrového řízení: Název CPV: Různé vybavení interiérů Stavební práce PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota zakázky činí ,- Kč bez DPH POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmětem zakázky je dodávka a montáž interiéru včetně souvisejících stavebních úprav na akci Výstavba komplexu Moravia Thermal. Předmětem zakázky je kromě provedení kompletní dodávky rovněž vypracování projektové dokumentace pro provádění díla, projektové dokumentace skutečného provedení díla. Podkladem pro vypracování nabídky je projektová dokumentace pro výběr zhotovitele zpracovaná společností 1. ČERNOPOLNÍ s.r.o., Slovinská 29, Brno zpracovanou 11/2011 a společností KYZLINK, s.r.o., Porážka 2, Brno zpracovanou 02/2012, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace SOUPIS DODÁVEK, PRACÍ A SLUŽEB Zadávací dokumentace obsahuje soupis požadovaných dodávek, prací a služeb v elektronické podobě. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 2

4 4.5. ZÁVAZNOST ZADÁVACÍCH PODMÍNEK, PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE A SOUPISU DODÁVEK, PRACÍ A SLUŽEB Soupis dodávek, prací a služeb (výkaz výměr) je tvořen těmito dílčími soupisy: Vstupní hala, exteriér, doplňky Aquapark Wellness - prvky interiéru (vč. výmalby, obkladů) SIGNAGE Venkovní občerstvení Světelné efekty Soupis dodávek, prací a služeb a je pro zpracování nabídkové ceny závazný. V případě jakéhokoliv rozporu mezi tištěnou verzí zadávacích podmínek (popř. tištěnou verzí projektové dokumentace) a elektronickou verzí zadávacích podmínek (popř. elektronickou verzí projektové dokumentace) je pro zpracování nabídky závazná (prioritní) tištěná verze zadávacích podmínek (popř. tištěná verze projektové dokumentace). V případě jakéhokoliv rozporu mezi výkresovou a textovou částí a soupisem dodávek, prací a služeb je prioritním dokumentem pro zpracování nabídkové ceny elektronická forma soupisu dodávek, prací a služeb. Zadavatel doporučuje, aby si uchazeč ověřili soulad soupisu dodávek, prací a služeb s textovou a výkresovou částí projektové dokumentace a případné rozpory si vyjasnili ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek. 5. LHŮTY A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY 5.1. TERMÍNY PLNĚNÍ Předpokládaný termín zahájení prací březen 2013 Předpokládaný termín dokončení Zahájení provozu s veřejností PŘEDPOKLÁDANÝ TERMÍN ZAHÁJENÍ Předpokládaný termín zahájení prací definuje termín, ve které zadavatel předpokládá, že budou zahájeny práce na projektové dokumentaci. Zahájení realizace na stavbě je podepsáním protokolu o připravenosti části prostoru na stavbě k zahájení prací mezi zadavatelem a vítězným uchazečem. Tyto termíny jsou závislé na včasném dokončení výběrového řízení a na dodržování harmonogramu zhotovitele vlastní stavby. Pokud z objektivních důvodů na straně zadavatele nebude možné předpokládané termín zahájení prací dodržet má zadavatel právo jednostranně určit nový skutečný termín zahájení a vybraný uchazeč je povinen na tuto změnu přistoupit KONEČNÉ PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA Po dokončení všech dodávek, montáží a stavebních úprav předá dodavatel (budoucí zhotovitel) dokončené dílo zadavateli (budoucímu objednateli) bez vad a nedodělků. Záruční lhůta začíná běžet od úspěšného předání a převzetí dokončeného díla. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 3

