Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb.

Transkript

1 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. ZADAVATEL: MAS RÝMAŘOVSKO, o.p.s., nám. Míru 1, Rýmařov zastoupené Ing. Petrem Kloudou kancelář: nám. Svobody 5 IČO: Tel: pecha@rymarov.cz NÁZEV: Propagace projektu RegTIM Veřejné zakázky malého rozsahu MÍSTO PLNĚNÍ: Projekt zahrnuje území čtyř místních akčních skupin MAS RÝMAŘOVSKO, o.p.s., MAS Hrubý Jeseník, MAS Nízký Jeseník, Sdružení pro Jesenicko. PŘEDMĚT: Výběrové řízení na propagaci projektu RegTIM. Předmětem projektu Spolupráce je propojení území partnerských MAS systémem RegTIM - regionálního turistického informačního manažera. Jedná se o inovativní technologický projekt, který je možné využít k propagaci a prezentaci vybraného regionu a podpoře turistického a cestovního ruchu v dané oblasti. V rámci propagace požadujeme: V MAS RÝMAŘOVSKO, o.p.s.: Redakční činnost, grafické zpracování a vytištění: ks propagačních materiálů tištěná brožura velikost A5 s vloženou mapou velikost A3 Výrobu: 1 ks rolovacího banneru samonavíjecí rozměr 850x2000mm Výrobu: ks propagačních předmětů šňůrka na krk se šňůrkou na mobil V MAS Hrubý Jeseník: Redakční činnost a vytištění: ks propagačních materiálů tištěná brožura velikost A5 s vloženou mapou velikost A3 Výrobu:1 ks rolovacího banneru samonavíjecí rozměr 850x2000mm Výrobu: ks propagačních předmětů šňůrka na krk se šňůrkou na mobil Výroba: 1 ks uvítací tabule V MAS Nízký Jeseník Redakční činnost a vytištění: ks propagačních materiálů tištěná brožura velikost A5 s vloženou mapou velikost A3 Výrobu:1 ks rolovací banner samonavíjecí rozměr 850x2000mm Výrobu: ks propagačních předmětů šňůrka na krk se šňůrkou na mobil Výrobu: 1 ks uvítací tabule

2 V MAS Sdružení pro Jesenicko Redakční činnost a vytištění: ks propagačních materiálů tištěná brožura velikost A5 s vloženou mapou velikost A3 Výrobu:1 ks rolovací banner samonavíjecí rozměr 850x2000mm Výrobu:1.500 ks propagačních předmětů šňůrka na krk se šňůrkou na mobil Výroba: 1 ks uvítací tabule Propagační činnost společná pro všechny MAS: Zajištění registrace a propagace na cizích webech týká se všech MAS TERMÍN PLNĚNÍ: I. Zahájení prací nejpozději II. Dokončení prací nejpozději Termín je limitní PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY: Předpokládaná hodnota zakázky je ,- Kč bez DPH LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK: Lhůta pro podání nabídky je 6. října do 11,00 hodin poštou. Místem podání poštou je sídlo organizace MAS RÝMAŘOVSKO, o.p.s., nám. Míru 1, Rýmařov Při osobním doručení: podatelna Městského úřadu v Rýmařově (budova radnice) nám. Míru1 v přízemí vlevo 6. října do 11,00 hodin. PODÁNÍ NABÍDEK: Nabídky budou v prokazatelně uzavřené obálce zřetelně označené: - odesílatelem nabídky - adresou zadavatele - názvem zakázky RegTIM - označení Nabídka neotvírat OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK: Otevírání obálek bude veřejné dne 6. října 2010 v v budově na nám. Svobody 5, v druhém patře v kanceláři č. 208 u Ing. Velebné a může se zúčastnit jeden statutární zástupce uchazeče nebo jeho pověřený zástupce, který se prokáže plnou mocí. POŽADAVKY VEŘEJNÉHO ZADAVATELE NA KVALIFIKACI: Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů (ZKP) podle 53 zákona b) profesních kvalifikačních předpokladů (PKP) podle 54 zákona HODNOTÍCÍ KRITERIA: Hodnocená kriteria stanovuje zadavatel: a) nabídková cena: 80% b) technická úroveň a standart provedení: 15 % c) dodržení termínů realizace: 5%

