Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace Veřejná zakázka Infrastruktura výpočetního sálu klimatizace Obecná část V Praze dne Ministerstvo pro místní rozvoj ČR Staroměstské nám Praha 1 IČ: Strana 1 z 15

2 Obsah 1 Zadavatel veřejné zakázky Identifikace zadavatele Oprávněné osoby zadavatele Kontaktní osoba Předmět veřejné zakázky Účel veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky Klasifikace předmětu veřejné zakázky Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky Způsob zadání veřejné zakázky Doba a místo plnění Místo plnění Doba plnění Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady Pravost a stáří dokladů Prokázání splnění kvalifikace při společném podání nabídky Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Prokázání kvalifikace u zahraničního dodavatele Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Zpracování nabídkové ceny Překročení nabídkové ceny Obsah a zpracování nabídky Způsob zpracování nabídky Obsah nabídky Místo doručení nabídky Způsob hodnocení nabídek Lhůta, po kterou jsou dodavatelé vázáni nabídkou Požadavky na vypracování návrhu smlouvy / Obchodní podmínky Obsah smlouvy Postoupení smlouvy (cese) Ujednání o náležitostech faktury Platební podmínky Odstoupení od smlouvy Ujednání o povinnosti mlčenlivosti Ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly Ujednání o archivaci Ujednání o publicitě Strana 2 z 15

3 9 Závěrečná ustanovení Zrušení zadávacího řízení Další informace k zadávacímu řízení Závaznost požadavků zadavatele Ostatní Seznam příloh Příloha č. 1: Příloha č. 2: Projektová dokumentace Ministerstvo pro místní rozvoj provozní infrastruktura pro primární a záložní středisko monitorovacího systému MMR Strana 3 z 15

4 1 Zadavatel veřejné zakázky 1.1 Identifikace zadavatele Ministerstvo pro místní rozvoj ČR Staroměstské nám Praha 1 IČ: Oprávněné osoby zadavatele RNDr. Blanka Fischerová, ředitelka odboru správy monitorovacího systému Blanka.Fischerova@mmr.cz 1.3 Kontaktní osoba Kontaktní osoba pro doručení nabídek: Jméno: Soukupová Michaela Michaela.Soukupova@mmr.cz Kontaktní osoba pro doplňující informace k zadávací dokumentaci Jméno: Mgr. Oulová Jana aktivitysi@mmr.cz 2 Předmět veřejné zakázky 2.1 Účel veřejné zakázky Tato zakázka je součástí projektu, který je hrazen ze strukturálních fondů EU Operační program Technická pomoc (OPTP ): CZ / / Obnova systémové infrastruktury pro provoz MSC2007 v lokalitě MMR (dále projekt OSI ) Cílem projektu je zabezpečení realizace aktivit pro systémovou infrastrukturu IS MSC2007, MONIT7+ a BENEFIT7 předkládaných do Operačního programu Technická pomoc, tak aby byl zajištěn kvalitní, bezpečný a stabilní provoz jednotného centrálního monitorovacího systému. 2.2 Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění této části veřejné zakázky je dodání a montáž 3 klimatizačních jednotek o celkovém výkonu chlazení 24 kw a ventilace světlíku. Podrobné parametry a umístění včetně rozvodů ke klimatizačním jednotkám a řešení přívodu vzduchu k jednotkám ve světlíku je uvedeno v projektové dokumentaci, příloha č. 2 této zadávací dokumentace. 2.3 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Podle NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) č. 2151/2003, kterým se mění nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002, o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV), je Strana 4 z 15

