Rotary International, Distrikt 2240 Česká republika a Slovenská republika. Martin Timr guvernér distriktu

Transkript

1 Rotary International, Distrikt 2240 Česká republika a Slovenská republika Martin Timr guvernér distriktu Motto Rotary International for the year 2010/11: BUILDING COMMUNITIES BRIDGING CONTINENTS Distriktní motto pro rok 2010/11: VE SLUŽBĚ JE SÍLA ROTARY Dopis guvernéra č.2 srpen 2010 Měsíc členstva a rozšiřování členské základny Obsah/strana: Slovo guvernéra 2 Distriktní akce 3 Distriktní administrativa 8 Klubové akce 9 Přílohy/číslo: Dopis od guvernéra Distriktu 1070 RYLA 2_1 Dopis od PDG Petera Morawka povodně 2_2 Pozvánka na setkání na šumavském Třístoličníku 2_3 Dopis od guvernéra Distriktu 2030 Pavarotti 2_4 Rotarian Home Exchange Fellowship 2_5 Karlovarská výzva 2_6 Hlášení o členech a docházce 6_2010 2_7 Kontakt na RI v Curychu 2_8

2 V Českých Budějovicích, Vážené rotariánky, vážení rotariáni, Měsíc členstva a rozšiřování členské základny je příhodnou dobou pro zamyšlení nad první polovinou hesla našeho prezidenta building communities, bridging continents. Co to znamená, stavět komunitu? V první řadě udržovat a rozvíjet dobré vztahy. Dobré vztahy jsou však předpokladem, nikoliv cílem jakékoli úspěšné komunity neboli společenství. Společenství má smysl tehdy, když je živý organismus. Z perspektivy mé profese architekta to znamená nejen postavit a udržovat, ale hlavně obnovovat. Zatímco v architektuře se obdivujeme stále živým památkám, které jsou pestré stavebními slohy různých epoch, mezi lidskými společenstvími jsou nejvíce inspirativní ta, která si dokážou předávat svá poselství po generace a přirozeně se obnovovat. Naše společenství má dokonce tento princip ve svém názvu rotary. Prakticky to znamená neustávat ve hledání vhodných kandidátů na členství v našich klubech. Toto hledání je nepochybně náročné, domnívám se, že jde o jeden z našich nejtěžších úkolů. Noví členové jsou pro nás důležití nejen proto, aby nás bylo více, ale vnáší do našich klubů také novou kvalitu. Do naší činnosti přináší nové a inspirativní pohledy a především tak potřebný elán. Z praktického hlediska je zřejmé, že větší kluby mohou vykonávat pestřejší paletu projektů a mohou se v nich potkávat lidé více profesí. Větší kluby se též mohou angažovat v projektech The Rotary Foundation. Proto je nezbytné, abychom měli otevřené oči pro vhodné kandidáty členství a pro ty pak i otevřené dveře do našich klubů. Není mým cílem dosáhnout konkrétního procentního navýšení členské základny. Prioritní pro nás zůstává hledat vhodné a velmi kvalitní kandidáty. K tomu je ale potřeba směřovat konkrétní aktivity, zejména přednášky. Přednášky by měly být pravidelné i v menších klubech. Přednášky by měly být pestré, z různých oborů lidské činnosti. Měly by být zastoupeny nejen různé profese, ale musíme být vnímaví k tomu, abychom mezi sebe zvali též ženy. Menší kluby také stojí před výzvou získávat zkušenosti od větších klubů při naší klíčové aktivitě mezinárodní výměny studentů. Tato výměna zkušeností je zároveň dobrou příležitosti jak stavět komunitu našeho Distriktu. K tomuto tématu přikládám též dopis, který jsem obdržel od guvernéra Distriktu 1070 Rogera McDermotta (příloha 2_1). Další cestou, která může přispět k obnově a růstu členské základny, je náš časopis Good News, který informuje o dění v rotariánském světě. To je důležité vodítko pro ty, kteří se o Rotary chtějí dozvědět více, ale i pro nás, abychom budovali naši vazbu na celosvětovou rotariánskou komunitu. Aktuálním projektem v mém roce je zprovoznění nového portálu distriktu Nyní již získáváme důležité administrativní údaje od jednotlivých klubů elektronickou aplikací, která je součástí tohoto portálu. Prosím všechny prezidenty a sekretáře klubů, aby se aktivně podíleli na tomto projektu, který významně usnadní administrativu našeho Distriktu. Jedině kvalitní prezentace našeho Distriktu navenek zaujme kvalitní kandidáty a příští nositele rotariánských myšlenek. I v letních měsících mám před očima mé heslo Ve službě je síla Rotary. Potřebnost naší služby vnímáme zejména tváří v tvář přírodním katastrofám, které sužují různé kouty naší planety i toto léto. Při mezinárodních rotariánských setkáních v Montrealu a San Diegu jsem měl možnost poznat osobně guvernérku jediného ruského Distriktu Naděždu Sofronovou. Toto setkání pro mě osobně nyní dává jiný, 2

