KONANÉ DNE

Transkript

1 Z Á P I S Z 1. MIMOŘÁDNÉHO ZASEDÁNÍ RADY MĚSTSKÉHO OBVODU LIBEREC - - VRATISLAVICE N/N, KONANÉ DNE Přítomni: Lukáš Pohanka starosta Ing. Jiří Mejsnar místostarosta Ing. Vladislav Krušina člen rady Mgr. Vladimíra Hoření člen rady Lenka Tarabová člen rady Omluveni: - Hosté: - 1. mimořádné jednání Rady Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou zahájil Lukáš Pohanka, starosta, v 16,00 hod. Konstatoval, že na jednání jsou přítomni všichni členové rady městského obvodu. Zapisovatelkou dnešního jednání určil Markétu Seckou. Lukáš Pohanka, starosta, představil členům rady program dnešního jednání. Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou po projednání schvaluje program 1. mimořádného zasedání rady MO dne MAJETKOPRÁVNÍ OPERACE Projednávání bodu Majetkoprávní operace byla přítomna p. Jitka Špidlenová, referent technického odboru správa majetku. A) PROSTORY SLOUŽÍCÍ PODNIKÁNÍ 1) prostory v budově č.p Kulturní centrum VRATISLAVICE P. Pohanka informoval členy rady o podání výpovědi z nájmu současného nájemce Kavárny v Kulturním centru VRATISLAVICE pana Ladislava Riegera a dále zdůraznil nutnost neprodleně vypsat nové výběrové řízení na pronájem nebytového prostoru z důvodu zajištění provozu v souvislosti s konáním kulturních akcí v kulturním centru. Bez diskuse bylo hlasováno o předložených návrzích usnesení. Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání žádosti pana Ladislava Riegera, Bánskobystrická 601/13, Liberec VIII, IČ schvaluje ukončení Smlouvy o nájmu nebytových prostor č.j. 40 dohodou k Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání : a) schvaluje udělení výjimky z Interního předpisu pro stanovení nájemného za užívání prostoru nebo místnosti v objektech ve vlastnictví statutárního města Liberce a správě Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou pro pronájem prostor sloužících podnikání - místností č. 0.11, 0.12, 1

2 0.13, 0.14, 0.15, 0.37, 0.38, 1.02, 1.19, 2.02 a 2.19 v 1.PP, 1.NP a 2.NP v budově č.p stojící na p.p.č. 1348/2 v ul. nad Školou, Liberci 30 (Kulturní centrum VRATISLAVICE ), a to stanovení výše skládané jistiny na částku ve výši jednoho předpokládaného měsíčního nájemného a způsobu využití jistiny. b) schvaluje záměr pronájmu prostor sloužících podnikání místností č. 0.11, 0.12, 0.13, 0.14, 0.15, 0.37, 0.38, 1.02, 1.19, 2.02 a 2.19 v 1.PP, 1.NP a 2.NP v budově č.p stojící na p.p.č. 1348/2 v ul. nad Školou, Liberci 30 (Kulturní centrum VRATISLAVICE ), k.ú. Vratislavice nad Nisou o celkové výměře 249,10 m 2 za podmínek : - účel provozování kavárny s restaurací - pronájem na dobu určitou 3 roky - minimální výše nájemného 8.000,-Kč/měsíc + zálohy na služby (el.energie, vodné a stočné) - složení kauce ve výši jednoho předpokládaného měsíčního nájemného - předložení návrhu koncepce provozu kavárny s restaurací a reference z dosavadní hostinské činnosti Z: TOM T: 11/ INFORMACE TECHNICKÉHO ODBORU Projednávání jednotlivých bodů v Informacích technického odboru byla přítomna p. Lenka Marelová, administrativní pracovník technického odboru. 1. VZMR Zahrady v přírodním stylu P. Pohanka a Ing. Mejsnar společně představili problematiku k veřejné zakázce malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách - Zahrady v přírodním stylu. P. Marelová dále prezentovala členům rady jednotlivé prvky, které budou umístěny v zahradách v mateřských školách. Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání schvaluje výzvu na veřejnou zakázku malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách na,,zahrady v přírodním stylu a ukládá starostovi podepsat příslušné dokumenty k VZMR a ukládá TO zajistit realizaci vývěrového řízení a oslovit tyto firmy k podání nabídky: 1. TEWIKO systems, s.r.o., Dr. Milady Horákové 185/66, Liberec VII-Horní Růžodol 2. EKOFLORA Liberec s.r.o., U Slunečních lázní 690, Liberec TAXUS, spol. s r.o., Ještědská 82, Rychnov u Jablonce nad Nisou 4. Tomovy parky s. r. o., Karlovice, Radvánovice 123, Turnov 5. L+B zahradnické práce a služby, VÁCLAV LUŠOVJAN, Puškinova 70, Liberec 23 Z: TO, starosta T: 11/ Jmenování personálního složení hodnotící komise k VZMR,, Zahrady v přírodním stylu P. Marelová předložila radě MO žádost na jmenování hodnotící komise na otvírání obálek a jmenování hodnotící komise na hodnocení nabídek veřejné zakázky malého rozsahu, zadané dle zákon ač. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách na akci: Zahrady v přírodním stylu. V následující diskusi byli navrženi členové komise a náhradníci. S těmito návrhy rada souhlasila. Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání schvaluje personální složení hodnotící komise na otevírání obálek a personální složení hodnotící komise na hodnocení nabídek veřejné zakázky malého rozsahu, zadané dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění na akci:,,zahrady v přírodním stylu vč. náhradníků a to: Členové komise: 1. Ing. arch. Šárka Brantalová 2

3 2. Bc. Hana Šimková 3. Dana Keltnerová 4. Hana Kurelová 5. Ing. Jiří Mejsnar Náhradníci: 1. Lenka Tarabová 2. Lenka Marelová 3. Lukáš Pohanka 4. Ing. Vladimír Krušina 5. Mgr. Vladimíra Hoření Z: TO, starosta T: 11/ Smlouva číslo o poskytnutí podpory ze Státního fondu životního prostředí ČR na akci,, Zateplení MŠ Sídliště P. Marelová předložila radě MO Smlouvu č o poskytnutí dotace. Dále informovala členy rady o snížení dotace o 45 tis. Kč za chyby v projektové dokumentaci. Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání schvaluje smlouva číslo o poskytnutí podpory ze Státního fondu životního prostředí ČR na akci,, Zateplení MŠ Sídliště se Státním fondem životního prostředí České republiky, Kaplanova 1931/1, Praha 11 a ukládá starostovi podepsat příslušnou smlouvu. 5. Jmenování personálního složení hodnotící komise k VZMR,,Zefektivnění manipulace s bioodpadem ve Vratislavicích nad Nisou P. Marelová vysvětlila radě MO problematiku zrušení výzev k veřejné zakázce a důvody, proč tomu tak bylo. V následující diskusi byli navrženi členové komise a náhradníci. S těmito návrhy rada souhlasila. Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání schvaluje personální složení hodnotící komise na hodnocení nabídek veřejné zakázky malého rozsahu, zadané dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění na akci:,,zefektivnění manipulace s bioodpadem ve Vratislavicích nad Nisou vč. náhradníků a to: Členové komise: 1. Ing. Jiří Mejsnar, místostarosta MO 2. Petr Janků, vedoucí TS 3. Lenka Marelová, administrativní pracovník TO Náhradníci: 1. Ing. Vladislav Krušina, člen rady MO 2. Lenka Tarabová, členka rady MO 3. Mgr. Vladimíra Hoření, členka rady MO Z: TO, starosta T: 11/2014 3

4 6. Informace k akci,, Rekonstrukce objektu Sokolovna P. Marelová informovala členy rady MO o současném stavu akce Rekonstrukce objektu Sokolovny. V současnou chvíli probíhá účetní kontrola a lze očekávat také kontrolu fyzickou. P. Pohanka sdělil, že v tuto chvíli městský obvod čeká na proplacení žádosti z ROP v částce cca 9 mil. Kč. Dále sdělil radě, že do této chvíle není zařezán majetek v Sokolovně do evidence městského obvodu. Hlavní ekonomka a ni nikdo jiný to neřešil. Současné vedení na řešení této situace intenzivně pracuje. Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání bere na vědomí informace týkající se akce:,,rekonstrukce objektu Sokolovna. 7. Dodatek č.1 na akci:,, Zateplení MŠ Sídliště STAŽENO P. Marelová předložila radě MO dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo č. 258/2014/01 se společností SYBAN, s.r.o. Předmětem dodatku jsou více práce a méně práce na akci Zateplení MŠ Sídliště. Dále proběhla diskuse, ze které vyplynule, že nejlepší bude materiál z dnešního jednání rady stáhnout. 8. Nabídka od společnosti GRECO ELEKTRO s.r.o. STAŽENO P. Marelová informovala radu o pádu stromu, který poškodil elektrické vedení. Tuto závadu opravila společnost GRECO ELEKTRO s.r.o. Pojišťovna škodní událost uznala. Dále proběhla diskuse, ze které vyplynule, že nejlepší bude materiál z dnešního jednání rady stáhnout. 9. Zrušení usnesení 597/09/2014 a 598/09/2014 P. Marelová předložila radě návrh na zrušení usnesení č. 597/09/2014 a 598/09/2014. Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání ruší usnesení č. 597/09/2014 týkající se výzvy na veřejnou zakázku malého rozsahu dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách na Zahrady v přírodním stylu MŠ Vratislavice nad Nisou Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou po projednání ruší usnesení č. 598/09/2014 týkající se personálního složení hodnotící komise na otevírání obálek a personální složení hodnotící komise na hodnocení nabídek veřejné zakázky, zadané dle zák.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Zahrady v přírodním stylu MŠ Vratislavice nad Nisou včetně náhradníků. 10. Odstoupení od smlouvy s firmou LAVIČKY ZADARMO.CZ, s.r.o. Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání schvaluje odstoupení od smlouvy s firmou LAVIČKY-ZADARMO.CZ, s.r.o., Výstupní 1129/6, Praha 10 a ukládá starostovi podepsat toto odstoupení od smlouvy. 4