3 NABÍDKA - ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Obsahuje: - identifikační údaje uchazeče - dokumenty prokazující: - základní kvalifikační předpoklady (ZKP) podle 53 zákona - profesní kvalifikační předpoklady (PKP) podle 54 zákona - návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu během zadávací lhůty Smlouva obsahuje: I. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY a) zadavatel požaduje vypracovat návrh Smlouvy o dílo podle OZ podepsanou, oprávněnou osobou uchazeče a promítnutí následujících podmínek do smlouvy: záruční lhůtu na jakost 2 roky, odpovědnost za škodu v plné výši finanční náhrady, vedle smluvní pokuty za každou reklamovanou vadu 2.000,- Kč splatnost faktury minimálně 14 dní ode dne prokazatelného doručení faktury objednateli zadavatel neposkytuje zálohy penále za prodlení s plněním, 1% z nabídkové ceny bez DPH za každý den prodlení. Penále je zúčtovatelné proti úhradě ceny předmětu zakázky. objednatel si vyhrazuje pozastavit 10% z celkové ceny díla v poslední faktuře. Pozastávka bude uvolněna po odstranění všech vad a nedodělků uvedených v protokolu o předání a převzetí díla zadavatel si vyhrazuje předložit vlastní protinávrh smlouvy, respektive jednat o úpravě smlouvy předložené uchazečem. zadavatel si vyhrazuje právo na změnu obchodních podmínek. Uchazeč bude o eventuálních změnách včas a prokazatelně informován. obchodní podmínky (dále jen OP) vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče musí respektovat OP i v jejich doplnění a v žádném případě nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s OP a které by znevýhodňovalo zadavatele. Právní vztahy, které nejsou upraveny těmito OP ani jejich změnami se řídí zákonem č. 513/1991 Sb. Uchazeči zpracují OP stanovené z této zadávací dokumentace jako nedílnou součást své nabídky. Dokument bude podepsán oprávněnou osobou (osobou, která je za uchazeče oprávněna jednat) a opatřen razítkem. V případě nejasností v obsahu OP mají uchazeči možnost si případné nejasnosti vyjasnit ve lhůtě stanovené 49 Zákona o veřejných zakázkách. uchazeč podá nabídku v českém jazyce a musí být schopen v českém jazyce jednat uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou cenu další podmínkou, eventuelně podmínkami II. CENOVÉ PODMÍNKY Nabídková cena bude smluvní cena. Bude obsahovat veškeré náklady spojené s předmětem plnění veřejné zakázky. Nabídková cena u stavebních prací: - základ pro sazbu DPH 20% - DPH - cena za dílo celkem včetně DPH

4 Případná sleva z ceny musí být promítnuta do jednotkových cen jednotlivých položek. Uchazeč předloží rozpočet dle jednotlivých druhů dodávek, prací nebo služeb. Změny smluvních cen jsou možné pouze cestou oboustranně odsouhlasených dodatků smlouvy. Ceny jednotkové platí po celou dobu plnění veřejné zakázky. Změny cen, záměny materiálu jsou vázány na oboustranně odsouhlasená změnová řízení. III. ŘEŠENÍ SPORŮ Smluvní strany se dohodly, že v případě sporů bude užito rozhodčí řízení dle zákona č. 216/1994 Sb., pokud se nedocílí uzavření smíru. IV. PRÁVNÍ PŘEDPIS PRO NÁVRH SMLOUVY Pokud smlouva nestanoví jinak, platí ustanovení Obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů. V. REKLAMACE VAD Reklamované vady (zjevné, skryté, neodstranitelné a nebráníc užívání) musí dodavatel odstranit do 10 dnů od data doručení reklamace, pokud se strany nedohodnou jinak. Vady bránící užívání a vady neodstranitelné jsou podstatným porušením smlouvy. Dodavatel takovou dodávku musí nahradit úplně novou dodávkou. VI. TECHNICKÉ PODMÍNKY Dodávka bude odpovídat českým technickým normám pro konkrétní předmět plnění zakázky nebo příslušným nařízením vlády pro konkrétní předmět plnění. VII. PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE Uchazeč na samostatném listu vydá prohlášení, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Toto prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. VIII. POŽADAVEK NA SPECIFIKACI SUBDODAVATELE Zadavatel požaduje vyjmenovat všechny subdodavatele (identifikační údaj za každého) a jejich věcný a finanční rozsah plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo nahradit subdodavatele, se kterým má negativní zkušenosti jiným subdodavatelem. LHŮTA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Lhůta pro výběr nejvhodnější nabídky je maximálně 15 dní dnů po lhůtě pro podání nabídek. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky je do 5 ti pracovních dnů po lhůtě pro výběr nejvhodnější nabídky. UZAVŘENÍ SMLOUVY Smlouva musí být uzavřena do 30-ti dnů od lhůty podání nabídek ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel si vyhrazuje zrušení výběrového řízení bez uvedení důvodu do doby uzavření smlouvy.

