S M Ě R N I C E. Pokyny k provozování kamerového systému (technicko organizační opatření)

Transkript

1 SV pro dům Voskovcova 726/4 v Olomouci Voskovcova 726/4 Olomouc IČO: S M Ě R N I C E K A M E R O V É H O S Y S T É M U Pokyny k provozování kamerového systému (technicko organizační opatření) 1. Legislativa - Zákon o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb Provozování kamerového systému je považováno za zpracování osobních údajů, pokud je vedle kamerového sledování prováděn záznam pořizovaných záběrů, nebo jsou v záznamovém zařízení uchovávány informace a zároveň účelem pořizovaných záznamů, případně vybraných informací, je jejich využití k identifikaci fyzických osob v souvislosti s určitým jednáním. Samotné kamerové sledování fyzických osob není zpracováním osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., protože postrádá úroveň podmínek pro zpracování údajů ve smyslu 4 písm. e) zákona č. 101/2000 Sb. To však nevylučuje aplikaci jiných právních předpisů, zejména ustanovení občanského zákoníku upravujícího podmínky ochrany osobnosti. 1

2 Údaje uchovávané v záznamovém zařízení, ať obrazové či zvukové, jsou osobními údaji za předpokladu, že na základě těchto záznamů lze přímo či nepřímo identifikovat konkrétní fyzickou osobu (tedy: informace z obrazových či zvukových nahrávek umožňují, byť nepřímo, identifikaci osoby). Fyzická osoba je identifikovatelná, pokud ze snímku, na němž je zachycena, jsou patrné její charakteristické rozpoznávací znaky (zejména obličej) a na základě propojení rozpoznávacích znaků s dalšími disponibilními údaji je možná plná identifikace osoby. Osobní údaj pak ve svém souhrnu tvoří ty identifikátory, které umožňují příslušnou osobu spojit s určitým, na snímku zachyceným, jednáním. Zpracování osobních údajů provozováním kamerového systému je přípustné s využitím kamerového systému i bez souhlasu subjektu údajů s využitím ustanovení 5 odst. 2 písm. e) zákona č. 101/2000 Sb.; přitom je však nutno respektovat podmínky uvedené sub Povinnosti správce při provozování kamerového systému vybaveného záznamovým zařízením a) Kamerové sledování nesmí nadměrně zasahovat do soukromí. Kamerový systém je možno použít zásadně v případě, kdy sledovaného účelu nelze účinně dosáhnout jinou cestou (např. majetek je možno chránit před odcizením uzamčením místnosti). Dále je vyloučeno užití kamerového systému v prostorách určených k ryze soukromým úkonům (např. toalety, sprchy). Je ovšem možné řešení, kdy subjekt údajů má na výběr z alternativ (např. lze monitorovat prostory šatny plaveckého stadionu za předpokladu, že je vymezen prostor pro převlékání, který není kamerami sledován). b) Specifikace sledovaného účelu. Je třeba předem jednoznačně stanovit účel pořizování záznamů, který musí korespondovat s důležitými, právem chráněnými zájmy správce (např. ochranou majetku před krádeží, jeho poškozování atd.). Záznamy tak mohou být využity pouze v souvislosti se zjištěním události, která poškozuje tyto důležité, právem chráněné zájmy správce. Přípustnost využití záznamů pro jiný účel musí být omezena na významný veřejný zájem, např. boj proti pouliční kriminalitě. c) Je třeba stanovit lhůtu pro uchovávání záznamů. Doba uchovávání dat by neměla přesáhnout časový limit maximálně přípustný pro naplnění účelu provozování kamerového systému. Uchovávaná data by měla být uchovávána v rámci časové smyčky např. 24 hodin, pokud jde o trvale střežený objekt, nebo případně i dobu delší, v zásadě však nepřesahující několik dnů, nejde-li o pořizování záznamů policejním orgánem podle zvláštního zákona, a po uplynutí této doby vymazána. Pouze v případě existujícího bezpečnostního incidentu by měla být data zpřístupněna orgánům činným v trestním řízení, soudu nebo jinému oprávněnému subjektu. d) Je třeba řádně zajistit ochranu snímacích zařízení, přenosových cest a datových nosičů, na nichž jsou uloženy záznamy, před neoprávněným nebo nahodilým přístupem, změnou, zničením či ztrátou nebo jiným neoprávněným zpracováním - viz 13 zákona č. 101/2000 Sb. e) Subjekt údajů musí být o užití kamerového systému vhodným způsobem informován (např. nápisem umístěným v monitorované místnosti), viz 11 odst. 5 zákona č. 101/2000 Sb., nejde-li o uplatnění zvláštních práv a povinností vyplývajících ze zvláštního zákona. 2

