SPOLEK VEŘEJNĚ PROSPĚŠNÝCH SLUŽEB MÍSTOPŘEDSEDA

Transkript

1 SPOLEK VEŘEJNĚ PROSPĚŠNÝCH SLUŽEB MÍSTOPŘEDSEDA Ve Zlíně dne Vážení obchodní přátelé, v součinnosti s plenárním zasedání ředitelů a statutárních zástupců Spolku veřejně prospěšných služeb v České republice, které se uskuteční 12. května 2015 v Aktivitypark HOTELU Všemina - Slušovice bude jako součást hlavního dopoledního programu vyčleněn časový prostor pro možnou prezentaci Vašich firem, formou krátkého představení a seznámení s Vaší nabídkou aktivit a výrobků související s naší pracovní činností. Následná odpolední venkovní výstava techniky na parkovištích hotelu spojená s praktickými ukázkami a společenský večer strávený v příjemném prostředí Aktivitypark Hotelu Všemina jsou vhodné místo pro navázaní nových obchodních příležitostí. Z výše uvedeného důvodu si Vás, jménem Spolku dovoluji oslovit a zaslat Vám v příloze pozvánku na tuto akci. Věřím, že využijete této příležitosti k nabídce svých výrobků nebo služeb. Těším se na Vaši účast. Ing. František Kostelník místopředseda Adresa: Ing. František Kostelník, Louky, Záhumení V 321, Zlín Bankovní spojení: Komerční Banka Číslo účtu: /0100 IČO: Tel: Fax: fkostelnik@tszlin.cz

2 SPOLEK VEŘEJNĚ PROSPĚŠNÝCH SLUŽEB MÍSTOPŘEDSEDA Pořádající organizace : MONZA CZ s.r.o. Slušovice Pozvánka Vážení obchodní přátelé, v souvislosti s plenárním zasedáním ředitelů a statutárních zástupců SVPS, které se uskuteční 12. a 13. května 2015 v Activitypark Hotel Všemina Všemina 300, Slušovice ( Recepce a rezervace nebo rezervace@vsemina.cz ) Vás zveme k prezentaci Vaší firmy, která bude probíhat v dopolední a odpolední části prvního dne jednání, tj v úterý Program jednání v úterý 12.května 2015 s účastí vystavovaných firem: 08:00-09:00 hod. registrace firem 11:00-12:30 hod. ústní prezentace firem nabídka výrobků a služeb (v časovém limitu max. 3 minuty ) 13:00-16:30 hod. prohlídka vystavených exponátů, včetně praktických ukázek a obchodních jednání 19:00-24:00 hod. společenský večer, obchodní jednání ve společenských prostorách Aktivitypark Hotelu Všemina Adresa: Ing. František Kostelník, Louky, Záhumení V 321, Zlín Bankovní spojení: Komerční Banka Číslo účtu: /0100 IČO: Tel: Fax: fkostelnik@tszlin.cz

3 SPOLEK VEŘEJNĚ PROSPĚŠNÝCH SLUŽEB MÍSTOPŘEDSEDA Parkování vozidel : Dle pokynů organizátorů bude pro účastníky plenárního zasedání i vystavující zajištěno na přidělené pevné ploše (viz příloha Parking-doprovodná vozidla) u budovy Aktivitypark Hotelu. Přihláška: Pro účast na ústní prezentaci nebo vnější výstavě je nutno odeslat vyplněnou přiloženou Návratku - nejpozději do , kdy bude provedena jejich uzávěrka na adresu : fkostelnik@tszlin.cz Organizační garant jednání Je místopředseda sdružení Ing. František Kostelník, Technické služby Zlín,s.r.o. (mobil ) u kterého můžete uplatnit své požadavky na prezentaci a nárokování potřebné plochy na umístění exponátů. Kontaktní osoba pořádající organizace - Bc. Obrodovská ( monza@monza.cz, tel.: ) - Ing. Vaněčková ( vaneckova@monza.cz, mob.: ) Prezentace Osobně se k prezentaci můžete přihlásit nejpozději do max. do 9:00 hod. při registraci firem v místě jednání ovšem bez garantování zajištění stánku či vhodně umístěného exponátu. Účastnický poplatek za prezentaci činí 5.000,- Kč a bude vybírán v hotovosti při registraci proti potvrzení o zaplacení. I v případě, že bude exponát předváděn bez ústní prezentace pouze v odpolední části jednání tj. od 14:00-18:00 hod., se poplatek nemění. Členové sdružení mohou s nabídkou výrobků a služeb vystoupit zdarma, musí se však též přihlásit se k prezentaci formou návratky do Upozorňujeme Vás, že plenární zasedání (kromě části 1. jednacího dne tj. od 11:00 do 12:30 hod.) je neveřejné a zúčastňují se ho pouze statutární zástupci členských organizací. Jednání se pravidelně zúčastňuje cca statutárních zástupců. Adresa: Ing. František Kostelník, Louky, Záhumení V 321, Zlín Bankovní spojení: Komerční Banka Číslo účtu: /0100 IČO: Tel: Fax: fkostelnik@tszlin.cz

