Zápis z jednání Kulturní komise konané dne 5. května 2016

Transkript

1 Zápis z jednání Kulturní komise konané dne 5. května 2016 Přítomni: O. Bašus, J. Bičiště, J. Hamplová, V. Kozák, B. Měchurová, L. Novák, K. Preusslerová, M. Procházková, A. Schäfer, P. Vobrořil, P. Žur Omluveni: - Nepřítomni: - Přítomni s hlasem poradním: M. Rýžaková Host jednání: - Program: 1. Schválení Jednacího řádu komise Rady města v Jablonci nad Nisou - Komise kulturní 2. Představení nového člena komise 3. Dotační programy na podporu akcí/cyklu akcí a na podporu celoroční činnosti v oblasti kultury z rozpočtu statutárního města Jablonec nad Nisou 4. Různé Předseda komise Mgr. Žur zahájil jednání Kulturní komise v 15:15 hodin a seznámil členy s jejím programem. Všichni přítomní členové Kulturní komise s programem souhlasili ) SCHVÁLENÍ JEDNACÍHO ŘÁDU KOMISE RADY MĚSTA V JABLONCI NAD NISOU - KOMISE KULTURNÍ Předseda komise P. Žur seznámil členy komise s následujícími úpravami v jednacím řádu komise Rady města v Jablonci nad Nisou - Komise kulturní. V jednacím řádu nastaly tyto změny: - Byl vypuštěn text: s hlasem poradním na jednání Komise kulturní dochází: Mgr. Rýžaková Miroslava, Mgr. Květová Zdeňka - Došlo také k nahrazení seznamu jmen členů KK, větou počet členů a složení komise schvaluje rada města - A následně bylo změněno i jméno tajemnice Paní Procházková doplnila, že by se mělo také uvést k 6 Usnesení komise jednacího řádu: 1) Komise se usnáší nadpoloviční většinou všech svých členů. V případě, kdy není přítomna nadpoloviční většina členů, komise materiály projedná a hlasování provede způsobem per rollam, tj. elektronicky. Formulací nebo v případě mimořádných událostí. Paní Měchurová navrhla, že by bylo dobré protáhnout termín rozesílání zápisu z jednání komise na 14 dní po jejím zasedání. 1

2 Pan Žur řekl, že se zápis z jednání bude rozesílat s pozvánkou na příští jednání, maximálně však týden před dalším jednáním komise. Paní Měchurová se také ptala na zprávu o činnosti komisí pro RM, která má být předkládána 1x ročně. Tajemnice komise dodatečně zjistila, že se tak v minulosti opravdu dělo. V současné době RM požadavek na zprávy o činnosti komisí nevznesla a tudíž se to po komisích již nyní nevyžaduje. Pan Bašus se ptal, proč má být vypuštěna z jednacího řádu formulace s hlasem poradním na jednání Komise kulturní dochází: Mgr. Rýžaková Miroslava, Mgr. Květová Zdeňka Paní Rýžaková odpověděla, že pokud komise chce, aby někdo z úředníků docházel na jednání KK (vyjma tajemníka) je nutné specifikovat, kdo by měl být na jednání přítomen a v kterých termínech. Pan Žur po této informaci sdělil paní Rýžakové, že si jako předseda komise přeje, aby se paní Rýžaková či paní Květová účastnily na jednáních Kulturní komise s hlasem poradním. Všichni přítomní členové Kulturní komise souhlasili s takto upravenou verzí Jednacího řádu komise Rady města v Jablonci nad Nisou - Komise kulturní ) PŘEDSTAVENÍ NOVÉHO ČLENA KOMISE Rada města a Zastupitelstvo města na svých jednání dne odvolalo všechny členy komisí a výborů s hlasovacím právem a jmenovalo (zvolilo) členy nové. Nové složení komisí i výborů je v usneseních RM (č. RM/140/2016) a ZM (č. ZM/88/2016). Z Kulturní komise byli odvolání dva členové KK a to paní Pokorná a pan Gaal, těmto pan předseda poděkoval za dosavadní spolupráci. Tuto informaci doplnil také o jednu výměnu členů v rámci jedné strany Domov nad Nisou. Za pana Krajníka do komise nastoupil pan Vobořil. Pan Vobořil se členům komise v krátkosti představil. Pan Vobořil je momentálně ředitelem společnosti Jablonecké kulturní a informační centrum, o.p.s. V minulosti působil jako náměstek na Humanitním odboru na magistrátě, byl dlouhá léta také členem předešlých Kulturních komisí. 3) DOTAČNÍ PROGRAMY NA PODPORU AKCÍ/CYKLU AKCÍ A NA PODPORU CELOROČNÍ ČINNOSTI V OBLASTI KULTURY Z ROZPOČTU STATUTÁRNÍHO MĚSTA JABLONEC NAD NISOU Pan Žur shrnul aktuální stav Dotačních programů a hlavně vyzdvihl nutnost věnovat se budoucím Dotačním programům a jejich možným úpravám. Je nutné, aby komise na dalších dotačních programech zapracovala a upravila je dle získaných zkušeností z letošního roku. 2

