VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY v rámci veřejné zakázky malého rozsahu Optimalizace provozu, záměna osvětlovacích těles a řízení systému RVO na VO Valašské Meziříčí Zadavatel: Město Valašské Meziříčí Se sídlem: Náměstí 7, Valašské Meziříčí IČ: DIČ: CZ na základě obecné zákonné výjimky ( 18 odst. 5) nezadává tuto zakázku podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tato výzva není výzvou ve zjednodušeném podlimitním řízení či jiným postupem pro zadávání podlimitní veřejné zakázky. PŘÍLOHY Příloha č. 1: Projektová dokumentace Příloha č. 2: Výkaz výměr Příloha č. 3: Vzorová smlouva o dílo Příloha č. 4: Obchodní podmínky města Valašské Meziříčí ze dne Příloha č. 5: Krycí list nabídky Příloha č. 6: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 7: Čestné prohlášení o realizovaných zakázkách Příloha č. 8: Subdodavatelské schéma Příloha č. 9: Titulní strana na obálku uchazeče

2 1. ÚVODNÍ INFORMACE 1.1. Zadavatel na základě obecné zákonné výjimky ( 18 odst. 5) nezadává tuto veřejnou zakázku podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Tato výzva není výzvou ve zjednodušeném podlimitním řízení či jiným postupem pro zadávání podlimitní veřejné zakázky Veškeré informace o veřejné zakázce jsou uvedeny v této výzvě a jejich přílohách. Zadávací dokumentace není samostatně pro tuto veřejnou zakázku vyhotovena Obsahuje-li tato výzva požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty nebo vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení. 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele: Město Valašské Meziříčí Sídlo: Náměstí 7, Valašské Meziříčí IČ: DIČ: CZ www adresa zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Jiří Částečka, starosta Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Václav Chajdrna, vedoucí Odboru komunálních služeb MěÚ tel , mob chajdrna@muvalmez.cz 3. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je rekonstrukce vybraných větví/částí veřejného osvětlení pro město Valašské Meziříčí Rozsah předmětu veřejné zakázky Rozsah předmětu veřejné zakázky je dále stanoven: - Projektovou dokumentací Optimalizace provozu, realizace záměny osvětlovacích těles, realizace řízeného systému RVO zpracovanou Ing. Petrem Belicou, Horní Dráhy 1893, Rožnov pod Radhoštěm, IČ: v červenci 2013; - výkazem výměr; Rozsah veřejné zakázky je dán následujícími stavebními objekty: SO 01 Optimalizace provozu, realizace záměny osvětlovacích těles, realizace řízeného systému RVO Další práva a povinnosti provádění veřejné zakázky vyplývají z návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 3 této výzvy). Uchazeč nemusí vzorovou smlouvu použít, je však povinen do svého návrhu zapracovat práva a povinnosti vyplývající z této vzorové smlouvy (zejména rozsah plnění veřejné zakázky, sankce, platební podmínky a další podmínky vyplývající z této výzvy). 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH: ,- Kč 2

