Metodické pokyny pro pořádání akcí KKH

Transkript

1 Metodické pokyny pro pořádání akcí KKH poslední aktualizace Rádi byste uspořádali ve svém okolí závody v Králičím hopu? Určitě náš klub uvítá jakékoliv aktivity v tomto směru a vyjde Vám vstříc. Ovšem za předpokladu, že dodržíte všechny důležité záležitosti, nutné k tomu, aby tyto závody byly korektní a bylo možné je označit za oficiální. Tyto metodické pokyny platí pro pořádání všech akcí, které budou využívat Řád na ochranu zvířat č.j /2012-MZE Proto prosím všechny budoucí pořadatele o pečlivé čtení všech následujících bodů. 1. Pořadatelem všech závodů v králičím hopu je Český svaz chovatelů Klub králičí Hop (ČSCH KKH). Klub pověřuje pořádáním závodů svého vybraného člena. Tento člen musí být starší 18-ti let. Je tedy nutné pro každého, kdo by chtěl být budoucím pořadatelem minimálně 1 měsíc před konáním závodů podat žádost jednateli klubu KKH ( jednatel@kralicihop.eu). Zde musí být uvedeno, o jakou akci jde, kdy a kde se bude konat. Pokud tuto akci bude chtít pořádat člen klubu, automaticky se stává tzv. odpovědným pořadatelem. Pokud bude chtít akci pořádat nečlen klubu KKH, je nutné - po dohodě s navrhujícím pořadatelem určit odpovědného pořadatele závodu z řad členů KKH (viz Seznam členů KKH, zveřejněný na webu). Žádost je umístěna na webu v sekci Ke stažení. Schválené akce jednatel ihned zajistí zveřejněním na webu KKH. 2. Závody v králičím hopu je odpovědný pořadatel povinen oznámit ( dle zákona č. 246/1992 Sb. podle změn k jde veřejné vystoupení) příslušné obci a příslušné Krajské veterinární správě. Odpovědný pořadatel závodů podá do 14-ti dnů před začátkem akce písemné oznámení na místně příslušný Obecní či Městský úřad, odbor Životního prostředí, minimálně 1 měsíc před datem konání akce. Dále akci nahlásit na příslušné Krajské veterinární správě. Toto oznámení musí obsahovat: 1. místo, datum konání závodů 2. druh a počet zvířat, která se mají veřejného vystoupení (závodů) zúčastnit 3. údaje umožňující identifikaci osoby, která bude provádět zdravotní přejímku zvířat a bude zodpovídat za rozpoznání zjevných příznaků zhoršeného zdravotního stavu králíků, zjistí změny v chování králíků, určí, zda celkové prostředí je vhodné k zachování zdraví a pohody králíků, dohlédne na bezpečnou manipulaci s králíky a organizačně zabezpečí ochranu zvířat při pořádání veřejného vystoupení (závodů). 4. seznam činností se zvířaty Jako pořadatele do těchto oficiálních dokumentů vždy uveďte ČSCH-KKH se sídlem Sokolohradská 1043, Chotěboř. Jako zodpovědnou osobu uvádějte jméno určeného odpovědného pořadatele. Do všech žádostí musíte vypsat číslo platného Řádu na Ochranu

2 zvířat 42591/2012-MZE Tento řád nesmí používat nečlen klubu ČSCH-KKH! Přesné znění řádu je k vytištění na webu klubu v sekci Soutěžní řád. 3. Na oficiálních závodech rozhoduje rozhodčí ČSCH KKH. Pořadatel akce musí v propozicích seznámit závodníky se základními parametry pořádaného závodu. Odpovědný pořadatel musí zajistit na akci příjezd rozhodčího. Obvykle je rozumné domluvit napřed s vybraným rozhodčím, zda má v době pořádání závodu čas a bude ochoten závody posuzovat. Seznam rozhodčích, které si může pořadatel vybrat na svoji akci je v sekci Klub Králičí Hop / Rozhodčí. Minimálně 1 měsíc před datem konání závodů by měl odpovědný pořadatel vydat písemné Propozice k závodům. V těchto propozicích musí být uvedeno: datum a přesné místo konání závodů, vypsané disciplíny, ve kterých se bude závodit, přibližný časový rozvrh závodů s přesným časem zdravotní přejímky zvířat, umístění (ustájení) zvířat během závodu, povrch závodní dráhy a její přibližné rozměry, jméno rozhodčího na akci (případně více rozhodčích), adresu odpovědného pořadatele, případně i adresu, na kterou budou závodníci zasílat přihlášku, pokud je tato adresa jiná, datum uzávěrky přihlášek, způsob placení startovného (Pokud bude žadatel o pořádání závodů organizace či nečlen klubu KKH, je nutné předem jasně domluvit finanční podmínky mezi žadatelem a odpovědným pořadatelem KKH na jakou adresu či účet bude zasíláno startovné, případný pronájem prostoru apod.) Tyto propozice budou uveřejněny na webových stránkách KKH do týdne po jejich doručení webmasterovi (webmaster@kralicihop.eu). 4. Odpovědný pořadatel zajišťuje závodní plochu a překážky, odpovídá za jejich správnost podle Soutěžního řádu KKH. Zajišťuje také ustájení králíků, pokud to není v propozicích akce zřetelně uvedeno jinak, a zajistit podmínky, platné v Řádu na ochranu zvířat. Odpovědný pořadatel musí řádně předem prohlédnout prostor, ve kterém se bude závodit, určit jaké disciplíny je možné na daném povrchu pořádat (toto všechno raději hned na začátku, než se určí závodní propozice). Za závodní povrch lze použít plochu, která je rovná, bez děr, a která neklouže nebo naopak nebude příliš hrubá, aby nestrhla králíkům drápy. Ideální závodní povrch je dobře upravený trávník. Pokud je plocha betonová nebo naopak příliš kluzká (parkety, linoleum), je nutné ji pokrýt neklouzavým kobercem, spojeným lepicí páskou, aby se nikde nezvedal a o okraje nikdo nemohl zakopnout. Překážky samozřejmě musí odpovídat Soutěžnímu řádu, který je k dispozici ke stažení v sekci Soutěžní řád. Závodní plocha musí být zřetelně ohraničena páskou nebo plůtkem, aby bylo zřetelné, kde se pohybují závodící dvojice a kde mohou být diváci. Je lepší, když je plocha ohraničena tak, aby

