Periodická servisní prohlídka HVZ

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK veřejná zakázka malého rozsahu Číslo zakázky Název zakázky: Předmět zakázky: HSUL /ÚE-2015 Periodická servisní prohlídka HVZ Služba Datum vyhlášení zakázky: Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele: Česká republika - Hasičský záchranný sbor Ústeckého kraje Horova 1340/10, Ústí nad Labem plk. Ing. Roman Vyskočil, ředitel HZS Ústeckého kraje IČO zadavatele: Jméno, případně jména, a příjmení kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky, telefon a ová adresa: Lhůta pro podávání nabídek: 1) zástupce ve věcech technických: kpt. Ing. Radovan Hříbal, tel , .: radovan.hribal@ulk.izscr.cz 2) zástupce ve věcech zadávacího řízení: Ing. Eva Mendlová, tel eva.mendlova@ulk.izscr.cz do 10:00 hod. Nabídky doručené po termínu nebudou zadavatelem hodnoceny a budou vráceny neotevřené uchazeči. Místo pro podávání nabídek: HZS Ústeckého kraje, Horova 1340/10, Ústí n. L. Způsob doručení nabídky Termín a místo otevírání obálek: Popis předmětu zakázky: Nabídku v písemné podobě lze doručit osobně, poštou, př.cestou jiného oprávněného doručovatele, na adresu zadavatele. Za datum doručení se považuje okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídka bude v uzavřené obálce, označené nápisem Neotvírat a Servis HVZ. Obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče a opatřena zpáteční adresou. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Součástí nabídky bude písemný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v 10:00 hod. v kanceláři č. 208, budova Krajského ředitelství HZS Ústeckého kraje, Horova 1340/10, Ústí n. L. Pravidelná servisní prohlídka hydraulických vyprošťovacích zařízení zn. Holmatro Lhůta plnění: Do Místo dodání/převzetí plnění: HZS Ústeckého kraje, ÚO Ústí nad Labem, ÚO Most, ÚO Teplice, ÚO Litoměřice

2 Hodnotící kritéria: Způsob hodnocení nabídek Nejnižší nabídková cena Do hodnocení budou zařazeny všechny nabídky, které splní podmínky uvedené v této výzvě a jejich přílohách. Zadavatel stanoví pořadí v závislosti na vyhodnocení podaných nabídek v souladu s hodnotícím kritériem, které určil jako rozhodné. Na základě sestaveného pořadí uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se v daném pořadí umístí na prvním místě. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Platební podmínky Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady uchazeče (materiál, dopravné i práce a činnosti potřebné k řádnému provedení veřejné zakázky). Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná. Upravena může být pouze při změně zákonné výše DPH. Zálohovou platbu zadavatel neposkytuje. Platba bude realizována jednou platbou na základě předložené faktury. Dodavatel vystaví zadavateli fakturu (daňový doklad) na základě řádného předání a převzetí plnění. Faktura je splatná do 30 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, nebo která obsahuje jiné cenové údaje, nebo jiný druh dodávky či služeb než ve smlouvě dohodnutých s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele. Faktura musí obsahovat číslo smlouvy a všechny náležitosti dle ustanovení 435 Občanského zákoníku a náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty. Přílohou nebo součástí faktury musí být položkový rozpis fakturované dodávky. 1. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele 2. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotním pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele 3. Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis nesmí být starší tří měsiců. 4. Kopie dokladu o oprávnění k podnikání. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu pověřenou jednat ve věci této veřejné zakázky, její telefon a ovou adresu. a) Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu bude považován za splněný tehdy, pokud bude nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 2

3 b) Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: - Název veřejné zakázky. - Identifikační údaje uchazeče. - Nabídková cena: cena v Kč bez DPH, sazba DPH v % cena v Kč včetně DPH - Podepsaný návrh smlouvy osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče - Kontaktní osoba oprávněná jednat za uchazeče (jméno a příjmení, telefon, ). Požadovaný jazyk nabídky: Další požadavky na zpracování nabídky*: Předložená nabídka musí být vypracována výhradně v českém jazyce včetně všech příloh a dokumentů. Pokud některý z požadovaných dokumentů nebo jejich kopii má uchazeč k dispozici pouze v jazyce jiném než českém, předloží překlad tohoto dokumentu do českého jazyka nebo jeho úředně ověřenou kopii. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 1. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel po uzavření smlouvy s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, oznámení o výběru, nebo smlouvu jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. 2. Uchazeč doloží doplněný závazný text smlouvy. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Závazný text doplní pouze o údaje v návrhu smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění či změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek stanovených v zadávacích podmínkách. 3. Uchazeč doloží oprávnění k provádění servisních prohlídek HVZ zn. Holmatro. 4. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. 5. Uchazeči jsou vázání svými nabídkami do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem 6. Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou vyřazeny. Nabídky se uchazečům nevracejí, zůstávají součástí dokumentace veřejné zakázky. 7. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit veřejnou zakázku v celém rozsahu, právo neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. 8. Dodavatel je dle ustanovení 2 písm.e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti 3

