Příručka pro uživatele webového portálu

Transkript

1 Rotary distrikt 2240, Česká republika a Slovenská republika Tvůrce webového portálu: jan.vanecek@rotary2240.org Poslední aktualizace: :20

2 Obecné informace Účelem tohoto dokumentu je poskytnout rady a pomoc uživatelům distriktního webového portálu. Protože portál neslouží pouze jako prezentace nebo vizitka Rotary v České a Slovenské republice, ale jeho úkolem je zjednodušit administrativu na úrovni distriktu a klubu, tak proto je uživatelem tohoto portálu každý rotarián, který si zde zadává a posléze udržuje aktuální své údaje - osobní, profesní, kontaktní. Strana: 2 / 16

3 Terminologie Administrace Část webového portálu umožňující správu uložených údajů - např. osobních údajů, webových stránek, hlášení docházky, ukládání klubových dokumentů. Pro přístup do administrace je nutné se přihlásit na adrese Distriktní webmaster Osoba zodpovědná za provoz webového portálu. Lze ji kontaktovat e- mailem: webmaster@rotary2240.org. Internetový prohlížeč Program pro prohlížení webových stránek a pro přístup k webovému portálu. Podporovány jsou všechny běžné programy: Microsoft Internet Explorer, Firefox, Safari. Přihlašovací jméno Pro každého uživatele (tj. pro každého rotariána) je vygenerováno unikátní přihlašovací jméno a heslo, kterým se přihlašuje do webového portálu. Uživatelská jména jsou tvořena z křestního jména a příjmení, tj. uživatel Jan Novák bude mít přihlašovací jméno jan.novak. Pokud se vyskytnou dva lidé se stejnými jmény, bude k uživatelskému jménu přidáno číslo, aby bylo možné tyto uživatele rozlišit. Webový portál Webový server s prezentací distriktu a jednotlivých klubů. Důležitou součástí webového portálu je administrační rozhraní, ve kterém lze spravovat údaje o klubech, jejich členech, docházce apod. Každý rotarián má přístup pouze k datům dle svých funkcí a oprávnění (např. člen klubu může aktualizovat pouze své údaje, zatímco sekretář klubu má přístup k údajům členů svého klubu, vyplňuje docházku, spravuje dokumenty klubu atd.) Strana: 3 / 16

4 Zadání osobních údajů Tato kapitola vysvětluje, jakým způsobem si můžete zadat nebo změnit své osobní údaje. Přihlášení Zadejte do internetového prohlížeče adresu: Zobrazí se vám přihlašovací stránka: Na této stránce vyplňte své přihlašovací jméno a heslo a klikněte na tlačítko "přihlásit." Vaše uživatelské jméno a heslo vám bylo zasláno em. Pokud jste neobdrželi, kontaktujte prosím svého klubového sekretáře nebo distrikního webmastera. Nekopírujte heslo z u, ale radši jej ručně opište. Při kopírování z některých poštovních programů (např. Microsoft Outlook) se mohou okopírovat i další neviditelné znaky a heslo pak nebude souhlasit a nebude možné se přihlásit. Strana: 4 / 16

5 Uvítací obrazovka Po úspěšném přihlášení se zobrazí uvítací obrazovka. Zde je zobrazena nabídka dostupných funkcí. Na levé straně obrazovky se nachází nabídka dostupných funkcí. Počet funkcí se liší v závislosti na Vaší roli. Následující obrázek zobrazuje nabídku pro obyčejného uživatele. Systém / Nástěnka Nabídka Nástěnka zobrazuje poznámky, které na nástěnku může přidávat sekretář nebo prezident klubu. Tyto poznámky se pak zobrazují členům klubů. Ukázková nástěnka se dvěma poznámkami: Strana: 5 / 16

6 Uživatel / Profil Nabídka Profil slouží k zadání osobních informací. Každý uživatel, člen Rotary distriktu 2240, je povinen si zde vyplnit své údaje. Nabídka profil obsahuje několik záložek s různými skupinami údajů. Můžete zadat údaje do všech záložek a poté kliknout na tlačítko "Uložit." Pokud je nějaké údaje nutné zadat, odpovídající záložka se zbarví červeně a vedle povinné položky se vypíše červený text "povinná položka". Tento údaj tedy musíte uvést. Strana: 6 / 16

7 Profil / Přihlášení Strana: 7 / 16

8 Na první záložce by si každý uživatel měl z bezpečnostních důvodů změnit heslo. Je nutné zadat heslo dvakrát, doporučujeme zadat netriviální heslo, které nelze jednoduše uhodnout, např. jako kombinaci dvou slov, vhodné je použít i jiné znaky než písmena, např. "333Stribrnych." Přihlašovací jméno je automaticky vygenerováno systémem a uživatel si jej nemůže změnit. Profil / Kontaktní údaje Vaše jméno a příjmení by již mělo být vyplněno. Ze jména a příjmení je vygenerován , který můžete používat ve světě Rotary, např.: jan.novak@rotary2240.org. Pro přístup k u lze použít webové rozhraní na adrese: webmail.rotary2240.org. Pro přihlášení zadejte do políčka "Uživatel" vaši ovou adresu, tj. např. "jan.novak@rotary2240.org", do políčka "Heslo" vaše heslo pro přístup k webovému portálu. V dalších políčkách můžete vyplnit Vaše další údaje. Strana: 8 / 16