3 bližší rozměr rozsáhlým požárům v Rusku. Zprávy o lidských neštěstích už nejsou tak anonymní. Zvažme naše možnosti pomoci obětem těchto tragických událostí. Byť by mělo jít i o symbolickou podporu. Těším se na vzájemná setkávání ve vašich klubech! Váš Martin Timr guvernér distriktu Distriktní akce Stav k Datum Název akce Místo konání Pořádá Výstup na Třístoličník Třístoličník, Šumava ICC A-CZ-SK Orientation meeting inboundov + porada klubových YEO celého dištriktu Strečno (pri Žiline) Distriktní výbor Služby mládeži Distriktní konference České Budějovice RC České Budějovice Nabídka RC Linz na pomoc lidem postižených povodněmi. PDG Peter Morawek se obrátil dopisem (viz příloha 2_2) na DGE Martina Timra s tím, že prezident-elect RC Linz, Klaus Schmied, plánuje zorganizovat sbírku na pomoc lidem, postiženým povodněmi. Chtěli by kontakt na nějaký Rotary klub, který nejlépe zná situaci v dané oblasti. Jeho prostřednictvím by pak zjistili, co potřebují (peníze, šatstvo, nábytek apod.) V případě takové potřeby, kontaktujte neprodleně DG Martina Timra. Pozn.: Tato nabídka byla zveřejněna již v červnovém Dopisu guvernéra a nikdo na ni zatím nereagoval. Zdá se, že je nyní opět aktuální. 3

4 Webové stránky Jan Vaněček 2. srpna 2010 Vážení rotariánští přátelé, Skončil měsíc červenec, první měsíc nového rotariánského roku, a s ním přišla i nová povinnost pro všechny sekretáře elektronické zaslání docházky přímo z nového portálu Nová verze manuálu, která obsahuje pouze základní informace, je po přihlášení (pokud nemáte svoje přihlašovací jméno a heslo, kontaktuje Jana Vaněčka webmaster@rotary2240.org) v sekci "Distrikt > Ke stažení" ve složce "Portál" ke stažení manuál sekretáře a prezidenta ve verzi 5. Odkaz: Na následujících řádcích je vysvětlen postup krok za krokem tak, aby bylo z vaší strany dodána docházka za měsíc červenec v řádném termínu, tedy do 15. srpna. Krok 1. Přihlášení sekretáře, webmastera nebo prezidenta (dále jen oprávněný) ke svému profilu. Pokud se oprávněnému nezobrazují moduly správy klubu, musí ve svém Profilu, v záložce Funkce přidat aktuální funkci pro rotariánský rok 2010/2011, tedy Rotary klub sekretář(prezident nebo webmaster) od do Správné vyplnění funkce a data je klíčové! Poté se ze administrace odhlašte a znovu přihlašte chybějící moduly by měly být již načteny. V opačném případě kontaktujte webmastera. Krok 2. Úprava profilu klubu pomocí modulu v menu Profil RC. Klíčové jsou především položky: Četnost setkání, čas schůzky, den schůzky a adresa. U adresy je opět nutné vyplnit všechny povinné položky, včetně data od kdy je adresa platná! Tyto údaje jsou nutné k automatickému generování schůzek do budoucna. Krok 3. Kontrola počtu členů pomocí modulu Členové. Pokud některý člen již není vaším členem, je potřeba ho vymazat ikonou popelnice, naopak, chybí-li některý člen, je nutné ho přidat. Přidání je detailně popsáno v manuálu, nicméně zjednodušeně jde o následující kroky: 1. Záložka Nový člen. 2. Vyplnění položky Heslo a Heslo pro kontrolu stejným heslem, které sdělíte členovi (včetně jeho přihlašovacího jména viz dále). 3. Záložka Kontaktní údaje zde vyplnit Jméno a Příjmení. 4. Vyplnit na stejné záložce Status člena (např. aktivní od ) 5. Zmáčnkout tlačítko Vložit 6. Najít člena v seznamu bude podsvícen červeně. Zde uvidíte jeho přihlašovací jméno. Jakmile toto jméno a heslo členovi odešlete em nebo sdělíte osobně je potřeba ještě člena aktivovat pomocí ikony oko zmizí červené podsvícení a člen je aktivní. Krok 4. U funkcionářů klubu je nutné zadat ještě v profilu na záložce Funkce funkci pro daný rok. 4

5 Krok 5. nepovinný Je možné zadat za členy veškeré informace do profilu (z knížky, paměti, apod.) včetně historických funkcí, ocenění, apod. Záložka Zájmy bohužel ještě není plně funkční, proto ji prozatím ignorujte. Dle našich statistik, aktualizace jednoho profilu z knížky do portálu uživatelem začátečníkem je otázkou max. 4 minut! Krok 6. Záložka Schůzky. V případě, že jsou splněny předchozí kroky a schůzky nejsou automaticky vygenerovány, kontaktujte webmastera. V opačném případě postupujte následovně: 1. Schůzka se nekonala danou schůzku smažte ikonou popelnice 2. Schůzka se konala, ale v jiný den editujte schůzku, která byla přesunuta a opravte datum a pokračujte následujícím krokem. 3. Schůzka se konala v řádném termínu. a. Editujte pomocí ikony editace b. Zkontrolujte, že je správně Adresa, datum a začátek schůzky v opačném případě zkontrolujte Profil RC. c. Vyberte typ setkání, doplňte čas konce, garanta schůzky d. V případě, že byla přednáška pak přednášejícícho a název přednášky (je možné tuto položku zadat i v jiném jazyce) e. Program veřejný slouží k zadání programu, zápisu ze schůzky, který je veřejně přístupný všem i nerotariánům. Program neveřejný je viditelný pouze rotariánům! f. Hosty je možné vyjmenovat v další položce Hosté g. Záložka Dokumenty slouží k přidání dokumentů ke schůzce pomocí tlačítka Nový dokument. Dokumenty je možné pojmenovat ve více jazycích. h. Záložka účast je klíčová pro odeslání docházky. Zde je vypsán seznam všech členů (včetně čestných). Do statistik se však počítají pouze členové aktivní. Je nutné zadat docházku všech členů dle popisu v anuálu (jednotlivé stavy jsou vysvětleny) 4. Schůzka se teprve bude konat: a. Je možné vyplnit informace o přednášce, garantovi, hostech, apod. b. Záložka Menu obsahuje možnost vytvořit několik jídel, ze kterých si členové mohou vybrat menu pro danou schůzku. Export do pdf tohoto seznamu členů a jejich volby lze pomocí ikony pdf v seznamu schůzek. Pokud je přidáno menu, je potřeba uložit schůzku do té doby se menu v detailu schůzky nezobrazí! 5. Schůzka je hotova a. Vyplněnou upoutavku na schůzku a menu je možné ikonou poštovní obálky odeslat všem členům na rotariánské adresy (jmeno.prijmeni@rotary2240.org) nebo jejcih soukromé adresy (pokud vyuziji moznosti presmerovani ve svém profilu) b. Vyplněnou informaci o proběhnuté schůzce stejným způsobem jako v bodu a). V příštím dopise guvernéra bude provedeno vyhodnocení povinných kroků. V případě, že se potýkáte s problémy i PO přečtení manuálu, obraťte se na webmastera (webmaster@rotary2240.org, případně ). S pozdravem a přáním pevných nervů a vytrvalosti Jan Vaněček, distriktní webmaster 5