4 s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů Zadávací řízení se řídí: Ustanoveními 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, přílohou č. 2 k nařízení Ministerstva vnitra č. 44/2014, o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů a pokynem ředitele HZS Ústeckého kraje č. 33 ze dne , o zadávání veřejných zakázek v režimu Hasičského záchranného sboru Ústeckého kraje. Přílohy Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 Návrh smlouvy Podpis zadavatele: plk. Ing. Roman Vyskočil ředitel Hasičského záchranného sboru Ústeckého kraje (podepsáno elektronicky) 4

5 Příloha č. 1 k č. j. HSUL /ÚE-2015 Technická specifikace ÚO Ústí nad Labem název typ zařízení výr. číslo pohonná jednotka DPU 61 P stříhací CU 4035 GP rozpínací SP přímočarý rozpínací (teleskopický) RA přímočarý rozpínací (teleskopický) RA hadice 20m HR 3420 LO, RG střihač pedálů HMC 8U otevírač dveří HDO HH hadice 2m ruční pohonná jednotka HTW 700 ABU pohonná jednotka SR 20 PC HH pohonná jednotka SR 20 PC stříhací CU 4050 C NCT HH II rozpínací SP 4241 C HH přímočarý rozpínací (teleskopický) TR 4350 C HH přímočarý rozpínací (teleskopický) TR 4350 C HH hadice C 10 OU-10m hadice C 02 OU-2m hadice C 05 BU-5m střihač pedálů CU 4007 C ruční pohonná jednotka HTW 1800 C HH sada otevirač dveří HDO HH ruční čerpadlo HTW HH hadice v kufru Hadice 3m pohonná jednotka 2060 PU stříhací rozpínací přímočarý rozpínací (teleskopický) RA HH přímočarý rozpínací (teleskopický) RA HH hadice 20m střihač pedálů CU HH 5

6 hadice 5m ruční pohonná jednotka HTW 700 ABU HH pohonná jednotka 2060 PU pohonná jednotka DPU 61 P stříhací CU 4050 C NCT II rozpínací SP přímočarý rozpínací (teleskopický) RA 4322 C hadice střihač pedálů CU 4005 C ruční pohonná jednotka HTW 1800 C ÚO Most pohonná jednotka DPU 61 P HH střihací CU 4050 NCT II HH rozpínací s čelistmi SP HH přímočarý rozpínací TR HH střihač pedálů HMC 8 U HH otvírač dveří HDO HH ruční pumpa HTW 300 ABU HH hadice 5m dvouhadice 2x sada stabilizační 2x hadice modrá 20m dvouhadice pohonná jednotka DPU 61 P HH střihací CU 4050 NCT II HH rozpínací s čelistmi SP HH přímočarý rozpínací TR HH nůžky malé CU HH ruční pumpa HTW 1800 BU HH hadice 5m dvě hadice 2x hadice modrá 20m dvouhadice pohonná jednotka SR 20 PC HH pohonná jednotka SR 20 PC HH střihací CU 4050 NCT II HH rozpínací s čelistmi SP 4241 C HH přímočarý rozpínací TR 4350 C HH přímočarý rozpínací TR 4350 C HH ruční pumpa HTW 1800 BU HH malá k otvírači dveří jedna hadice ruční pumpa HTW 300 ABU HH nůžky malé CU 4007 C HH otvírač dveří HDO HH 2x hadice modrá 5m 1x hadice oranžová 2m 6

7 2x hadice oranžová 10m ÚO Teplice Roztahovač SP HH válec rozpěrný TR 4350 C HH válec rozpěrný TR 4350 C HH čerpadlo ruční hydr. Holmatro HH otvírač dveří HDO HH nůžky CU 4050C NCT HH mininůžky CU 4007 C HH čerpadlo SR 20 PC HH čerpadlo SR 20 PC HH Roztahovač SP HH válec rozpěrný TR 4350 C HH válec rozpěrný TR 4350 C HH otvírač dveří HDO HH nůžky CU 4050C NCT HH mininůžky CU 4007 C HH čerpadlo SR 20 PC HH čerpadlo SR 20 PC HH Hadice CORE 10m 2 kusy Hadice CORE 5m 2 kusy Hadice CORE 2m 1 kus Hadice CORE 10m 2 kusy Hadice CORE 5m 2 kusy Hadice CORE 2m 1 kus čerpadlo DPU 61 P nůžky CU 3040 GP roztahovač SP čerpadlo 2035PVU nůžky CU roztahovač hadice HR čerpadlo DPU 61 P HH čerpadlo HTW 700 ABU nůžky CU 4050 NCT II HH roztahovač SP HH čerpadlo PU nůžky CU 3040 GP roztahovač SP válec rozpěrný 2004 U hadice HR

