Registrační řád Svazu zápasu České republiky. Obsah. 1. Obecná ustanovení Registrační činnost Podklady pro registraci...

Transkript

1 Obsah 1. Obecná ustanovení Účel registrace Vyznačení činnosti v průkazu zápasu Počet funkcí vykonávaných jednotlivcem Registrace evidence Registrační činnost Registrační činnosti Základní doklad SZČR Změna registrace Vystavení duplikátu Podklady pro registraci Podklady pro registraci Vyplnění dokladu pro registraci Informace na přihlášce k registraci Podpisy na přihlášce k registraci Důvod žádosti o registraci Platnost vyměněného průkazu zápasu Cizí státní příslušníci Poplatky za registraci, členský příspěvek Poplatky za provedení registrace Způsob úhrady poplatků za provedení registrace Termín úhrady členských příspěvků Doklady o zaplacení poplatků za provedení registrace Hromadná úhrada poplatků za registraci Úhrada poplatků hromadným převodním příkazem Provedení registrace Místo podání požadavků na registraci Termín registrace Schválení registrace Zrušení registrace Úkony po provedení registrace Zrušení a obnova registrace Zrušení registrace Zrušení registrace z důvodu zrušení oddílu nebo úmrtí člena Zrušení registrace po splnění zvláštních podmínek Registrace po uplynutí 24 měsíců...7 list číslo: 1 / počet listů: 7

2 R E G I S T R A Č N Í Ř Á D Registrační řád Svazu zápasu České republiky (dále jen RŘ ) stanoví podmínky a způsob, jakým se zajišťuje a prokazuje příslušnost ke Svazu zápasu ČR. Všichni členové SZČR, fyzické a právnické osoby, individuální členové, (dále jen členové ), mají povinnost se registrovat podle tohoto RŘ. Registrace se provádí od 10 let věku. 1.Obecná ustanovení 1.1.Účel registrace Účelem registrace je vytvoření a vedení evidence všech subjektů ve SZČR. 1.2.Vyznačení činnosti v průkazu zápasu SZČR na základě provedené registrace vydává členům průkazy zápasu, na nichž je vyznačena níže uvedená činnost, kterou je držitel oprávněn vykonávat. A aktivní závodník T trenér R rozhodčí F funkcionář O ostatní 1.3.Počet funkcí vykonávaných jednotlivcem Počet funkcí vykonávaných jednotlivcem není omezen, ale bez označení funkce A v průkazu zápasu není jeho držitel oprávněn startovat v soutěžích jako závodník. (Neplatí pro soutěže veteránů). 1.4.Registrace evidence Sekretariát SZ ČR na základě schválení STK vede: evidenci registrovaných členů SZ ČR podle příslušnosti k oddílu, evidenci členů, kterým byla zrušena registrace z důvodů uvedených v tomto RŘ, a to po dobu 24 měsíců, včetně jejich převedení do archivu SZČR. 2.Registrační činnost 2.1.Registrační činnosti Mezi registrační činnosti patří: první registrace pro vystavení základního dokladu příslušnosti ke SZ ČR změna registrace vyznačení hostování výměna průkazu zápasu vystavení duplikátu list číslo: 2 / počet listů: 7

3 2.1.6.zrušení registrace 2.2.Základní doklad SZČR Po provedení první registrace se členu vystaví základní doklad SZČR ČLENSKÝ PRŮKAZ ZÁPASU. 2.3.Změna registrace Změna registrace, výměna kmenového listu průkazu zápasu se provádí: z důvodu uplynutí doby platnosti, při přestupu závodníka do jiného oddílu, při změně příslušnosti trenéra, rozhodčího nebo funkcionáře k oddílu a při změně příslušnosti závodníka žáka k oddílu neplatí při přeregistraci ustanovení Přestupního řádu zápasu, při změně příjmení člena nebo názvu oddílu (příp. sloučení oddílů) při žádosti o změnu ve vyznačení funkcí v průkazu zápasu při schválení hostování Dojde-li na podnět žadatele ke zrušení funkce A, je jmenovaný ještě po dobu 24 měsíců ode dne provedení tohoto úkonu evidován jako závodník Při žádosti o změnu příslušnosti k oddílu v této době je vůči žadateli uplatněn PŘ jako na závodníka. 2.4.Vystavení duplikátu Vystavením duplikátu se rozumí náhrada ztraceného, poškozeného nebo zničeného průkazu zápasu. 3.Podklady pro registraci 3.1.Podklady pro registraci Pro provedení registrace a vystavení průkazu zápasu jsou nutné následující podklady: vyplněný tiskopis Přihláška k registraci fotografie rozměrů 3,5 x 4,5 cm doklad o zaplacení registračního poplatku 3.2.Vyplnění dokladu pro registraci Subjekt, který žádá o první registraci, vyplní tiskopis Přihláška k registraci strojem nebo čitelně hůlkovým písmem perem bez oprav a škrtání. 3.3.Informace na přihlášce k registraci Na tiskopise musí být uvedeno: příjmení, jméno, akademický titul rodné číslo, u cizinců datum narození (RRMMDD) zbytek doplní SZČR státní příslušnost bydliště (včetně PSČ) název oddílu a jeho identifikační číslo přidělené svazem písmena označující vykonávané funkce (A, T, R, F, O) 3.4.Podpisy na přihlášce k registraci list číslo: 3 / počet listů: 7

