Zápis ze zasedání Zastupitelstva obce Úhlejov konaného dne

Transkript

1 Zápis ze zasedání Zastupitelstva obce Úhlejov konaného dne Přítomni: Cermanová Libuše, Černoch Ivo, Černochová Zdeňka, Šedivá Lenka, Špůr Petr, Špůrová Nikola Omluveni: Kapras Petr Hlasování : pro proti zdržel se hlasování Program: 1) Zahájení 2) Závěrečný účet obce za rok ) Finanční dar městu Miletín 4) Zpráva z metodické kontroly Ministerstva vnitra ČR 5) Smlouva o zřízení věcného břemene ČEZ 6) Dohody o provedení práce 7) Organizační záležitosti obce 1) Zahájení Zasedání bylo zahájeno v hodin ve výše uvedeném složení. Na začátku zasedání proběhlo přivítání zastupitelů. Starostka seznámila přítomné zastupitele s programem zasedání. Zastupitelé dotázáni, zda s programem zasedání souhlasí. Všichni přítomní souhlasili. Hlasování : Navržena zapisovatelka p. Špůrová N. Ověřováním pověřeny p. Cermanová a p. Černochová Hlasování : ) Závěrečný účet obce za rok 2015 ZOÚ schvaluje hospodaření obce a závěrečný účet obce za rok 2015 včetně zprávy o výsledku hospodaření s výhradou a k nedostatkům uvedeným ve zprávě přijalo opatření: - Obec zajistí správné přeúčtování oprávek ke stavbám ve spolupráci s účetní obce. Bude provedeno správné přeúčtování na účtech 042 a 021 dle specifikace a dokončení či průběhu akcí obce.

2 - Případné inventurní rozdíly budou zúčtovány k období, ke kterému věcně a časově souvisí. - Odměny členů zastupitelstva budou vypláceny ve schválené výši. Pokud bude zastupitel vykonávat činnost, která nesouvisí s výkonem jeho funkce, bude jeho nárok na finanční odměnu řešen dohodou o provedení práce. ZOÚ také schvaluje účetní závěrku za rok Dále ZOÚ schvaluje převod zůstatku účtu 431 výsledku hospodaření ve schvalovacím řízení na účtech 432 nerozdělený zisk, nerozdělená ztráta minulých let ve výši ,14 Kč. Hlasování o schválení hospodaření obce: ) Finanční dar městu Miletín Zastupitelstvu obce Úhlejov byla doručena žádost od města Miletín, o příspěvek na chod předškolního, školního vzdělávání ZŠ Miletín a také na zabezpečení chodu jídelny. Příspěvek je datován za 1. pololetí roku Jedná se o částku ve výši cca Kč. Součástí této žádosti je příloha, kde je doloženo, jakým způsobem byla tato částka vypočtena. Hlasování o poskytnutí finančního daru: ) Zpráva z metodické kontroly Ministerstva vnitra ČR Obci byl doručen protokol o provedené kontrole obce z hlediska dodržování výkonu samostatné působnosti obce. Dle instrukcí uvedených ve zprávě bude provedeno seznámení zastupitelstva na dalším zasedání obecního zastupitelstva, které se bude konat po datu V listopadu loňského roku proběhla kontrola archivu. Protokol o kontrole byl zaslán v květnu tohoto roku. V tomto tiskopise bylo uvedeno, aby do byl zaslán na Okresní archiv v Jičíně návrh skartačního řádu. Z časových důvodů nelze tento požadavek vyplnit, a proto bude odpovězeno následujícím způsobem: vzhledem k časovému vytížení a administrativně náročným akcím, které obec v současné době řeší, bude s řešením výše uvedeného požadavku započatu v podzimních měsících letošního roku. Zastupitelstvo bere toto opatření na vědomí.