8 ÚO Litoměřice pohonná jednotka DPU 61 P HH rozpínací s čelistmi SP 4240 (C) HH střihací, CU 4050(C) HH NCT rozpínací válec TR 4350 (C) HH Střihač pedálů HMC 8 U HH Ruční pohonná jednotka HTW 700 ABU HH Prodlužovací hadice k ům 8

9 Příloha č. 2 k č. j. HSUL /ÚE-2015 Smlouva o provádění periodických servisních prohlídek č.... uzavřená podle 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi: Česká republika Hasičský záchranný sbor Ústeckého kraje, IČ: se sídlem: Horova 1340/10, Ústí nad Labem zastoupená: plk. Ing. Romanem Vyskočilem, ředitelem HZS Ústeckého kraje bankovní spojení: ČNB Ústí nad Labem, č.ú /0710 tel.č , fax: (dále jen objednatel ) a.., IČ:.. DIČ: CZ. se sídlem:, zastoupená:, Bankovní spojení:., č. ú... Tel. / Fax.:./. zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u. soudu v, oddíl, vložka (dále jen dodavatel ) Čl. I Úvodní ustanovení 1. Dodavatel prohlašuje, že je držitelem příslušného živnostenského oprávnění a příslušných dokladů nezbytných k provádění činností dle této smlouvy. 2. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka dodavatele ze dne Čl. II Předmět a účel smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je provádění periodických servisních prohlídek sad vyprošťovacích hydraulických zařízení uvedených v příloze č. 1 k této smlouvě (dále jen zařízení ), která je její nedílnou součástí. 2. V rámci provádění předmětu plnění dle této smlouvy se dodavatel zavazuje pro objednatele provádět periodické servisní prohlídky zařízení, a to nejméně 1x ročně v měsících říjen až listopad příslušného kalendářního roku, vždy na základě písemné objednávky objednatele a po vzájemné domluvě smluvních stran. Jedná se zejména, nikoliv však výlučně, o následující činnosti: a) seznámení se s podklady a technickou dokumentací jednotlivých zařízení; b) provedení servisní kontroly zařízení a zkoušky jeho funkčnosti; c) doporučení objednateli ohledně běžného servisu a údržby zařízení; d) zkouška funkčnosti zařízení. 9

10 3. Smlouva je uzavřena za účelem zajištění kvalitních, vysoce profesionálních, komplexních, a periodických prohlídek zařízení směřujících zejména k zajištění a prověření bezporuchovosti a funkčnosti při jeho užití v souladu s jeho účelem. Čl. III Odměna a platební podmínky 1. Dodavateli přísluší za vykonanou činnost dle této smlouvy odměna, kterou se objednatel zavazuje dodavateli poskytnout. Výše odměny se na základě dohody smluvních stran sjednává jako maximální možná, zahrnující veškeré náklady spojené s činností dozorce v rámci plnění předmětu dle této smlouvy ve výši: Bez 21% DPH DPH 21% Včetně DPH 21% Slovy:,- Kč..,- Kč,- Kč Výši odměny lze změnit pouze na základě objednatelem vyžádané změny rozsahu činností dodavatele a na základě písemných, vzestupně číslovaných, dodatků k této smlouvě. 2. Objednatel se zavazuje odměnu stanovenou v čl. III odst. 1 této smlouvy uhradit dodavateli na základě faktury vystavené po provedení veškerých činností dodavatele v rámci plnění předmětu dle této smlouvy uvedených v čl. II smlouvy. Úhrada faktury bude vždy provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet dodavatele. 3. Faktura musí obsahovat číslo smlouvy a všechny údaje uvedené v 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, případně další náležitosti stanovené právním řádem České republiky a musí být objednateli zaslána ve dvou vyhotoveních. Součástí vystavené faktury musí být přehled a popis činností, za které je faktura vystavována. Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. 4. Objednatel je oprávněn do data splatnosti dodavateli vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, nebo která obsahuje jiné cenové údaje, nebo jiný druh dodávky či služeb než ve smlouvě dohodnutých s tím, že doba splatnosti nově vystavené nebo opravené faktury počíná znovu běžet ode dne jejího doručení objednateli. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. Čl. IV Povinnosti a práva dodavatele 1. Dodavatel se zavazuje po dobu účinnosti této smlouvy provádět sjednanou činnost dle článku II. této smlouvy s odbornou péčí a v souladu s příslušnými právními předpisy, touto smlouvou, dobrými mravy, účelem této smlouvy, zájmy objednatele a podle pokynů objednatele, které jsou dodavateli známy. 2 Dodavatel se zavazuje písemně oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při uskutečňování sjednané činnosti a plnění předmětu dle této smlouvy nebo které zjistil i mimo jeho rámec a jež by mohly mít vliv na zadání nebo změnu pokynů objednatele. 3. Podá-li objednatel dodavateli nevhodné, neúplné, neúčelné pokyny nebo pokyny odporující obecně závazným právním předpisům, je dodavatel povinen na tyto skutečnosti objednatele bezodkladně upozornit, a to včetně podání vysvětlení, v čem dle názoru dodavatele nevhodnost, neúplnost, neúčelnost či protiprávnost (určení ustanovení obecně závazného právního předpisu, který je porušován) pokynu spočívá. 10