5 JINÉ PODMÍNKY zadavatel nepřipouští varianty nabídky zadavatel vyžaduje popis standardů a předmětů nabídky nabídky budou předloženy v českém jazyce všechny listy nabídky budou číslovány vzestupnou řadou počínaje č. 1 a bude svázána nebo sešita tak, aby byla zabezpečena proti neoprávněnému nakládání s jednotlivými listy. Uchazeč závazně seřadí dokumenty specifikované níže: 1. Obsah nabídky s uvedeným celkovým počtem stránek, respektive listů 2. Krycí list nabídky 3. Prokázání ZKP ( 53 o Zákona veřejných zakázkách) 4. Prokázání PKP ( 54 Zákona o veřejných zakázkách) 5. Návrh smlouvy o dílo V případě dotazů kontaktujte Ing. Nikolu Velebnou, manažerku projektu, ( , ) nebo Petra Pechu, manažera MAS RÝMAŘOVSKO, o.p.s. ( , ). V Rýmařově Ing. Petr Klouda předseda správní rady MAS RÝMAŘOVSKO, o.p.s. Přílohou: - podrobná specifikace jednotlivých součástí propagace - krycí list nabídky

6 Podrobná specifikace jednotlivých částí nabídky 1) Propagační brožura cena bude zahrnovat redakční činnost, grafické zpracování a vytištění ks propagačních materiálů tištěná brožura velikost A5 s vloženou mapou velikost A3. Brožura ks kvalitního materiálu se společným textem pro všechny MAS o využitelnosti projektu RegTIM. Bude obsahovat výběr, fotografie a popis nejdůležitějších zájmových bodů v území dotčených MAS. Materiál bude určen návštěvníkům území jednotlivých MAS, informačních center, výstav a veletrhů v cestovním ruchu. Technické náležitosti: Brožura formát A5, 10 stran a obálka, plná barva, papír křídový 80g vnitřní strany, 120g obálka, s vnitřní kapsou na vložení mapy. Mapa území dotčeného projektem RegTIM velikost A3, papír křídový,váha 80g, plnobarevná 2) Roll up banner 4 kusy rolovacích souprav, banner rolovací samonavíjecí dodaný včetně přepravní tašky pro propagaci projektu RegTIM. Rozměr plachty po rozložení je 850x2000 mm. 4) Registrace a propagace na cizích webech odkazy na projekt RegTIM na cizích webových stránkách do hodnoty ,- Kč 5) Reklamní předměty 6000 ks propagačních předmětů šňůrka na krk se šňůrkou na mobil obsahující název Projektu RegTIM a odkazu na 6) Vítací tabule v regionu výroba 3 ks vítacích tabulí, velikost 1200 x 900 mm. Tabule oboustranné, osazené do dřevěného rámu z opracovaných hranolů a zastřešené sedlovou šindelovou střechou. Tabule samotná je silná laminátová deska, na kterou bude po obou stranách umístěno na plochu logo projektu RegTIM s doplňujícím textem. Tato plocha bude chráněna pomocí folie proti UV. Potisk bude proveden na folii 6 letou a vlastní laminace provedena UV fólií 3M. Vlastní překrytí ochrannou hmotou PERSPEX. Každá tabule bude mít i kotvící přípravky pro upevnění do betonového základu.

7 Krycí list nabídky na veřejnou zakázku na služby a dodávky : RegTIM propagace zadávané v souladu s Pravidly, kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotace na projekty programu rozvoje venkova ČR na období , Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ Telefon Fax Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Cenová nabídka Nabídková cena díla bez DPH DPH Celková cena včetně DPH Kč Kč Kč Termín dodání díla: Záruka v měsících : V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče