Písemná výzva k podání nabídky

Transkript

1 Váš dopis č.j.: Naše č.j.: Vyřizuje: Ing. Zuzana Gřesíková Mobil: Datum: adresát Písemná výzva k podání nabídky Název veřejné zakázky: Nákup sklápěcího vozidla Část I Identifikace zadavatele Zadavatel: Technické služby města Příbora Adresa sídla: Štramberská 483, Příbor IČ: DIČ: CZ Statutární zástupce: Ing. Zuzana Gřesíková Telefon: reditel@tspribor.cz Část II Druh a předmět veřejné zakázky Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky Předmět veřejné zakázky: sklápěcí vozidlo Jedná se o pořízení zánovního sklápěcího vozidla, které bude sloužit k zajištění prací spojených s údržbou městského mobiliáře a úklidem ve městě. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Místem plnění je areál Technických služeb města Příbora, Štramberská 483, Příbor. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je Kč včetně DPH. Předpoklad dodávky předmětu veřejné zakázky je červen - červenec Část III Zadávací dokumentace a podmínky přístupu k zadávací dokumentaci Zadávací dokumentace bude em uchazeči zaslána v papírové nebo v elektronické verzi na základě jeho písemného požadavku (postačuje em).

2 Část IV Lhůta a místo pro podání nabídky 4.1. Lhůta pro doručení nabídky: do do 13:00 hod. (Rozhodující je datum přijetí nabídky, nikoliv datum odeslání). Pokud bude nabídka doručena po lhůtě uvedené v předchozí větě, komise pro otevírání obálek takovou nabídku neotvírá a zadavatel vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek Místo pro podání nabídky: nabídky se podávají osobně nebo poštou na adresu: Technické služby města Příbora, Štramberská 483, Příbor 4.3. Způsob doručení nabídky: v uzavřené zabezpečené obálce do výše uvedeného místa pro podání nabídky. Obálka bude označena názvem veřejné zakázky společně s nápisem NEOTEVÍRAT Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat vyrozumění podle odstavce Osobní doručení je možné u zadavatele vždy v pracovní dny v době od 7:00 do 14:00 hod. (poslední den lhůty pro podání nabídek do 13:00 hod.). Část V Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Uchazeč prokáže splnění kvalifikace v souladu s níže uvedenými podmínkami. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který a) předloží čestné prohlášení dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče b) předloží prosté kopie těchto dokladů : výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci Část VI Údaje o hodnotících kritériích podle 78 zákona 6.1. Základním hodnotícím kritériem pro zadání této zakázky je ekonomická výhodnost nabídky Dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy jsou: nabídková cena v Kč bez DPH váha 49 % technický stav vozidla (TP, počet předchozích majitelů) váha 31 % množství najetých km váha 20 %

3 6.3. Způsob hodnocení jednotlivých dílčích hodnotících kritérií je uveden v zadávací dokumentaci. Část VII Ostatní ujednání 7.1. Nabídka musí být podána v českém jazyce Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem V Příboře dne Za zadavatele: Ing. Zuzana Gřesíková, ředitel

4 Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu Název veřejné zakázky: NÁKUP SKLÁPĚCÍHO VOZIDLA 1 / 7

5 1. Identifikace zadavatele Zadavatel: Technické služby města Příbora Adresa sídla: Štramberská 483, Příbor IČ: DIČ: CZ Statutární zástupce: Ing. Zuzana Gřesíková, ředitel Telefon: Zadávací dokumentace Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení Příloha č. 3 Technické parametry Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. 3. Vymezení předmětu zakázky Předmět zakázky: Jedná se o pořízení zánovního sklápěcího vozidla, které bude sloužit k zajištění prací spojených s údržbou městského mobiliáře a úklidem ve městě. Název veřejné zakázky: Nákup sklápěcího vozidla Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na dodávky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Kč včetně DPH Přesné vymezení předmětu zakázky je dáno požadovanými technickými parametry, které jsou uvedeny v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Uchazečem nabízené plnění musí respektovat všechny požadavky zadavatele uvedené v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Součástí předmětu zakázky je rovněž dokumentace k předmětu zakázky. Zadavatel požaduje nejpozději k termínu dodání předložit rovněž veškerou dokumentaci (návod k