3 5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5.1. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky Termín zahájení plnění veřejné zakázky je stanoven do 3 dnů ode dne podpisu smlouvy (předpoklad konec měsíce srpen 2013). Předpokládaný termín dokončení: nejpozději do Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění je území města Valašské Meziříčí Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky V případě, že na předmět smlouvy bude získána dotace ze státního rozpočtu Ministerstva průmyslu a obchodu, je dodavatel povinen v rámci provádění veřejné zakázky dodržovat veškeré podmínky stanovené poskytovatelem dotace, zejména je povinen uchovat po minimální dobu stanovenou v podmínkách poskytovatele dotace veškerou dokumentaci týkající se této smlouvy a umožnit kontrolním orgánům kontrolu této dokumentace a poskytnout jim součinnost. 6. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 6.1. Způsob a místo podání nabídek Nabídku lze podat osobně v pracovních dnech Po, St v době od 8:00 do 11:00 hodin a od 12:00 do 17:00 hodin, Út, Čt, Pá v době od 8:00 do 11:00 hodin a od 12:00 do 13:30 hodin na podatelně zadavatele Městský úřad Valašské Meziříčí, Soudní 1221, Valašské Meziříčí nebo Městský úřad Valašské Meziříčí, Zašovská 784, Valašské Meziříčí nebo zaslat na adresu Městský úřad Valašské Meziříčí, Odbor komunálních služeb, Zašovská 784, Valašské Meziříčí Nabídku, která bude doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel vyrozumí uchazeče o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky Nabídku lze doručit nejpozději do: do 10:00 hodin 6.3. Další podmínky k předložení nabídky Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Optimalizace provozu, realizace záměny osvětlovacích těles, realizace řízeného systému RVO na VO Valašské Meziříčí - NABÍDKA NEOTEVÍRAT. Na obálce bude uvedena identifikace uchazeče (včetně ového či telefonického kontaktu), viz vzor, který je přílohou č. 9 této výzvy Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne od 12:00 hodin v sídle zadavatele malá zasedací místnost MěÚ (budova radnice), Náměstí 7, Valašské Meziříčí Zadavatel si vyhrazuje právo změnit tento termín. Učiní tak telefonicky či em všem uchazečům, kteří podali nabídky. Pro tento případ vyznačí uchazeč na obálce platný telefonní či ový kontakt, jinak nebude o této změně termínu vyrozuměn a zadavatel si vyhrazuje právo otevřít obálky bez přítomnosti uchazeče, jehož nemohl z tohoto důvodu kontaktovat Otevírání obálek se může účastnit jeden zástupce uchazeče, jehož nabídka byla podána ve lhůtě pro podání nabídek a který prokáže svou totožnost dle podmínek uvedených v bodech , příp této výzvy Uchazeči přítomni na otevírání obálek s nabídkami prokážou svou totožnost občanským průkazem či jiným obdobným průkazem a rovněž svou účast stvrdí podpisem v listině přítomných uchazečů. 3

4 Zástupci uchazečů přítomni na otevírání obálek prokážou svou totožnost občanským průkazem či jiným obdobným průkazem a zároveň oprávněním jednat jménem/za uchazeče (plná moc či jiný obdobný dokument). Rovněž svou účast stvrdí podpisem v listině přítomných uchazečů. 7. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 7.1. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny vzestupně od nejnižší po nejvyšší. 8. KVALIFIKACE DODAVATELŮ 8.1. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který předloží: Čestné prohlášení uchazeče, a to jak fyzické, tak právnické osoby, o tom, že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a jeli statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, 4

5 f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; Výpis z živnostenského rejstříku či jiného dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky; Reference o realizaci minimálně 2 zakázek na stavební práce za posledních 5 let s minimálním rozsahem ,- Kč bez DPH každé z nich. Stavební práce musí spočívat v provádění elektroinstalačních prací Způsob prokázání kvalifikace: a) čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče - vzor viz příloha č. 6 této výzvy, [bod písm. a) h) a j) - k)]; b) výpis z obchodního rejstříku, který nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů [bod ]; c) živnostenské oprávnění či výpis ze živnostenského rejstříku obsahující oprávnění v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky [bod ]; d) seznam realizovaných zakázek ve formě originálu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (vzor viz příloha č. 7 této výzvy) a příslušnými referenčními listinami u 2 požadovaných zakázek [bod ] Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Doklady prokazující splnění kvalifikace může uchazeč předložit v prosté kopii s tím, že si zadavatel vyhrazuje právo požádat o předložení originálu či ověřené kopie Doklady, kterými dodavatel prokazuje kvalifikaci, budou předloženy v českém jazyce. Pokud dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky nebo zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce, musí k nim připojit jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 9. POŽADAVKY NA FORMU ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, OBSAH NABÍDKY A ZPŮSOB PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY 9.1. Požadavky na formu zpracování nabídky Nabídky se podávají písemně, a to v listinné podobě. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka včetně příloh bude zpracována v českém jazyce, a to v jednom vyhotovení, a předložena v uzavřené neporušené obálce Zadavatel nepřipouští variantní řešení Obsah nabídky Nabídka musí obsahovat: krycí list (náležitosti viz příloha č. 5 této výzvy), návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (vzor viz příloha č. 3 této výzvy) s těmito přílohami: 5