5 5.4. MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je k.ú. Mušov (podrobněji viz projektová dokumentace). 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY 6.1. OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO DODÁVKU INTERIÉRU Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky. Obchodní podmínky stanovené pro zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy o dílo. Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další, zadavatelem vyžadované údaje vyznačené žlutě v textu obchodních podmínek:...) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy ZÁVAZNOST OBCHODNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele (nabídkou se rozumí návrh smlouvy předložený dodavatelem ve výběrovém řízení) musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami VYJASNĚNÍ OBSAHU OBCHODNÍCH PODMÍNEK V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek mají dodavatelé možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek PLATEBNÍ PODMÍNKY Zhotoviteli (vybranému uchazeči) je umožněno vystavení zálohových dokladů za těchtopodmínek: - první zálohovou fakturu zhotovitel (vybraný uchazeč) vystaví po podpisu smlouvy o dílo ve výši maximálně do 20% z celkové ceny díla; Splatnost zálohové faktury je 14 dnů ode dne jejich doručení objednateli (zadavateli) Ostatní platební a fakturační podmínky jsou podrobně definovány v obchodních podmínkách. 7. OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY 7.1. PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY Překročení nabídkové ceny není možné. Nabídková cena, která se u vybraného dodavatele stane smluvní sjednanou cenou je nepřekročitelná. Zadavatel upozorňuje všechny dodavatele, že zadavatel má k dispozici limitní finanční prostředky. Je tedy nezbytné, aby dodavatel do své nabídkové ceny ihned na počátku zahrnul veškeré své náklady. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 4

6 7.2. DODATEČNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE Pouze v případě, že v průběhu realizace stavby zadavatel zjistí objektivní potřebu dalších dodávek, prací nebo služeb a rozhodne o jejich provedení nad rámec projektové dokumentace, bude takovýto dodatečný požadavek zadavatele předmětem samostatného jednání mezi zadavatelem a dodavatelem a součástí tohoto jednání bude i výše ceny za takto dodatečně požadované dodávky či práce. 8. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1. NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely výběrového řízení rozumí celková cena dodávky bez daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávky, včetně všech nákladů souvisejících (instalace, zprovoznění, doprava, apod.). a včetně všech nákladů vyplývajících z obchodních podmínek stanovených zadavatelem. V rámci nabídky dodavatele je údaj o nabídkové ceně uváděn na několika místech nabídky. Je povinností dodavatele, aby veškeré jím uváděné cenové údaje byly ve všech částech nabídky shodné. Jakýkoliv rozpor v cenových údajích v nabídce zjištěný při otevírání obálek s nabídkami nebo při posuzování a hodnocení nabídek je nesplněním této zadávací podmínky, která může vést až k vyřazení nabídky. Hodnotící komise má právo v takovém případě dodavatele vyzvat k vyjasnění nabídky postupem obdobným 76 odstavec 3 zákona. V případě jakéhokoliv rozporu v cenových údajích v nabídce dodavatele se za hodnotu celkové nabídkové ceny považuje údaj uvedený v návrhu smlouvy o dílo. Tato podmínka však nemá vliv na postup hodnotící komise popsaný v předchozích větách PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena za dodávku bude zpracována podle věcného členění dodávky a souvisejících prací a služeb. Formulář pro uvedení nabídkové ceny v požadovaném členění je součástí zadávací dokumentace. Nabídková cena i dílčí ceny budou uvedeny v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH POLOŽKOVÉ ROZPOČTY Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá soupis dodávek, prací a služeb v elektronické podobě. Uchazeč je povinen prokázat nabídkovou cenu jednotlivých částí předložením položkových rozpočtů (oceněných soupisů dodávek, prací a služeb). Jednotkové ceny uvedené v položkových rozpočtech jsou cenami pevnými po celou dobu realizace díla POLOŽKOVÉ ROZPOČTY A VÝKAZ VÝMĚR Za soulad položkových rozpočtů a soupisu dodávek, prací a služeb je odpovědný uchazeč (má se na mysli soulad jak v množství tak v definované kvalitě). V případě jakéhokoliv nesouladu může hodnotící komise vyžadovat vyjasnění nabídky Povinností uchazeče související s položkovými rozpočty je zejména: Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 5

7 - dodržet strukturu a členění tak, jak byly zpracovány soupisy dodávek - dodržet obsahovou náplň soupisu dodávek, prací a služeb V případě jakéhokoliv nesouladu mezi soupisem dodávek, prací a služeb a položkovými rozpočty (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) může hodnotící komise vyřadit nabídku z dalšího posuzování ZMĚNA SOUPISU DODÁVEK, PRACÍ A SLUŽEB Pokud zadavatel na základě žádosti uchazeče(ů) o zakázku nebo z vlastního podnětu upřesní obsah soupisu dodávek, prací a služeb, např. formou doplnění položek soupisu dodávek, prací a služeb, upřesněním množství měrných jednotek, vyloučením položek soupisu dodávek, prací a služeb apod., je uchazeč povinen tuto změnu zahrnout do svých položkových rozpočtů. Takováto změna se nepovažuje za porušení podmínek výběrového řízení SLEVA Z CENY Pokud uchazeč hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou dodávku) není přípustná ZÁVAZNOST CENOVÉ NABÍDKY Zadavatel trvá na pečlivém a odborném zpracování cenové nabídky dodavatele. V rámci budoucího smluvního vztahu s vybraným dodavatelem nemůže zadavatel přijmout jakýkoliv požadavek na zvýšení nabídnuté ceny. Nabídnutá cena je cena nejvýše přípustná a lze ji změnit pouze v případě, kdy zadavatel v průběhu dodávky zboží bude požadovat provedení i jiných dodávek, prací a služeb než těch, které byly předmětem nabídky. 9. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ ZAKÁZKY 9.1. FINANCOVÁNÍ ZAKÁZKY Zakázka je financována z fondů EU prostřednictvím ROP Jihovýchod. Registrační číslo projektu je: CZ.1.11/2.1.00/ Prioritní osa: 2 Rozvoj udržitelného cestovního ruchu, Oblast podpory: 2.1 Rozvoj infrastruktury pro cestovní ruch. Vybraný dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly v souladu s 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Vybraný dodavatel musí uchovávat veškeré doklady souvisí s realizací projektu a jeho financováním (způsobem dle zákona 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění) na jednom místě 10 let od ukončení poslední platby na projekt ROP JV zároveň však alespoň do doby uplynutí tří let od ukončení programu dle čl. 88 a následujících Nařízení Rady (ES) 1083/2006, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti v případě dokumentů a dokladů vztahujících se k projektu, přičemž běh lhůty se začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt. Pokud pro vybrané dokumenty a doklady stanoví předpisy ČR lhůtu delší než 10 let, bude postupováno podle předpisů ČR. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 6

8 9.2. ZAJIŠTĚNÍ ZÁVAZKŮ ZHOTOVITELE Obchodní podmínky obsahují požadavek zadavatele na zajištění závazků zhotovitele (vybraného uchazeče) vyplývajících pro něj z podmínek smlouvy o dílo a z poskytnuté záruky za jakost. Vybraný uchazeč (zhotovitel) je povinen k tomuto účelu v budoucnu předložit objednateli (zadavateli) bankovní záruku za řádné provedení díla ve výši nejméně 3 mil. Kč. Po dokončení díla poskytne vybraný dodavatel zadavateli bankovní záruku za splnění smluvních podmínek vyplývajících z poskytnuté záruky za jakost ve výši nejméně 2 mil. Kč ve lhůtě definované obchodními podmínkami. V nabídce je dodavatel povinen předložit závazný příslib o poskytnutí výše uvedených bankovních záruk PLNĚNÍ POMOCÍ SUBDODAVATELŮ Pokud dodavatel hodlá plnit zakázku pomocí subdodavatelů (podzhotovitelů), je povinen uvést v příloze nabídky (návrhu smlouvy) výčet všech těchto subdodavatelů s podílem větším než 2 mil. Kč. Za subdodávku je pro tento účel považována realizace dílčích zakázek jinými subjekty pro vybraného uchazeče. Pro uvedení předpokládaných subdodavatelů uchazeč použije příslušný formulář ze zadávací dokumentace KOORDINACE A PŘIPRAVENOST MÍSTA PLNĚNÍ Dodavatel je povinen koordinovat dodávky do místa plnění a montáže a v místě plnění se zhotovitelem Výstavby Komplexu Moravia Thermal a zhotovitelem atrakcí, kteří byli vybráni v samostatných výběrových řízeních. Připravenost jednotlivých částí místa plnění bude písemně odsouhlasena za účasti zadavatele (budoucího objednatele), dodavatele (generálního zhotovitele) Výstavby Komplexu Moravia Thermal, dodavatele (zhotovitele) atrakcí a vybraného dodavatele interiéru POJIŠTĚNÍ ZBOŽÍ V MÍSTĚ PLNĚNÍ Dodavatel je povinen je být od uzavření smlouvy až do dne podpisu písemného protokolu o převzetí díla pojištěn, a to do výše pojistné částky ve výši minimálně 30 miliónů Kč (podrobnější informace k pojištění dodavatele jsou uvedeny v článku XI. Obchodních podmínek). 10. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NABÍDKA UCHAZEČE Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený uchazečem ve výběrovém řízení včetně dokumentů a dokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka; povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 7

9 uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka uchazeče musí být podána písemně (v listinné podobě) v jedné uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem Neotevírat, na které musí být uvedena adresa, na kterou lze podat informaci o případném pozdním podání nabídky. Zadavatel doporučuje, aby výše uvedená uzavřená nabídka uchazeče byla dále členěna na dvě samostatné oddělené slohy (popř. více oddělených samostatných sloh), z nichž první sloha bude obsahovat veškeré dokumenty nabídky vyjma nabídkového rozpočtu uchazeče. Druhá sloha (popř. další oddělené samostatné slohy) bude (budou) obsahovat kompletní nabídkový rozpočet uchazeče. Zadavatel doporučuje, aby uchazeč jako součást nabídky předložil nosič CD, který bude obsahovat následující dokumenty v elektronické podobě: 1) Oceněné položkové rozpočty, 2) Návrh smlouvy). Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. V případě pochybnosti nebo rozporů se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky ZABEZPEČENÍ NABÍDKY UCHAZEČE Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout (výjimku tvoří pouze originál dokladu o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištění záruky) ZPŮSOB OZNAČENÍ JEDNOTLIVÝCH LISTŮ Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí ČLENĚNÍ NABÍDKY, OBSAH NABÍDKY Dokumentace uchazeče a nabídka bude členěna do samostatných částí, řazených za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny Nabídka bude obsahovat: 1. samostatná oddělená sloha Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje uchazeče, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (pokud žádný z členů statutárního orgánu dodavatele nepracoval v posledních třech letech u zadavatele bude seznam obsahovat pouze prohlášení, že žádný z členů statutárního orgánu dodavatele Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 8

10 nepracoval v posledních třech letech v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele) Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (nemá-li dodavatel formu akciové společnosti tento seznam nepředkládá vůbec) Prohlášení dodavatele o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou zakázkou Doklad o poskytnutí jistoty Originál dokladu o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištění záruky by měl být uložen v samostatné, oddělené složce (příp. obalu), ze kterého jej lze vyjmout bez zásahu do ostatních částí nabídky a bez jeho poškození Formulář pro rekapitulaci nabídkové ceny Formulář pro uvedení subdodavatelů Nosič CD (dle pokynů uvedených v zadávací dokumentaci doporučuje zadavatel, aby součástí nabídky byl také nosič CD se zadavatelem požadovanými soubory) Příslib o poskytnutí bankovní záruky za řádné provedení díla Příslib o poskytnutí bankovní záruky za jakost Návrh smlouvy návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem dodavatele a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu se vzorem předloženým zadavatelem v zadávací dokumentaci. Upozornění: Pokud vzor návrhu smlouvy definuje i přílohy smlouvy v tomto článku neuvedené, pak dodavatel ve své nabídce tyto neuvedené přílohy nepředkládá (přiloží je až vybraný dodavatel). Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů Předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit zakázku Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů Upozornění: Zadavatel požaduje v rámci prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů (mimo jiné) předložení vybraných smontovaných vzorků Zboží určeného k dodání (nábytku) pro posouzení splnění technických parametrů a funkčních vlastností stanovených těmito zadávacími podmínkami. Požadované vzorky uchazeč předloží nejpozději ve lhůtě pro podání nabídek v objektu Palace Turmalín, Lidická 2030/20, Brno v 7 podlaží. Kontaktní osoba: Ing. Brabcová Marta, tel.: , mob.: Po uzavření smlouvy nebo po zrušení výběrového řízení zadavatel na základě písemné žádosti dodavatele vzorky vybraného zboží určeného k dodání bezodkladně vrátí (podrobnější požadavky na předložení vzorků jsou uvedeny v kvalifikační dokumentaci). Tuto část nabídky předkládá pouze dodavatel prokazující část kvalifikace pomocí subdodavatele a bude obsahovat Příslušné doklady, kterými subdodavatel prokazuje určitou část kvalifikace Smlouva mezi dodavatelem a subdodavatelem o poskytnutí plnění nejméně v rozsahu prokazované kvalifikace Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu v obdobě 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu v obdobě 54 písm. a) subdodavatelem Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 9

11 2. samostatná oddělená sloha (popř. další samostatné oddělené slohy) Nabídkový položkový rozpočet ČLENĚNÍ NABÍDKY PODANÉ SPOLEČNĚ VÍCE DODAVATELI V případě, že nabídku podává společně více dodavatelů, pak nabídka musí být členěna shodně s předchozími požadavky s tím, že v části 1 za krycím listem nabídky bude předložena smlouva mezi účastníky společné nabídky, z níž musí vyplývat podmínka definovaná v obdobě 51 odstavec 6 zákona. V části 2 doklady prokazující kvalifikaci dodavatele, pak budou řazeny doklady vždy tak, aby byly prokázány základní kvalifikační předpoklady prvního až n-tého dodavatele poté profesní kvalifikační předpoklady ve stejném řazení atd. 11. OSTATNÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 11.1 POSKYTNUTÍ JISTOTY V OBDOBĚ 67 ZÁKONA Zadavatel požaduje, aby uchazeč k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti ve výběrovém řízení poskytl jistotu v obdobě 67 zákona. Výše jistoty je stanovena na částku ,- Kč FORMA POSKYTNUTÍ JISTOTY Jistotu poskytne uchazeč formou složení peněžní částky na účet zadavatele (dále jen peněžní jistota ), nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky JISTOTA POSKYTNUTÁ FORMOU BANKOVNÍ ZÁRUKYNEBO POJIŠTĚNÍ ZÁRUKY Bude-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je uchazeč povinen zajistit její platnost po celou dobu zadávací lhůty ve smyslu 43 zákona. Bude- li jistota poskytnuta formou pojištění záruky, pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v obdobě 67 odst. 7 zákona pojistné plnění DOKLAD O POSKYTNUTÍ JISTOTY FORMOU BANKOVNÍ ZÁRUKY V případě poskytnutí jistoty formou bankovní záruky musí nabídka uchazeče obsahovat originál dokladu o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky. Zadavatel v zájmu archivace kompletní nabídky doporučuje aby dodavatel do své nabídky kromě originálu záruční listiny vložil (všil) kopii záruční listiny. která bude uložena v nabídce za originálem dokladu záruční listiny DOKLAD O POSKYTNUTÍ JISTOTY FORMOU POJIŠTĚNÍ ZÁRUKY V případě poskytnutí jistoty formou pojištění záruky musí nabídka uchazeče obsahovat originál pojistné smlouvy, která musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 10

12 oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v obdobě 67 odst. 7 zákona pojistné plnění. Zadavatel v zájmu archivace kompletní nabídky doporučuje aby dodavatel do své nabídky kromě originálu pojistné smlouvy vložil (všil) i její kopii, která bude uložena v nabídce za originálem pojistné smlouvy.v objektu Palace Turmalín, Lidická 2030/20, Brno v 7 podlaží. Kontaktní osoba: Ing. Brabcová Marta, tel.: , mob.: JISTOTA POSKYTNUTÁ FORMOU PENĚŽNÍ ČÁSTKY V případě poskytnutí jistoty složením peněžní částky na účet zadavatele musí být jistota nejpozději v den předcházející dni otevírání obálek s nabídkami připsána na účtu zadavatele. Číslo bankovního účtu pro složení peněžní částky: /8040, variabilní symbol IČ uchazeče 11.7 DOKLAD O POSKYTNUTÍ JISTOTY FORMOU PENĚŽNÍ ČÁSTKY Nabídka uchazeče nemusí v případě poskytnutí jistoty složením peněžní částky na účet zadavatele obsahovat doklad o složení jistoty. Výpisem z účtu zadavatele bude ověřeno složení jistoty formou peněžní částky v požadované výši a v požadované lhůtě VRÁCENÍ A PŘÍPADNÉ PROPADNUTÍ JISTOTY Podmínky a lhůty vrácení či případné propadnutí jistoty řeší v obdobě 67 zákona. 12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 12.1 ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ ZAKÁZKY Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky 12.2 DÍLČÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Nabídky budou posuzovány podle dílčích hodnotících kritérií, kterými jsou: Celková nabídková cena bez DPH váha 80% Záruka za jakost celého díla váha 10% Záruka za jakost na dodávku a montáž mobiliáře váha 10% 12.3 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou zakázku stanoven takto: Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější maximální hodnota se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 11

13 bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky HODNOCENÍ KRITÉRIA S VYMEZENOU MAXIMÁLNÍ A MINIMÁLNÍ HODNOTOU V případě že zadavatel stanovil limitní hodnoty kritéria (nevztahuje se na hodnocení nabídkové ceny) a dodavatel uvede hodnotu mimo stanovený interval bude: V případě uvedení hodnoty mimo vymezený interval ve prospěch zadavatele přiřadí komise dodavateli pro potřeby hodnocení tohoto kritéria 100 bodů a nebude nabídnutou hodnotu kritéria zahrnovat do výpočtu bodových hodnot ostatních dodavatelů. V případě přidělení zakázky takto hodnocenému dodavateli bude ve smlouvě uvedena dodavatelem nabídnutá hodnota V případě uvedení hodnoty mimo vymezený interval v neprospěch zadavatele bude nabídka vyřazena pro nesplnění zadávacích podmínek VÝJIMKY ZE ZPŮSOBU HODNOCENÍ NABÍDEK Pokud by byla nabídková cena uchazeče uvedena v nabídce na haléře, bude pro hodnocení zaokrouhlena na celé koruny podle matematického zákona (hodnota 5 bude zaokrouhlena nahoru) HODNOCENÍ NABÍDKOVÉ CENY Při hodnocení nabídkové ceny bude rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty HODNOCENÍ KRITÉRIA ZÁRUKA ZA JAKOST NA DODÁVKU A MONTÁŽ MOBILIÁŘE Uvádí a hodnotí se hodnota délky záruky za jakost na vybrané části v měsících od okamžiku předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. Zadavatel stanovil zadávací podmínku, že minimální hodnota této záruky za jakost nabízená dodavatelem musí být nejméně 24 měsíců. Pokud dodavatel ve své nabídce uvede nižší hodnotu záruky za jakost na dodávku a montáž mobiliáře než zadavatelem požadované minimum bude toto zadavatelem posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek. Maximální hodnota záruky za jakost na dodávku a montáž mobiliáře stanovená zadavatelem jako přiměřená činí 60 měsíců. Pokud dodavatel ve své nabídce uvede vyšší hodnotu záruky za jakost na dodávku a montáž mobiliáře než zadavatelem stanovené maximum bude pro hodnocení nabídky takového dodavatele v tomto dílčím hodnotícím kritériu použita hodnota 60 měsíců. Uvedení vyšší hodnoty tedy nebude zadavatelem posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek. Zadavatel v souvislosti s výše popsaným postupem pro hodnocení nabídky upozorňuje dodavatele, který ve své nabídce uvede vyšší hodnotu záruky za jakost na dodávku a montáž mobiliáře než zadavatelem stanovené maximum a jeho nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, že smlouva s vybraným dodavatelem musí být uzavřena v souladu s návrhem smlouvy předloženým v nabídce dodavatele. Proto bude smlouva podepsaná s vybraným dodavatelem obsahovat hodnotu záruky za jakost na dodávku a montáž mobiliáře uvedenou v nabídce v návrhu smlouvy tohoto dodavatele. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 12

14 12.8 HODNOCENÍ KRITÉRIA ZÁRUKA ZA JAKOST CELÉHO DÍLA Uvádí a hodnotí se hodnota délky záruky za jakost na vybrané části v měsících od okamžiku předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. Zadavatel stanovil zadávací podmínku, že minimální hodnota této záruky za jakost nabízená dodavatelem musí být nejméně 24 měsíců. Pokud dodavatel ve své nabídce uvede nižší hodnotu záruky za jakost celého díla než zadavatelem požadované minimum bude toto zadavatelem posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek. Maximální hodnota záruky za jakost celého díla stanovená zadavatelem jako přiměřená činí 60 měsíců. Pokud dodavatel ve své nabídce uvede vyšší hodnotu záruky za jakost celého díla než zadavatelem stanovené maximum bude pro hodnocení nabídky takového dodavatele v tomto dílčím hodnotícím kritériu použita hodnota 60 měsíců. Uvedení vyšší hodnoty tedy nebude zadavatelem posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek. Zadavatel v souvislosti s výše popsaným postupem pro hodnocení nabídky upozorňuje dodavatele, který ve své nabídce uvede vyšší hodnotu záruky za jakost celého díla než zadavatelem stanovené maximum a jeho nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, že smlouva s vybraným dodavatelem musí být uzavřena v souladu s návrhem smlouvy předloženým v nabídce dodavatele. Proto bude smlouva podepsaná s vybraným dodavatelem obsahovat hodnotu záruky za jakost celého díla uvedenou v nabídce v návrhu smlouvy tohoto dodavatele MIMOŘÁDNĚ NÍZKÁ NABÍDKOVÁ CENA Při posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek posoudí hodnotící komise též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu zakázky, bude hodnotící komise postupovat obdobně jak popisuje 77 zákona SESTAVENÍ CELKOVÉHO POŘADÍ Celkové pořadí nabídek bude stanoveno podle následujícího způsobu: Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku (na dvě desetinná místa) Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena. Pokud i v tomto případě budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch uchazečů, jejich nabídky získaly shodné bodové hodnoty. 13. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 13.1 DOBA A MÍSTO INFORMAČNÍ SCHŮZKY Zadavatel prohlídku místa budoucího plnění nepředpokládá. Místo montáže je v současnosti rozestavěná stavba, kde přítomnost jiných osob není možná z důvodů bezpečnosti a ochrany zdraví. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 13

15 14. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 14.1 OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace je: Svazek 1 - Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky včetně příloh: Formulář Krycí list nabídky Formulář pro uvedení subdodavatelů Vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění požadavků v obdobě 68 odst. 3 zákona Formulář pro rekapitulaci nabídkové ceny Svazek 2 - Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele včetně příloh: Formulář pro uvedení referenčních dodávek Svazek 3 - Obchodní podmínky formou návrhu smlouvy Projektová dokumentace včetně výkazu výměr 14.2 DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být doručena na adresu RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám marek.slaby@rts.cz Kontaktní osoba pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám je Ing. Marek Slabý, tel , fax POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Na základě písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené zadavateli nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Vzhledem ke krátkým lhůtám pro doručení žádosti, bude pro poskytnutí dodatečných informací využito elektronických prostředků. Dodavatel je povinen sdělit při převzetí zadávací dokumentace jednu elektronickou adresu, na kterou mají být případné dodatečné informace k zadávací dokumentaci zasílány. Za řádnost a úplnost této adresy odpovídá dodavatel. Tyto dodatečné informace k zadávací dokumentaci, včetně přesného znění žádosti, zveřejní na adrese a Zadavatel doporučuje všem zájemcům pravidelně sledovat tuto webovou adresu POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI DODAVATELE Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takové to dodatečné informace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 14

16 15. LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI 15.1 LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI Zadávací lhůta je lhůta po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet dnem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 180 kalendářních dnů PRODLOUŽENÍ ZADÁVACÍ LHŮTY Dodavatelům, kteří se umístí na některém ze tří prvních pořadí se zadávací lhůta prodlužuje až do uzavření smlouvy nebo do zrušení výběrového řízení. 16. ZRUŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 16.1 ZRUŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel zruší výběrové řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 17. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM 17.1 PÍSEMNÁ FORMA STYKU Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli ve výběrovém řízení musí mít písemnou formu. Je-li úkon učiněn elektronicky nebo jiným způsobem (např. faxem), musí být potvrzen ve lhůtě do 3 pracovních dnů písemně DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ Písemnosti ve výběrovém řízení lze doručit pouze jedním z následujících způsobů: - osobně - poštou - kurýrní službou - elektronickými prostředky - jiným způsobem (např. faxem) Za okamžik doručení se v případě elektronického nebo jiného doručování (např. faxem) považuje den a hodina doručení elektronické nebo faxové zprávy, je-li do tří pracovních dnů potvrzena písemně. V případě osobního doručení, doručení prostřednictvím držitele poštovní licence nebo doručení kurýrní službou se za okamžik doručení považuje fyzické převzetí písemnosti adresátem. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 15

17 17.3 VZÁJEMNÝ STYK PROSTŘEDNICTVÍM ZASTOUPENÍ ZADAVATELE Zadavatel je při výkonu práv a povinností podle zákona zastoupen společností RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno. Tato osoba je zmocněna k přebírání a odesílání písemností a ke všem úkonům spojených s výběrovým řízením s výjimkou: - vyloučení dodavatele z účasti ve výběrovém řízení - zrušení výběrového řízení - rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Doručení zástupci zadavatele se považuje za doručení zadavateli DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ ÚČASTNÍKŮM SPOLEČNÉ NABÍDKY Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému účastníku společné nabídky samostatně. V Brně, dne Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 16