VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK NA ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU DIGITÁLNÍ PLANETÁRIUM V HRADCI KRÁLOVÉ PŘÍSTUPOVÁ KOMUNIKACE

Transkript

1 NAŠE ZNAČKA: MMHK/117269/2013/OI/Kna VYŘIZUJE: Alena Knajflová TELEFON: , DATUM: VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK NA ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU s názvem DIGITÁLNÍ PLANETÁRIUM V HRADCI KRÁLOVÉ PŘÍSTUPOVÁ KOMUNIKACE NA POSTUP ZADAVATELE PŘI ZADÁVÁNÍ TÉTO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY SE NEAPLIKUJÍ POSTUPY PODLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH. 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Statutární město Hradec Králové Československé armády 408, Hradec Králové IČ: , tel.: , fax.: příslušný odbor: investiční odbor kontaktní osoba: Alena Knajflová, telefon: , , alena.knajflova@mmhk.cz 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle ust. 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ), na stavební práce s názvem Digitální planetárium v Hradci Králové přístupová komunikace. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Předmětem plnění této veřejné zakázky je úprava části stávající přístupové komunikace a zbudování parkovacích stání na pozemcích města Hradec Králové. Tato část je součástí

2 komunikace realizované v rámci stavby Královéhradeckého kraje Digitální planetárium v Hradci Králové. Veškeré navrhované úpravy jsou uvažovány jako trvalá stavba. Předmět plnění je podrobně vymezen projektovou dokumentací zpracovanou společností ARCHaPLAN s.r.o. - PROJEKČNÍ KANCELÁŘ, Bratří Štefanů 973/63, Hradec Králové 3, IČ , pod názvem Digitální planetárium v Hradci Králové ve stupni dokumentace pro stavební povolení a zadání a provedení stavby. Dodavatel se ve smlouvě o dílo (Příloha č. 3 této výzvy) zaváže dodržet následující: zajistit vytyčení tras sítí dle skutečného stavu v součinnosti s vlastníky sítí a zařízení, veškerý vybouraný materiál a demontované prvky nabídnout Technickým službám Hradec Králové se sídlem Na Brně 362, Hradec Králové, IČ a toto doložit zadavateli v písemné podobě, jakékoli poškození sítí neprodleně ohlásit správci sítě a práce v ochranném pásmu (OP) přerušit, přejezd stavebních strojů přes PZ (plynárenské zařízení) zabezpečit např. položením panelů, nezřizovat zařízení staveniště a skladování materiálů v ochranném pásmu PZ. Dodavatel se ve smlouvě o dílo dále zaváže k součinnosti a spolupráci se zhotovitelem akce Královéhradeckého kraje Digitální planetárium v Hradci Králové. Uchazeč ponese odpovědnost za denní čištění ploch u výjezdů ze stavby a za případné znečištění okolních ploch zeleně. Na základě 44 odst. 11, v případě že zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH Celková maximální cena veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH. Maximální cena veřejné zakázky je určena maximální výši prostředků, kterou má zadavatel na realizaci veřejné zakázky k dispozici. V případě, že uchazeč překročí maximální cenu veřejné zakázky, nesplní zadávací podmínky a tato skutečnost bude mít za následek vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. Stanovenou maximální cenu je uchazeč povinen respektovat při zpracování nabídkové ceny dle bodu 6 této výzvy. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Předpokládaný termín zahájení: březen 2014 Termín dokončení díla vč. vyklizení staveniště: 30. Května 2014 Variantně: Termín zahájení: říjen 2013 Termín dokončení díla vč. vyklizení staveniště: prosinec 2013 Místo plnění: Hradec Králové - Třebeš

3 4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČE Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení na veřejnou zakázku, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části Výzvy. Splnění stanovených kvalifikačních předpokladů je podmínkou pro hodnocení nabídky uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče k předložení dalších dodatečných informací a dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Veškeré požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen k výzvě zadavatele před uzavřením smlouvy předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, že by vybraný uchazeč byl zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií vyzván, a tyto nepředložil, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a k uzavření smlouvy bude vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i), j) a k) zákona, a to předložením čestného prohlášení, jehož vzor je přílohou č. 2 této Výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 54 písm. a) a b) zákona předložením následujících listin: Kvalifikace podle 54 písm. a) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán. Kvalifikace podle 54 písm. b) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) zákona předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Kvalifikace podle 54 písm. d) zákona: Dodavatel, prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. d) předložením dokladu osvědčujícím odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, a to osvědčení o autorizaci ve smyslu zákona č. 360/1992 Sb. v platném znění minimálně jedna odpovědná osoba dodavatele s autorizací v oboru dopravní stavby, která se bude podílet na plnění veřejné zakázky. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění významných stavebních prací; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací, jejich rozsah a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně.