3 5) Smlouva o zřízení věcného břemene ČEZ V této záležitosti se jedná o lokalitu na Chroustově. Jedná se o pozemky, kde došlo k položení kabeláže ČEZ. Jednorázová náhrada za zřízení věcného břemene byla stanovena na Kč. Dojde ke kontrole smluvně uvedené částky a v případě, že starostka nezjistí žádný rozdíl, dojde k uzavření smlouvy. Hlasování o uzavření smlouvy o zřízení věcného břemene: ) Dohody o provedení práce Zastupitelstvo obce souhlasí s výplatou finančních prostředků skrze dohody o provedení práce zastupitelům, kteří se aktivně podílejí na úklidu a údržbě obce, která nesouvisí s výkonem jejich funkce. Jedná se tyto zastupitele a dané částky: Kapras Petr 3.000,- Kč Černochová Zdenka 2.000,- Kč Špůrová Nikola 1.000,- Kč Cermanová Libuše 1.000,- Kč Hlasování o vyplacení dohod o provedení práce: ) Organizační záležitosti obce volby do zastupitelstva kraje Volby do krajského zastupitelstva se budou konat v termínu října Do 8. srpna 2016 je třeba stanovit minimální počet členů volební komise, který činí minimálně 5 členů + zapisovatel. potvrzení protokolu o převzetí nemovitosti Firma, která prováděla zemní práce na Chroustově, žádá potvrzení protokolu o tom, že půda, na které byly prováděny tyto práce, je uvedena do původního stavu. Pan Černoch stav půdy zkontroluje. Pokud bude vše v pořádku, protokol se potvrdí a bude zaslán firmě nazpět. Dotaz HC Net Od výše uvedené firmy byl doručen podnět, že mají zájem vybudovat na budově obecního úřadu vysílač. Dále, že tato firma má zájem o místo na stožárku na Chroustově. A v poslední řadě je zajímala optika, která se nachází na území obce Úhlejov. Tato optika je v majetku společnosti O2. Této společnosti bude zodpovězeno, že zastupitelstvo se jejich podněty bude

4 zajímat v případě, pokud doloží, zájem o služby ze strany občanů obce. Dále, aby firma doložila, co chtějí mít na stožárku. Energetický štítek budov Je třeba, aby budovy v majetku obce byly opatřeny tímto štítkem. Jedná se o budovu obecního úřadu, a bytové domy. Starostka oslovila firmy, které se zabývají zpracováním tohoto štítku. Jedna firma odmítla z důvodu velkého množství pracovních záležitostí. V tuto chvíli jsou na porovnání 2 nabídky. Rozdíl ceny spočívá, pokud je existence projektové dokumentace k dané nemovitosti. Energetický štítek budov by měl být vyhotoven do konce tohoto roku. Bude ještě osloven člověk, který pro obec zpracovával energetický audit k dotaci zateplení budovy obecního úřadu. Změny v bytovém domě Paní Nováková se bude stěhovat. Byla oslovena p. Machová, zda by neměla zájem o tento byt v přízemí, který by pro ní byl výhodnější. Žádost od pana Čapka Na adresu obecního úřadu byla doručena žádost od pana Čapka, jenž má dřevěný domek u lesa na Růžovkách. K tomuto domku by chtěl připojit elektřinu. V tuto chvíli je již zpracován nákres. Panu Čapkovi bude zaslán návrh na uzavření smlouvy o smlouvě budoucí, ve které bude uvedeno, že obec požaduje 50,- za metr položeného kabelu. Hlasování: Dotace křížek Již brzo bude známo konečné rozhodnutí od poskytovatele dotace. Osloveny 4 osoby ohledně restaurování a další 2 účastníci projevili zájem o zaslání zadávací dokumentace. Veřejně vyvěšena výzva k restaurování křížku. Termín doručení nabídek byl stanoven na , kdy se v tento den sejde zastupitelstvo a vyhodnotí zaslané nabídky. Rekonstrukce cest Zpracována nabídka na opravu cesty z Úhlejova do Brodku. Jedná se o tzv. mikropovrch. V tuto chvíli je stanovena cenová nabídka na zhotovení nájezdů ke svodníkům na Růžovkách. V současné době není zkalkulována cesta na Růžovka a cesta kolem paní Rainové. Také je třeba doplnit konkrétní zásahy a údržba cest na Chroustově. Požadované podklady starostka zadala připravit a doplnit na další zasedání obce, aby bylo možné zvolit další pracovní postupy a vybrat nejurgentnější zásahy.

5 Zapsala: N. Špůrová Ověřili: p. Černochová p. Cermanová