Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Město Český Brod Náměstí Husovo 70, Český Brod Č. j.: MUCB/3023/2012 V Českém Brodě dne: Vyřizuje: Mgr. Uldrichová Klára, MPA Ukl. znak: 91.1 V/5 Výzva k podání nabídek v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná podle zákona o veřejných zakázkách Druh zadávacího řízení: zakázka malého rozsahu dle 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Název veřejné zakázky malého rozsahu: Název: Výběrové řízení na realizaci vzdělávacích aktivit v rámci projektu OP LZZ Vzdělávání a odborná příprava města Český Brod, reg. č. CZ.1.04/4.1.01/ Zadavatel Město Český Brod IČ : Adresa sídla: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: zakázku vyřizuje: Kontaktní osoby: Náměstí Husovo 70, Český Brod Bc. Jakub Nekolný, starosta města Odbor vnitřních věcí Telefon: , Mgr. Klára Uldrichová, MPA manažer a koordinátor projektu uldrichova@cesbrod.cz

2 1. Údaje o uchazeči Uchazeč je povinen ve své nabídce uvést své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma, zápis do OR Identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno Jména a příjmení statutárního orgánu, členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat za, nebo jménem právnické osoby Kontaktní spojení telefon, fax, Fyzické osoby: Jméno, příjmení, případně obchodní firma Bydliště, případně místo podnikaní, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno Kontaktní spojení telefon, fax, Uchazeč identifikační údaje uvede formou Krycího listu nabídky, jež tvoří přílohu č. 3 této výzvy. 2. Údaje o osobě pověřené výkonem zadavatelských činností Název pověřené osoby: ML Compet, a. s. Právní forma: akciová společnost Sídlo: Revoluční 655/1, Praha 1 IČ: Osoba oprávněná jednat: Lucia Novanská Kontaktní osoba společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Mgr. Jana Chlumská, tel: ; ; chlumska@mlcompet.cz

3 3.1 Obecná ustanovení o výzvě 3. Údaje o výzvě Zadavatel zpracoval tuto výzvu dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Jedná se o zakázku vyňatou z působnosti zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen zákon, a to v souladu s 18 odst. 5 zákona, z čehož plyne, že zájemci nemají v případě neúspěchu možnost postupovat při podávání námitek, případně v otázce lhůt či jiných formálních námitek, dle tohoto zákona. Zadavatel stanovil podmínky ve výzvě této veřejné zakázky tak, aby dodržel zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace dle 6 zákona. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že tato výzva je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v této výzvě, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů. 3.2 Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této výzvy a v přílohách výzvy vymezují zá vazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této výzvě či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. V případě, že zadávací podmínky veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, která platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, za příznačné patenty, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 4. Informace o podání nabídky Každý uchazeč může podat pouze 1 nabídku. Nabídky se podávají písemně a v elektronické podobě na CD, v českém jazyce, ve dvou vyhotoveních (originál a kopie) vuzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, tj. Výběrové řízení na realizaci vzdělávacích aktivit a s označením Výběrové řízení NEOTEVÍRAT na adresu zadavatele krukám kontaktní osoby, osobně do podatelny nebo poštou na výše uvedenou adresu. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. Stránky nabídky budou zabezpečeny proti vynětí listů.

4 Nabídku, která bude podána po lhůtě pro podání nabídek, zadavatel neotevře. Tuto nabídku si ponechá a uchazeče bezodkladně písemně vyrozumí, že jeho nabídka byla podána po lhůtě pro podání nabídek. 4.1 Závaznost nabídky Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 30 kalendářních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. 4.2 Lhůta pro podání nabídek Všechny nabídky musí být doručeny na adresu zadavatele k rukám kontaktní osoby do do 10:00 hodin. 4.3 Adresa pro podání nabídek Nabídky se podávají v podatelně na adrese zadavatele k rukám kontaktní osoby Mgr. Klára Uldrichová, MPA, Město Český Brod, Náměstí Husovo 70, Český Brod. Nabídky lze podávat prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně. 4.4 Potvrzení o přijetí nabídky Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli, uchazeči a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu doručených a přijatých nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 5.1 Název veřejné zakázky 5. Charakteristika veřejné zakázky Výběrové řízení na realizaci vzdělávacích aktivit vrámci projektu OP LZZ Vzdělávání a odborná příprava města Český Brod, reg. č. CZ.1.04/4.1.01/ Místo plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a budovy v jeho vlastnictví. Místem předání výstupů je sídlo zadavatele. 5.3 Doba plnění veřejné zakázky Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné smlouvy. V souladu s harmonogramem plnění projektu, který je přílohou č. 4 této výzvy. 5.4 Předmět veřejné zakázky