5 předmět veřejné zakázky zařazen do kategorie: Instalace a montáž klimatizace, kód CPV Tato veřejná zakázka je veřejnou zakázkou na dodávky. 2.4 Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky Předpokládaná maximální hodnota (bez DPH) je Kč. 2.5 Způsob zadání veřejné zakázky Veřejná zakázka bude zadávána v zjednodušeném podlimitním řízení, 38 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen Zákon). 3 Doba a místo plnění 3.1 Místo plnění Staroměstské náměstí 6, Praha 1 Místem plnění se rozumí sídlo zadavatele. 3.2 Doba plnění Předpokládaný termín zahájení realizace: Předpokládaný konec plnění: S ohledem na provázanost této veřejné zakázky s veřejnými zakázkami Aktivity pro systémovou infrastrukturu Ministerstva pro místní rozvoj - první etapa" a Aktivity pro systémovou infrastrukturu Ministerstva pro místní rozvoj - druhá etapa je nutno počítat s časovým sladěním realizací příslušných plnění uvedených zakázek. 4 Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů 4.1 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizování zločinecké skupiny, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, Strana 5 z 15

6 b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, j) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a k) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10%. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení podle 62 odst. 2 Zákona. 4.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: 1) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 2) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu části veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, živnostenské oprávnění. Strana 6 z 15

7 4.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady jsou podrobně specifikovány v příloze č.1 této veřejné zakázky. 4.4 Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady jsou podrobně specifikovány v příloze č.1 této veřejné zakázky. 4.5 Pravost a stáří dokladů Není-li v této zadávací dokumentaci stanoveno jinak, prokazuje dodavatel splnění kvalifikace prostými kopiemi dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Před podpisem smlouvy je však povinen na vyzvání předložit jejich originály nebo ověřené kopie. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. K dokladům prokazujícím splnění kvalifikace vyhotovený v jiném než českém nebo slovenském jazyce ( 51 odst. 7 zákona) přikládá dodavatel úředně ověřený překlad do českého jazyka. 4.6 Prokázání splnění kvalifikace při společném podání nabídky V případě podání společné nabídky více dodavatelů musí každý z dodavatelů prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 50 odst. 1 písm. a) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle ustanovení 54 písm. a) Zákona v plném rozsahu. U ostatních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 50 odst. 1) písm. b) až d) Zákona stačí, když kvalifikační předpoklad prokáže jeden z nich. V případě, že má být předmět části veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavateli budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky a také po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 4.7 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované Zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) až d) Zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Strana 7 z 15

8 Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) Zákona. 4.8 Prokázání kvalifikace u zahraničního dodavatele Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace dle ustanovení 51 odst. 7 Zákona. 5 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena bez daně z přidané hodnoty (DPH), dále bude uvedena sazba DPH (procentní výše DPH) včetně jejího vyjádření v Kč a celková nabídková cena včetně DPH v Kč. Nabídková cena bude uvedena jako celková cena za kompletní provedení předmětu části veřejné zakázky. Dodavatel stanoví nabídkovou cenu, která bude obsahovat veškeré potřebné náklady na realizaci předmětu části veřejné zakázky. Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu dle požadavků zadavatele v tabulce č. 1 (viz níže.). Tabulka č. 1: Nabídková cena Položka nabídkové ceny Cena v Kč bez DPH Sazba 20% DPH vyjádřená v Kč Cena v Kč včetně DPH Celková nabídková cena 5.2 Překročení nabídkové ceny Nabídková cena bude pevná po celou dobu plnění předmětu části veřejné zakázky a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s realizací části veřejné zakázky včetně provedení všech zkoušek a testů prokazujících dodržení předepsané kvality a parametrů části veřejné zakázky a zajištění dalších dokladů, předpisů, apod., které dodavatel zajistí pro úspěšný průběh plnění předmětu části veřejné zakázky. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná, nepřekročitelná a aktuální pro realizaci části veřejné zakázky v daném místě a čase. Tato cena bude překročitelná pouze v případě, dojde-li v průběhu realizace ke změně daňových předpisů s dopadem na nabídkovou cenu. Strana 8 z 15

