Výzva k podání nabídky dle 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách.

Transkript

1 DŮM KNĚŽNY EMMY domov pro seniory Kojetická NERATOVICE Č.j.: A- 211/2013 Neratovice 22. ledna 2013 Počet listů: 12 Přílohy: 1/8 Technická specifikace 1/5 Kvalifikační příloha Název firmy Vyzváno pět dodavatelů dle seznamu Výzva k podání nabídky dle 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Úklidové práce

2 Název: Dům Kněžny Emmy domov pro seniory Sídlo: Kojetická 1414, Neratovice IČ: DIČ: CZ Právní forma: příspěvková organizace Zastoupen: Mgr. Jaroslavou Vítovou, ředitelkou Osoba pověřená zadavatelskou činností a zároveň kontaktní osoba: ADVEZ Administrace veřejných zakázek Ing. Jan Pumpr Pražského povstání 1641, Benešov vz@advez.cz Jako zadavatel Vás vyzývá ve smyslu 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), k podání nabídky k podlimitní veřejné zakázce na službu zadávané ve zjednodušeném zadávacím řízení s názvem: Úklidové práce 2013 až 2015 Čl. 1 Specifikace zadávací dokumentace Tato výzva k podání nabídek (dále jen Výzva) má dvě přílohy, které jsou její nedílnou součástí: Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 - Kvalifikační příloha Výzva je zároveň zadávací dokumentací veřejné zakázky. Zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, na které zadávací dokumentace odkazuje, neboť jsou obecně známé. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních norem, zejména zákonem č. 136/2007 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Čl. 2 Předmět zakázky Předmětem zakázky jsou úklidové práce v objektu Domu Kněžny Emmy, na shora uvedené adrese v Neratovicích. Dům Kněžny Emmy je domovem pro seniory, uvedeným do provozu v r V současné době je v něm ubytováno 87 klientů. Podrobné údaje o předmětu zakázky jsou uvedeny v Příloze č. 1 Technická specifikace. Kód CPV: Úklidové služby 2

3 Čl. 3 Místo a doba plnění zakázky Místo plnění: Dům Kněžny Emmy domov pro seniory, Kojetická 1414, Neratovice, okres Mělník. Doba plnění: dva roky vymezené obdobím od 1. května 2013 do 30. dubna Čl. 4 Kvalifikační předpoklady a splnění náležitostí nabídky dle 68 odst. 3 zákona Dodavatel v nabídce prokáže: Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady a splní náležitosti dle 68 odst. 3 zákona vyplněním a podepsáním čestných prohlášení uvedených v Příloze č. 2. (Upozorňujeme na povinnost uchazeče předložit v nabídce i další čestná prohlášení dle požadavků zadavatele uvedených v čl. 9 Výzvy.) Přílohu č. 2 je možno v elektronické přepisovatelné podobě zkopírovat na profilu zadavatele: Dále v souladu s 56 odst. 2 písm. a) zákona zadavatel požaduje jako technický kvalifikační předpoklad: předložit v nabídce seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, z něhož bude vyplývat, že uchazeč poskytl v tomto období úspěšně alespoň 2 služby voblasti úklidu vnitřních prostor budov, každá ve finančním objemu za plnění min ,-Kč vč. DPH za kalendářní rok. Přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a (zároveň) doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Vítězný uchazeč před podpisem smlouvy předloží v souladu s 62 odst. 3 zákona ve vztahu k: základním kvalifikačním předpokladů, doklady dle 53 odst. 3 zákona (výpis z evidence Rejstříku trestů právnické osoby a všech členů statutního orgánu dodavatele, potvrzení finančního úřadu a potvrzení správy sociálního zabezpečení) 3

