RESORTNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM MŠMT

Transkript

1 RESORTNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM MŠMT zpracoval Odbor školské statistiky, analýz a informační strategie 1

2 Realizace projektu RIS - důvody potřeba implementace principů egovernmentu, OpenData, SmartAdministration stav informatizace v resortu výsledky analýzy stavu informačních systémů ministerstva a resortních organizací: absence jednotné resortní informatiky a jejího řízení neexistence centrálního místa shromažďujícího autoritativní data resortu a umožňujícího jejich sdílení množství používaných agendových informačních systémů (AIS) v resortu, jejich roztříštěnost, paralelní a nepropojené řízení, nesystémový rozvoj a správa těchto AIS neefektivita při pořizování nových a správě stávajících AIS 2

3 Realizace projektu RIS - východiska obecný rámec vymezený některými strategickými materiály na národní úrovni Strategický rámec rozvoje veřejné správy České republiky pro období Digitální Česko v. 2.0, Cesta k digitální ekonomice rámec vymezený resortními materiály Datová infomační politika (DIP) 3

4 Datová informační politika resortu Datová informační politika resortu (DIP) se stala koncepční platformou pro informatizaci a konsolidaci datových procesů a vazeb resortu školství a definovala následující hlavní cíle: 4 ustanovení útvaru, který bude zajišťovat implemenaci DIP a jednotlivých opatření, včetně optimalizace a konsolidace šetření a dat v resortu zavedení resortního předpisu stanovujícího jednotné zásady a podmínky pro realizaci resortních šetření zavedení resortního předpisu stanovujícího jednotné zásady a podmínky pro pořizování nových a změny stávajících informačních systémů, jejich správy, provozu a rozvoje zavedení soupisu všech agendových informačních systémů resortu obsahujícím podrobné údaje o jednotlivých AIS prostřednictvím jejich evidenčních karet vypracování harmonogramu sběru dat, zjišťování a předpokládaných šetření v resortu a jeho průběžná aktualizace vybudování Resortního informačního systému

5 Realizace projektu RIS - cíle vytvoření moderního, robustního, modulárního informačního systému pro podporu výkonu klíčových agend ministerstva a sdílení autoritativních dat v rámci resortu, propojeného datového fondu ve veřejné správě i směrem k veřejnosti vytvoření jednotné, účinné a efektivní základny pro data spravovaná a sdružovaná státní správou ve školství, umožnění jejich sdílení všemi zainteresovanými subjekty snížení administrativní zátěže 5 úspora finančních prostředků a jejich efektivnější vynakládání v důsledku sdílení dat, služeb a funkcionalit v rámci CIS/RIS

6 Realizace projektu RIS hlavní cílové skupiny ministerstvo a resortní organizace, další dotčené orgány státní správy zřizovatelé škol a školských zařízení školy a školská zařízení, vysoké školy, vědeckovýzkumné instituce, organizace mládeže, sportu a tělovýchovy veřejnost 6

7 Realizace projektu RIS přínosy 7 MŠMT, resortní organizace a orgány státní správy existence centrálního místa sdružujícího ověřená, spolehlivá, neduplicitní a informačně vydatná data resortu a zajišťujícího jejich automatizované sdílení a dostupnost stratifikovanou podle úrovně přidělených oprávnění existence centrálního místa/systému pro podporu výkonu klíčových agend, jehož modulární charakter umožňuje definovat libovolná workflow podle potřeb konkrétní agendy existenci centrálního místa/systému pro efektivnější řízení resortní informatiky (správa zdrojových a agregovaných dat, číselníků, metadat atd.) uživatelská přívětivost vytvoření jednotného informačního portálu ministerstva

8 Realizace projektu RIS přínosy MŠMT, resortní organizace a orgány státní správy vytvoření propojeného datového fondu veřejné správy nabízejícího služby na základě propojení se ZRVS a egsb snížení administrativní zátěže na straně zaměstnanců (z důvodu optimalizace agend, sdílení dat, existenci open dat atd.) zrychlení výkonu agend, nižší chybovost, automatizované a účinnější kontrolní mechanismy snížení finanční náročnosti údržby a rozvoje v souvislosti s nahrazením různorodých informačních systémů, z nichž některé jsou na hranici morální životnosti, technologicky moderním řešením využití dalších funkcionalit 8

9 Realizace projektu RIS přínosy Zřizovatelé škol a školských zařízení zjednodušený přístup ke sdruženým a autoritativním informacím resortu prostřednictvím portálu či webových služeb 9

10 Realizace projektu RIS přínosy Školy a školská zařízení snížení administrativní zátěže v důsledku efektivnějšího přístupu ministerstva a resortních organizací k informacím (nejsou duplicitně vyžadována již jednou sebraná či existující data) Možnost předávat MŠMT data prostřednictvím integračních rozhraní RIS při současném zachování komunikace prostřednictvím souborů xml, csv možnost využití nástroje pro napojení na Informační systém základních registrů veřejné správy. 10

11 Realizace projektu RIS přínosy Veřejnost 11 vyšší komfort pro občana - nebude muset dokládat při správním řízení referenční data uvedená v základních registrech a autoritativní data uvedená v Resortním informačním systému MŠMT v souladu s požadavkem egovernmentu obíhají data, nikoli občan možnost úplného elektronického podání a možnost elektronického předávání dat mezi účastníky řízení umožnění nahlížení a pořizování výpisů z veřejné části RIS dostupnost dat v otevřených formátech snížení byrokracie a potřeby získávat data na základě zákona č. 106/1999 Sb., řešení typu win - win

12 Resortní informační systém MŠMT Návrh řešení 12

13 RIS Technické zadání (Definice) RIS je zamýšlen jako soustava vybraných informačních systémů veřejné správy, které jsou navzájem propojeny funkčními vazbami umožňujícími vzájemné sdílení dat a jednotné přihlášení. Jádrem RIS bude Centrální (agendový) informační systém MŠMT (CIS). CIS nahradí a integruje studií označené stávající AIS MŠMT, které stojí odděleně, nejsou propojené a vzájemně nesdílejí obsažená data. Na CIS budou napojeny další autonomní, vybrané IS ministerstva a OPŘO tím vzniká RIS. RIS je tedy virtuálním prostředím, které nemá podobu jednoho informačního systému, ale charakterizují jej standardizované systémové procesy a služby, které jsou poskytovány jednotlivými, do něj zahrnutými informačními systémy. 13

14 Nejvýznamnější technické požadavky na CIS Jednotná platforma Sdílení dat mezi systémy Centrální správa číselníků Napojení na ZRVS Elektronické podání Napojení na spisovou službu EPD Centrální monitoring Hromadná správa nastavení a notifikací Nahlížení a prezentace veřejných a statistických údajů Modularita Využití jednotného přihlášení Optimalizace datové základny Práce s daty, tvorba sestav, reporty Kybernetická bezpečnost 14

15 RIS Propojené systémy Z této architektury plyne následující dekompozice RIS: Centrální informační sytém (CIS) Centrální evidence autoritativních dat MŠMT Portál Integrační sběrnice Soubor dalších informačních systémů dotvářejících logický celek RIS InspIS Rodina produktů InspIS IIS NZZ Internetový informační systém nové závěrečné zkoušky IS MZ Informační systém maturitních zkoušek ISKA Informační systém pro kvalifikace a autorizaci IS NSK Informační systém Národní soustavy kvalifikací Db OPVK Databáze výstupů projektu OPVK EPD Spisová služba 15

16 Procesy/ agendy podpořené CIS: Procesní oblast Rejstříku škol a školských zařízení Procesní oblast Rejstřík školských právnických osob Procesní oblast Registr vysokých škol a akreditovaných studijních programů Procesní oblast Sdružené informace matrik žáků a studentů Procesní oblast školské statistiky Procesní oblast Uznávání odborných kvalifikací Procesní oblast Registr docentů a profesorů Procesní oblast Vzdělání - nostrifikace Správa číselníků 16

17 CIS Aplikační architektura Centrální Informační Systém Centrální evidence autoritativních dat MŠMT Portál Sloučený modul Uznávání odborných kvalifikací a vzdělávání - nostrifikace Aplikační logika systému Sloučený modul škol, školských zařízení a školských právnických osob Modul Registr docentů profesorů a mimořádných profesorů VŠ Integrační sběrnice Modul sdružené informace matrik Modul školské statistiky Modul Registr vysokých škol Databáze autoritativních dat MŠMT 17

18 RIS Aplikační architektura Resortní Informační Systém InspIS Internetový informační systém nové závěrečné zkoušky Informační systém maturitních zkoušek ISKA Informační systém Národní soustavy kvalifikací Db OPVK CIS Portál Databáze autoritativních dat MŠMT Integrační sběrnice Workflow Engine (automatizace) IDM - Identity Management (správa uživatelů) DMS - Dokument management systém (správa dokumentů) EPD - Spisová služba 18

19 Hlavní přínosy projektu RIS RIS bude obsahovat portál jako jedno přístupové místo pro uživatele a integrační sběrnici pro komunikaci mezi systémy. Dojde k zpřístupnění veřejných statistických a dalších informací resortu na centrálním místě. Veřejná data budou dostupná i v otevřených formátech. Prostřednictvím jádra RIS bude umožněna aktualizace a centrální údržba dat, což je základ správy autoritativních dat resortu. V souvislosti s budováním RIS dojde k optimalizaci a konsolidaci dat uložených v IS. 19

20 20 Integrovaný regionální operační program IROP Číslo výzvy: 26 Prioritní osa: Dobrá správa území a zefektivnění veřejných institucí Investiční priorita: Posilování aplikací v oblasti IKT určených pro elektronickou veřejnou správu, elektronické učení, začlenění do informační společnosti, elektronickou kulturu a elektronické zdravotnictví Tematický cíl: Zlepšení přístupu k informačním a komunikačním technologiím (IKT), jejich využití a kvality Název tematického cíle: Zvyšování efektivity a transparentnosti veřejné správy prostřednictvím rozvoje využití a kvality systémů

21 Fyzická realizace projektu Souhlasné stanovisko OHA Vydání právního aktu ze strany MMR Celkové zdroje: ,- Kč Celková maximální výše prostředků z Evropského fondu pro regionální rozvoj určená na realizaci projektu činí ,34 Kč, což činí 80,86 % celkových způsobilých veřejných výdajů. Celková maximální výše prostředků ze státního rozpočtu určená na realizaci projekt činí ,66 Kč, což činí 19,14 % celkových způsobilých veřejných výdajů. Předpokládané datum ukončení:

22 Etapy projektu I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Etapa I. Etapa II. Etapa III. I.ETAPA Příprava projektu do Podání žádosti o stanovisko Odboru hlavního architekta (OHA) Podání žádosti o finanční podporu Vydání právního aktu a Stanovení výdajů na financování akce Veřejná zakázka Expertní podpora při přípravě veřejných zakázek projektu Veřejná zakázka Dodávka a podpora provozu RIS MŠMT Veřejná zakázka Odborné konzultace a dozor při implementaci RIS MŠMT 22

23 Etapy projektu I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Etapa I. Etapa II. Etapa III. II.ETAPA Vývoj a dodávka RIS do Dodávka a podpora provozu RIS MŠMT IS RIS IS CIS Odborné konzultace a dozor při implementaci RIS MŠMT Veřejná zakázka Atestace referenčního rozhraní 23

24 Etapy projektu I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Etapa I. Etapa II. Etapa III. III.ETAPA Pilotní provoz RIS do Atestace referenčního rozhraní Publicita 24

25 Děkujeme za pozornost Ing. Václav Jelen Mgr. Petr Svojanovský Ing. Jan Král, Ph.D. Ing. et Bc. Petra Voráčková 25