4 Žádost musí být vlastnoručně podepsána a odpovědný pracovník oddílu svým podpisem a razítkem potvrdí správnost uvedených údajů. U žáků mladších 15 let je třeba připojit souhlas zákonného zástupce. 3.5.Důvod žádosti o registraci V záhlaví Přihlášky k registraci se vždy uvede důvod žádosti (např. prodloužení doby platnosti, změna názvu oddílu, změna funkce apod.). 3.6.Platnost vyměněného průkazu zápasu Ve vyměněném průkazu zápasu bude uvedena původní doba platnosti, s výjimkou průkazu vyměněného z důvodu změny platnosti průkazu zápasu. 3.7.Cizí státní příslušníci Cizím státním příslušníkům (dále jen CSP ) se registrace vystavuje pouze na dobu jednoho kalendářního roku. Ukončení registrace je vždy ke dni 31. prosince Cizí státní příslušníci postupují při první registraci a při obnově průkazu zápasu po uplynutí doby platnosti průkazu zápasu podle stejných pravidel jako občané ČR s tím rozdílem, že v kolonce rodné číslo vyplňují pouze prvních 6 míst k lomítku / (zbývající čísla jim jsou přidělena SZ ČR) Spolu s Přihláškou k registraci musí CSP předložit všechny náležitosti podle Přestupního řádu včetně souhlasu jejich národního svazu se startem v soutěžích pořádaných SZČR, nebo doklad o trvalém, či dlouhodobém pobytu nejméně 24 měsíců na území ČR Při výměně průkazu zápasu z důvodu přestupu CSP do jiného oddílu se Přihláška k registraci nevyplňuje a CSP postupuje podle Přestupního řádu SZČR. 4.Poplatky za registraci, členský příspěvek 4.1.Poplatky za provedení registrace Poplatky za provedení registrace a výši členského příspěvku stanoví ekonomická směrnice SZČR. O výši členského příspěvku na daný kalendářní rok rozhoduje VV SZČR a to vždy do 15. prosince předchozího roku. 4.2.Způsob úhrady poplatků za provedení registrace Poplatek za provedení registrace a členský příspěvek se poukazuje poštovní poukázkou nebo příkazem k úhradě z účtu plátce na účet SZČR. Ve výjimečných případech lze poplatky za provedení registrace zaplatit v pokladně ČSTV. 4.3.Termín úhrady členských příspěvků Členský příspěvek na daný rok musí být uhrazen na účet SZČR nejpozději do konce února každého roku, jinak je neplatný. Tento bod se netýká nových registrací. 4.4.Doklady o zaplacení poplatků za provedení registrace list číslo: 4 / počet listů: 7