3 Pan předseda také vnímá, že by měl být kladen větší důraz na subjektivní hodnocení žádostí. Sdělil, že Jablonec nad Nisou je jedno z mála měst, které kulturní subjekty podporuje nemalými finančními prostředky. Paní Procházková doplnila, že zpracovala poznámky, které nasbírala během jednání pracovní skupiny komise i komise samotné při hodnocení žádostí v dotačních programech. Tyto poznámky poslala tajemnici Kocourkové. Tajemnice tyto poznámky rozešle členům KK, aby členové KK mohli Dotační programy připomínkovat. Pan Žur také poděkoval členů KK za účast v minulém roce na akcích, které byly v rámci dotačních programů podpořeny. Oznámil, že by tento rok bylo dobré jednotlivé akce znovu navštěvovat a hodnotit. Tajemnice komise doplnila, že tabulka s přehledem o pořádaných akcí je již rozpracována a v průběhu dalšího týdne bude umístěna na web s tím, že všichni členové obdrží , ve kterém jim bude doručena webová adresa, kde přehledovou tabulku s jednotlivými akcemi naleznou a kam budou moci napsat své jméno k té akci, které se účastní. Paní Hamplová upozornila na postupové přehlídky a jejich zařazení v rámci dotačních programů. Navrhuje, zdali by nebylo řešení, aby měly svoji vlastní výzvu nebo mohly být zařazeny do rozpočtu rovnou, či by se mohly řešit formou daru nebo přímé dotace, protože organizátoři postupových přehlídek jsou prověření a přehlídky dělají opakovaně. Pan Žur doplnil, že toto je podmíněno schválením rozpočtu. Také podotkl, že je proti darům na soutěže, ale není proti přímé podpoře, jako to funguje např. na kraji. Paní Hamplová předkládá podnět, aby postupové přehlídky nešly v jednom balíku s Dotačními programy na podporu akcí/cyklu akcí nebo na podporu celoroční činnosti v oblasti kultury z rozpočtu statutárního města Jablonec nad Nisou. Aby se tak urychlil celý proces. Paní Rýžaková doplnila, že jak postupové přehlídky, tak ale např. i na celoroční činnost dotace obdrží žadatelé v průběhu roku. Na samostatný dotační program postupové přehlídky nevidí, ale navrhla, že by mohly mít stejně jako klubová scéna v dotačním programu na celoroční činnost samostatné kritéria v rámci dotačního programu na akce. Pan Schäfer souhlasil s paní Rýžakovou se samostatným kritériem na postupové přehlídky. Označil toto za jednoduché a dobré řešení a přiklání se k němu. Pan Žur ještě řekl, že by byla možnost vyhlásit dotační programy ne na rok, ale na více let např. pro klubovou činnost. Je to zatím pouze v začátcích, ale cesta tudy možná je. 16:00 Odchod pana Bašuse 3

4 Paní Procházková doplnila, že víceletá dotace vyžaduje nesmírně pečlivě vedené účetnictví a kontrolu na obou stranách. Musí být velmi vysoká úroveň vedení ekonomické stránky subjektu. Pan Žur informoval o žádosti na změnu žadatele, kterou inicioval pan Vlček. Jedná se o žádost na celoroční činnost i na akce žadatelky paní N. Hortové, která žádala dotace pro seskupení Fireshow. Tuto změnu ovšem nemůže iniciovat pan Vlček, protože není žadatelem. Pan Žur je zastáncem toho, aby o dotace žádal vždy spolek, protože v případě odchodu některého z členů žadatel zůstává stále stejný. Paní Rýžaková doplnila informaci, že je možné schválit změnu v osobě žadatele na základě doporučení Kulturní komise Radě města,. Pan Žur navrhuje variantu, aby paní Hortová zůstala v osobě žadatele a se skupinou Fireshow dále spolupracovala a akci i celoroční činnost vyúčtovala. Pan Vobořil doplnil, že může nastat takováto situace např. při úmrtí žadatele a bylo by proto dobré již nyní otevřít tuto otázku a její řešení spolu s právníky. Paní Rýžaková doplnila, že paní Hortová žádala jako podnikající fyzická osoba a v tuto chvíli je nepodnikající osoba. Žádala tedy s IČ a nyní má IČ pozastaveno. 4) RŮZNÉ Pan Kozák u příležitosti oslav povýšení Jablonce na město navrhuje, aby se na hrob prvního starosty Josefa Pfeiffera, který se zasloužil o povýšení Jablonce na město, položil věnec či růže jako připomenutí jeho činu. Tajemnice KK dodatečně zjistila, že hrob prvního starosty byl v průběhu dvou posledních let rekonstruován a nachází se na Hlavním hřbitově Jablonec nad Nisou. Svíčky a květiny na hrob nejen tohoto starosty pokládá pan primátor vždy na den Památky zesnulých. Pan Kozák velmi chválil přednášku na téma CÍSAŘ KAREL IV. TENTOKRÁT JINAK. Tato přednáška byla zaměřena na vývoj vzniku výstavy mezinárodního významu na téma Karel IV., která se uskutečnila v Domě manželů Scheybalových v Jablonci nad Nisou 26. dubna Průvodcem se stala generální kurátorka výstavy na Pražském hradě, PhDr. Panenková. Pan Kozák si také všiml plakátu na koncert, který se koná 10. května 2016 v kostele svaté Anny. Nerozumí propojení oslav 150tého výročí povýšení Jablonce na město a latinského nápisu Karel IV. Pan Žur vysvětlil, že koncert se uskutečnil v rámci obou dvou výročí. 4

5 Pan Kozák dále členům komise popsal bitvu v Liberci, která se uskutečnila 22 a 23. dubna. Pan Kozák na ní byl přítomen a velice ho nadchla, jak organizační stránka, tak i její umělecký dojem. P. Žur ukončil jednání komise v hod. Příští jednání komise se uskuteční ve čtvrtek 2. června 2016 od hodin v salonku obřadní síně v 1. patře budovy radnice. Zapsala: Lucie Kocourková, dne 20. května