5 Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je vzdělávání, odborná příprava a rozvoj zaměstnanců Městského úřadu v Českém Brodě, zastupitelů města Český Brod a zaměstnanců Městské policie Český Brod. Cílem zakázky je vytvoření efektivního úřadu, který bude připraven poskytovat plnohodnotné služby občanům a plnit další povinnosti svěřené mu v rámci výkonu veřejné správy i přenesených kompetencí státní správy. Dalším hlavním cílem je udržení metodické a odborné znalosti administrace a kontrol projektů vyškolením pracovníků Městského úřadu v Českém Brodě, zastupitelů města Český Brod a zaměstnanců Městské policie Český Brod v oblasti procesní standardizace administrace projektů. Absolventi budou schopni nejlepší osvědčené postupy implementovat a aktualizovat do standardizovaných postupů a procedur. Výuka bude zaměřena explicitně na procesy řízení projektů a zvyšování jejich kvality. Pracovníci Městského úřadu v Českém Brodě, zastupitelé města Český Brod a zaměstnanci Městské policie Český Brod budou schopni definovat pravidla, postupy a systém projektového řízení tak, aby výsledná kvalita administrace projektů dosahovala maximálních hodnot. Po absolvování kurzu musí být schopni podílet se vlastními zkušenostmi na aktualizaci a rozvoji procesního řízení a administrace projektů. Tato aktivita výrazně posílí a pomůže ochraně knowhow a rozvoji procesního řízení a administrace projektů novým pracovníkům Městského úřadu a Městské policie v Českém Brodě a pomůže v rychlejší adaptaci. V rámci předmětu plnění budou realizována speciální školení a kurzy zaměřené na projektové a procesní řízení, právo a legislativu a implementaci moderních metod řízení ve veřejné správě. Realizací projektu dojde k podpoře efektivity řízení výkonu územní veřejné správy, v tomto případě MÚ v Českém Brodě. Cílovou skupinou jsou: zaměstnanci Městského úřadu Český Brod, a to především vedoucí pracovníci jednotlivých odborů, vedoucí pracovníci Městské policie Český Brod a členové zastupitelstva města Český Brod. V rámci jednotlivých kurzů bude zapojeno 97 osob z řad výše uvedené cílové skupiny. Cíle předmětu veřejné zakázky jsou plně v souladu s cíli stanovenými výzvou č. 69 "Vzdělávání pro veřejnou správu" OP LZZ a v souladu se Strategií Smart Administration. Veškeré vzdělávací kurzy musí mít platnou akreditaci udělenou MVČR po celou dobu realizace předmětu veřejné zakázky. Seznam školících aktivit ISO 9001 manažer procesu (1den), max. 78 účastníků po 13 ve skupině ISO 9001 interní Auditor (3 dny), max. 12 účastníků v 1 skupině CAF Společný hodnotící rámec (1 den), max. 15 účastníků v 1 skupině