5 3. INFORMACE STAROSTY 1. Výběrové řízení na ředitele Kulturního centra VRATISLAVICE P. Pohanka vysvětlil radě nutnost zřízení této pozice v kulturním centru z důvodu zajištění řádného chodu v tomto zařízení. V současné chvíli si pracovníci v kulturním centru neřeší své povinnosti, objekt není uklizen, nikdo neřeší poškozené vybavení apod. V důvodové zprávě k tomuto materiálu byli předloženy návrhy na členy výběrové komise. Rada s těmito návrhy souhlasila. Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou ukládá starostovi vypsat výběrové řízení na ředitel KC VRATISLAVICE a schvaluje složení výběrové komise dle důvodové zprávy. 2. Výběrové řízení na vedoucího technického odboru ÚMO Vratislavice nad Nisou P. Pohanka informoval členy rady, že pozice vedoucího technického odboru není od začátku roku obsazena. V důvodové zprávě k tomuto materiálu byli předloženy návrhy na členy výběrové komise. Rada s těmito návrhy souhlasila. Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou ukládá starostovi vypsat výběrové řízení na vedoucího technického odboru Úřadu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou a schvaluje složení výběrové komise dle důvodové zprávy. 3. Výběrové řízení na vedoucího sportovních areálů ve Vratislavicích nad Nisou P. Pohanka informoval členy rady o nutnosti zřízení této funkce a vypsání výběrového řízení na obsazení této funkce. V současnou chvíli do tohoto sektoru spadá Sportovní areál Na Rozcestí a Sokolovna, v případě rekonstrukce fotbalového hřiště tam bude spadat také. V důvodové zprávě k tomuto materiálu byli předloženy návrhy na členy výběrové komise. Rada s těmito návrhy souhlasila. Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou ukládá starostovi vypsat výběrové řízení na vedoucího sportovních areálů ve Vratislavicích nad Nisou a schvaluje složení výběrové komise dle důvodové zprávy. 4. Informace k protokolu o předání funkce starosty pana Preislera P. Pohanka informoval radu, že se dostavil pan Aleš Preisler na městský obvod, aby oficiálně předal materiály, které se týkaly běžných účtů městského obvodu k uvedenému datu. Dále pak ostatní materiál, který měl na osobní kartě. P. Preisler odmítlo odevzdat dva mobilní telefony. Dále chybí kalkulačka. 5

