ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky

Transkript

1 Obec Slavkov, Ludvíka Svobody 30, Slavkov ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky Přístavba kmenové a odborné učebny ZŠ Slavkov Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko , (o zadávání zakázek malého rozsahu/ostatní zakázky malého rozsahu, Metodický pokyn pro zadávání veřejných zakázek č. 6.01, Metodický list č. 88). Výběrové řízení není řízením podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Program: Výzva: ROP NUTS II Moravskoslezsko Rozvoj venkova Obsah 1. Identifikační údaje zadavatele Zastoupení zadavatele v řízení Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Doba a místo plnění veřejné zakázky Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Obchodní a platební podmínky Technické podmínky Práva zadavatele Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci Lhůta a místo pro podání nabídek Otevírání obálek Kritéria a způsob hodnocení nabídek Poskytování zadávací dokumentace Další podmínky a práva zadavatele

2 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Obec Slavkov Sídlo: Ludvíka Svobody 30, Slavkov IČ: DIČ: - slavkov@iol.cz Statutární zástupce: Vladimír Chovanec, starosta obce Adresa profilu zadavatele: 2. Zastoupení zadavatele v řízení Na základě uzavřené mandátní smlouvy a udělené plné moci je osobou zastupující zadavatele společnost: RADIV plus s.r.o., zapsaná v Obchodním rejstříku, vedeném KS v Ostravě, oddíl C, vložka č adresa: Zahradní 241, Štítina, IČ: zastoupená: Ing. Marií Skybovou, Ph.D., jednatelkou společnosti Kontaktní osoba, pověřená výkonem zadavatelských činností: Ing. Marie Skybová, Ph.D. tel marie.skybova@seznam.cz Osobě zastupující zadavatele není uděleno zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, zrušení řízení, či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek. 3. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Druh zakázky: stavební práce, veřejná zakázka malého rozsahu Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu jsou stavební práce přístavba stávajícího objektu Základní školy Slavkov včetně rozvodů plynoinstalace, vzduchotechniky, dešťové a splaškové kanalizace, elektroinstalace a vytápění v této přístavbě a úpravy zpevněných ploch v okolí stavby - dle projektové dokumentace stavby Stavební úpravy a přístavba učeben ZŠ Slavkov p. č. 282, p. č. 286, k. ú. Slavkov u Opavy, dodavatel projektu ATELIER GHM (dále jen Projekt). Přístavba bude nedílnou součásti školy, tzn. občanské vybavenosti obce. Přístavba bude obsahovat dvě učebny o kapacitě 2 x 30 žáků. Bude se jednat o jednu odbornou chemicko-fyzikální učebnu a jednu kmenovou učebnu (užitné plochy 60,5 m 2 a 59,7 m 2 ), které budou umístěny nad sebou v dvoupodlažní stavbě obdélníkového půdorysu. 2

3 Materiálově je objekt navržen jako železobetonová monolitická stavba (systém železobetonových sloupů, průvlaků a stropů) doplněná nenosnou vyzdívkou. Přístavba bude zateplena. Součástí zakázky je realizace zatemnění učeben. Vně objektu bude provedeno přístupové schodiště do 1.PP. Nové zpevněné venkovní plochy budou provedeny jako pojízdné z betonové zámkové dlažby. Předmět a rozsah prací je specifikován Projektem v Příloze č. 2 zadávací dokumentace včetně výkazu výměr. Ze zadávací dokumentace byly odstraněny veškeré požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu. Je-li přesto v technických specifikacích, projektové dokumentaci či výkazu výměr uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. Součástí předmětu zakázky dále bude mimo jiné: zhotovení fotodokumentace stavebních prací (bude dodána v elektronické podobě na CD včetně dat a popisů). součinnost s dodavatelem nábytkového vybavení fyzikálně-chemické učebny, který bude vybrán v samostatném výběrovém řízení. Na realizaci stavby bude požádáno o dotaci v rámci projektu Rozšíření kapacity ZŠ Slavkov z Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko , jehož součástí bude i vybavení učeben nábytkem a výpočetní technikou. Úspěšná realizace projektu je podmíněna součinností dodavatelů stavby a nábytku. Realizace stavby a zadání zakázky není podmíněno přiznáním dotace. 3.3 Vymezení předmětu veřejné zakázky dle klasifikace zboží, služeb a stavebních prací podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky (CPV): Stavební práce Stavební úpravy školních budov Předpokládaná cena Kč bez DPH 4. Doba a místo plnění veřejné zakázky 4.1 Místo plnění Katastrální území: Adresa: Slavkov u Opavy Základní škola Slavkov, Slezská 316, Slavkov, okres Opava 3