6 Základy projektového řízení (3 dny), max. 18 účastníků po 9 ve skupině Balanced Scorecard, systém řízení klíčových ukazatelů v prostředí veřejné správy (1 den), max. 18 účastníků po 9 ve skupině Požadavky na spisové služby: Records Management (3 dny), max. 18 účastníků po 9 ve skupině Ochrana utajovaných informací a systém řízení informační bezpečnosti a Interní auditor ISMS (1den), max. 27 účastníků po 9 ve skupině Bližší popis obsahu školících aktivit viz příloha č. 6. Očekávanými výstupy pak jsou: Rozvojový program pomůže absolventům identifikovat a rozšiřovat existující standard procesního řízení. Rozšiřováním standardů bude sjednocena a uplatňována nejlepší praxe, která umožní rychlé zaškolení nových pracovníků, zároveň bude podpůrným systémem pro stávající pracovníky řešící nové úkoly. Rozšíření znalostí specifikovaných v dílčích kurzech se budou moci absolventi přímo aktivně zapojovat do rozšíření znalostní báze efektivního úřadu Český Brod. Součástí předmětu plnění jsou i služby blíže nespecifikované, které jsou však nezbytné k řádnému provedení veřejné zakázky a o kterých vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem uchazeč měl nebo mohl vědět. 5.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH (tj ,- Kč včetně DPH). Kurz Předpokládaná a zároveň nepřekročitelná hodnota každého kurzu v Kč bez DPH (pro daný počet účastníků) Předpokládaná a zároveň nepřekročitelná hodnota každého kurzu v Kč včetně DPH (pro daný počet účastníků) ISO 9001 manažer procesu ,- Kč ,- Kč ISO 9001 interní auditor ,- Kč ,- Kč CAF Společný hodnotící ,- Kč ,- Kč rámec Základy projektového řízení ,- Kč ,- Kč Balanced Scorecard, ,- Kč ,- Kč systém řízení klíčových

7 ukazatelů v prostředí veřejné správy Požadavky na spisové služby: Records Management Ochrana utajovaných informací a systém řízení informační bezpečnosti a Interní auditor ISMS ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč 6. Kvalifikace uchazečů 6.1 Prokazování kvalifikace Uchazeč je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace. 6.2 Vymezení kvalifikace Splnění kvalifikace prokáže uchazeč, který splní kvalifikační předpoklady uvedené dále. 6.3 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, Způsob prokázání splnění: Splnění těchto předpokladů prokazuje uchazeč podpisem čestného prohlášení, které je přílohou č. 1 této výzvy k podání nabídek.

8 jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů který není v likvidaci který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele

9 který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 % 6.4 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (např. občanská sdružení předkládají stanovy a registraci u MV ČR) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Způsob prokázání splnění: Splnění těchto předpokladů prokazuje uchazeč předložením prosté kopie uvedených dokladů. Výpis z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být splnění kvalifikace prokázáno, starší 90 kalendářních dnů. Platné akreditace udělené MV vzdělávací kurzy ČR na všechny Uchazeč prokáže splnění tohoto předpokladu předložením: prostých kopií udělených akreditací ke vzdělávacím kurzům od MV ČR + čestné prohlášení o držení akreditací v platnosti po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky v případě, že uchazeč akreditaci nemá nebo v případě, že časová dotace daných akreditovaných kurzů nesplňuje dobu plnění předmětu veřejné zakázky: čestného prohlášení o tom, že učiní

10 veškerá opatření a zajistí potřebnou součinnost pro získání akreditací na vzdělávací kurzy od MVČR nejpozději do data zahájení kurzů 6.5 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: Po jistnou smlouvu nebo pojistný certifikát, jehož předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Zadavatel stanoví jako minimální úroveň pro splnění a prokázání tohoto předpokladu limit pojistného plnění ve výši nejméně Kč Údaj o celkovém obratu dodavatele, který nesmí činit méně než ,- Kč v každém ze tří posledních uzavřených účetních období (2008, 2009, 2010). Způsob prokázání splnění: Uchazeč předloží ke splnění tohoto požadavku prostou kopii pojistné smlouvy, nebo pojistného certifikátu Uchazeč předloží čestné prohlášení o výši dosaženého obratu za poslední tři uzavřená účetní období. 6.6 Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: Seznam významných obdobných služeb realizovaných v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Způsob prokázání splnění: Splnění tohoto předpokladu prokáže uchazeč předložením seznamu významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Zadavatel stanovuje minimální požadavek na splnění tohoto předpokladu následovně nejméně 3 významné služby spočívající v obdobných službách jako je předmět této veřejné zakázky (alespoň z části musí splňovat objem školení požadovaných zadavatelem), s výší finančního plnění minimálně Kč bez DPH za každou významnou službu. V seznamu významných služeb musí být uvedena cena významné služby v Kč bez DPH, kontaktní údaje na