9 6 Obsah a zpracování nabídky 6.1 Způsob zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude doručena v 1 originále a ve 2 kopiích. Jednotlivé strany nabídky budou očíslovány vzestupně a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky, jež znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky. Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložení veškeré textové a tabulkové části nabídky (s výjimkou úředních dokladů) v elektronické formě na vhodném médiu (nejlépe CD) ve formátu: doc,.docx,.rtf nebo.pdf. Elektronická forma a obsah nabídky bude ve shodě s listinnou formou nabídky, ale nemusí být v jednom souboru / dokumentu a jednotlivé listy nabídky nemusejí být číslovány. Přílohy, které nebudou součástí nabídky, mohou být i ve formátech.xls,.xlsx a.html. V případě rozporů mezi jednotlivými vyhotoveními nabídky, za rozhodný text originálního vyhotovení nabídky bude považována pouze listinná forma nabídky, označená jako Originál. Nabídka bude doručena v zabezpečené obálce, pevně uzavřená a na uzavření opatřená razítky dodavatele. Řádně uzavřené obálky budou výrazně označeny nápisem VZ Infrastruktura výpočetního sálu klimatizace a nápisem NEOTVÍRAT a bude na nich uvedena adresa, na niž bude možné vyrozumět dodavatele v případě, že jeho nabídka bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Originál nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele či za dodavatele. Nabídka musí obsahovat prohlášení dle 68 odst. 2 Zákona podepsané osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele či za dodavatele, z něhož je patrné, že dodavatel je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. 6.2 Obsah nabídky Podmínky vepsané v jednotlivých bodech upřesňují požadavky a odkazy pro zpracování jednotlivých kapitol v nabídce. Tyto podmínky jsou závazné a musí být splněny v nabídce. Zadavatel výslovně vyžaduje, aby jakékoli technické specifikace, firemní prospekty apod., pokud je dodavatel zamýšlí přiložit k nabídce, byly do nabídky vloženy jako samostatná příloha, nikoli jako součást některé z kapitol níže uvedené závazné osnovy. Zadavatel požaduje sestavení nabídky dle následujícího pořadí: 1) Krycí list nabídky s identifikačními údaji zadavatele a dodavatele: název, jméno a příjmení; sídlo, místo podnikání; právní forma; identifikační číslo; daňové identifikační číslo (je-li přiděleno); statutární orgán, příp. pověřený zástupce; kontaktní osoba odpovědná za vypracování nabídky; telefon dodavatele a kontaktní osoby; ová adresa dodavatele a kontaktní osoby; Strana 9 z 15

10 Pokud dodavatel podává nabídku samostatně, uvede v rámci této kapitoly např. jen: Samostatná nabídka dodavatele. 2) Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 4 této Zadávací dokumentace v řazení: Prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4. 1 této Zadávací dokumentace; Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4. 2 této Zadávací dokumentace; Prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle bodu 4. 3 této Zadávací dokumentace; Prokázání technických a kvalifikačních předpokladů dle bodu 4. 4 této Zadávací dokumentace. 3) Nabídková cena zpracovaná v členění dle bodu 5. 1 této Zadávací dokumentace 4) Návrh smlouvy o plnění části veřejné zakázky. Blíže viz bod 8 této zadávací dokumentace 5) Další body řazení dle uvážení dodavatele. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v úvodu nabídky tato skutečnost jednoznačně vymezena a uvedeny obchodní firmy, resp. názvy nebo jména a příjmení všech těchto dodavatelů, každý z více dodavatelů prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle bodu 4. 1 a profesních kvalifikačních předpokladů podle bodu 4. 2 této Zadávací dokumentace, součástí nabídky bude originál nebo úředně ověřená kopie smlouvy mezi dodavateli obsahující závazek, že všichni tito dodavateli budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 6.3 Místo doručení nabídky Nabídku je možno zadavateli podat v písemné formě, a to buď osobně do podatelny v sídle zadavatele (pondělí pátek od 9:00 14:00 hod) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence doporučeně na adresu k rukám kontaktní osoby pro doručování nabídek, uvedené v bodu Způsob hodnocení nabídek Způsob hodnocení nabídek je podrobně specifikován v příloze č. 1 této veřejné zakázky. Strana 10 z 15