6 podepsané Obchodní podmínky města Valašské Meziříčí ze dne ; vyplněný položkový rozpočet; subdodavatelské schéma (vzor viz příloha č. 8 této výzvy); Pokud dodavatel subdodavatelské schéma nepředloží, bude to chápáno tak, že bude veřejná zakázka plněna bez využití subdodavatelů. doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace: čestné prohlášení o základních kvalifikačních předpokladech (vzor viz příloha č. 6 této výzvy); výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán; doklad o oprávnění k podnikání; seznam realizovaných zakázek (vzor viz příloha č. 7 této výzvy); referenční listiny Způsob předložení nabídky Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby: své nabídky zabezpečili proti manipulaci, všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou řadou Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby zpracovali nabídku v následujícím členění: 1. obsah nabídky, 2. vyplněný krycí list nabídky, 3. návrh smlouvy o dílo, 4. oceněný položkový rozpočet, 5. doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, 6. ostatní doklady vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky V případě, že některé části nabídky (včetně smlouvy) budou podepsány osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem uchazeče, předloží uchazeč příslušnou plnou moc či jiný platný pověřovací dokument. 10. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude zpracována v Kč a členěna na cenu bez DPH, DPH a včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k řádnému provedení veřejné zakázky. Nabídková cena je konečná, maximálně přípustná. 11. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky Pro plnění veřejné zakázky zadavatel stanoví obchodní podmínky, které jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 3 této výzvy) a Obchodní podmínky města Valašské Meziříčí, které byly schváleny Radou města dne (viz příloha č. 4 této výzvy) Technický dozor u téže stavby nesmí provádět dodavatel ani osoba s ním propojená. To neplatí, pokud bude technický dozor provádět sám zadavatel (viz bod obchodních podmínek) Součástí předání veřejné zakázky budou rovněž veškeré předávací protokoly mezi dodavatelem a jeho subdodavateli Platební podmínky Cena díla bude uhrazena po předání a převzetí díla na základě faktury se splatností 21 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury Další platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 3 této výzvy). 6

7 12. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Dodatečné informace Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně nebo elektronicky dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 2 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Václav Chajdrna, vedoucí Odboru komunálních služeb MěÚ tel , mob chajdrna@muvalmez.cz Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti Veškeré dodatečné informace budou zveřejněny na webových stránkách zadavatele Prohlídka místa plnění Zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění, to je veřejně přístupné. 13. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadavatel stanoví zadávací lhůtu do Po tuto lhůtu je uchazeč svou nabídkou vázán. 14. OSTATNÍ INFORMACE Úplný text této výzvy včetně všech jejích příloh je zveřejněn na webových stránkách zadavatele Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení kdykoliv, nejpozději do uzavření smlouvy. O zrušení zadávacího řízení písemně informuje všechny uchazeče Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, jehož nabídka neobsahuje všechny požadované náležitosti a doklady, nebo uchazeče, jehož nabídka je po obsahové stránce nesouladná s požadovaným předmětem veřejné zakázky nebo jehož nabídková cena obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, případně který na výzvu zadavatele ve stanoveném termínu nepředloží originály či ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín otevírání obálek. Učiní tak telefonicky či em všem uchazečům, kteří podali nabídky. Pro tento případ vyznačí uchazeč na obálce platný telefonní či ový kontakt, jinak nebude o této změně termínu vyrozuměn a zadavatel si vyhrazuje právo otevřít obálky bez přítomnosti uchazeče, jehož nemohl z tohoto důvodu kontaktovat. Valašské Meziříčí, 6. srpna Jiří Částečka starosta 7