Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, Pilníkov, IČO , tel.:

Transkript

1 ZÁPIS z 6. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší , Hajnice Přítomni: Dorazili později: Omluveni: Hosté: P. Hrubý, E. Rezková, L. Grega, E. Havrdová, P. Červený, M. Klapka, B. Wolfová, Vl. Lukeš, M. Linková M. Halík J. Bischof, R. Cermanová L. Žďárská MAS KJH, o.p.s. (zápis), J. Balcar MAS KJH, o.p.s. Prezenční listina (příloha č. 1) Program: 1. Zahájení 2. Schválení ověřovatelů 3. Schválení rozpočtu SOP na rok Stanovy SOP 5. Různé 6. Diskuse 7. Závěr 1. Zahájení Předseda SOP Petr Hrubý pozdravil přítomné a zahájil schůzi. Valná hromada SOP odsouhlasila předem navržený program. Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje program v uvedeném znění. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 0 2. Schválení ověřovatelů Předseda SOP navrhl jako ověřovatele E. Havrdovou a M. Klapku a jmenoval Lucii Žďárskou jako zapisovatelku. Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje jako ověřovatele Evu Havrdovou a Miroslava Klapku. Hlasování: pro 8, proti 0, zdržel se 1 Usnesení č. 3: VH SOP schvaluje zapisovatelkou Lucii Žďárskou. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 0 9:30 dorazil M. Halík.

2 3. Schválení rozpočtu SOP na rok 2014 M. Linková vysvětlila stanovení výše členského příspěvku za obce, který je uveden v návrhu rozpočtového opatření předloženého na jednání SOP k Sdělila, že uvedená částka vycházela z příspěvků za rok 2014, počtu obyvatel k a následně byla rozpočítána na jednotlivé obce. Dále M. Linková tlumočila projevený nesouhlas zastupitelstva Horní Olešnice s mimořádným příspěvkem. Poprosila, aby byl tento názor projednán. P. Hrubý reagoval na M. Linkovou a vysvětlil novým starostům, že podle stanov SOP se členský příspěvek stanovuje z jedné pevné částky a dále z částky stanovené podle počtu obyvatel. Po projednání s ostatními starosty navrhl, že by měl být členský příspěvek placen podle počtu obyvatel a navrhl částku 30 Kč/os. Dále přednesl vypočítané výše částek pro jednotlivé obce. V případě odsouhlasení této varianty placení příspěvků by příspěvek nemusel být samostatně schvalován rozpočtem příslušné obce, nebo jeho úpravou, protože jeho princip a výpočet bude schválen v rámci upravených stanov SOP, které jednotlivé obce v roce 2015 následně ratifikují. Dále P. Hrubý požádal o vysvětlení vratky půjčky MAS KJH uvedené ve výdajích rozpočtu SOP na rok 2015 (tato půjčka musí být navrácena nejdéle do ), který byl předložen M. Linkovou k příloha č. 2. M. Linková podrobně vysvětlila přílohu č. 2. první sloupec byl navržený účetní SOP a druhý sloupec byl navržen obcí Horní Olešnice, členem SOP. Požádala přítomné o vyjádření se a připomínky. P. Hrubý otevřel diskuzi k rozpočtu a navrhl schválení jednotného členského příspěvku podle počtu obyvatel. Jednotným příspěvkem by byly výdaje v roce 2015 pokryty vlastními zdroji a vratka půjčky MAS KJH by tvořila rezervu. E. Rezková souhlasila s vložením příspěvku vypočítaného podle počtu obyvatel do rozpočtu hned. M. Linková také souhlasila s příspěvkem podle počtu obyvatel, předneseným P. Hrubým a dále navrhla úpravu přílohy č. 2. Úkol M. Linková: zaslání upraveného návrhu rozpočtu předloženého k a následné rozeslání tohoto schváleného rozpočtu starostům. (termín: do ) P. Hrubý shrnul odsouhlasené změny v návrhu rozpočtového opatření k : příjmy celková částka členských příspěvků: ,- (30 Kč/osobu); výdaje schválení druhého sloupečku (návrh obce Horní Olešnice); manažerská činnost zachování částky ve výši ,- (M. Linková zapracovala částku ,-, jelikož byla uvedena ve smlouvě. J. Balcar upřesnil, co zahrnuje manažerská činnost je to balík služeb pro SOP zahrnující manažerskou činnost, aktualizaci webových stránek, strategii rozvoje SOP, aj. P. Hrubý zdůvodnil, že v částce ,- je i vlastní podíl k dotaci a navrhl zachování této částky v rozpočtu i pro rok 2015.) M. Halík se přiklonil k zachování částky ,- v rozpočtu na rok M. Klapka si při projednávání položky za manažerskou činnost vyžádal předložení smlouvy o zajištění těchto činností. Zaslání smlouvy mu bylo P. Hrubým přislíbeno. Usnesení č. 4: VH SOP schvaluje výši členských příspěvků SOP na rok 2015 ve výši 30 Kč/občana. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 1