11 7 Lhůta, po kterou jsou dodavatelé vázáni nabídkou Dodavatel je svou nabídkou vázán 90 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. Pokud vítězný dodavatel odmítne uzavřít smlouvu do 15 kalendářních dnů od doručení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nebo neposkytne řádnou součinnost k uzavření smlouvy, je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li dodavatel druhý v pořadí uzavřít smlouvu nebo neposkytne řádnou součinnost k uzavření smlouvy, je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako třetí v pořadí. Pokud smlouvu neuzavře ani třetí dodavatel v pořadí, je zadavatel povinen zadávací řízení zrušit. 8 Požadavky na vypracování návrhu smlouvy / Obchodní podmínky Dodavatel předloží návrh smlouvy vypracovaný dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Druh smlouvy bude odvislý od předmětu části veřejné zakázky. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. V případě podpisu zástupcem bude tato skutečnost v podepsaném dokumentu výslovně uvedena a jeho přílohou bude plná moc či jiný pověřovací dokument opravňující k zastupování dodavatele s uvedením rozsahu jeho oprávnění. V návrhu smlouvy dodavatel zapracuje veškeré požadavky na vypracování návrhu smlouvy uvedené v této zadávací dokumentaci. 8.1 Obsah smlouvy Níže uvedené smluvní podmínky jsou podmínkami minimálními. Návrh smlouvy bude mimo jiné obsahovat: Předmět smlouvy (viz předmět části veřejné zakázky) Doba a místo plnění (viz bod 3.1 a 3.2 Zadávací dokumentace, bod 5.3 Přílohy č. 1 této zadávací dokumentace) Cena dle požadavků zadavatele (viz bod 5 Zadávací dokumentace) Platební podmínky (viz bod 8.4 Zadávací dokumentace) Lhůtu dodání nebo harmonogram plnění Místo dodání / převzetí zboží nebo výstupu plnění (dle bodu 3.1 Zadávací dokumentace) Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu smlouvy s dodavatelem a upřesnit její konečné znění, s výjimkou podstatných náležitostí smlouvy, zejména požadovaného předmětu plnění, doby plnění a hodnocených skutečností. 8.2 Postoupení smlouvy (cese) Dodavatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího souhlasu zadavatele. Strana 11 z 15

12 8.3 Ujednání o náležitostech faktury Daňový doklad faktura obsahuje veškeré náležitosti stanovené v ustanovení 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Způsob fakturace bude podrobně upraven ve smlouvě uzavřené mezi dodavatelem a zadavatelem. Splatnost daňového dokladu faktury bude 30 dní. Faktura musí být Objednateli doručena nejpozději do daného roku, aby mohla být proplacena v tomtéž kalendářním roce. V případě nedodání bude faktura proplacena až v roce následujícím, tzn., že její splatnost počíná 1. ledna následujícího roku. V záhlaví daňového dokladu faktury bude výrazně uveden název zadavatele včetně osoby, která ho zastupuje, její funkce, a dále název a registrační číslo projektu (dle bodu 1.1 Přílohy č. 1 této zadávací dokumentace) dále číslo etapy projektu (bude zhotoviteli sděleno objednatelem na základě jeho písemného vyžádání), v jehož rámci je veřejná zakázka realizována a budou zvýrazněna slova OPTP Pokud daňový doklad - faktura nebude obsahovat všechny zákonem stanovené a smlouvou požadované náležitosti, je zadavatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že dodavatel je poté povinen vystavit nový daňový doklad faktura s novým termínem splatnosti. V takovém případě není zadavatel v prodlení s úhradou daňového dokladu faktury. 8.4 Platební podmínky Dodavateli bude proplacen daňový doklad faktura vystavený po řádném ukončení plnění předmětu části veřejné zakázky. Náležitosti faktury jsou blíže upraveny v bodě 8.3. Celková fakturovaná částka nepřekročí návrh celkové nabídkové ceny uvedené dodavatelem. Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy před zahájením plnění. 8.5 Odstoupení od smlouvy Součástí smlouvy bude ustanovení deklarující, že dodavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě jejího podstatného porušení zadavatelem. Za toto podstatné porušení se považuje prodlení zadavatele s úhradou dodavatelem vystaveného daňového dokladu (faktury) o více než třicet dnů po dni splatnosti, pokud zadavatel nezjedná nápravu ani do deseti dnů od doručení písemného oznámení dodavatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu; ustanovení obsahující dohodu smluvních stran v souladu s 344 obchodního zákoníku, že zadavatel je oprávněn od Smlouvy kdykoliv odstoupit, a to i bez uvedení důvodu. Odstoupení je účinné od doručení dodavateli, nejpozději však uplynutím pátého kalendářního dne po jeho odeslání na adresu sídla dodavatele, pokud zadavatel neurčí jinak; ustanovení deklarující, že v případě vzniku nároku na zaplacení smluvní pokuty tím není dotčena možnost oprávněné strany domáhat se náhrady škody; ustanovení deklarující, že odstoupením od smlouvy nezanikají práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty, na náhradu škody, práva z duševního vlastnictví k již předaným dílům, povinnosti záručního servisu, povinnost mlčenlivosti a jiná ustanovení předpokládaná zákonem nebo smlouvou. Strana 12 z 15