6 obsluze, popis zařízení, manuály, apod.). Bez této dokumentace nebude předmět zakázky převzat. Veškerá tato dokumentace bude zpracována v českém jazyce. Součástí předmětu zakázky je rovněž předvedení funkčnosti dodávaného plnění a zaškolení obsluhy. 4. Místo a termín plnění zakázky 4.1 Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je Příbor, areál Technických služeb města Příbora, Štramberská 483, Příbor 4.2 Termín plnění zakázky Termín zahájení plnění zakázky ze strany dodavatele je den podpisu smlouvy se zadavatelem zakázky. Další termín plnění zakázky je dán nabídkou uchazeče. 5. Prokázání kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokáže splnění kvalifikace v souladu s níže uvedenými podmínkami. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který a) předloží čestné prohlášení dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče b) předloží prosté kopie těchto dokladů : výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 6. Obsah a způsob zpracování nabídky Nabídku podá uchazeč písemně ve dvou tištěných vyhotoveních (1 výtisk musí být originálem a druhý prostou kopií) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídka musí být předložena v tomto členění a obsahu: - Krycí list nabídky (vzor je přílohou č. 1 Zadávací dokumentace) - vyplněný krycí list

7 nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. - Prokázání splnění kvalifikace dle bodu 5 Zadávací dokumentace - Technické řešení nabídky slovní popis, prospekty nebo fotografie zboží určeného k dodání - Doplněná tabulková část Přílohy č. 3 ZD požadované technické parametry - Návrh Kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy. Zadavatel doporučuje, aby uchazeči podali nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Doporučuje se převázat dokumentaci šňůrkou a přelepit volné konce a opatřit razítkem případně podpisem uchazeče v místě přelepu. Jednotlivé přílohy budou postupně číslovány a jednotlivé listy budou rovněž očíslovány v návaznosti na číselnou řadu vlastní nabídky. 7. Hodnotící kritéria Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. 7.1 Dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy nabídková cena v Kč bez DPH váha 49 % technický stav vozidla (TP, počet předchozích majitelů) váha 31 % množství najetých km váha 20 % 7.2 Dílčí kritérium č. 1 nabídková cena v Kč bez DPH Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše v Kč. Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu. Pro kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Počet bodů kritéria = 100 krát hodnota nejnižší nabídky / hodnota posuzované nabídky 7.3 Dílčí kritérium č. 2 technický stav vozidla Při hodnocení technického stavu je rozhodná doba platnosti technické prohlídky a počet předcházejících majitelů). Nejvýhodnější nabídka nejdelší dobu platnosti TP a nejnižší počet předchozích majitelů. Počet bodů kritéria = 100 krát hodnota nejnižší nabídky / hodnota posuzované nabídky Celkové hodnocení provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí váhou příslušného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých hodnocených nabídek hodnotící komise stanoví pořadí.

8 7.4 Dílčí kritérium č.3 množství najetých km Při hodnocení je rozhodné množství najetých kilometrů. Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu. Počet bodů kritéria = 100 krát hodnota nejnižší nabídky / hodnota posuzované nabídky Celkové hodnocení provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí váhou příslušného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých hodnocených nabídek hodnotící komise stanoví pořadí. 8. Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou dány návrhem kupní smlouvy, který uchazeč předloží ve své nabídce. V návrhu kupní smlouvy musí být uvedeny tyto obchodní podmínky: - splatnost faktury za předmět plnění min. 30 kalendářních dní - záruka za předmět plnění - nástup na odstranění závad v záruční době nesmí být delší než 2 pracovní dny od nahlášení závady - při prodlení s dodáním zboží smluvní pokuta ve výši 0,05% z kupní ceny včetně DPH za každý, byť i jen započatý den prodlení - při prodlení s úhradou faktury smluvní pokuta ve výši 0,05% z kupní ceny včetně DPH za každý, byť i jen započatý den prodlení Návrh kupní smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou k tomuto právnímu úkonu oprávněnou a nesmí být v rozporu se zadávacími podmínkami danými touto zadávací dokumentací a jejími přílohami. Předložení nepodepsaného návrhu kupní smlouvy bude posuzováno jako neúplná nabídka a zadavatel vyloučí uchazeče, který předložil takovou nabídku, z další účasti v zadávacím řízení. Dodací podmínky: Termínem dodání je datum dodání kompletního předmětu zakázky do místa plnění dle bodu 4.1 této zadávací dokumentace a jeho převzetí zadavatelem. Dodací lhůtou, která je dílčím hodnotícím kritériem č. 2, se rozumí lhůta mezi podpisem kupní smlouvy a termínem dodání. Požadavek na zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude stanovena jako cena maximální, kterou nelze za žádných podmínek překročit (výjimku tvoří zákonem stanovená změna sazby DPH). Nabídková cena, kterou uvede uchazeč v návrhu kupní smlouvy a krycím listu nabídky, bude obsahovat kromě vlastního předmětu zakázky včetně všech jeho komponentů také všechny další související