11 4. Bude-li objednatel na podaných pokynech trvat, je dodavatel povinen pokračovat ve výkonu sjednané činnosti dle článku II. této smlouvy dle původních pokynů objednatele a současně písemně požadovat po objednateli, aby setrvání na původních pokynech dodavateli písemně potvrdil. 5. Dodavatel odpovídá objednateli za škodu, která mu vznikne při provádění sjednané činnosti dle článku II. této smlouvy, s výjimkou případů, kdy dodavatel tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče. 6. Dodavatel neodpovídá za: a) škody vzniklé v důsledku jednání třetích osob či vzniklé živelnými událostmi, pokud učinil veškerá opatření, která byla nezbytná k tomu, aby škoda nevznikla, resp. aby výše škody byla minimalizována; b) škody vzniklé v důsledku nečinnosti nebo zavinění ze strany objednatele. 7. Dodavatel je oprávněn nechat se při výkonu sjednané činnosti dle článku II. této smlouvy zastoupit třetí osobou pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele. Čl. V Povinnosti a práva objednatele 1. Objednatel je povinen předat včas dodavateli podklady a informace, jež jsou nutné k uskutečňování sjednané činnosti a plnění předmětu dle článku II. této smlouvy. 2. Objednatel je oprávněn prostřednictvím svých zaměstnanců či prostřednictvím zmocněných třetích osob provádět kontrolu výkonu sjednané činnosti dle článku II. této smlouvy. Čl. VI Trvání smlouvy Smlouva se uzavírá na dobu určitou, s platností a účinností od podpisu této smlouvy do Dodavatel zahájí svoji činnost dle této smlouvy na základě výzvy objednatele a vzájemné domluvy smluvních stran. Čl. VII Oprávněné osoby 1. Komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob uvedených v odstavcích 2 a 3. Změny oprávněných osob jsou účinné dnem doručení písemného oznámení druhé smluvní straně. Uzavírat dodatky k této smlouvě mohou pouze oprávnění a statutární zástupci smluvních stran. 2. Osoba pověřená objednatelem: kpt. Ing. Radovan Hříbal tel. č radovan.hribal@ulk.izscr.cz 3. Oprávněné osoby dodavatelem: a)., tel.., Povinnost mlčenlivosti a ochrana informací Dodavatel se zavazuje během plnění této smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato smlouva uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozví od objednatele v souvislosti s jejím plněním. Stejně tak se objednatel zavazuje neposkytnout třetí osobě dokumentaci či materiály dodané nebo přijaté v souvislosti s činností dodavatele dle této smlouvy. 11

12 Čl. IX Změny smlouvy 1. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných, vzestupně číslovaných, vzájemně odsouhlasených dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. 2. Neplatnost nebo nevynutitelnost některého ustanovení této Smlouvy nemá za následek neplatnost nebo nevynutitelnost ostatních ustanovení. Smluvní strany vyvinou veškeré úsilí, aby dotčená ustanovení nahradily ustanovením platným a vynutitelným, které svým smyslem a účelem v nejvyšší možné míře odpovídá dotčenému ustanovení. Čl. X Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, přičemž po jednom vyhotoveních náleží každé ze smluvních stran. 2. Smluvní strany se dohodly, že v náležitostech touto smlouvou přímo neupravených se jejich vzájemné vztahy budou řídit příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. 3. Případné spory a nesrovnalosti budou obě smluvní strany řešit dohodou, v opačném případě bude spor projednán podle českého právního řádu, před českým soudem příslušným podle místa sídla objednatele. 4. Smluvní strany prohlašují, že před podpisem tuto smlouvu řádně projednaly a přečetly, že je sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli pod nátlakem, v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují svoje vlastnoruční podpisy. 5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Přílohy: 1. seznam zařízení V Ústí nad Labem, dne Objednatel: V, dne Dodavatel: plk. Ing. Roman Vyskočil ředitel HZS Ústeckého kraje 12