MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Transkript

1 Odbor výstavby a ÚP V Písku dne: MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Smlouva o poskytování služeb GEODATA on-line/e-utilityreport NÁVRH USNESENÍ Rada města a) souhlasí s poskytováním služeb GEODATA online/e-utilityreport, b) nesouhlasí s poskytování služeb GEODATA online/e-utilityreport, c) jiné usnesení.. Návrh předkládá Ing. Vojtěch Bubník místostarosta Návrh zpracoval Ing. Josef Jambura vedoucí odboru výstavby a ÚP

2 Důvodová zpráva: Popis služby její dostupnost, provoz a ceny jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Z webové adresy je žadatel přesměrován na webovou aplikaci provozovanou na serveru poskytovatele. Ke službě je možné přistoupit ze sekce pro veřejný přístup nebo jako registrovaný uživatel. Zpracovatel provedl vyhodnocení zkušebního provozu za období , předaný firmou Hrdlička spol. s r.o. s těmito výsledky: V průběhu zkušebního provozu bylo podáno celkem 95 žádostí, z tohoto počtu bylo 49 žádostí tzv. zkušebních nebo testovacích, prováděných zejména pracovníky firmy Hrdlička spol. s r.o., k zajištění a ověření správného chodu aplikace. Zbývajících 46 žádostí bylo podáno 3 registrovanými uživateli a 5 uživateli z veřejného přístupu. Jeden registrovaný uživatel podal celkem 35 žádostí k existenci inženýrských sítí, 2 registrovaní podali 5 žádostí, 6 žádostí bylo podáno přes veřejný přístup. Do služby je v současné době zapojeno celkem 5 správců sítí, jeden správce je v testovacím provozu a jeden správce sítě si žádosti o existenci sítí spravuje na svém portálu. Do systému tak nejsou zapojeni 4 správci, které zpracovatel dohledal v území spadající do působnosti stavebního úřadu Písek. Z výše uvedeného vyplývá, že službu využilo ve zkušebním provozu pouze 8 uživatelů, kteří mohli dostat informaci o existenci sítí jen od 5 správců sítí. Ostatní správce pak musí žadatel kontaktovat obvyklým způsobem a u jednoho správce musí vyplnit obdobnou elektronickou žádost jako u služby GEODATA on-line/e-utilityreport. Doporučení zpracovatele: Zpracovatel nedoporučuje pokračovat v provozování služby GEODATA on-line/e- UtilityReport z důvodů nízkého využití služby a nezapojení všech dostupných správců sítí v území spadající do působnosti stavebního úřadu Písek. Vztah k rozpočtu: Roční provozní náklady 5 000,- Kč bez DPH nejsou kryty rozpočtem odboru výstavby a ÚP pro rok Vztah ke strategickému plánu: Nemá vztah. Přílohy: Návrh smlouvy Hlavní materiál k projednání: stránka 2 (celkem 5)

3 SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽBY GEODATA on-line/e-utilityreport standardní provoz s aktualizací registru správců I. Smluvní strany Objednatel: Název: Město Písek Sídlo: Velké náměstí 114, Písek Statutární zástupce: JUDr. Ondřej Veselý, starosta Bankovní spojení: KB Písek Číslo účtu: /0100 IČ: DIČ: CZ Pověřený pracovník ve věcech smluvních : ing. Josef Jambura, vedoucí odboru výstavby a ÚP tel: josef.jambura@mupisek.cz ve věcech technických: ing. Vladimír Pokorný, vedoucí oddělení informatiky tel.: vladimir.pokorny@mupisek.cz dále jen objednatel Poskytovatel: Obchodní firma: HRDLIČKA spol. s r.o. Sídlo: Tetín 45, Beroun Zápis v OR: vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 4062 Ředitelství firmy (korespondenční adresa): Za Lužinami 1084/33, Praha 5 Stodůlky Kontaktní spojení: Telefon: Fax: Jednající: Ing. Martin Hrdlička, ředitel a jednatel společnosti zástupce oprávněný k podepsání smlouvy a jejích dodatků Bankovní spojení: KB Beroun Číslo účtu: /0100 IČ: DIČ: CZ Pověřený pracovník ve věcech smluvních : Tomáš Krejčí tel.: mobil: tomas.krejci@hrdlicka.cz ve věcech technických: Mgr. Tomáš Kadeřábek tel.: /146 mobil: tomas.kaderabek@hrdlicka.cz dále jen poskytovatel stránka 3 (celkem 5)