4 profesním kvalifikačním předpokladům doklady dle 54 písm. a), b) zákona (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, výpis z živnostenského rejstříku) Vítězný uchazeč předloží originály nebo úředně ověřené kopie zákonem stanovených či požadovaných dokladů s tím, že stáří dokladů bude posuzováno dle 57 odst. 2 zákona, dle kterého doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů v případě zjednodušeného podlimitního řízení ke dni podání nabídky. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se rozumí osoba, pomocí které má uchazeč plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout uchazeči k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením 331 zákona č. 513/1191 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plní-li uchazeč svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu o tom, že subdodavatel není zapsán v seznam dodavatelů se zákazem plnění veřejných zakázek a výpis z obchodního rejstříku subdodavatele, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika uchazeči společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z uchazečů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu v plném rozsahu. Splnění kvalifikace ve vztahu k oprávnění k podnikání, ekonomickým, finančním a technickým kvalifikačním předpokladům musí prokázat všichni uchazeči společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika uchazeči, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky 4

5 Čl. 5 Hodnocení nabídek Nabídky, které splní všechny podmínky zakázky budou hodnoceny v souladu s 78 odst. 1 písm. b) zákona dle výše nabídkové ceny. Čl. 6 Tvorba nabídkové ceny Nabídkovou cenu uveďte v Kč bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH, a to jako celkovou cenu plnění předmětu zakázky za 24 po sobě následujících měsíců, tj. za 2 roky. Případný neplátce DPH za konečnou částkou uvede Nejsem plátce DPH. Nabídková cena musí být konečná a zahrnující veškeré náklady dodavatele s plněním zakázky. Nabídkovou cenou se rozumí konečná cena za plnění celého předmětu zakázky po dobu dvou roků. Do nabídkové ceny musí uchazeč zahrnout veškeré své náklady související s plněním zakázky. Upozorňujeme na změnu sazby DPH s účinností od Čl. 7 Obchodní a platební podmínky Zálohy zadavatel (dále též objednatel) neposkytuje. Splatnost faktur je 14 dnů od jejich doručení zadavateli. Úhrada bude prováděna 1x měsíčně za měsíc předcházející a to na základě faktury poskytovatele. Fakturovaná částka nesmí být vyšší, než-li celková výše nabídkové ceny bez DPH, vydělená číslem 24, s připočtenou příslušnou sazbou DPH, aktuální v době fakturace. Faktura daňový doklad musí mít náležitosti dle 28 odst. 2 ZDPH a 13a Obch.zák. Cena se považuje za zaplacenou dnem odesláním příslušné částky zúčtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele (dále též poskytovatel) uvedeného v záhlaví smlouvy o plnění zakázky. Smluvní pokuta a úrok z prodlení 1) Za nedodržení termínu plnění je stanovena smluvní pokuta ve výši Kč za každý byť započatý den prodlení, kterou je poskytovatel služby povinen uhradit objednateli do 30 dnů ode dne doručení výzvy k uhrazení. 5

6 2) Za nedodržení termínu splatnosti faktury ze strany zadavatele se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,05% z fakturované částky za každý, byť započatý, den prodlení, který je objednatel povinen uhradit poskytovateli služby do 30 dnů ode dne doručení výzvy k uhrazení. Odstoupení od smlouvy - zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v souladu s 344 a následujících zákona č.513/1991sb., v platném znění - zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže by bylo na dodavatele vyhlášeno insolvenční řízení nebo návrh na insolvenční řízení byl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němu bylo povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa. - Zadavatel má právo odstoupit od smlouvy vpřípadě, že dodavatel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení. Výpovědní lhůta v tomto případě je 10 kalendářních dní a začíná běžet první den po obdržení výpovědi dodavatelem. - Písemnou výpovědí danou kteroukoliv ze smluvních stran pro podstatné porušení smluvních povinností. Výpovědní lhůta v tomto případě je 30 kalendářních dní a začíná běžet první den po obdržení výpovědi druhou smluvní stranou Za podstatné porušení závazků smluvní strany považují: prodlení objednatele se zaplacením ceny po dobu delší než 30 dnů; porušení povinnosti mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle čl. 11 této smlouvy; nejméně 5 oprávněných reklamací v průběhu jednoho kalendářního měsíce; úmyslné poškození, zničení nebo odcizení majetku objednatele, klientů nebo zaměstnanců objednatele. Řešení sporů Smlouva o plnění zakázky bude obsahovat následující ustanovení: Smluvní strany se dohodly, že k řešení případných sporů mezi smluvními stranami plynoucích ze smlouvy je místně příslušný Soud dle sídla zadavatele, nebude-li rozhodnuto oprávněným správním orgánem jinak. 6

