REKS. Stav automatizace knihoven na Opavsku

Transkript

1 REKS Stav automatizace knihoven na Opavsku

2 Něco z historie OPAVA : Počátek automatizace rok 1994: listopad 1995 spuštění výpůjčního protokolu na hlavní budově 1998 spuštěn výpůjční protokol pobočka Opava Kateřinky 1999 spuštění výpůjčního protokolu pobočka Olomoucká a Kylešovice automatizovány pobočky v místních částech Opavy ( celkem 5 knihoven)

3 OKRES OPAVA PROFI KNIHOVNY V roce 1996 zakoupen pro všechna profesionální pracoviště 1. a 2. modul AKIS LANIUS. Poté byly spuštěny výpůjční protokoly: 1997 Budišov, Hradec, Vítkov 1998 D. Benešov, Hlučín, Holasovice V. Polom 1999 Bolatice, Kravaře 2000 Háj ve Slezsku, Kobeřice, Ludgeřovice, Štěpánkovice

4 NEPROFI KNIHOVNY Raduň, Vršovice, Píšť 2003 Bělá 2004 Chlebičov,Rohov, Slavkov, Šilheřovice, Úvalno 2005 Bohuslavice, Hať, Hněvošice,Litultovice, Stěbořice 2006 Darkovice, D. Životice, Chuchelná, Kozmice

5 INSTALACE REKSU M.Lazce, Oldřišov, Otice, Služovice, Strahovice, Sudice, Štítina, Uhlířov, Velké Hoštice Výhled 2007 Třebom, Vřesina, Štáblovice, Nové Sedlice?, Chvalíkovice?, Závada?

6 PŘECHOD Z AKIS LANIUS NA CLAVIUS Říjen 2002 přechod na CLAVIUS SQL do systému zapojeny všechny městské pobočky a knihovna v příměstské části Opava Komárov

7 Připojení k Internetu 512O kb/s Milostovice 256 kb/s Hlavní budova 41 PC Suché Lazce 256 kb/s 512O kb/s Olomoucká 3 PC Vávrovice 256 kb/s 512O kb/s Kylešovice 4 PC Malé Hoštice 64 kb/s 512O kb/s 1024 kb/s Kateřinky Komárov 15 PC

8 Bezpečnost Zálohování Raid pole LTO (páskovézařízení) Externí disky Firewall Antivir TCP/IP tunely WPA šifrování UPS

9 Stav automatizace v okrese Opava do roku 2006 Sudice Úvalno Holasovice Vávrovice Oldřišov Služovice Strahovice Stěbořice Milostovice Malé Hoštice Velké Hoštice Litultovice D. Životice Uhlířov Otice Komárov Štítna Suché Lazce Mokré Lazce

10 STAV LANIUS : CLAVIUS 8 : 28

11 Regionální funkce Rok 2002 KPBO pověřená knihovna Výkon servisní činnosti priorita KPBO V rozmezí let bylo automatizováno 24 obecních knihoven Retrokonverze probíhá na 2 knihovnách 7 knihoven zahájeno vkládání fondu do konce roku 2006

12 REKS (regionální knihovní systém) automatizovaný knihovní systém, který řeší automatizaci určitého regionu a ne jen jedné určité knihovny. Regionem chápeme oblast v rozsahu jedné regionální pověřené knihovny. Funkčnost tohoto systému je zajišťována v regionálním datovém centru (KPBO), která iniciuje implementaci takového systému a umožňuje tak automatizaci dalších knihoven regionu.

13 Technické zázemí pověřená knihovna Internet - spolehlivá pevná linka s rychlostí minimálně 256 kbit/s HW - kvalitní server, operační paměť minimálně RAM 1 GB, záložní zdroj SW - operační systém Microsoft Windows 2003 Server + CAL terminal serveru SW - databázový SQL server - Microsoft SQL server 2000/2005 (lic. per processor) Požadavky na server pro regionální knihovní systém se příliš neliší od požadavků na server pro lokální knihovní systém a je předpoklad, že vřadě případů bude v knihovnách provozován regionální knihovní systém na současném serveru. Pověřená knihovna musí sama vlastnit licenci systému Clavius SQL na moduly, které jsou součástí REKS

14 Technické zázemí - připojovaná do svazků knihovna Internet - spolehlivá pevná linka s rychlostí minimálně 64 kbit/s HW - jakékoli PC vhodné pro operační systém Windows SW - minimálně Microsoft Windows 98 s Internet Explorer 4.1 a výš

15 Popis regionálního knihovního systému Clavius REKS Clavius REKS je produkt vycházející z knihovního systému Clavius Obsahuje moduly katalogizace monografií, WWW katalog, výpůjční protokol, EMVS a modul Revize. Nejpodstatnější je plná podpora práce více knihoven v jedné společné databázi tak, aby byla zachována relativní nezávislost a samostatnost jednotlivých knihoven v rámci systému. Zároveň však vzniká společná báze dokumentů jako základ regionálního souborného katalogu a možnost kooperace při katalogizaci, neboť se sdílí bibliografické záznamy v rámci systému v kterékoli knihovně.

16 Dvě varianty přístupu podle nároků a schopností uživatele : Varianta plnohodnotná - přistupuje vzdáleně k plně funkčnímu rozhraní všech dostupných modulů knihovního systému Clavius REKS. Varianta zjednodušená - používá jednodušší webové rozhraní umožňující provádět základní sadu operací prováděnou v malé knihovně.

17 Hlavní výhody REKS jednoduchost pro obsluhu, bezpečnost dat-všechna data jsou na centrálním SQL serveru (společné zálohování dat) zápis a změny údajů čtenáře na jednom místě a promítnutí na všechna ostatní místa automatický vznik regionálního katalogu všech typů dokumentů (i regionální osobnosti) ulehčení realizace půjčování výměnných souborů a provádění revizí fondů unifikace katalogizačních záznamů v rámci regionu (záznam vytváří regionální centrum) nižší náklady na provoz REKS (centrální správa a údržba systému) možnost vzdálené technické a uživatelské pomoci účastnické knihovně

18 REKS přístup z webu

19 Přihlášení

20 Hlavní nabídka

21 Vyhledávání v databázi

22 Výsledky vyhledávání

23 Další krok

24 Vložení svazku

25 Přírůstkový seznam

26 Jednoduchý výpůjční protokol

27 Přeregistrace čtenáře

28 Půjčení knih

29 Další operace

30 Závěr Filmová hvězda B.B. kdysi pronesla, že svět je tak malý, že se stejně všichni potkáme v jedné posteli. My pro změnu doufáme, že alespoň náš region bude jednou tak malý, že se všichni setkáme na jednom centrálním PC... Kontakt: Mgr. Zuzana Bornová, okpb@opava.cz technické otázky:miloš Bednařík, admin@okpb.cz