4 II. Preambule 1. Smluvní strany se dohodly pokračovat v provozování služby GEODATA on-line/e-utilityreport ve standardním režimu provozu podle definice v článku III. této smlouvy (dále jen služba ). 2. Účelem této služby je zjednodušení procesu podání žádostí o vyjádření k existenci inženýrských sítí pro širokou veřejnost. III. Předmět plnění Popis služby 1. Služba umožňuje veřejnosti podání žádostí o vyjádření k existenci inženýrských sítí jejich relevantním správcům prostřednictvím odkazu z webového portálu města. 2. Žádost je vytvořena žadatelem prostřednictvím webové aplikace na mapovém serveru MAWIS, který provozuje poskytovatel služby. 3. Do webové aplikace je žadatel přesměrován odkazem z webového portálu města přes tzv. mezistránku, což je nové webové okno s definovanou oblastí pro přístup do aplikace pro podání žádosti v relevantním území příslušného stavebního úřadu. 4. Žádost ve standardizovaném formátu a s jednoznačnou lokalizací zájmového území je aplikací e-utilityreport vygenerována pro příslušné správce inženýrských sítí a připravena k rozeslání svépomocí (poštou nebo osobně) nebo automaticky elektronickou formou těm správcům inženýrských sítí, kteří jsou příjemci elektronických žádostí e-utilityreport. 5. V rámci služby je vytvořen a aktualizován tzv. registr správců, což je seznam správců technické infrastruktury, jejichž sítě, zařízení nebo oblasti zájmů se mohou nacházet v působnosti příslušného stavebního úřadu v katastrálních územích definovaných jednotlivými správci. Dostupnost a provoz služby 6. Služba e-utilityreport je dostupná na území v rozsahu územní působnosti stavebního úřadu Písek a přístup ke službě je veřejný. 7. Provoz služby e-utilityreport je nepřetržitý. 8. Případné výpadky služby jsou možné v závislosti na fungování sítě Internet. 9. Plánované odstávky služby jsou vždy uveřejněné s předstihem na příslušné stránce určené pro vstup ke službě e-utilityreport. IV. Součinnost smluvních stran 1. Na straně objednatele je pro efektivní fungování standardního provozu služby e-utilityreport potřeba zajistit: a) zachování odkazu na elektronické podání žádosti o vyjádření k existenci inženýrských sítí na webu města (propojení na mezistránku); b) nahlášení případných zjištěných změn při pravidelné roční aktualizaci registru správců; c) průběžné zveřejnění informace o fungování na služby e-utilityreport a možnosti podávání žádostí přes web města na webu objednatele návrh znění textu dodá poskytovatel služby. V. Ceny 1. Cena za nasazení služby 1.1 Mezistránka webový rozcestník (nové okno)... 0,- Kč *) *) Cena za položky nasazení byla inkasována při spuštění pilotního provozu služby. stránka 4 (celkem 5)

5 1.2 Přípravné práce (registr správců, definice zájmového území, HW&SW nastavení)... 0,- Kč *) Celkem (nasazení služby)... 0,- Kč *) 2. Cena za provoz 2.1 aktualizace mezistránky (seznamu správců zapojených do služby) 2.2 aktualizace registru správců 2.3 provoz mapového serveru MAWIS Celkem (provoz) ,- Kč / rok Uvedené ceny jsou bez DPH. VI. Platební a fakturační podmínky 1. Fakturace za provoz (údržba mezistránky a registru správců) bude provedena do 14 dnů po provedené první aktualizaci a dále pak v pravidelných intervalech s roční periodicitou. 3. K uvedeným cenám se připočítává DPH v zákonné výši dle platného zákona O dani z přidané hodnoty. 4. Poskytovatelem vystavené faktury budou splatné do 30 dnů ode dne jejich vystavení. VII. Termíny plnění 1. První aktualizace registru správců do 8 týdnů od data objednání. 2. Každá další aktualizace registru správců nebo mezistránky vždy nejméně 1x ročně a vždy nejpozději 1 rok od předchozí aktualizace. 3. Ukončení režim standardního provozu je spuštěn na dobu neurčitou a může být ukončen na základě písemné výpovědi. 4. Objednatel je oprávněn službu vypovědět kdykoliv, a to i bez udání důvodu, a výpovědní lhůta jsou v tomto případě 3 měsíce. 5. Poskytovatel je oprávněn službu vypovědět okamžitě, ovšem pouze v případě prodlení s úhradou faktury za cenu služby o více než 60 dnů po datu splatnosti faktury nebo při úmyslném poškozování provozu služby. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Právní vztahy vzniklé z této smlouvy nebo s touto smlouvou související, se řídí zejména ustanoveními obchodního zákoníku. 2. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat nebo rušit pouze písemně; doplňovat nebo měnit ji lze pouze písemně, a to číslovanými dodatky po odsouhlasení oběma smluvními stranami, podepsanými osobami oprávněnými jednat ve věcech této smlouvy. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý stejnopis má platnost originálu a každá smluvní strana obdrží jeden stejnopis. 4. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran. V Písku dne _ Město Písek (objednatel) JUDr. Ondřej Veselý, starosta _ podpis, razítko V Praze dne _ HRDLIČKA spol. s. o. (poskytovatel) Ing. Martin Hrdlička, jednatel podpis, razítko stránka 5 (celkem 5)