3 Usnesení č. 5: VH SOP schvaluje zapracování úprav v návrhu Rozpočtu Společenství obcí Podkrkonoší na rok 2015 navržených Usnesení č. 6: VH SOP schvaluje předběžný souhlas k provedení nezbytných rozpočtových opatření za období od dnešního zasedání VH SOP do konce roku 2014 s tím, že přijatá rozpočtová opatření budou předložena VH ke schválení při prvním zasedání v roce Stanovy SOP P. Hrubý zrekapituloval změny ve stanovách SOP, které budou P. Hrubým zapracovány a následně zaslány starostům SOP. Dále navrhl nutnost schválení stanov SOP na jednotlivých obecních zastupitelstvech. Úkol P. Hrubý: zapracování navržených úprav do stanov SOP a rozeslání upravených stanov SOP jednotlivým starostům SOP (termín: do ). Příloha č. 3 stanovy SOP. 5. Různé Návrh rozpočtového opatření č. 3 M. Linková navrhla změny v rozpočtovém opatření č. 3 (přílohy č. 4 a 5). Usnesení č. 7: VH schvaluje návrh rozpočtového opatření č. 3. Informace z MAS KJH, o.p.s. J. Balcar poděkoval starostům za účast na setkání zakladatelů v Havlovicích, které se konalo J. Balcar předložil M. Linkové vyúčtování (viz příloha č. 5 vyúčtování dotace) dotace v rámci dotačního programu Královéhradeckého kraje Podpora svazků obcí 14RRD02 pod názvem SOP chce rovné příležitosti pro malé obce. Tisková zpráva je vyvěšena na webu Kalendář SOP: celkem bylo vytisknuto 1250 ks. Obce odebraly 1160 ks. Zbylých 90 ks bylo rozdáno na Venkovské konferenci v Havlovicích, na Turnaji SOP v nohejbale a panu Šancovi, který poskytl většinu fotografií do kalendáře. Tabulka s konečnými čísly bude rozeslána em J. Balcarem. Na základě podrobných informací z Venkovské konference MAS KJH, o.p.s je potřeba přidat nezbytné změny do základních dokumentů. Přidání těchto změn je nutné schválit Valnou hromadou SOP. J. Balcar požádal starosty SOP o schválení těchto změn do zakladatelské smlouvy. Dále byl P. Hrubý jako předseda SOP pověřen podepsáním těchto změn v zakladatelských dokumentech. Usnesení č. 8:

4 VH SOP schvaluje, aby se činnost Místní akční skupiny Království Jestřebí hory, o.p.s. rozšířila o bod Zajišťování správních a finančních záležitostí pro místní akční skupinu, kterou společnost zřizuje jako své územní pracoviště/organizační složku. Její činnost a povinné orgány jsou definovány Statutem společnosti., který bude doplněn do kapitoly III. Druh poskytovaných obecně prospěšných služeb. Hlasování: pro 8, proti 0, zdržel se 2 Usnesení č. 9: VH SOP pověřuje předsedu SOP Petra Hrubého podpisem dodatku k zakladatelské smlouvě, a to do J. Balcar podal informaci, že v roce 2015 končí mandát ve správní radě Evě Havrdové. Následně vyzval starosty ke zvolení nového či stávající člena. Usnesení č. 10: VH SOP volí do funkce člena správní rady MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. za Společenství obcí Podkrkonoší Evu Havrdovou, starostku obce Vlčice. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 1 Usnesení č. 11: VH SOP schvaluje podání žádosti o dotaci KHK pro rok 2015 a pověřuje předsedu SOP P. Hrubého podáním žádosti. Usnesení č. 12: VH SOP schvaluje rozdělení grantů neziskovým organizacím na rok VH SOP pověřuje L. Žďárskou přípravou podkladů a předsedu SOP P. Hrubého podepsáním smluv. Usnesení č. 13: VH SOP schvaluje tříčlenný výbor pro hodnocení a posouzení grantů SOP pro rok 2015, a to ve stejném složení jako v loňském roce: M. Linková, E. Havrdová, E. Rezková. Usnesení č. 14: VH SOP bere na vědomí předložení rozpočtového výhledu M. Linkovou. 11:20 odchod M. Linková. Předseda SOP podal přítomným informaci o provedené úhradě pokuty udělené KHK ve vztahu provedené kontroly hospodaření SOP ve výší Kč.