7 Čl. 8 Další podmínky zakázky a) Touto výzvou zadavatel zahajuje zjednodušené podlimitní řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Nabídku mohou podat nejen všichni vyzvaní dodavatelé, ale i nevyzvaný dodavatel. b) Tato výzva se uveřejňuje v souladu se zákonem na Profilu zadavatele: c) Zadavatel si vyhrazuje právo: na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v této výzvě a přílohách, a to buď na základě žádosti zájemců o vyjasnění podmínek zadání, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu podmínek zadání zadavatel oznámí všem vyzvaným dodavatelům a uveřejní na svém profilu zadavatele. před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce, požadovat při jednání s vybraným uchazečem o uzavření smlouvy provedení úprav ve smlouvě oproti návrhu smlouvy, který vybraný uchazeč předložil ve své nabídce Rozhodnutí o vyloučení uchazeče oznámit pouze jeho zveřejněním na profilu zadavatele v souladu s 76 odst. 6 zákona. Uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky pouze na profilu zadavatele v souladu s 81 odst. 4 zákona. d) Do nabídkové ceny zahrne uchazeč veškeré náklady na plnění zakázky. T.J. kromě jiného také potřebný materiál, úklidové, dezinfekční prostředky a úklidové pomůcky. Dodatečné cenové požadavky nebudou akceptovány. e) Součástí nabídky musí být návrh smlouvy obsahující všechny smluvní, obchodní a veškeré další podmínky této zakázky. Cena za plnění předmětu smlouvy musí odpovídat nabídkové ceně uchazeče. Návrh smlouvy musí být v nabídce předložen v listinné podobě. Tento návrh musí být podepsaný osobou odpovědnou jednat za uchazeče. Dále se požaduje, aby uchazeč v nabídce přiložil návrh smlouvy v elektronické přepisovatelné podobě na CD bez podpisu. f) Po dobu plnění zakázky nesmí být cena bez DPH navýšena. Cenu s DPH bude možno navýšit pouze v případě zákonných změn (např. nová výše DPH). g) Jestliže uchazeč hodlá využít při plnění zakázky subdodavatele, zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce popsal jaké části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu 7

8 či více subdodavatelům, identifikoval tyto subdodavatele a u každého z nich uvedl podíl v % na plnění veřejné zakázky. h) Jestliže uchazeč nehodlá využít při plnění zakázky subdodavatele, zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce čestně prohlásil, že tuto veřejnou zakázku bude realizovat uchazeč sám bez využití subdodavatelů. i) Zadavatel požaduje, aby v nabídce uchazeč čestně prohlásil, že souhlasí se všemi podmínkami zakázky. j) Za podmínky zakázky jsou považovány též údaje uvedené v Příloze č. 1 Technická specifikace. k) Požaduje se, aby uchazeč měl v době plnění zakázky uzavřenu pojistku na pojištění odpovědnosti za jím způsobenou škodu třetím osobám, a to minimálně ve výši pojistného plnění ,- Kč. V nabídce uchazeč čestně prohlásí, že po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky bude mít uzavřeno platné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám v minimální výši pojistného plnění ,- Kč. V případě, že bude vybrán za dodavatele předmětu zakázky, předloží zadavateli před podpisem smlouvy o plnění zakázky tuto uzavřenou pojistnou smlouvu a doklad o zaplacení pojistného. V průběhu plnění zakázky bude dodavatel povinen kdykoli na výzvu zadavatele bezodkladně výše uvedené pojištění prokázat. l) Zadavatel požaduje, aby plnění zakázky prováděli pouze pracovníci, kteří hovoří a rozumí česky. Uchazeč v nabídce splnění této podmínky potvrdí čestným prohlášením. m) Čestná prohlášení dle písm. h), i), k) a l) mohou být předložena společně na jednom listu a musí být podepsána osobou odpovědnou jednat za uchazeče. n) V nabídce požaduje zadavatel od dodavatele předložení Desinfekčního programu. o) Uchazeč předloží v nabídce Harmonogram úklidových prací, který bude nedílnou součástí uzavřené smlouvy. Tento harmonogram může být před podpisem smlouvy nebo v průběhu realizace veřejné zakázky upraven dle potřeb zadavatele nebo po dohodě se zadavatelem, a to způsobem, který nebude v rozporu s podmínkami zakázky. p) Úklidové práce bude možno realizovat ve všedních dnech v době od hod. do hod., ve dnech pracovního volna, klidu a státních svátků od do hod. 8