11 Seznam techniků či technických útvarů realizační tým. tzv. odpovědnou osobu objednatele, u níž je možné tyto reference ověřit, včetně čestného prohlášení uchazeče o realizaci významných služeb, ze kterého musí být zřejmé, že služby byly poskytnuty řádně a včas. Uchazeč prokáže splnění tohoto předpokladu předložením: - seznamu členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky po celou dobu její realizace, a to bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance uchazeče nebo osoby v jiném vztahu k uchazeči. Seznam bude zahrnovat minimálně tři členy realizačního týmu, z nichž: - jeden bude v postavení vedoucího týmu projektového manažera, který bude odpovědný zejména za řádné plnění veřejné zakázky a za komunikaci se zadavatelem. Zadavatel dále ke splnění tohoto předpokladu požaduje, aby uchazeč prokázal, že projektový manažer a všichni členové realizačního týmu splňují následující požadavky: - musí být bezúhonní - musí mít ukončené vysokoškolské vzdělání - všichni členové týmu musí mít znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího (komunikační jazyk v rámci zakázky bude český jazyk), Přílohu tohoto seznamu bude soubor profesních životopisů jednotlivých členů realizačního týmu včetně jejich čestného prohlášení o pravdivosti údajů obsažených v životopise a podepsaných těmito členy realizačního týmu. Z těchto životopisů budou jednoznačně vyplývat skutečnosti, které zadavatel požaduje:

12 - prokazatelná praxe min. 5 let v oboru obdobného předmětu této veřejné zakázky (Strukturované profesní životopisy jednotlivých členů realizačního týmu budou obsahovat minimálně: jméno a příjmení člena realizačního týmu, funkce při plnění veřejné zakázky, dosažené vzdělání a certifikace, délka odborné praxe, přehled odborné praxe ve zpětném členění relevantní k předmětu zakázky prokazující splnění kvalifikačních předpokladů) Změna na pozici vedoucího realizačního týmu je možná pouze po předchozím oznámení zadavateli. Novým vedoucím realizačního týmu může být pouze osoba splňující veškeré shora uvedené požadavky zadavatele týkající se vedoucího realizačního týmu. Výměnu člena realizačního týmu je uchazeč povinen zadavateli oznámit nejpozději do 10 kalendářních dnů od této změny. Člena realizačního týmu je uchazeč povinen nahradit jinou osobou, která splňuje požadavky kladené v této výzvě. Požadavky na lektora jednotlivých kurzů ISO 9001 Manažer procesu (1 den) Požadavky na lektora, které prokáže prostou kopií dokumentů řazeného jako příloha profesního životopisu* Předloží doklad o kvalifikaci školitele ISO 9001 Manažer procesu Předloží minimálně 1x referenci zoblasti školení Manažera procesu. ISO 9001 Interní auditor (3 dny) Předloží doklad o kvalifikaci školitele 9001 Interní auditor Předloží minimálně 1x referenci z oblasti školení Interního auditora. CAF Společný hodnotící rámec (1 den) Předloží doklad o kvalifikaci školitele společného hodnotícího rámce.

13 Základy projektového řízení (3 dny) Předloží minimálně 1x reference z oblasti školení Společný hodnotící rámec. Předloží doklad o kvalifikaci akreditovaného trenéra PRINCE2. Předloží minimálně 1x reference z oblasti školení projektového řízení PRINCE2. Balanced Scorecard, systém řízení klíčových ukazatelů v prostředí veřejné správy (1 den) Požadavky na spisové služby: Records Management (3 dny) Předloží doklad o kvalifikaci školitele BSC. Předloží minimálně 1x reference z oblasti školení BSC. Předloží kvalifikaci akreditovaného školitele ISO Auditor Records Managementu Předloží minimálně 1x reference z oblasti školení správy záznamů. Ochrana utajovaných informací a systém řízení informační bezpečnosti a Interní auditor ISMS (1 den) Předloží kvalifikaci akreditovaného školitele ISMS. Předloží minimálně 1x reference z oblasti školení ISMS * Nabídka má být předložena v českém jazyce, tzn., že všechny dokumenty musí být předloženy v českém jazyce, pokud jsou v cizím jazyce, bude k původnímu znění přiložen překlad! 6.7 Forma splnění kvalifikace Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady předloženými v prostých kopiích dokladů. Pokud zadavatel bude požadovat před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, povinen tyto doklady předložit Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů Prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele Pokud uchazeč prostřednictvím subdodavatele prokazuje některý z kvalifikačních předpokladů, musí uchazeč do nabídky doložit následující: a) Doklad prokazující splnění jednoho ze základních kvalifikačních předpokladů subdodavatele formou prohlášení subdodavatele o tom, že není veden v rejstříku