3 závodící králíci neviděli nohy okolostojících diváků. Minimální rozměry závodní plochy jsou opět vypsány v Soutěžním řádu. Králíci musí být na závodech ustájeni v klecích, jejichž minimální rozměry jsou uvedeny v Řádu na ochranu zvířat, který je opět k dispozici v sekci Soutěžní řád. Pořadatel musí ze zákona poučit osoby, které se aktivně účastní veřejného vystoupení zvířat, jak mají manipulovat s králíky, a seznámit účastníky se zásadami zabezpečení pohody a ochrany zvířat podle zákona a kontrolovat, zda je v průběhu veřejného vystoupení zvířat dodržují. 5. Pořadatel musí zajistit bezchybný chod závodů, připravovat pomůcky pro zajištění závodů. K tomuto účelu odpovědný pořadatel musí určit své pomocníky (organizátory), kteří již nemusí být členy KKH. Mají na starosti: měření času = časomíru zapisování chyb při závodu do výsledkových listin, pokud si tuto činnost nebude dělat rozhodčí sám (záleží pouze na rozhodnutí rozhodčího) zvedání latěk na překážkách, shozených králíkem úklid závodní dráhy od zvířecích exkrementů, v případě koberce nutno udělat toto minimálně po každém ukončení disciplíny přestavbu závodní dráhy podle pokynů rozhodčího vyvěšení startovní listiny, a také podmínek běhu podle pokynů rozhodčího (maximální čas běhu a časový limit běhu) zajištění prezence závodníků, při které proběhne přidělení startovních čísel, převzetí Výkonnostních průkazů, zaplacení startovného, pokud nebylo v Propozicích uvedeno jinak, apod. zpracování výsledků závodů a jejich následné zveřejnění a vyhlášení vítězů dohled na správné chování diváků i závodníků zajištění a příprava klecí pro ustájení závodících králíků (podestýlka, voda). 6. Prezence závodníků a Zdravotní přejímka zvířat Každý závodník se svými králíky musí nejprve projít zdravotní přejímkou, kde se prokazuje platným Očkovacím průkazem králíka nebo dokladem o očkování odpovědné osobě nebo veterinárnímu lékaři, který má na akci dozor. Pokud závodník neprojde ve stanoveném čase zdravotní kontrolou a osoba pověřená zdravotní kontrolou již v době jeho příjezdu na akci nebude přítomna, nebude mu umožněno na závodech startovat. Zaplacené startovné mu v tomto případě nebude vráceno. Následně se musí závodník dostavit k prezenci, kde mu bude po kontrole zaplacení startovného přiděleno startovní číslo a umístění klecí, pro ustájení králíka. Závodník musí odevzdat při prezenci Výkonnostní průkaz. Každý závodící tým (člověk + králík) musí mít svůj vlastní Výkonnostní průkaz.