9 q) Zaměstnanci úklidové firmy musí respektovat právo na soukromí klientů a musí zachovávat mlčenlivost o jejich osobních údajích. Za ochranu osobních údajů klientů ze strany svých zaměstnanců odpovídá dodavatel. r) Dodavatel je povinen se v návrhu smlouvy o plnění předmětu zakázky předložené v nabídce též zavázat, že bude uchovávat v tajnosti veškeré informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděl v souvislosti s plněním předmětu zakázky. Tato povinnost se nevztahuje na případy, kdy poskytovatel tyto informace, okolnosti či údaje sděluje třetím osobám při plnění závazků vyplývajících ze smlouvy, je-li to nutné či účelné pro řádné splnění povinností poskytovatele z této smlouvy. Tento závazek zůstane v platnosti i po ukončení platnosti smlouvy o plnění předmětu zakázky. s) Dodavatel je při úklidových službách povinen používat vlastní úklidové a jiné pomůcky a technické prostředky. V případě zájmu si bude moci umístit v objektu na zadavatelem určené místo svou automatickou pračku k vyprání znečištěných mopů. Místo je opatřené připojením na elektřinu, vodu a odpad. t) Součástí předmětu zakázky jsou také veškeré úklidové prostředky a pytle do odpadkových košů. u) Toaletní papír, jednorázové papírové ručníky a mýdlo hradí a poskytuje zadavatel. Zadavatel poskytne dodavateli bezplatně vodu a elektrickou energii v rozsahu nezbytném pro řádné provádění úklidu. Zadavatel poskytne na každém poschodí uzamykatelnou úklidovou místnost a dále 1 uzamykatelnou šatnu se základním vybavením vyhrazenou pro zaměstnance úklidové firmy. Součástí poskytovaných služeb není likvidace odpadu. Směsný a tříděný odpad umístí dodavatel do zadavatelem určených kontejnerů v místě plnění. v) Zadavatel v přiměřeném předstihu oznámí dodavateli provozní změny, které budou mít vliv na provádění úklidu. Dodavatel je povinen svou činnost těmto změnám přizpůsobit tak aby provedení úklidu v dostatečné kvalitě zajistil. w) Dodavatel (dále též poskytovatel) bude také povinen: provádět úklid řádně a pečlivě, zejména s ohledem na bezpečnost a zdraví osob v předmětných prostorách za minimálního obtěžování uživatelů objektů a dodržovat hygienickou, desinfekční a ekologickou kázeň; shromažďovat odpady vzniklé při provádění úklidu v souladu s provozními instrukcemi objednatele o nakládání s odpady, se kterými byl seznámen; 9

