ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO PRŮMYSLU A OBCHODU. Dodávka grafických služeb a tisku vizitek, dopisních papírů, obálek a desek pro potřeby MPO

Transkript

1 ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO PRŮMYSLU A OBCHODU Výzva k podání nabídek na rámcovou smlouvu s jedním uchazečem 1. Název veřejné zakázky Dodávka grafických služeb a tisku vizitek, dopisních papírů, obálek a desek pro potřeby MPO Jedná se o zakázku malého rozsahu na dodávku zadávanou ve smyslu ustanovení 12 odst. 3 a 18 odst. 5, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (tzn. plnění zakázky nedosáhne částky 2 mil. Kč bez DPH). Zadání veřejné zakázky se neřídí postupy podle zákona o veřejných zakázkách. 2. Základní identifikační údaje zadavatele ZADAVATEL Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věcech smluvních Název Česká republika Ministerstvo průmyslu a obchodu Adresa Na Františku 32, Praha 1 IČ DIČ Náměstek ministra a vedoucí Úřadu ministerstva CZ , neplátce DPH Ing. Jiří Jirka Odpovědný útvar Odbor ředitel odboru Odbor hospodářské správy Ing. Jan Benátský Kontaktní pracovníci zadavatele z hlediska věcného Jméno Ing. Václav Kubr Telefon kubr@mpo.cz Jméno Ing. Bedřich Vít Telefon vit@mpo.cz Číslo veřejné zakázky 33/2011

2 3. Popis předmětu veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky Dodávka grafických služeb a tisku vizitek, dopisních papírů, obálek a desek pro potřeby MPO Na základě tohoto zadávacího řízení bude uzavřena rámcová smlouva, která bude v souladu s danými zadávacími podmínkami a vybranou nabídkou. Rámcová smlouva bude uzavřena pouze s jedním uchazečem na dobu určitou do nebo do vyčerpání uvedené předpokládané hodnoty rámcové smlouvy. Vybraný uchazeč, s nímž bude uzavřena rámcová smlouva, bude dodávat grafické služby a merkantilní tiskoviny do místa určení vždy na základě písemných dílčích objednávek od zadavatele. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka grafických služeb, merkantilních tiskovin a poskytnutí doplňujících služeb (tisk tiskopisů, opatření propagačních předmětů logem, apod.), vše za podmínek stanovených závazným návrhem rámcové kupní smlouvy, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace, v rozsahu specifikovaném zadavatelem podle jeho potřeb v jednotlivých objednávkách. V průběhu plnění veřejné zakázky je zadavatel oprávněn objednávat zboží v plné šíři sortimentu uvedeného uchazečem v příloze č. 1 rámcové smlouvy (Oceněný referenční seznam zboží) zadávací dokumentace. Po celou dobu trvání rámcové smlouvy přitom pro všechny nakupované položky platí jako nejvýše přípustné jednotkové ceny, uvedené v nabídce uchazeče v příloze č. 1 rámcové smlouvy (Oceněný referenční seznam zboží). Veškeré služby budou realizovány v souladu s platným manuálem jednotného vizuálního stylu (příloha č. 5). Jednotlivé předměty dodávek, technická specifikace a předpokládané rámcové množství nejdůležitějších položek jsou uvedené v příloze této zadávací dokumentace příloha č. 1 - Oceněný referenční seznam zboží. Množství požadované v zadávací dokumentaci a v rámcové smlouvě má pouze informativní a rámcový charakter, nicméně odráží reálné potřeby zadavatele. Zadavatel tedy není povinen odebrat množství uvedené v zadávací dokumentaci a v rámcové smlouvě.

3 4. Místo a termín plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky Na Františku 32, Praha 1 Uchazeč zahájí plnění předmětu veřejné zakázky k datu platnosti a účinnosti smlouvy. Termíny plnění veřejné zakázky Předpokládané datum zahájení plnění Předpokládané datum ukončení plnění Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín v souvislosti s průběhem zadávacího řízení veřejné zakázky. 5. Požadavky zadavatele Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (příloha č. 3). Další kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady Kopie výpisu z obchodního rejstříku, která nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší 90 kalendářních dnů, nebo kopie příslušného živnostenského oprávnění - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Seznam alespoň tří dodávek obdobného charakteru realizovaných dodavatelem v posledních 36 měsících předcházejících konci lhůty pro podání nabídek dle této zadávací dokumentace formou čestného prohlášení. Uchazeč uvede název zakázky, rozsah plnění zakázky (včetně finančního plnění) a pro koho byla zakázka realizována.