6 ROTARY GOOD NEWS RGN 2010/4 vyjde začátkem srpna. Uzávěrka pro další číslo, které vyjde začátkem října, je 31. srpna Jeho tématickým zaměřením je: NOVÁ GENERACE (výměnní studenti, Rotaract, noví členové klubů apod.) a PROFESNÍ SLUŽBA. Zasílejte proto především příspěvky k těmto tématům! Zašlete nám do redakce také přehled svých plánovaných aktivitách až do června O některých, které chcete uspořádat jistě už víte, stačí název a zaměření a orientační termín (bude-li přesný, budeme rádi). Pomůžete nám tím při rozvržení obsahu našeho časopisu. Děkujeme! Za redakční tým Svatopluk K. Jedlička, šéfredaktor POZOR! Redakce RGN užívá od 1. srpna 2010 pro elektronickou komunikaci výhradně ovou adresu: goodnews@rotary2240.org. Upravte si, prosím, tento kontakt ve svých adresářích. Tradiční setkání rotariánů tří zemí na Třístoličníku Milí rotariánští přátelé! Již po 12. pořádá Výbor pro mezinárodní spolupráci Česko-Slovensko-Rakousko tradiční setkání na šumavském Třístoličníku. I letos Vás i Vaše rodiny na tuto akci srdečně zveme a těšíme se setkání dne 11. září 2010 ve 12:00 hodin v Berggasthofu Dreisesselberg. Na Vaši početnou účast se těší Výbor pro mezinárodní spolupráci Česko- Slovensko-Rakousko! Harald Marschner, PDG RC Enns (Pozvánka viz příloha 2_3) Martin Saitl RC Třebič Mezinárodní pěvecká soutěž na počest Luciana Pavarottiho Distrikt 2030, který zahrnuje italské regiony Piemonte, Liguria a Valle d Aosta, sponsoruje mezinárodní pěveckou soutěž, zaměřenou na mladé hudebně nadané lidi, toužící věnovat se pěveckému umění. Finále soutěže, jež je podle osobního přání Luciana Pavarottiho otevřena všem mladým pěvcům ve věku 18 až 28 let, se koná 16. až 18. prosince Přihlášku spolu s hlasovou nahrávkou na CD nebo DVD pro předběžný výběr soutěžících je třeba odeslat do 30. září Pro vítěze je připraveno stipendium USD. Bližší informace viz dopis guvernéra D 2030 Gianni Montalentiho v příloze 2_4 nebo a 6

7 Rotary Fellowships Zdeněk Michálek, RC Ostrava Rotary Fellowships Chair D 2240 Tel Mail: zmichalek@hmpartners.cz Vážení rotariánští přátelé, V Ostravě v rámci našeho distriktu se úspěšně rozvíjí nová oblast spolupráce a to je činnost v rámci takzvaných FELLOWHIPS. Jedná se o dobrovolná sdružení členů Rotary, kteří mají zájem spolupracovat v oblasti svého zájmu. To znamená, že mezi sebou udržují formální i neformální kontakty a rozvíjejí to, co je samotné nejvíce baví a může obohatit i ostatní - jak členy Rotary tak širokou veřejnost. Fellowships v Rotary jsou desítky. V našem distriktu nejdéle fungují fellowships v oblasti golfu, tenisu, nově v oblasti cyklistiky a aviatice. Již 5 let se úspěšně rozvíjí i International Fellowship of Scouting Rotarians, který si klade za cíl propojovat skautské a rotariánské hnutí. Z jeho iniciativy např. vzešel podpis dohody našeho distriktu s Českým a nyní i Slovenským skautingem. V souladu s ní a tzv. Karlovarskou výzvou rotariáni nyní podporují účast skautů na světovém skautském Jamboree, které se bude konat ve Švédsku v létě Pro každého člena Rotary jsou dostupné i pobyty v rotariánských rodinách na celém světě v rámci tzv. Rotarian Home Exchange Fellowship. Bližší v příloze 2_5. Pokud Vás činnost v rámci jednotlivých FELLOWSHIPS zaujala, obraťte se prosím na garanty za jednotlivé oblasti nebo na mne. Kontakty jsou uvedeny v naší oblíbené Rotary knížce. Zdraví a hodně radosti z členství v Rotary přeje Váš Zdeněk Michálek Karlovarská výzva Jiří Harastej [harastej@sokoflok.cz], prezident RC Karlovy Vary (Text výzvy viz příloha 2_6) 7

8 Distriktní administrativa Hlášení o členech a docházce Petr Fencl [pfencl@nextra.cz], sekretář distriktu Přehled za měsíc červen 2010 najdete v příloze 2_7. Následující tabulka ukazuje, že některé kluby poslaly hlášení klasickou cestou em, jiné už mají hlášení na portálu (červen byl však pro mne ještě nedostupný, takže nevím, zda kluby použily portál už v červnu) příp. použily obě možnosti. Řada klubů si bohužel nezvolila žádnou z těchto možností. Rotary klub portál nic Rotary klub portál nic Banská Bystrica Brandýs - Boleslav Bratislava Bratislava Danube Bratislava Int. Brno Brno City České Budějovice Český Krumlov Cheb-Eger Frýdek - Místek Hluboká n./vlt.-golf Hradec Králové Humenné Jičín Jihlava Jindřichův Hradec Karlovy Vary Klatovy Košice Košice-Classic Košice-Country Kroměříž Liberec-Jablonec n.n. Liptovský Mikuláš Martin Most Nitra Nitra Harmony Nové Zámky Olomouc Olomouc-City Opava Int. Ostrava Ostrava Int. Pardubice Piešťany Písek Plzeň Plzeň-Beseda Poděbrady Poprad Prag Bohemia Praga Caput Regni Praga Ekumena Prague Int. Praha Praha City Praha Classic Praha Staré Město Prostějov Přerov Rožňava Spišská Nová Ves Tábor Telč Trenčín Trutnov Třebíč Uherský Brod Valtice - Břeclav Vrchlabí Zlín Znojmo Zvolen Žilina 8

9 Evropská kancelář Rotary International Kontaktní osoby pro Distrikt 2240 viz příloha 2_8 Změna sídla Rotary klubu Plzeň Monika Deislerová Wetzlerová, sekretářka klubu Po nenadálém uzavření hotelu Continental v Plzni sídlíme na adrese: Hotel U Pramenů, Na Roudné 212/123, Plzeň, tel.: Naše schůzky se konají jako doposud každé pondělí, ale již od hod. Klubové akce Stav k Datum Název akce Místo konání Organizuje ročnik golfového turnaja RC BB na golfovom ihrisku Gray Bear Tále RC Banská Bystrica a RC Nitra Oslava 15 let obnovené činnosti Rotary klubu Třebíč a Dalešický pivovar RC Třebíč Oslava 20 let obnovené činnosti Rotary klubu České Budějovice, historická radnice RC České Budějovice 9