5 Kopie složenky nebo příkazu k úhradě (doklad o úhradě poplatků z pokladny ČSTV) musí být přiložen k Přihlášce k registraci. Bez tohoto dokladu nebude registrace provedena a žádost bude vrácena. 4.5.Hromadná úhrada poplatků za registraci Při hromadných registracích členů jednoho oddílu lze poplatky uhradit jednou složenkou, oddíl je však povinen zaslat spolu se všemi náležitostmi i soupis registrovaných členů. 4.6.Úhrada poplatků hromadným převodním příkazem Při úhradě poplatků hromadným převodním příkazem peněžnímu ústavu je třeba přiložit fotokopii tohoto příkazu a soupis registrovaných členů. 5.Provedení registrace 5.1.Místo podání požadavků na registraci Požadavek na registraci je nutno doručit sekretariátu SZ ČR doporučeným dopisem nebo jiným průkazným způsobem. 5.2.Termín registrace Sekretariát SZČR do 5 dnů od obdržení žádosti prověří dodané podklady a, jsou-li v souladu s tímto RŘ, provede zaregistrování člena (členů) Na základě požadavku může sekretariát provést registraci a vystavit průkaz zápasu na počkání, a to za poplatek, který je dán ES SZČR Shledá-li sekretariát nebo komise podklady neúplnými nebo v nich zjistí závady, registraci zruší, vrátí podklady zpět oddílu a registraci provede až po odstranění závad Takový postup oddílu bude posuzován jako nedbalost a oddílu bude uložena povinnost uhradit náklady (poštovné) spojené s další korespondencí svazu zápasu (STK) s ním v dané věci. Současně oddíl může být sankciován pořádkovou pokutou podle ES SZČR Sekretariát odešle rozhodnutí o registračním řízení společně s doklady žadateli zpět okamžitě po schválení registrace. 5.3.Schválení registrace Registrace provedená sekretariátem SZČR musí být schválena na nejbližší schůzi STK. 5.4.Zrušení registrace Zjistí-li STK, že jí byly předloženy podklady pro registraci osoby, která je již registrována za jiný oddíl, komise novou registraci zruší a podklady vrátí zpět oddílu. Takový případ se bude posuzovat jako hrubé porušení RŘ a bude předán disciplinárnímu orgánu SZČR. 5.5.Úkony po provedení registrace Po provedení registrace se vystaví členu SZČR členský průkaz Průkaz zápasu se skládá z KMENOVÉHO LISTU a PŘÍLOHY Kmenový list obsahuje: Příloha obsahuje: a) jméno, příjmení, Akai.titul jméno, příjmení, Akai.titul b) rodné číslo rodné číslo list číslo: 5 / počet listů: 7

6 c) C u CSP C u CSP d) vyznačení funkce e) fotografie f) příslušnost k oddílu g) další údaje hostování, apod. h) Potvrzení o zaplacení členských příspěvků a lékařské prohlídce i) doba platnosti Kmenový list se vystavuje na dobu: mladší a starší žáci junioři senioři 4 roky 4 roky 10 let Jakýkoliv zásah do obou složek průkazu zápasu je nepřípustný a průkaz se po tomto zásahu stává neplatným. 6.Zrušení a obnova registrace 6.1.Zrušení registrace Zrušení registrace se provede na základě: zrušení oddílu člen je povinen předložit doklad o zrušení oddílu nebo čestné prohlášení, které tento doklad nahradí úmrtí člena zprávu o úmrtí člena podává oddíl uplynutí doby platnosti průkazu zápasu žádosti oddílu nebo člena doložené písemným odůvodněním Oddíl nebo člen je však ve všech případech povinen předložit průkaz zápasu sekretariátu SZČR, který provede jeho znehodnocení. Na žádost člena mu sekretariát znehodnocený průkaz zápasu vrátí. 6.2.Zrušení registrace z důvodu zrušení oddílu nebo úmrtí člena V případě zrušení registrace z důvodu zrušení oddílu nebo úmrtí člena se zrušení registrace a současně i vyřazení člena z evidence provede ke dni oznámení této skutečnosti sekretariátu SZČR. 6.3.Zrušení registrace po splnění zvláštních podmínek V případě zrušení registrace po splnění zvláštních podmínek se zrušení registrace provede ke dni uplynutí platnosti průkazu zápasu, resp. k poslednímu dni v měsíci, kdy byla žádost oddílu, nebo člena doručena sekretariátu SZČR Vyřazení z evidence členů oddílu se provede po uplynutí 24 měsíců ode dne zrušení registrace V průběhu uvedené lhůty 24 měsíců ode dne zrušení registrace může člen kdykoliv požádat o obnovu registrace za oddíl, v němž byl evidován, nesmí však požádat o registraci v jiném oddílu. list číslo: 6 / počet listů: 7

7 6.4.Registrace po uplynutí 24 měsíců Po vyřazení člena z evidence a po uplynutí 24 měsíců může vyřazený člen požádat o vystavení registrace za jakýkoliv oddíl a postupuje se stejně jako při první registraci. list číslo: 7 / počet listů: 7