4 Pokud závodník Výkonnostní průkaz dosud nemá, musí dát pořadatel (pomocník) závodníkovi k vyplnění Žádost o vydání Výkonnostního průkazu. Žádosti musí mít odpovědný pořadatel k dispozici a jsou ke stažení na stránkách KKH ve složce Ke stažení. Tato Žádost je pro závodící dvojici zpoplatněna 20,-Kč (50,-Kč pro nečleny klubu KKH), vybrané peníze musí odpovědný pořadatel odvézt do pokladny klubu KKH společně s odvody ze závodů. Všechny vyplněné Žádosti musí pořadatel fyzicky zaslat nebo předat pověřenému členovi výboru KKH. Pokud má pořadatel k dispozici Výkonnostní průkazy, vyplní je na místě podle přiložené Žádosti a na Žádost vypíše číslo přiděleného Výkonnostního průkazu. Pokud pořadatel Výkonnostní průkazy nemá, předá na konci závodů rozhodčímu Žádosti, aby do nich vyplnil výsledky dvojice. Závodící tým, který při prezenci neodevzdal Výkonnostní průkaz, se nesmí závodu účastnit. Startovné se v tomto případě nevrací. Pokud závodící tým Výkonnostní průkaz ztratil, je možné si u pořadatele akce požádat o vydání Duplikátu. V tom případě pořadatel se závodníkem opět vyplní Žádost o Výkonnostní průkaz, zřetelně ji označí v rohu slovem Duplikát a dále postupuje jako při podání klasické Žádosti. Výkonnostní průkaz však v tomto případě nesmí vydat pořadatel, bude závodníkovi zaslán až vyplněný pověřeným členem výboru. Vystavení duplikátu je zpoplatněno 200,-Kč pro všechny závodníky. Vybrané peníze opět odpovědný pořadatel odvede do pokladny klubu KKH společně s odvody ze závodů. 7. Odpovědný pořadatel musí vyplatit odměnu rozhodčímu podle platných směrnic KKH. Rozhodčí vyplní a přidělí body do Výkonnostních knížek závodících dvojic (podle Soutěžního řádu KKH) a tyto body vepíše také do výsledkových listin pořadatele. V současné době proplácí odpovědný pořadatel rozhodčímu cestovní náhrady v částce 5,-Kč za každý ujetý km. Dále proplácí částku 0 Kč za každý posuzovaný běh v rovince nebo parkuru a za každou startující dvojici ve skoku vysokém nebo dalekém. Pokud pořadatel není schopen zajistit rozhodčímu pohoštění, musí pořadatel proplatit rozhodčímu stravné v hodnotě 100,-Kč za každý závodní den. Rozhodčí se může proplacení vzdát ve prospěch odpovědného pořadatele. Rozhodčí během celých závodů zapisuje (nebo dohlíží na zapisování) výsledky jednotlivých závodů. Podle výsledků přidělí jednotlivým závodícím dvojicím body a tituly dle tabulky v Soutěžním řádu a vepíše je do výsledkových listin. Pořadatel na konci závodů předá rozhodčímu Výkonnostní průkazy a Žádosti k vyplnění bodů. Přidělené body a tituly vepsané do Výsledkových listin a Výkonnostních průkazů se musí shodovat. Při závěrečném hodnocení jsou Výkonnostní průkazy předány zpět závodníkům. Žádosti odpovědný pořadatel odešle členovi výboru KKH, pověřenému zpracováním Výkonnostních knížek. 8. Odpovědný pořadatel musí po ukončení závodů odvézt klubu ČSCH KKH stanovené odvody ze závodů a také odeslat v předepsané formě výsledky ze závodů a vyplněné Žádosti o vydání Výkonnostního průkazu.

5 Odvody ze závodů jsou 10,-Kč za jeden start závodící dvojice, pokud je závodník členem KKH. (Pokud závodník není členem KKH, musí za něj pořadatel odvézt o 5,-Kč více za každý závodní den. O tuto částku musí pořadatel zvýšit startovné pro nečleny klubu.) K těmto odvodům připočte pořadatel částky za vydané Žádosti o Výkonnostní průkaz a celkovou částku odešle na účet klubu KKH (č. účtu: / 0300) nebo ji předá v hotovosti pokladníkovi KKH nejpozději do 1 měsíce od konání závodů. Vyúčtování těchto financí musí pořadatel odeslat společně s výsledky ze závodů a se všemi Žádostmi o vydání Výkonnostního průkazu členovi výboru, pověřenému zpracováním výsledků závodů a vedením Výkonnostních knížek. Pokud pořadatel vystavil k Žádosti Výkonnostní průkaz rovnou, musí do Žádosti vyplnit číslo vydaného Výkonnostního průkazu. Výsledky závodů (Výsledkové listiny) musí odpovědný pořadatel odeslat v předepsané formě (opět je k dispozici ve složce Ke stažení ), tak aby bylo možné tyto výsledky umístit na klubový web a přidělené body zapsat do klubové soutěže. Odeslání musí být provedeno opět maximálně do 1 měsíce od data konání závodů. Člen výboru, pověřený zpracováním výsledků závodů a vedením Výkonnostních průkazů, povede druhotnou evidenci Výkonnostních průkazů tak, aby bylo možno kdykoliv vystavit Duplikát. 9. Sponzorské dary na závody v Králičím Hopu: Odpovědný pořadatel akce může žádat o sponzorské dary jiné subjekty jménem Klubu ČSCH- KKH. Sponzorské smlouvy klubu však musí podepisovat oprávněná osoba v klubu tedy jednatel nebo předseda klubu. Odpovědný pořadatel musí dodat odpovídající dokumenty a následné vyúčtování darů klubu, pokud jde o dary finanční (účtenky), pokladníkovi klubu. Věcné dary musí všechny použít na akci. Pokud odpovědný pořadatel na akci spolupracuje s jinou fyzickou či právnickou osobou, může tato osoba také žádat o sponzorské dary na akci a jejich evidenci vést mimo účetnictví ČSCH-KKH. Úpravu provedla dle změn zákona 246/1992 Sb. od Ing. Lada Šípová Krejčová