9 Identifikační číslo je vaše číslo v Rotary International. Pokud ho neznáte, zeptejte se svého klubového sekretáře. Ten může tato čísla zjistit v administrační sekci na webu rotary.org ( V sekci Fotografie můžete ke svému profilu připojit svoji fotografii. Uchovává se vždy jen poslední přidaná fotografie. Přidanou fotografii lze smazat kliknutí na červený křížek vedle nápisu "Přiložený soubor". Informace o datumu narození je považována za citlivou informaci. Můžete si proto ve vedlejší rozbalovací nabídce vybrat, komu tuto informaci zpřístupníte. Možné volby jsou: Veřejnost - údaj je přístupný komukoliv District - údaj je přístupný jen přihlášeným rotariánům ze všech klubů distriktu Klub - údaj je přístupný jen přihlášeným členům stejného klubu prázné místo - údaje je přístupný "Člen od" - často bývá členství spojeno se začátkem kalendářního roku (tj ) nebo rotariánského roku (tj ). "Člen do" - toto políčko nechte prosím prázdné. Systém umožňuje archivovat informace i o lidech, kteří své členství v Rotary ukončili. Adresář obsahuje seznam adres příslušejících ke každému členovi. Můžete si zadat několik různých adres (např. domov, zaměstnání, přechodné bydliště), doporučujeme zadat i např. adresu při odjezdu na dlouhodobou odbornou stáž apod. Jednotlivé adresy lze řadit a znepřístupnit - tj. mít adresu zadanou a připravenou, ale prozatím schovanou. Po kliknutí na záložku "Nová adresa" se otevře formulář pro zadání nové adresy: Strana: 9 / 16

10 Položka "Název" je vaše soukromé označení zadávané adresy. V současné verzi portálu je její zadání povinné. Na základě připomínek uživatelů bude tato položka buď změněna na nepovinnou nebo zcela odstraněna. Pokud nevíte, co do názvu zadat, doporučujeme jednoduchý text typu "doma, zaměstnání" apod. U některých položek při zadávání adresy lze opět specifikovat, kdo bude mít právo tyto položky vidět. Položka "Zobrazení" určuje viditelnost celé adresy, tj. komu se zobrazí všechny zde uvedené údaje. Možné volby jsou opět Veřejnost (tj. všichni), Distrikt (tj. všichni rotariáni z distriktu) a Klub (tj. pouze členové vašeho klubu). Poslední položkou ve formuláři s kontaktními údaji je "Status člena" - je důležité, abyste si správně vyplnili svůj status. Systém tento status využije pro správné fungování. Profil / Funkce Záložka "Funkce" slouží pro zaznamenání vašich funkcí v Rotary, ať už na klubové či distriktní a jiné úrovni. Všechny funkce se zadávají spolu s časovým obdobím, ve kterém jste tyto funkce vykonávali. Je důležité je správně zadat, webový portál může tyto informace použít pro správné fungování. Strana: 10 / 16

11 Kliknutím na záložku "Nová funkce" lze zadat novou funkci. Nejčastější volbou pak bude výběr "Rotary Club" a odpovídající funkce. Strana: 11 / 16

12 Volba "Podfunkce" je často prázdná a v další verzi portálu bude v těchto případech schovaná. Profil / Rodina Na záložce "Rodina" můžete zadat informace o svých rodinných příslušnících. Tyto údaje jsou opět považovány za citlivé a proto lze u nich nastavit, kdo bude mít právo je vidět. Strana: 12 / 16

13 Při zadávání potomků lze vybrat nejenom práva na zobrazení informací o potomkovi, ale zvlášť lze specifikovat oprávnění pro zobrazení datumu jejich narození. Profil / Zájmy Strana: 13 / 16

14 Záložka "Zájmy" slouží k zadání vašich zájmů. Tato záložka ještě není zcela dokončena a odladěna, proto můžete při jejím používání narazit na chyby. Profil / Rozšířené Na záložce "Rozšířené" byste měli specifikovat svoji profesi. Seznam oborů a podřízených profesní vychází z oficiálního seznamu Rotary platného pro celý svět. Proto může být v některých případech obtížné najít položku, která zcela odpovídá vaší specializaci. Bohužel pro účely kompatibility tohoto portálu s ostatními systémy Rotary International, není možné tyto seznamy jakkoliv měnit nebo doplňovat. Položka "Stravovací pravidlo" může být použita při rezervaci vaší účasti na distriktních akcích. Strana: 14 / 16

15 Profil / Jazyk Na poslední záložce zadejte prosím jazyky, které ovládáte. Seznam jazyků i úrovně, kterých jste dosáhl, opět vychází z oficiálních seznamů Rotary International a nelze je proto měnit. Uživatel / Odhlášení Po skončení práce se zde odhlašte. Zabráníte tak zneužití vašeho účtu. Strana: 15 / 16

16 Otázky a odpovědi Co mám dělat, pokud něco nefunguje? Zkuste to ještě jednou. Zavřete internetový prohlížeč a zkuste akci zopakovat. Pokud problém přetrvává, nahlašte jej prosím distriktnímu webmasterovi Honzovi Vaněčkovi. Připojte prosím přesný postup, jak problém vyvolat, a popis Vašeho prostředí, tj. typ a verzi internetového prohlížeče a operačního systému. Strana: 16 / 16