10 předcházet možným škodám na majetku objednatele, zaměstnanců a klientů domu pro seniory; dodržovat předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jakož i předpisy týkající se požární ochrany a další obecně závazné předpisy, svými pracovníky; veškeré škody, které vzniknou porušením těchto předpisů, jdou k tíži poskytovatele; pokud poskytovatel svojí činností vytvoří nebezpečná místa nebo situace na pracovišti, je povinen je sám zabezpečit a neprodleně o tom informovat objednatele. Předložit na začátku plnění zakázky jmenný seznam svých pracovníků provádějících úklid pro potřeby evidence objednatele a tento seznam aktualizovat. předložit certifikáty na používané čistící prostředky. x) Kniha reklamací a vyřízení reklamace. Poskytovatel povede knihu reklamací. Tato kniha bude uložena na místě, které určí zadavatel (dále též objednatel). Zjistí-li objednatel nedostatky v prováděném úklidu, je povinen o tom informovat poskytovatele a nedostatky zaznamenat do knihy reklamací, a to nejpozději následující den poté, co nedostatek zjistí. Bez zbytečného odkladu bude následně nedostatek projednán. Po projednání reklamace účastníci vyznačí v knize reklamací datum projednání reklamace a termín pro odstranění nedostatku. V případě oprávněné reklamace odstraní poskytovatel nedostatky uvedené v knize reklamací v dohodnuté lhůtě nebo, nebyla-li lhůta dohodnuta, bez zbytečného odkladu po projednání reklamace. Pokud není odstranění nedostatků možné, bude poskytovatel povinen poskytnout objednateli odpovídající slevu z ceny. y) Objednatel je oprávněn z důležitých a prokazatelných důvodů požadovat výměnu pracovníků poskytovatele provádějících úklid; v takovém případě bude poskytovatel povinen provést výměnu svého pracovníka(ů) nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne doručení žádosti objednatele. z) Dodavatel je povinen respektovat povinnost zadavatele dle 147a zákona, dle které veřejný zadavatel na svém profilu uveřejní smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam subdodavatelů dodavatele veřejné zakázky. aa) Zájemci nebo uchazeči o tuto veřejnou zakázku nejsou oprávněni požadovat po zadavateli úhradu nákladů souvisejících se zadávacím řízením. bb) Varianty nabídek se nepřipouští. cc) Zadavatel připouští podání nabídek pouze v listinné podobě. 10

11 dd) Uchazeči jsou vázáni nabídkou 50 dnů ode dne otvírání obálek. ee) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Čl. 9 Prohlídka místa plnění V rámci zadávacího řízení této zakázky se bude konat prohlídka místa plnění dne 29. ledna 2013 od hodin. Účast na ní není povinná ani nezakládá povinnost podat nabídku, zájemcům o zakázku se ale doporučuje. Sraz účastníků bude 29. ledna 2013 v hod. v přízemí objektu u recepce. Čl. 10 Doporučená podoba nabídky a) nabídku doporučujeme pevně spojit a zabezpečit proti rozpojení. b) doporučené řazení nabídky 1. strana - identifikační a kontaktní údaje uchazeče 2. strana - uvedení nabídkové ceny bez a včetně DPH následující strany - kvalifikační předpoklady dle přílohy č. 1, předložený Dezinfekční program, Harmonogram úklidu, popř. další písemnosti poskytnuté uchazečem závěr nabídky - návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče příloha návrh smlouvy v elektronické přepisovatelné podobě na CD. Čl. 11 Způsob označení a podání nabídky, otvírání obálek Nabídky budou podány písemně v řádně uzavřené obálce označené na její přední straně výrazným nápisem: ÚKLIDOVÉ SLUŽBY VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NEOTVÍRAT!!! na zadní straně obálky musí být čitelná adresa uchazeče. Obálky s nabídkami lze podat: osobně vpracovní dny od hod po telefonické domluvě (tel , mob ) na adrese: Dům Kněžny Emmy-domov pro seniory, Kojetická 1414, Neratovice, 1. poschodí, kancelář č. 127, Ing. Jaroslav Látal, DiS. nebo prostřednictvím poštovních služeb na adresu: DŮM KNĚŽNY EMMY domov pro seniory Kojetická NERATOVICE a to nejpozději do hodin dne 12. února

12 V případě osobního podání v poslední den lhůty k podání nabídek není třeba předchozí telefonické domluvy. V případě podání prostřednictvím poštovních služeb se okamžikem doručení nabídky rozumí okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebude brán zřetel. Tyto nabídky budou bez otevření archivovány u zadavatele. Otevírání obálek se bude konat na výše uvedené adrese téhož dne od hod. Otevírání se mohou zúčastnit zástupci uchazečů o zakázku, kteří podali nabídku, v počtu max. jedné osoby od každého uchazeče. Sraz účastníků otevírání obálek je téhož dne v hod. u recepce v přízemí objektu. Zadavatel: Mgr. Jaroslava VÍTOVÁ 12