REVITALIZACE VEŘEJNÉHO OSVĚTLENÍ

Transkript

1 REVITALIZACE VEŘEJNÉHO OSVĚTLENÍ VE MĚSTYSI ŠTĚPÁNOV NAD SVRATKOU STAVEBNÍ PRÁCE ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU) ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Městys Štěpánov nad Svratkou ČERVENEC 2015

2 A) Úvod zjednodušený popis záměru Ve městysi Štěpánov nad Svratkou se nacházejí komunikace, které je nutné osvětlit pro zvýšení komfortu jejího užívání. Podkladem pro řešení osvětlení byl požadavek městyse Štěpánov nad Svratkou, aby provozní náklady byly co nejnižší při zachování platných norem ČSN EN pro osvětlení komunikací. Tzn., aby spotřeba elektrické energie a servisních nákladů v následujících letech po realizaci byla co možná nejnižší vzhledem ke stávajícím technologiím. Městys si nechala vypracovat optimalizovaný projekt osvětlení komunikací, jehož přílohou jsou technické informace a designová barevná provedení, která jsou při realizaci vyžadována. Zhotovitel by měl při realizaci stavebních prací městysu nabídnout kvalitní svítidla s dlouhou životností, aby celková investice byla maximálně efektivní v poměru k celkovým nákladům na vlastnictví, zároveň musí držet záruku po nabídnutou dobu. DOBA REALIZACE STAVBY: červenec 2015 až 30. listopadu 2015 (popř. dle právních předpisů) B) Identifikační údaje zadavatele Zadavatel : Městys Štěpánov nad Svratkou Okres, kraj : Žďár nad Sázavou, Vysočina Sídlo zadavatele : Úřad městyse Štěpánov nad Svratkou, Štěpánov nad Svratkou 23, Štěpánov nad Svratkou IČ: Statutární zástupce : PaedDr. Šárka Kunčíková, starostka Kontakt : , obec@stepanovnadsvratkou.cz Kontaktní osoba ve věcech technických : PaedDr. Šárka Kunčíková, starostka, tel Adresa pro doručování: Úřad městyse Štěpánov nad Svratkou, Štěpánov nad Svratkou 23, Štěpánov nad Svratkou C) Informace o druhu, předmětu či obsahu veřejné zakázky a poskytování informací 1. Název veřejné zakázky : Revitalizace veřejného osvětlení 2. Jedná se o zakázku malého rozsahu na stavební práce 3. Předmět či obsah veřejné zakázky : Specifikace předmětu veřejné zakázky dle klasifikace kódů CPV: instalace a montáž zařízení pro venkovní osvětlení instalace a montáž zařízení pro osvětlení silnic Stránka 2 / 7

3 Předmětem zakázky je kompletní dodávka a montáž 22ks a 42ks svítidel, včetně dopravy, svítidel v požadovaném provedení jako typ svítidla, s jehož parametry pracoval projektant při výpočtu osvětlení komunikace. V nabídce musí být použit typ svítidla, které bude minimálně splňovat parametry uvedeného vzorového svítidla a specifikace LED svítidla. Nesplnění jakéhokoliv z parametrů bude důvodem k vyřazení nabídky. Investice bude financována z části Městysem Štěpánov nad Svratkou a z části z programu na podporu úspor energie a využití obnovitelných zdrojů energie program EFEKT Poskytování informací: Zadávací dokumentace obsahuje samostatné přílohy, ve kterých jsou uvedeny minimální technické požadavky, které každý z uchazečů musí splnit - přílohy č. 3 a 4 Text výzvy včetně vybraných příloh je zveřejněn na úřední desce městyse. Výběrové řízení je otevřené a může se do něj přihlásit kterýkoli zájemce s odpovídající kvalifikací. Každému uchazeči, který projeví o zakázku zájem, zadavatel poskytne osobně všechny přílohy zadávací dokumentace a veškeré další požadované podklady do dvou dnů ode dne doručení žádosti, a to v elektronické podobě, na datovém nosiči, případně na vyžádání v papírové formě. Po předchozí dohodě si lze kompletní zadávací dokumentaci nebo další podklady vyzvednout osobně na Úřadě městyse v Štěpánově nad Svratkou. Zadavatel nepožaduje úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace, kromě případného nosiče CD či papírové kopie zadávacích dokumentů apod.. V případě, že uchazeč zjistí absenci některých položek či nesrovnalostí v různých částech zadávací dokumentace, případně požaduje dodatečné informace k zadávacím podmínkám, je oprávněn požádat o doplnění nebo vysvětlení nejpozději do 5-ti dnů před lhůtou pro podání nabídek. D) Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky: Kč bez DPH E) Lhůta pro podání nabídek 1. Počátek běhu lhůty pro podání nabídek : Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání textu výzvy, to je dnem Konec běhu lhůty pro podání nabídek : Nabídky mohou být odevzdány kdykoli během lhůty pro podání nabídek, nejpozději však do do 14:00 hodin. Stránka 3 / 7

4 F) Místo a jiné upřesňující údaje pro podání nabídek Nabídky budou podány ve lhůtě pro podání nabídek, tedy nejpozději do do hod. Nabídky se podávají písemně, v českém jazyce a v uzavřené obálce, která bude označena výrazným nápisem NEOTVÍRAT, dále pak názvem veřejné zakázky Revitalizace veřejného osvětlení a jménem a adresou uchazeče. Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky poštou nebo osobně: - poštou na adresu: Úřad městyse Štěpánov nad Svratkou, Štěpánov nad Svratkou 23, Štěpánov nad Svratkou - osobně: v úřední dny a hodiny Úřadu městyse Štěpánov nad Svratkou, Štěpánov nad Svratkou 23, Štěpánov nad Svratkou. - nabídky budou obsahovat svítidla splňující vysoké technické požadavky, na jednoduchost údržby, dlouhou životnost, intenzitu nasvícení komunikací a maximální úsporu el. energie dle technických podkladů přiložených k této zadávací dokumentaci v přílohách č.3 a č.4. - nepřipouští se variantnost nabídek! - za okamžik doručení se považuje den, hodina a minuta doručení, nepřipouští se elektronické doručení, ale pouze fyzické převzetí písemnosti Zadavatelem. G) Otevírání obálek s nabídkami 1. Termín a místo otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány dne od hodin v prostorách Úřadu městyse Štěpánova nad Svratkou. Případná změna bude všem uchazečům oznámena. 2. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami - zástupci zadavatele, - členové (nebo jejich zástupci) komise jmenované zadavatelem, - zástupci uchazečů. H) Požadavky na prokázání splnění kvalifikace a další požadavky Základní kvalifikační předpoklady prokáže zájemce o veřejnou zakázku čestným prohlášením o tom, že splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53, odst. 1) písm. a/až i/ zákona. Profesní kvalifikační předpoklady prokáže zájemce o veřejnou zakázku výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Zadavatel bude u uchazeče, který předloží nejvýhodnější nabídku vyžadovat před podpisem kupní smlouvy předložení originálu nebo ověřených dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů ne starších 90 dnů. Stránka 4 / 7

5 Technické kvalifikační předpoklady prokáže zájemce o veřejnou zakázku doložením přehledu minimálně 3 realizovaných zakázek obdobného charakteru za posledních 5let, podepsané investorem, s uvedením doby a místa plnění, rozsahu a názvu zakázky K výše uvedeným požadavkům uchazeč dále doloží: 1) platné certifikace svítidel (CE doklad pro svítidla) v pouhé kopii 2) potvrzené záruční listy na svítidla (od výrobce svítidla) v pouhé kopii 3) návrh smlouvy o dílo (s razítkem a podpisem!) 4) pojištění uchazeče v rámci prováděných prací v pouhé kopii, kde budou patrné limity 5) ekonomickou a finanční způsobilost doložením čestného prohlášení Vzor pro čestné prohlášení o základních kvalifikačních předpokladech je uveden v příloze č.2 Čestná prohlášení. Změny v kvalifikaci Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci uchazeče, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je uchazeč povinen nejpozději do 7 dní tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Prokázání části kvalifikace či plnění celé zakázky prostřednictvím subdodavatele Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem, může uchazeč splnění kvalifikace prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu a profesního kvalifikačního předpokladu subdodavatelem. Zadavatel připouští, aby uchazeč realizoval část této veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele; uchazeč však může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Uchazeč, který v tomto zadávacím řízení podal nabídku, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem samostatně či společně s jinými uchazeči vyřadí. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého svého subdodavatele. Uchazeč tyto informace přehledně uvede v tabulce a připojí ke své nabídce. Výše poskytnuté subdodávky není zadavatelem nijak limitována. Uchazeč dále v nabídce doloží závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za konkrétního subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu a termínu. Uchazeč odpovídá za činnost subdodavatele tak, jako by dodávku prováděl sám. Uchazeč je povinen zabezpečit ve svých subdodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících uchazeči ze smlouvy. Výměna subdodavatelů musí být odsouhlasena Zadavatelem. Stránka 5 / 7

6 I) Údaje o hodnotících kritériích Nabídky budou hodnoceny dle dvou hodnotících kritérií. Cena bude navržena jako nejvýše přípustná, a to bez DPH a s DPH. Cena bude započítána do celkového finančního rámce a váha tohoto kritéria je 80%. Nejnižší energetická náročnost soustavy svítidel tj. spotřebovávaný příkon soustavy. Váha tohoto kritéria je 20%. Způsob hodnocení nabídek: 1. Celková roční spotřeba el. energie v Kč (váha kritéria 20%) Uchazeč, který ve své nabídce nabídne nejnižší roční spotřebu el. energie v Kč při standardním svícení 4.105hodin/rok a ceně 2,50Kč/1kWh, bude hodnocen plnými 20% a ostatním uchazečům se procentuálně poníží dle odstupu. Uchazeč do krycího listu uvede celkovou spotřebu v kwh. 2. Nejnižší nabídková cena (váha kritéria 80%). Uchazeč s nejnižší cenou bude hodnocen plnými 80% a ostatním se procentuálně poníží dle odstupu. Cena bude celková za kompletní dodávku včetně montáže a přidružených nákladů. J) Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou zájemci svými nabídkami vázáni) Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 90 kalendářních dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek dne a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. K) Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění vzhledem k veřejnému prostranství nebude. Během lhůty pro podání nabídek může každý z uchazečů uplatnit dotazy nebo připomínky. Dotazy budou následně bezodkladně zodpovězeny prostřednictvím u, případně písemně, všem uchazečům. L) Přílohy zadávací dokumentace Zadávací dokumentace pro podání nabídek uchazečů o realizaci stavby Revitalizace veřejného osvětlení obsahuje následující přílohy : 1) Příloha č.1 - Krycí list nabídky 2) Příloha č.2 - Čestné prohlášení - kvalifikace 3) Příloha č.3 - Návrh osvětlení komunikací 4) Příloha č.4 - Technické parametry 5) Příloha č.5 Tabulka svítidel Zadávací dokumentace bude zveřejněna na internetových stránkách zadavatele. Stránka 6 / 7

7 N) Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: - zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit nejpozději do uzavření smlouvy dle 84 zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách, - odmítnout všechny předložené nabídky resp. neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem, - nevracet uchazečům podané nabídky, - neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku. - vyřadit uchazeče, který nesplnil požadované kvalifikační a technické údaje V Štěpánově nad Svratkou dne PaedDr. Šárka Kunčíková starostka Stránka 7 / 7