14 osob se zákazem plnění veřejných zakázek, přičemž toto prohlášení musí být podepsané statutárním orgánem subdodavatele či jinou oprávněnou osobou. b) Doklad prokazující splnění profesního kvalifikačního předpokladu subdodavatele tj. výpis z obchodního rejstříku subdodavatele, pokud je vněm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, prostá kopie výpisu ne staršího 90 dnů ke dni prokázání kvalifikace. c) Smlouvu uzavřenou se subdodavatelem. Takový subdodavatel se skutečně musí na plnění předmětu zakázky podílet, a to min. v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace Prokazování kvalifikace pokud podává nabídku více osob společně Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu. Dále musí předložit výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v plném rozsahu. Splnění kvalifikace musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen zá vazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou za vá záni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na zá vazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak Prokazování kvalifikace v případě zahraničních osob Pokud nevyplývá ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnosti, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána nestanoví jinak Postup zadavatele při posouzení kvalifikace Zadavatel, resp. zadavatelem sestavená komise, posoudí prokázání kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků zadavatele. Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně (postačí em, pokud to dovoluje povaha věci) objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace, s výjimkou případů, kdy splnění příslušné části kvalifikace nebylo

15 dodavatelem prokázáno vůbec. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost vpřiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, bude zadavatelem vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedeným důvodu. 7. Způsob zpracování nabídkové ceny, podmínky překročení nabídkové ceny 7.1 Nabídková cena Nabídková cena bude vnabídce stanovena jako nejvýše přípustná částka za plnění veřejné zakázky, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů s plněním předmětu zakázky souvisejícím, a to ve struktuře uvedené níže. Nabídková cena musí být zpracována v Kč jako cena maximální za splnění specifikovaného předmětu plnění veřejné zakázky. Pro ocenění dílčích položek předmětu této veřejné zakázky použije uchazeč tabulku v elektronické podobě, viz příloha zadávací dokumentace (uchazeč ocení jednotlivé položky, a to bez úprav a změn textů a řazení položek). Struktura nabídkových cen (příloha č. 5 této výzvy) Název Počet Cena za 1 DPH z ceny účastník účastníka za 1 ů- v Kč bez účastníka maximál ní DPH ISO Manažer procesu (1 den) ISO Interní auditor (3 dny) CAF Společný 15 hodnotící rámec (1 den) Základy 18 projektového řízení (3 dny) Balanced 18 Scorecard (1 den) Records 18 Management (3 dny) Ochrana 27 utajovaných Cena za 1 účastníka v Kč včetně DPH Cena za všechny účastníky v Kč bez DPH Cena za všechny účastníky v Kč včetně DPH = nabídková cena

16 informací a systém řízení informační bezpečnosti a Interní auditor ISMS (3 dny) Celková nabídková cena 7.2 Podmínky překročení nabídkové ceny Nabídková cena každé z položek je nepřekročitelná. Nabídkovou cenu bude možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových právních předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně. Změnu ceny bude dodavatel povinen písemně oznámit zadavateli a důvod změny doložit. Nově určená cena bude předmětem dodatku ke smlouvě. 8.1 Hodnotící kritéria 8. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno bodovací metodou dle těchto kritérií: a. Cena s váhou 60 % - hodnocena bude celková nabídková cena za realizaci zakázky v Kč bez DPH podle vzorce: nejnižší nabídková cena 100 x x 0,60 hodnocená nabídková cena Nabídková cena je cenou maximální. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu vyplněním tabulky (viz Příloha č. 5 této Výzvy). Cenová kalkulace musí obsahovat veškeré náklady, které uchazeči vzniknou v souvislosti s plněním předmětu VZ. Překročení nebo změna nabídkové ceny včetně DPH je možná pouze za předpokladu, že v průběhu realizace služeb dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty. b. Metodologie a návrh poskytování služby váha 40 % V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria jsou vymezena dvě subkritéria: - - Úroveň organizačního zajištění vzdělávacích kurzů 70 % Popis nároků na součinnost zadavatele při realizaci činností spojených s poskytnutím služby. Popis jakým způsobem zajistí komunikaci se zadavatelem. Popis jak bude reagovat na individuální potřeby účastníků kurzů

17 Popis jaké specifické služby je v rámci organizačního zajištění schopen nabídnout a zajistit - Kvalitativní úroveň ukázky školících materiálů pro jednotlivé akreditované vzdělávací kurzy 30 % Bude hodnocena kvalita školících materiálů pro jednotlivé vzdělávací kurzy, pro každý z poptávaných kurzů bude jako součást nabídky předložen základní výukový materiál (např. učebnice, či skripta), který je podkladem pro daný výklad problematiky a každému účastníkovi kurzu bude při jeho absolvování předán. Členové komise udělí těmto subkritériím body dle následující bodové stupnice: Vynikající Velmi dobré Dobré Spíše neuspokojivé Neuspokojivé 100 bodů 75 bodů 50 bodů 25 bodů 0 bodů smí použít nejvyšší bodové ohodnocení (tj. vynikající = 100 bodů) pouze jednou u jím nejlépe hodnocené nabídky. Vysvětlení k hodnotící stupnici: Vynikající konkrétní srozumitelný návrh řešení v souladu se zadáním, případně zadání vhodně rozšiřující. Řešení je popsáno detailně s uvedením slepých příkladů a ukázek (pokud je to vhodné). Po prostudování nabídky lze odpovědět na všechny výše popsané body hodnocení a hodnotící komise získala jasnou představu o způsobu řešení zakázky. Velmi dobré - konkrétní srozumitelný návrh řešení v souladu se zadáním, případně zadání vhodně rozšiřující. Řešení je popsáno detailně s uvedením slepých příkladů a ukázek (pokud je to vhodné), avšak úroveň detailu či konkrétnosti je v některých bodech nízká. Po prostudování nabídky lze odpovědět na všechny výše popsané body hodnocení a hodnotící komise získala jasnou představu o způsobu řešení zakázky. Dobré - srozumitelný návrh řešení v souladu se zadáním. Řešení je popsáno pouze u některých výše popsaných bodů hodnocení. Po prostudování nabídky nelze odpovědět na všechny výše popsané body hodnocení a hodnotící komise získala jasnou představu o způsobu řešení zakázky v některých jejích částech. Spíše neuspokojivé návrh řešení není dostatečně srozumitelný nebo není dostatečně popsaný tak, aby bylo zřejmé, že zpracovatel splní všechny požadavky podle zadání, není možné odpovědět na některé výše uvedené body hodnocení. Hodnotící komise nezískala jasnou představu o způsobu řešení. Neuspokojivé návrh řešení není plně v souladu s celým zadáním. Hodnotící komise nezískala žádnou představu o způsobu řešení některých požadovaných výstupů

18 1. U hodnocení dílčího kritéria Metodologie a návrh poskytování služby bude hodnoceno každé subkritérium samostatně. 2. Hodnotící komise (každý člen samostatně) sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové hodnocení, které vyjadřuje míru splnění subkritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Výsledný počet bodů za každé subkritérium se následně vynásobí příslušnou vahou daného subkritéria. 3. Získané body za jednotlivá subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou dílčího hodnotícího kritéria. Na základě součtu výsledných vá žených hodnot dvou dílčích hodnotících kritérií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena. Pokud v přijatých nabídkách zjistí zadavatel při jejich kontrole a hodnocení rozpory mezi číselnými a slovními údaji, anebo chyby ve výpočtech bude v případě rozporu mezi údaji v číslech a slovech rozhodný údaj vyjádřený slovy s výjimkou zřejmé početní chyby. 9. Obchodní, platební a další podmínky Závazné obchodní a platební podmínky zadavatele jsou specifikovány v návrhu smlouvy, která je přílohou č. 2 této výzvy. 10. Členění nabídky Zadavatel doporučuje zachovat podobu nabídky v níže uvedeném členění: a) krycí list nabídky (příloha č. 3 této výzvy) opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče b) obsah nabídky včetně podrobného popisu náplně jednotlivých kurzů, c) Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 1 této výzvy), d) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů, e) doklady prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, f) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů, g) nabídková cena ve formátu tabulky uvedené v příloze č. 5 této výzvy, h) ostatní - zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, které považuje za nezbytné, i) návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou (příloha č. 2 této výzvy),