13 8.6 Ujednání o povinnosti mlčenlivosti Zadavatel požaduje uvést ve smlouvě toto ustanovení: Zhotovitel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od zadavatele v souvislosti s plněním smlouvy. Tato povinnost se vztahuje i na subdodavatele. Za každý jednotlivý případ porušení povinnosti mlčenlivosti je stanovena sankce ve výši Kč. 8.7 Ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly Zadavatel požaduje uvést ve smlouvě toto ustanovení: Zhotovitel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. zhotovitel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (ZS, ŘO OPTP, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu díla a poskytnout jim součinnost. 8.8 Ujednání o archivaci Zadavatel požaduje uvést ve smlouvě toto ustanovení: Zhotovitel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně originálů účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských právních předpisech, musí být použita pro úschovu tato delší lhůta. Každý originál účetního dokladu musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt OPTP a registrační číslo projektu. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním smlouvy. 8.9 Ujednání o publicitě Zadavatel požaduje uvést ve smlouvě toto ustanovení: Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz kap. 2.2 PŽP Příručky pro žadatele a příjemce v Operačním programu Technická pomoc v platné verzi, URL: e98558c5b44a.doc. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je zadavatel povinen o této skutečnosti zhotovitele bezodkladně informovat. Strana 13 z 15

14 9 Závěrečná ustanovení 9.1 Zrušení zadávacího řízení Zadavatel zruší zadávací řízení bez zbytečného odkladu, pokud: nebudou ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky; nebudou ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, resp. budou z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni dodavatelé; odmítne uzavřít smlouvu i dodavatel třetí v pořadí, s nímž bude možné smlouvu uzavřít; Zadavatel může zrušit zadávací řízení bez zbytečného odkladu, pokud: odpadnou důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastanou v době od zahájení zadávacího řízení, a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil; v průběhu výběrového řízení se vyskytnou důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na příjemci požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, vybraný dodavatel, popřípadě dodavatel druhý v pořadí, odmítne uzavřít smlouvu nebo neposkytne zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost, zadavateli bude doručena pouze jedna nabídka, nebo pokud budou všechny nabídky kromě jedné vyřazeny. 9.2 Další informace k zadávacímu řízení Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemné žádosti o dodatečné informace je možné zaslat do uplynutí lhůty pro podání nabídek na adresu kontaktní osoby uvedené v zadávací dokumentaci veřejné zakázky obecná část. 9.3 Závaznost požadavků zadavatele Dodavatel je povinen plně a bezvýhradně respektovat požadavky vymezené zadávacími podmínkami při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele z další účasti na zadávacím řízení. 9.4 Ostatní Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Náklady na vyhotovení nabídky a účast v zadávacím řízení nese dodavatel. Strana 14 z 15

15 10 Seznam příloh 10.1 Příloha č. 1: Infrastruktura výpočetního sálu klimatizace - specifická část 10.2 Příloha č. 2: Projektová dokumentace Ministerstvo pro místní rozvoj provozní infrastruktura pro primární a záložní středisko monitorovacího systému MMR Strana 15 z 15