4 6. Požadavky na zpracování nabídky Zpracování nabídky Obsah nabídky Písemně, v českém jazyce, v zalepené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci označené nápisem Dodávka grafických služeb a tisku vizitek, dopisních papírů, obálek a desek pro potřeby MPO doplněná poznámkou Nabídka neotvírat. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Nabídka musí být zadavateli doručena v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče. Krycí list nabídky s identifikací uchazeče v rozsahu definovaném přílohou č. 2. Pokud za uchazeče - fyzickou osobu jedná zástupce, musí být součástí nabídky originál, nebo ověřená kopie zmocňovacího titulu (zpravidla plná moc) s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání a podpisem uchazeče. Podává-li nabídku více uchazečů společně, budou uvedeny příslušné identifikační údaje u každého z uchazečů. Další identifikační údaje uchazeče: Adresa uchazeče pro doručování písemností ve věci zadávacího řízení v případě, že se liší od adresy sídla. Prokázání kvalifikace v rozsahu bodu č. 5 tohoto zadání.

5 Písemné prohlášení uchazeče podepsané jeho jménem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci projektu, že je připraven řádně a bez průtahů splnit podmínky zadání a že v případě získání zakázky vyhradí potřebný čas a prostředky na plnění předmětu veřejné zakázky a je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Zároveň, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k zajištění díla, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení tohoto díla nezbytné. Rámcová kupní smlouva (příloha č. 4) podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 7. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky ,- Kč (bez DPH) Zadavatel neumožňuje poskytnutí jakýchkoliv záloh. Cenu jednotlivých dodávek uhradí zadavatel po řádném a včasném dodání zboží na základě předané faktury, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Platební podmínky Faktura musí splňovat náležitosti zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, to vše ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li faktura obsahovat zákony stanovené náležitosti, bude zadavatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování, aniž by se tím dostal do prodlení. V tomto případě neplatí původní doba splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury. Doba splatnosti faktury je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení daňového dokladu zadavateli. Zadavatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, nebude-li obsahovat veškeré zákonem požadované náležitosti nebo bude-li obsahovat nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.

6 8. Zpracování nabídkové ceny Požadavky na zpracování nabídkové ceny Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. Nabídková cena bude zpracována v členění dle přílohy č. 1 formou vyplnění příslušných sloupců této přílohy. Cena bude stanovena jako částka nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady nutné k plnění předmětu smlouvy. Změna je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu uvedením nabídkové ceny do Krycího listu nabídky (příloha č. 2 zadávací dokumentace). 9. Hodnocení nabídek Hodnotící kritéria Hodnotící kritérium váha Celková výše nabídkové ceny položka 1 6 (přílohy 40% č. 1) Celková výše nabídkové ceny položka % (přílohy č. 1) Celková výše nabídkové ceny položka % (přílohy č. 1) Nabídky budou pro každé dílčí hodnotící kritérium ohodnoceny na stupnici bodů. Nabídka, která je v daném dílčím hodnotícím kritériu nejvýhodnější, obdrží 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná kritéria se přitom použije tohoto vzorce: Hodnota nejvýhodnější (minimální) nabídky Počet bodů kritéria = 100 x Hodnota hodnocené nabídky Počet bodů dílčího kritéria se vynásobí % vahou daného dílčího kritéria (např. 10 % = 0,1). Body za jednotlivá dílčí hodnotící kritéria budou sečteny. Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů.

7 10. Termín a místo podání nabídky Termín podání nabídky Místo podání nabídky do hod. Osobně nebo prostřednictvím držitele příslušného oprávnění pro doručování zásilek tak, aby byla nabídka doručena na adresu Česká republika Ministerstvo průmyslu a obchodu, Na Františku 32, Praha 1 do skončení lhůty pro podání nabídek. Úřední hodiny podatelny MPO: denně 7,45 16,15 hod. 11. Další podmínky Zadavatel si dále vyhrazuje Vyřadit z hodnocení nabídky, které nesplní požadované podmínky zadavatele. Právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu výdajů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Nepřipouští rozdělení plnění předmětu veřejné zakázky. Nevracet podané nabídky. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.