4 Zadavatel požaduje, aby dodavatel doložil, že v posledních 5 letech realizoval nejméně 3 stavby dopravní infrastruktury každá v hodnotě nejméně 1 mil. Kč bez DPH. 5. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnotícím kritériem je nabídková cena bez DPH. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, která bude obsahovat nejnižší cenu předložené nabídky. 6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ CENOVÉ NABÍDKY Nabídková cena bude uvedena v korunách českých (CZK) v členění: a) nabídková cena bez DPH b) DPH c) nabídková cena včetně DPH Nabídková cena bude rovněž zpracována a předložena ve formě oceněného výkazu výměr. Uchazeč vyplní výkaz výměr zpracovaný projektantem, který je součástí zadávacích podmínek, po jednotlivých položkách. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s úplným a konečným dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů během provádění díla. Nabídková cena je určena nejen vyplněným výkazem výměr, ale též požadavky zapracované do projektové dokumentace a stavebního povolení. Celková nabídková cena bude dále obsahovat veškeré náklady a zisk uchazeče nezbytné k realizaci díla, tzn. včetně nákladů na zařízení staveniště a poplatků za skládky přebytečných hmot a odpadů vzniklých při stavebních úpravách a za úhradu veškerých poplatků, vytyčení stavby a sítí, měření, atestů a jiných činností a výkonů nezbytných k provedení a řádnému předání díla. Takto zpracovaná nabídková cena je definována jako pevná, nejvýše přípustná a závazná pro uzavření smlouvy o dílo po celou dobu výstavby. Cena dle tohoto bodu bude hodnocena v rámci posuzování nabídek. 7. OBSAH NABÍDKY - identifikační údaje dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo- li přiděleno, telefon, , osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu - doklady osvědčující splnění kvalifikačních předpokladů - nabídková cena (zpracovaná dle čl. 6 Výzvy) - návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (doplnění základních údajů do vzorové smlouvy o dílo) 8. OBCHODNÍ A DODACÍ PODMÍNKY Záruční lhůta 60 měsíců od termínu předání a převzetí dokončené stavby bez vad a nedodělků.

5 Platební podmínky Zhotovitel je oprávněn fakturovat měsíčně dle skutečně provedených prací, a to do výše 90% ceny za dílo. Podkladem pro vystavení dílčí faktury bude soupis provedených prací odsouhlasený zástupcem objednatele. Zbývajících 10% ceny za dílo je zhotovitel oprávněn fakturovat po odstranění veškerých vad a nedodělků uvedených stavebním úřadem v protokolu o závěrečné kontrolní prohlídce stavby a objednatelem v zápisu o předání a převzetí díla, tj. po dni, který nastane později. Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze práce, u kterých nedošlo k rozporu. Podkladem pro zaplacení plnění budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění. Lhůta splatnosti jednotlivých faktur je 21 dnů ode dne doručení zadavateli. Smluvní strany se dohodly, že cena bude fakturována s DPH. Smluvní pokuty Dodavatel se zaváže ve smlouvě zaplatit zadavateli smluvní pokutu v následujících případech: a) v případě prodlení s dokončením díla nebo vyklizením staveniště se zaváže dodavatel zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla bez DPH za každý den prodlení, minimálně však 500,- Kč/den prodlení, b) v případě, že dodavatel nedodrží termín odstranění vad a nedodělků dohodnutý v zápise o předání díla, zaváže se zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každou vadu anebo nedodělek a den prodlení. Stejnou pokutu se zaváže dodavatel zaplatit za nedodržení termínu odstranění vad zjištěných v záruční době. V případě prodlení s platbou faktury za dokončené dílo uhradí zadavatel dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,035% z dlužné částky za každý den prodlení. Blíže jsou obchodní podmínky (včetně platebních), sankce a jiné specifikovány ve vzoru smlouvy - Příloze č. 3 této výzvy k podání nabídky. 9. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky musí být zadavateli doručeny nejpozději dne do hodin. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. Uchazeči je mohou doručit osobně do podatelny Magistrátu města Hradec Králové ve dnech Po, St v době od 8.00 do 17.00; Út, Čt, Pá od 8.00 do hodin. Obálky s nabídkou musí být označeny Veřejná zakázka Digitální planetárium v Hradci Králové přístupová komunikace Neotvírat a na uzavření opatřeny razítkem, IČ, případně podpisem uchazeče. Nabídky je možné též zaslat doporučeným dopisem splňujícím výše uvedené náležitosti na adresu zadavatele. Statutární město Hradec Králové Československé armády č.p Hradec Králové V případě zaslání poštou použijte adresu pro osobní doručení nabídek.

6 Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je rozhodující otisk podacího razítka podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. 10. DALŠÍ PODMÍNKY Nabídka musí být zpracována písemně v listinné formě, v českém jazyce a musí být předložena zadavateli v jednom originále. Zadavatel žádá dodavatele, aby pro účely kontroly ze strany poskytovatele dotace na tuto veřejnou zakázku předložili nabídku též v jedné kopii. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. - nabídková cena za realizaci veřejné zakázky bude zpracována na základě prohlídky místa realizace (je volně přístupné), výkazu výměr, projektové dokumentace, podmínek stavebního povolení a bude zohledňovat i níže uvedené podmínky, rizika a předpoklady růstu cen - dodavatel je povinen sám zajistit na vlastní náklady povolení: zvláštního užívání komunikace, zařízení staveniště, místo uložení přebytečného materiálu a odpadů vzniklých při stavbě a doklady předložit při přejímce stavby. Bude vedena a předkládána průběžná evidence odpadů. - před zakrytím potrubí a kabelů je dodavatel povinen včas vyzvat zástupce budoucího provozovatele k provedení kontroly spojené se zápisem do stavebního deníku, - veškeré záklopky a poklopy na vodovodu a kanalizačních šachtách je nutno osadit do nové nivelety, včetně ovládacích tyčí, šoupat a ventilů - objednávky, práce, poplatky spojené s vytyčením sítí, pronájmem silnič. pozemku, popř. záborem ploch, PD skutečného provedení dokončené stavby, zaměření skutečného stavu dokončené stavby, geometrické zaměření stavby, jakož i další potřebná schválení zajišťuje dodavatel na své náklady - dodavatel je oprávněn využívat veřejnou komunikaci jen v souladu s platnými předpisy, pokud vzniknou jejím užíváním škody, odpovídá za ně přímo dodavatel. V případě narušení veřejného provozu zabezpečí příslušná opatření k jeho omezení. - zdroj energií /vody a el. energie/ si zajistí dodavatel na své náklady - před zahájením předávacího řízení dodavatel zajistí veškeré potřebné zkoušky a doklady nutné pro převzetí a kolaudaci stavby (poplatky zahrne do cen. nabídky): o osvědčení o zkouškách použitých materiálů o protokoly o provedených zkouškách a revizích o stavební deník o prohlášení o shodě, atesty, certifikáty o případné další doklady požadované budoucím provozovatelem o dokumentace skutečného provedení stavby o zaměření skutečného provedení stavby /tištěná i elektronická podoba/

7 o geometrický plán na vlastnické vztahy, věcná břemena, změna druhu pozemku - pro budoucí případný vklad do katastru nemovitostí v tištěné i elektronické podobě (GP je nutné před odevzdáním projednat s Odborem správy majetku města HK) - dodavatel po ukončení stavby uvede zpět do původního stavu všechny plochy poškozené nebo znečištěné stavbou - dodavatel přejímá v plném rozsahu odpovědnost za vlastní řízení postupu prací, dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, kvalitu prováděných prací včetně celé stavby - všechny škody a ztráty, které příp. na stavbě vzniknou, jdou k tíži dodavatele, za všechny škody, které vzniknou v důsledku provádění stavby třetím, na stavbě nezúčastněným osobám příp. objednateli, zodpovídá dodavatel, který je povinen hradit vzniklou škodu - dodavatel je povinen odstranit vadu i v případě, kdy neuznává, že za vady odpovídá, ve sporných případech nese dodavatel náklady až do rozhodnutí o reklamaci. V případě, že dodavatel odstraňuje vady své dodávky, je povinen provedenou opravu objednateli předat - v průběhu stavby bude veden stavební deník, který musí být během pracovní doby trvale přístupný. Dodavatel je povinen písemně oznámit objednateli nejpozději 10 dnů předem, kdy bude přejímací řízení probíhat, o převzetí stavby bude pořízen zápis - objednatel převezme dokončené dílo pouze bez vad a nedodělků, které by bránily užívání, - zjištěné závady, na něž se vztahuje záruční doba je dodavatel povinen odstranit do 10ti dnů po vyzvání objednatelem. 11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Zadavatel vylučuje možnost variantních řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit, doplnit, případně zrušit podmínky tohoto zadávacího řízení na dodavatele zakázky malého rozsahu. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato výzva. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit z další účasti na veřejné zakázce nabídky, které nejsou zpracovány dle podmínek výzvy, důvodem může být i nepřistoupení zájemce /vítěze dle této výzvy/ na požadavky zadavatele při uzavírání smlouvy a smlouvu uzavřít s v pořadí následujícím zájemcem. Podáním nabídky uchazeč přijímá všechny podmínky této výzvy, vč. jejích příloh a prohlašuje, že byly zahrnuty do kalkulace nabídkové ceny. Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo, která bude zapracována do přiloženého vzoru a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy o dílo musí po obsahové stránce bezvýhradně odpovídat zadávacím podmínkám včetně těch, které jsou uvedeny ve vzoru smlouvy a obsahu nabídky uchazeče.

8 Případné informace získáte na investičním odboru Magistrátu města Hradce Králové, tel Alena Knajflová. Tato výzva vč. všech příloh je zároveň zadávací dokumentací. Písemnou žádost o poskytnutí výzvy včetně všech níže uvedených příloh zasílejte na alena.knajflova@mmhk.cz. Příslušné dokumenty nezbytné pro zpracování a podání nabídky Vám budou poskytnuty kontaktní osobou uvedenou v čl. 1 Výzvy. V případě zájmu o veřejnou zakázku Vás žádáme o poskytnutí Vaší nabídky se splněním výše uvedených podmínek. Příloha č. 1 PD Příloha č. 2 Čestné prohlášení - základní kvalifikační předpoklady Příloha č. 3 vzor smlouvy o dílo Příloha č. 4 - stavební povolení Ing. Valentýn Avramov vedoucí investičního odboru