3 f) Je třeba garantovat další práva subjektu údajů, zejména právo na přístup ke zpracovávaným datům a právo na námitku proti jejich zpracování, viz 1 zákona č. 101/2000 Sb. g) Zpracování osobních údajů je třeba registrovat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, nejde-li o uplatnění zvláštního práva či povinností vyplývajících ze zvláštního zákona, viz 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb. 3. Specifikace a provozní podmínky kamerového systému a) Popis kamerového systému, rozmístění kamer a uložení záznamového zařízení Záznamové zařízení DVR s možností připojení 8 kamer. Kamery jsou umístěny v prostoru předních vchodových dveří (2 kamery), prostoru zadních vchodových dveří (2 kamery), prostorech pro ukládání kol (3 kamery) a prostoru vstupu do sklepních místností (1 kamera). b) Specifikace účelu používání záznamu 1. Ochrana majetku ve společných prostorách bytového domu. 2. Prevence proti krádežím a vandalismu. c) Kategorie subjektů údajů: Osoby pohybující se v prostorech předních a zadních vchodových dveří, prostoru poštovních schránek, prostorech pro ukládání kol, prostoru a prostoru vstupů do sklepních místností. Dále zloději, sprejaři a vandalové. d) Lhůta pro uchování záznamů Lhůta pro uchování záznamů je stanovena na 7 dnů. e) Technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů podle Snímací zařízení (kamery) jsou umístěny uvnitř panelového domu a před vchodovými dveřmi tak, aby snímaly pouze společné prostory domu. 2. Záznamové zařízení DVR je instalováno v datovém rozvaděči, který je uzamykatelný a je umístěn v uzamčené místnosti v suterénu domu. 3. Přenosové cesty jsou vedeny v lištách, při jejich poškození dojde k odpojení snímacího zařízení. 4. Neoprávněný nebo nahodilý přístup k datům (záznamovému zařízení) je zabezpečen mechanicky v uzamčené místnosti a v uzamčeném datovém rozvaděči. Klíče od rozvaděče a místnosti jsou uloženy u členů výboru SV. 3

4 5. Přístup do zařízení DVR, kde jsou uloženy data, je zabezpečen hesly. Přístupová hesla jsou vytvořena jen pro oprávněné osoby. Seznam hesel je uložen v obálce u předsedy SV Ing. Oto Smékala. 6. Předávání a stahování dat se zapisuje do dokumentace-tabulky Manipulace s datovým záznamem na zadní straně. f) Seznam oprávněných osob Ing. Oto SMÉKAL Ing. Dana IGNASOVÁ Lenka SVOBODOVÁ Ing. Vítězslav BIELSKÝ g) Rozsah zpracovaných osobních údajů bez souhlasu subjektu Záznam video signálu na záznamové zařízení DVR, v souvislosti se zjištěním události, která poškozuje důležité, právem chráněné zájmy správce. Záznamy jsou určeny pro policii České republiky při řešení trestné činnosti, krádeže, vandalismu a poškozování cizí věci. h) Informování subjektů údajů Subjekty byly informovány v dotazníku o provedení způsobu umístění kamer a na shromáždění, kde byl počet a místa sledování schválen. Současně s uvedením kamer do provozu, budou prostory označeny informačním nápisem "Prostor je monitorován kamerovým systémem se záznamem" a bude zpracován dokument "Směrnice kamerového systému". Veškeré tyto informace budou také zveřejněny na WEB stránkách společenství. ch) Registrace u Úřadu pro ochranu osobních údajů Přehledová sestava - Registrace Správce Reg. číslo subjektu: Datum registrace: Identifikace subjektu: Společenství vlastníků pro dům Voskovcova 726/4 v Olomouci IČO subjektu: Druh subjektu: Právnická nebo fyzická osoba podnikající Adresa Ulice + ČP Voskovcova 726/4 Město/Obec Olomouc PSČ Číslo evidence: 001 Datum přijetí podání:

5 Datum změny registrace: Účel (účely) zpracování osobních údajů: 1. OCHRANA MAJETKU VE SPOLEČNÝCH PROSTORÁCH BYTOVÉHO DOMU. 2. PREVENCE PROTI KRÁDEŽÍM A VANDALISMU. Osobní údaje budou zpracovávány se souhlasem subjektu údajů Kategorie subjektů údajů Osoby s jiným vztahem k oznamovateli Specifikace: OSOBY POHYBUJÍCÍ SE V PROSTORECH PŘEDNÍCH A ZADNÍCH VCHODOVÝCH DVEŘÍ, POŠTOVNÍCH SCHRÁNEK, PROSTORECH PRO UKLÁDÁNÍ KOL A PROSTORU VSTUPŮ DO SKLEPNÍCH MÍSTNOSTÍ. Kategorie osobních údajů Popisné údaje Zdroje osobních údajů Jiné zdroje: KAMEROVÝ SYSTÉM Místa zpracování osobních údajů, jsou-li odlišná od adresy sídla (bydliště) oznamovatele Ulice + ČP Město/Obec PSČ Příjemci nebo kategorie příjemců, kterým mohou být údaje zpřístupněny či sdělovány: Jiní příjemci: POLICIE ČR Předání Nebude docházet k předání údajů do jiných států 5

6 Manipulace s datovým záznamem P.č. Datum Jméno Událost Podpis 6

7 Manipulace s datovým záznamem P.č. Datum Jméno Událost Podpis 7

8 Manipulace s datovým záznamem P.č. Datum Jméno Událost Podpis 8

9 Manipulace s datovým záznamem P.č. Datum Jméno Událost Podpis 9