4 4.2 Prohlídka místa plnění Možnost prohlídky objektu/ místa plnění: v 11:00 hod. 4.3 Předpokládaná doba plnění: Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Předpokládaný termín zahájení po uzavření smlouvy o dílo - do Předpokládaný termín dokončení - nejpozději do Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 60 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídky. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu o dílo (dále jen Smlouva ), až do doby uzavření Smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. 5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který a) splní základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ), b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle 54 ZVZ, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a d) splní technické kvalifikační předpoklady podle 56 ZVZ. 5.1 Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů, které jsou vymezeny v 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ. K prokázání splnění základního kvalifikačního předpokladu bude předloženo čestné prohlášení dodavatele (v případě právnické osoby i statutárního orgánu nebo každého člena statutárního orgánu), z něhož bude jednoznačně vyplývat prokázání splnění základního kvalifikačního předpokladu (vzor viz Příloha 3 Zadávací dokumentace). Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 5.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením dokladů stanovených v 54 písm. a), b) a d) ZVZ. 4

5 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) zákona prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. b) zákona prokáže dodavatel předložením živnostenského oprávnění pro předmět činnosti Provádění staveb, jejich změn a odstraňování, případně výpis ze živnostenského rejstříku, z kterého tohoto oprávnění vyplývá. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. d) zákona prokáže dodavatel předložením Osvědčení o autorizaci ve smyslu 5 odst. 3 písm. a) zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě ve znění pozdějších předpisů pro obory odpovídající a vztahující se k předmětu veřejné zakázky Pozemní stavby. 5.3 Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Vzor viz Příloha 3 Zadávací dokumentace. 5.4 Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: Seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací. a) rozsah požadovaných informací a dokladů Seznam a osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. b) způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů V rámci nabídky prokáže dodavatel splnění kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení (viz Příloha 3 Zadávací dokumentace). Seznam stavebních prací předloží vítězný uchazeč před podpisem Smlouvy. Přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení jednotlivých objednatelů, včetně kontaktů referenčních osob, u nichž lze uvedené informace ověřit. c) minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů Dodavatel k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu předloží alespoň 3 významné stavební práce obdobného charakteru, přičemž u každé z nich činila hodnota provedených stavebních prací minimálně 2 mil. Kč bez DPH Přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru za poslední 3 roky. a), b) rozsah a způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů 5

6 Dodavatel tento kvalifikační předpoklad prokáže předložením přílohy Počet zaměstnanců k daného roku dokládaného FÚ k Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti za zdaňovací období. V rámci nabídky prokáže dodavatel splnění kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení (viz Příloha 3 Zadávací dokumentace). Požadované doklady předloží vítězný uchazeč před podpisem Smlouvy. c) minimální úroveň tohoto kvalifikačního předpokladu: Počet zaměstnanců dodavatele podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru musí být v každém roce minimálně Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením 51 odst. 4 ZVZ. V případě podání společné nabídky několika dodavateli, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 5 ZVZ a zároveň předloží Smlouvu podle ustanovení 51 odst. 6 ZVZ 5.6 Forma splnění kvalifikace Splnění kvalifikačních předpokladů prokazují dodavatelé předložením čestného prohlášení (Příloha č. 3 této ZD), z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vítězný uchazeč předloží před podpisem Smlouvy zadavateli originály, nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření Smlouvy. 5.7 Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele: V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 6. Obchodní a platební podmínky 6.1 Obchodní podmínky Obchodní a platební podmínky stanovené zadavatelem jsou vyjádřeny návrhem Smlouvy o dílo, která bude nedílnou součástí nabídky uchazeče a jejíž návrh je Přílohou č. 4 této Zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje, aby uchazeči obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali a návrh Smlouvy o dílo předložili jako součást své nabídky. Podepsaný návrh 6