5 6. Diskuze E. Havrdová informovala přítomné o postupu organizace soutěže pro děti v regionu SoP. Starostové na závěr jednání projednávali možné budoucí projekty, které by mohlo Společenství obcí Podkrkonoší vzájemně zrealizovat. Například se jednalo o společné exkurzi starostů a místostarostů obcí SOP po ČR nebo do zahraničí a dále byly diskutovány možnosti likvidace bioodpadu pomocí domácích kompostérů. J. Balcar představil činnost Observatoře venkova ČR, z. s., která chce prostřednictvím naší MAS šířit nové inovační technologie využitelné na venkově. Jde např. o možnosti likvidace plastů pomocí stroje, který recykluje plast na motorový olej; dále LED osvětlení do obcí; nebo využití kogeneračních jednotek na vytápění budov. 7. Závěr V závěru jednání P. Hrubý poděkoval hostiteli Petru Červenému za poskytnutí prostor pro schůzi a zajištění občerstvení. Příští termín setkání VH SOP bude upřesněn. Zapsala: Lucie Žďárská Přílohy: Příloha č. 1: prezenční listina Příloha č. 2: návrh rozpočtu SOP na rok 2015 předložený k Příloha č. 3: stanovy SOP Příloha č. 4: rozpočtové opatření dle paragrafů Příloha č. 5: rozpočtové opatření č dle položek Příloha č. 6: vyúčtování dotace KHK v roce 2014 Eva Havrdová. Miroslav Klapka P. Hrubý

6 USNESENÍ z 6. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší , Hajnice Přítomni: Dorazili později: Omluveni: Hosté: P. Hrubý, E. Rezková, L. Grega, E. Havrdová, P. Červený, M. Klapka, B. Wolfová, Vl. Lukeš, M. Linková M. Halík J. Bischof, R. Cermanová L. Žďárská MAS KJH, o.p.s. (zápis), J. Balcar MAS KJH, o.p.s. Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje program v uvedeném znění. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 0 Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje jako ověřovatele Evu Havrdovou a Miroslava Klapku. Hlasování: pro 8, proti 0, zdržel se 1 Usnesení č. 3: VH SOP schvaluje zapisovatelkou Lucii Žďárskou. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 0 Usnesení č. 4: VH SOP schvaluje výši členských příspěvků SOP na rok 2015 ve výši 30 Kč/občana. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 1 Usnesení č. 5: VH SOP schvaluje zapracování úprav v návrhu Rozpočtu Společenství obcí Podkrkonoší na rok 2015 navržených Usnesení č. 6: VH SOP schvaluje předběžný souhlas k provedení nezbytných rozpočtových opatření za období od dnešního zasedání VH SOP do konce roku 2014 s tím, že přijatá rozpočtová opatření budou předložena VH ke schválení při prvním zasedání v roce Usnesení č. 7: VH schvaluje návrh rozpočtového opatření č. 3.

7 Usnesení č. 8: VH SOP schvaluje, aby se činnost Místní akční skupiny Království Jestřebí hory, o.p.s. rozšířila o bod Zajišťování správních a finančních záležitostí pro místní akční skupinu, kterou společnost zřizuje jako své územní pracoviště/organizační složku. Její činnost a povinné orgány jsou definovány Statutem společnosti., který bude doplněn do kapitoly III. Druh poskytovaných obecně prospěšných služeb. Hlasování: pro 8, proti 0, zdržel se 2 Usnesení č. 9: VH SOP pověřuje předsedu SOP Petra Hrubého podpisem dodatku k zakladatelské smlouvě, a to do Usnesení č. 10: VH SOP volí do funkce člena správní rady MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. za Společenství obcí Podkrkonoší Evu Havrdovou, starostku obce Vlčice. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 1 Usnesení č. 11: VH SOP schvaluje podání žádosti o dotaci KHK pro rok 2015 a pověřuje předsedu SOP P. Hrubého podáním žádosti. Usnesení č. 12: VH SOP schvaluje rozdělení grantů neziskovým organizacím na rok VH SOP pověřuje L. Žďárskou přípravou podkladů a předsedu SOP P. Hrubého podepsáním smluv. Usnesení č. 13: VH SOP schvaluje tříčlenný výbor pro hodnocení a posouzení grantů SOP pro rok 2015, a to ve stejném složení jako v loňském roce: M. Linková, E. Havrdová, E. Rezková. Usnesení č. 14: VH SOP bere na vědomí předložení rozpočtového výhledu M. Linkovou.

8 Přílohy: Příloha č. 1: prezenční listina Příloha č. 2: návrh rozpočtu SOP na rok 2015 předložený k Příloha č. 3: stanovy SOP Příloha č. 4: rozpočtové opatření dle paragrafů Příloha č. 5: rozpočtové opatření č dle položek Příloha č. 6: vyúčtování dotace KHK v roce 2014 Eva Havrdová. Miroslav Klapka P. Hrubý