6 Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisu po projednání: a) bere na vědomí informaci k protokolu o předání funkce starosty od Aleše Preislera b) vyzývá Aleše Preislera k vrácení dvou mobilních telefonů IPhone4 16G 7004/ a IPhone 4S 7004/ v termínu do , c) v případě, že tak Aleš Preisler neučiní ukládá starostovi zajistit ve spolupráci s právním zástupcem městského obvodu vymáhání těchto mobilních telefonů d) uděluje Mgr. Pavlu Svobodovi, právní zástupce MO, plnou moc k zastupování městského obvodu ve věci vymáhání mobilních telefonů IPhone4 16G 7004/ a IPhone 4S 7004/ Výpůjčka 15 kusů notebooků zastupitelům městského obvodu P. Pohanka informoval členy rady MO, že bývalá rada MO schválila nákup 15 ks notebooků pro zastupitele, nepřijala však žádné usnesení, které by schválilo jejich užívání. Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou schvaluje výpůjčku notebooků zn. LENOVO IdeaPad B590, podle 2193 a násl. občanského zákoníku, pro 15 zastupitelů zvolených pro funkční období a ukládá starostovi podepsat se zastupiteli Smlouvu o výpůjčce. 6. Odvolání a zvolení nových členů redakční rady Vratislavického zpravodaje P. Pohanka informoval členy rady o nutnosti zvolení nových členů redakční rady Vratislavického zpravodaje. Dále vysvětlil, že je vhodné, aby každý navržený člen redakční rady prezentoval určitou oblast jako sport, školství apod. Na závěr sdělil, že p. Monika Surmajová, která zastávala funkci redaktory zpravodaje ukončila svůj pracovní poměr dohodou, navrženou z její strany, k V následující diskusi byli navrženi členové komise a náhradníci. S těmito návrhy rada souhlasila. Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání odvolává z funkce předsedy Komise Redakční rady Vratislavického zpravodaje rady MO Ing. Jaroslava Sýkoru, a z funkce člena Komise Redakční rady Vratislavického zpravodaje rady MO Ing. Petra Jeništa, Evu Mužíkovou a Ing. Pavla Regnera a jmenuje do funkce předsedy Komise Redakční rady Vratislavického zpravodaje rady MO Mgr. Vladimíru Hoření, a do funkce člena Komise Redakční Vratislavického zpravodaje rady MO Ing. Ivana Zimmela, Mgr. Ivu Pokornou, Lenku Tarabovou, Mgr. Libora Rygála, Milana Štěpánka a Hanu Weinzettelovu. Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou po projednání schvaluje Kateřinu Hladíkovou do funkce redaktorky Vratislavického zpravodaje od Nákup licencí pro 15 zastupitelů P. Pohanka informoval k tomuto materiálu, že bylo bývalou radou MO zakoupeno 15ks notebooků, ale jsou bez licence kancelářského balíku Office. Po konzultaci se společností Liberecká IS byly navrženy dvě varianty řešení: I. varianta nákup licence pro 15 ks notebooků ve výši ,55 Kč s DPH. II. varianta poskytování licence formou služby za cenu 6.332,- Kč vč. DPH/měsíčně. Dále proběhla diskuse členů rady, ze které vzešel návrh zpracovat poptávkové řízení na získání licencí pro notebooky zastupitelů. 6

7 Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou po projednání ukládá starostovi zajistit poptávkové řízení na zajištění licence kancelářského balíku Office pro 15 ks notebooků určených pro zastupitele ve funkčním období a následně předložit materiál do rady MO. Z: starosta T: 12/ Směrnice č. 4/2014 Organizační řád Úřadu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou - na stůl P. Pohanka dále radě předložil na stůl nový návrh Organizačního řádu úřadu městského obvodu a vysvětlil veškeré změny, ke kterým došlo vznik oddělení sportu, zřízení funkce ředitel kulturního centra, zrušení pozice referent odboru kultury, školství a sportu, rozšíření počtu pracovníků na kulturním centru, rozšíření počtu pracovníků na technickém odboru pracovník pro dotace. Proběhla diskuse k jednotlivým pozicím v organizačním schématu, kdy rada schvaluje takto navržený organizační řád. Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou po projednání schvaluje Směrnici č. 4/2014 Organizační řád Úřadu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou a ukládá starostovi tuto směrnici vydat. 4. NÁMĚTY A PŘIPOMÍNKY ČLENŮ RADY P. Pohanka v rámci námětů a připomínek navrhl radě zrušit systém parkovacích hodin na parkovišti za úřadem městského obvodu. Při diskusi rada došla k závěru, že souhlasí se zrušením parkovacích hodin, ale zaměstnanci úřadu a policie budou parkovat v horní části parkoviště, tj. za kulturním centrem, aby přímo za úřadem zůstalo maximální počet volných parkovacích míst pro občany. Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou po projednání ukládá starostovi zahájit jednání s Dopravním inspektorátem Liberec o zrušení parkovacích hodin na parkovišti za budovou Úřadu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou. P. Pohanka prezentoval radě důvody pro výpověď Smlouvy o dílo na zpracování Vratislavického zpravodaje. Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou pojednání schvaluje výpověď ze Smlouvy o dílo č. 199/2011/03 ze dne s panem Janem Jiráskem, bytem Černilov 538 na grafické zpracování Vratislavického zpravodaje k

8 Na závěr jednání rady informoval p. Pohanka o velkém zájmu o využívání posilovny v Sokolovně. V tuto chvíli je možné posilovnu navštěvovat pouze jako člen TJ Jiskra. Proto se hledají různá řešení, jak posilovnu zpřístupnit také ostatním občanům. Jednání rady bylo ukončeno v 19,41 hod. Zápis provedla Markéta Secká dne Lukáš Pohanka starosta Ing. Jiří Mejsnar místostarosta 8