4 SPOLEK VEŘEJNĚ PROSPĚŠNÝCH SLUŽEB MÍSTOPŘEDSEDA Představení a prezentace firem Pořadí vystupujících bude probíhat dle doručených návratek tak, jak je uvedeno ve schválených pravidlech pro konáni výstav. Pokud budete chtít jako doplněk použít vlastní vizuální prezentaci pomocí projektoru je nutno ji zaslat společně s návratkou (pouze v programu PowerPoint)-nejpozději však osobně v den výstavy do 8:30 hod! Na později dodané prezentace nebude brán zřetel. Je nutno mít v patrnosti, že limit celkové prezentace je max. 3 minuty. Pořadí Vašeho vystoupení Vám bude sděleno při registraci. Rozmístění exponátů a parkování S ohledem na možnosti vnitřních a venkovních prostor bude Vaše umístění koordinováno organizačními pracovníky pořadatele. Pro vystavující firmy jsou připraveny vnitřní prostory hotelu, venkovní zpevněné parkovací plochy (viz příloha Plocha A, B ). Při umístění bude brán zřetel na zaevidované pořadí a nárokované potřeby ve včas zaslané Návratce (je přílohou pozvánky). Též parkovaní osobních a doprovodných vozidel se bude řídit pokyny tohoto pracovníka. Ubytování Účastníci si objednávají ubytování sami na výše uvedené adrese Aktivitypark Hotelu Všemina pod heslem : SVPS ( Doporučuji vystavovatelům závazně se přihlásit na ubytování v co nejkratším termínu. ) Těším se na Vaši účast. S pozdravem Ing. František Kostelník místopředseda sdružení Adresa: Ing. František Kostelník, Louky, Záhumení V 321, Zlín Bankovní spojení: Komerční Banka Číslo účtu: /0100 IČO: Tel: Fax: fkostelnik@tszlin.cz

5 NÁVRATKA Potvrzení účasti na jarní plenárním zasedání SVPS 2015 Aktivitypark Hotel Všemina Uzávěrka návratek Návratku zašlete na .adresu : fkostelnik@tszlin.cz Firma: Adresa: Jméno: Funkce:..mobil:.. Předmět nabídky:... Požadavky, dotazník: A) Vystoupení v nabídkách firem (11:00 12 :30 hod., - v max.délce 3 min.) - zúčastním se ústní prezentace ano / ne - zasílám vizuální prezentaci (PowerPoint) ano / ne B) Odpolední výstava ( 13:00 16:30 hod) - - Výstavní plocha ( A ) ano / ne cca.. m 2 Výstavní plocha ( B ) ano / ne cca.. m 2 na které budu vystavovat počet níže uvedené techniky či zařízení.... ks -malé mechanizace - potřeba plochy cca. m 2.ks -velká mechanizace - potřeba plochy cca. m 2 Konečné rozhodnutí na umístění Vašeho exponátu bude určeno přímo při najíždění techniky v den konání výstavy, případně navečer před dnem konání výstavy organizačními pracovníky pořadatele Jiné požadavky (bez garancí).. Podpis + razítko

6 Pravidla pro vystavující firmy na plenárním zasedání SVPS Pravidelnou součástí konání plenárního zasedání SVPS je prezentace a výstava firem, jejichž produkty mohou zaujmout a oslovit účastníky zasedání. Cílem je informovat, teoreticky seznámit či prakticky předvést nabízené produkty, případně informovat budoucí potencionální zákazníky o připravovaných novinkách. Vlastní účast vystavujících je na jejich osobním zvážení, po řádném přihlášení či zaregistrování a zaplacení účastnického poplatku. Aby tato činnost měla z organizačního a přípravného hlediska standardní a pokud možno hladký průběh v celém jejím časovém trvání a tím zabezpečila oběma zúčastněným stranám dosažení očekávaných cílů, žádáme o dodržování níže popsaných pravidel. Příprava výstavy V řádném časovém předstihu ( min 2-3 měsíce) pořádající organizace jako hostitel plenárního zasedání ve spolupráci s místopředsedou SVPS dle možnosti v dané lokalitě prověří a zajistí podmínky pro konání výstavy firem v rámci programu plenárního zasedání. Připraví časový program, rozmístění a dispozici výstavních ploch dle jednotlivých typů techniky a technologii, včetně vnitřních prostor pro nabídku činností či služeb (u firem bez výstavních exponátů) a předá k finálnímu zpracování pozvánky. Tyto informace zapracuje místopředseda do oficiální pozvánky a připraví k distribuci společně s formulářem Návratky pro přihlášení vystavující firmy. Zveřejnění a rozeslání pozvánek pro vystavující firmy Místopředseda SVPS zabezpečí 6 týdnů před dnem konání plenárního zasedání zveřejnění oficiální pozvánky na webových stránkách spolku ( ) a zajistí ové rozeslání firmám, které se již dříve výstavy na plenární zasedání zúčastnily. Přijímání přihlášek Od oficiálního zveřejnění pozvánky mohou zájemci zasílat své závazné přihlášky formou uvedené Návratky na uvedenou ovou adresu ( obvykle místopředsedy SVPS) do termínu stanoveného pro uzávěrku přihlášek (ten je obvykle týden před konáním plenárního zasedání ). 1

7 Povinnost zaslat přihlášku (tj. návratku) mají též členové sdružení, pokud mají zájem vystoupit s nabídkou při ústní prezentaci či vystavit exponát. Zaslané kompletní přihlášky od vystavovatelů jsou průběžně zpracovávány místopředsedou spolku v došlém pořadí až do termínu uzávěrky. V tomto stanoveném pořadí vystavovatelů jsou přidělovány výstavní prostory a je umožněna ústní prezentace v den plenárního zasedání. Místopředseda spolku zpracuje konečný seznam a souhrn požadavků vystavovatelů a na základě doručených vizuálních prezentací (pouze v PowerPoint) připraví konečnou celkovou prezentaci pro dopolední část vystoupení firem. Konečný souhrn požadavku vystavovatelů předá zástupci pořadatele plenárního zasedání sdružení k organizačnímu zajištění akce. Pořadatel akce následně připraví a zabezpečí: - seznam pro registraci účastníků a výběr účastnického poplatku - označení vnitřních a venkovních prostor pro vystavující dle seznamu požadavků - organizačně-personální koordinaci najíždějících firem na předem vyčleněná a přidělená výstavní místa ( dle pořadí přihlášek) a parkoviště pro účastníky plenárního zasedání a doprovodných vozidel vystavujících firem Pořadatel si vyhrazuje právo na přednostního pořadí pro Garanty a sponzory pořádající organizace. V případě neúčasti přihlášeného vystavovatele poskytnout tyto dodatečně uvolněné prostory dalšímu zájemci dle vlastního uvážení. Přihlášení po termínu uzávěrky Je možné při vlastní registraci v den plenárního zasedání, avšak bez garancí výstavní plochy (dle kapacitních možností pořadatele) a vizuální prezentace v PowerPointu (narušení již zahájeného chodu plenárního zasedání). Výstava V den plenárního zasedání (nebo v předvečer konání výstavy) dle pokynů pořadatele vystavující firmy postupně najíždějí na výstavní plochy předem určené (případně označené) organizátorem výstavy. Instalují zde svůj exponát a doprovodná vozidla zaparkují do určených prostor. Dle možností jsou pořadatelem koordinovány i případné dalších služby např. zapůjčení stolků, židliček, slunečníků, zřízení el. přípojky apod. 2

8 Základní podmínkou pro vystavovatele je jejich zaregistrování v den výstavy (u prezence firem ) a zaplacení účastnického poplatku v hotovosti (5.000,- Kč oproti potvrzení o zaplacení). Členové sdružení jsou od poplatku osvobození. Zaplacení poplatku opravňuje vystavovatele k účasti na společenském večeru. V případě včasného neuhrazení poplatku účastníkem výstavy má pořadatel právo takovéhoto vystavovatele z výstavy vykázat. Ukončení výstavy Po ukončení výstavy pořadatel přebírá zapůjčený inventář a průběžně koordinuje nakládání a výjezd vozidel z výstavních ploch. Provede vyúčtování inkasovaných poplatků a předá Předsedovi SVPS inkasovanou finanční hotovost. Ve Velkém Meziříčí

9

10