9 náklady s dodávkou předmětu zakázky, jako jsou např. doprava do místa plnění, přepravní obal, zaškolení obsluhy apod. 9. Lhůta, místo a způsob pro předkládání nabídky 9.1 Lhůta pro předkládání Lhůta pro předkládání nabídek končí dne ve 13:00 hod. Pokud bude nabídka doručena po lhůtě uvedené v předchozí větě, komise pro otevírání obálek takovou nabídku neotvírá a zadavatel vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 9.2 Místo podání nabídky Místem podání nabídky je sídlo zadavatele: Technické služby města Příbora, Štramberská 483, Příbor. 9.3 Způsob podání nabídky Uchazeč může podat pouze jednu nabídku, a to osobně nebo poštou, přičemž rozhodující bude datum přijetí nabídky zadavatelem, nikoliv datum jejího odeslání. Nabídka bude zpracována v českém jazyce, zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Nabídka bude předána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky společně s nápisem NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být současně uvedena adresa, na níž je možné zaslat vyrozumění dle odst této zadávací dokumentace. Podáním nabídky uchazeč vyjadřuje svůj souhlas s podmínkami této Zadávací dokumentace. 10. Termín otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne v 13:15 hod. v sídle zadavatele. Otevírání obálek je neveřejné. 11. Ostatní podmínky Na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zadavatel si vyhrazuje právo do doby uzavření smlouvy zadávací řízení zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky. Zadavatel nehradí náklady na účast uchazeče ve výběrovém řízení. Složení jistoty zadavatel nepožaduje. Zadavatel nepřipouští dílčí plnění. Zadavatel, který nesplní podmínky dané touto zadávací dokumentací včetně jejích příloh, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen.

10 Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem V Příboře dne Za zadavatele: Ing. Zuzana Gřesíková, ředitel

11 KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky Název veřejné NÁKUP SKLÁPĚCÍHO VOZIDLA zakázky: 1. Základní identifikační údaje o uchazeči Dodavatel (uchazeč) : Sídlo /místo podnikání: IČ: /DIČ: Kontaktní osoba: Tel: /E- mail: 2. Osoba oprávněná jednat za uchazeče Titul, jméno, příjmení Funkce: 3. Kritéria hodnocení bez DPH v Kč DPH s DPH v Kč Nabídková cena: 49% Technický stav 31% Najeté km 20% Platnost TP Počet kilometrů Počet předchozích majitelů Datum: Podpis: Razítko:

12 Čestné prohlášení Já, níže podepsaný statutární orgán.. dodavatele... (obchodní jméno, sídlo uchazeče) jakožto uchazeč o veřejnou zakázku s názvem Nákup sklápěcího vozidla prohlašuji, že jsme dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, splňuje předpoklad podle tohoto písmene vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad splňuje dodavatel jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, splňuje tuto podmínku jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, splňuje předpoklad podle tohoto písmene vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad splňuje dodavatel jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 49 obchodního zákoníku), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (Zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.), e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a 1 / 2

13 k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, V dne Jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné za uchazeče učinit toto prohlášení Podpis 2 / 2

14 TECHNICKÉ PARAMETRY Zadavatel požaduje dodávku zánovního sklápěcího vozidla následujících parametrů: název/parametr Jednotka Požadovaná hodnota Nabízená hodnota, resp. splňuje ano/ne Palivo nafta ANO Sklápěcí vozidlo ANO Obsah motoru max. ccm 3000 Rok uvedení do provozu včetně 2009 Počet míst k sezení 2-3 Užitečná nosnost min. max. t 1,4-3,5 Stav tachometru max. km Platná STK min. do datum 12/2015 Nehavarované Servisní knížka Posilovač řízení Letní pneumatiky ANO ANO ANO ANO Poznámka pro uchazeče: odpověď ANO/NE je údajem vyjadřujícím splnění požadavků na technickou specifikaci Strana 1 (celkem 1)