19 j) elektronická forma nabídky - přiložené CD/DVD. 11. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení. 12. Další zadávací podmínky zadavatele Uchazeč se ve smlouvě zaváže ke splnění následujících povinností: Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. Uchazeč se zaváže k tomu, že veškeré vzdělávací kurzy budou mít platnou akreditaci udělenou MVČR po celou dobu plnění veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo od smlouvy uzavřené s vítězným uchazečem odstoupit v případě, že vítězný uchazeč nezíská potřebnou akreditaci do okamžiku zahájení předmětných kurzů. Uchazeč je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací Projektu, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2023, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro úschovu použita delší lhůta. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt OP LZZ a musí být označen číslem projektu. Uchazeč je povinen do konce roku 2023 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programu OP LZZ poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (OSF MV ČR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly, vztahující se k realizaci Projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Uchazeč je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k Projektu do konce roku 2023 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na projektu. Uchazeč je povinen zajistit povinnou publicitu na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost. V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude zájemce vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontrol. Podáním nabídky uchazeč bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s uchazečem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení

20 zrušeno, zveřejní na webových stránkách zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Další podmínky zadavatele: Uchazeč předloží školící materiály ke každému zpožadovaných kurzů (budou označeny názvem kurzu v souladu s předmětem zakázky) - vsouladu s požadavky zadavatele uvedenými v kapitole Hodnotící kritéria. Školící materiály může uchazeč předložit pouze v elektronické formě na přiloženém CD/DVD, není třeba je předkládat v listinné podobě. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených touto výzvou, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění výzvy, nebo z vlastního podnětu. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení s uvedením důvodů, a to až do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Zadavatel nepožaduje jistotu. Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k výzvě. Žádost musí být doručena ve lhůtě pro podávání nabídek. Zadavatel nenese odpovědnost za omyly, mylná tvrzení, nesprávný výklad nebo jakákoli jiná opomenutí nebo chybné informace získané uchazečem z jiných pramenů, než z tohoto zadání a jejich případných dodatků. Uchazeč sám ponese veškeré své náklady spojené s účasti ve výběrovém řízení; zadavatel nehradí jakékoli náklady nebo výdaje vynaložené uchazeči v souvislosti s jejich účastí v řízení. Nabídka se podává v jednom originálním vyhotovení a v jedné kopii + na CD/DVD. Nabídka bude zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Nabídka bude předložena v českém jazyce. Zadavatel doporučuje očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. Originální vyhotovení nabídky by mělo být pevně sešito či svázáno, aby bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy. Za vhodný bezpečnostní prvek považuje zadavatel spojení listů svazku tkanicí, jejíž konce budou přelepeny a přelepky opatřeny podpisem osoby oprávněné jednat jménem uchazeče a otiskem razítka uchazeče. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.

21 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Nesplnění podmínek zadavatele ze strany uchazeče (s výhradou doporučujících ustanovení) povede k jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout a zadávací řízení zrušit. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 1. Čestné prohlášení 2. Návrh smlouvy 3. Krycí list nabídky 4. Harmonogram realizace projektu 5. Struktura nabídkové ceny 6. Klíčové aktivity 7. Soupis provedených prací a úkonů 8. Protokol o předání a převzetí výstupu 13. Přílohy výzvy Datum vyvěšení: Datum sejmutí: otisk úředního razítka Bc. Jakub Nekolný, v.r. starosta města