7 Smlouvy uchazeče nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od zadaných obchodních podmínek. Uchazeč je povinen ocenit všechny položky výkazu výměr. Návrh Smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh Smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. Technický dozor u téže stavby nesmí provádět dodavatel ani osoba s ním propojená. To neplatí, pokud technický dozor provádí sám zadavatel. 7. Technické podmínky Technické podmínky jsou stanoveny projektovou dokumentací, která je součástí této zadávací dokumentace jako Příloha č Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek a zakázku zrušit. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, popřípadě upřesnit informace deklarované uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo neposuzovat nabídku subjektu v případě, že jeho nabídka nebude předložena v souladu s podmínkami výzvy a zadávací dokumentace. Zadavatel si vyhrazuje právo nevrátit podané nabídky. 9. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu Smlouvy. Veškeré dokumenty uvnitř nabídky vyžadující podpis budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či osobou jí k tomu pověřenou. Je-li uchazeč zastoupen ve věcech podání nabídky, je povinnou součástí nabídky plná moc udělená této osobě. 10. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 10.1 Pokyny pro zpracování nabídky Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje 7

8 kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči Nabídka: a) bude předložena v jednom originále v listinné podobě, v českém jazyce, b) bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, c) nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, d) bude obsahovat krycí list, na němž musí být uvedeny identifikační údaje o uchazeči a nabídková cena díla, viz Příloha č. 1 zadávací dokumentace. e) bude obsahovat návrh Smlouvy včetně oceněného výkazu výměr podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, f) bude obsahovat návrh Smlouvy včetně oceněného výkazu výměr v elektronické podobě na CD/DVD nosiči, g) uchazeč prokáže splnění kvalifikace formou čestného prohlášení, viz Příloha č. 3 zadávací dokumentace, 10.3 Zadavatel doporučuje uchazečům, aby: a) své nabídky zabezpečili proti manipulaci, b) všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, c) všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou Zadavatel doporučuje uchazečům, aby zpracovali nabídku v následujícím členění: a) obsah nabídky, b) krycí list, c) čestné prohlášení, jímž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, d) návrh Smlouvy o dílo, včetně oceněného seznamu položek (Příloha č. 2 je součástí Zadávací dokumentace), e) ostatní nepovinné doklady vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky (vzorníky, apod.) 11. Poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci Dodavatelé mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být adresována kontaktní osobě žadatele a doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Marie Skybová, Ph.D. RADIV plus s.r.o., Zahradní 241, Štítina marie.skybova@seznam.cz 8

9 Zadavatel poskytne dodavatelům prostřednictvím kontaktní osoby dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději do 3 pracovních dnů, v případě potřeby bude lhůta pro podávání nabídek přiměřeně prodloužena. Při podávání odpovědi na dotaz uchazeče ohledně podmínek zadávané zakázky a při poskytování dodatečných informací v průběhu lhůty k podání nabídek sdělí zadavatel odpověď i se zněním původního dotazu všem osloveným dodavatelům. Zároveň zveřejní dodatečné informace a odpovědi na dotazy na profilu zadavatele (viz bod a) Identifikační údaje) a v modulu Regionální rady Moravskoslezsko pro zadávání veřejných zakázek ( 12. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení. Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 12:00 hod. Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Místo pro podání nabídky: Nabídka se podává osobě zastupující zadavatele zasláním na adresu RADIV plus s.r.o., Zahradní 241, Štítina. Osobně se nabídka podává zadavateli v sídle osoby zastupující zadavatele na adrese RADIV plus s.r.o., Zahradní 241, Štítina, a to dne od 8:00 do 12:00 hod. Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem Přístavba kmenové a odborné učebny ZŠ Slavkov NABÍDKA NEOTEVÍRAT. Obálky musí být viditelně označeny adresou, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 13. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na adrese zadavatele (Obecní úřad Slavkov) dne ve 13:00 hod. Uchazeči mají právo na účast. Při otevírání obálek mají právo být přítomni kromě zadavatele a členů komise také zástupci osoby pověřené výkonem zadavatelských činností a dodavatelé, kteří svoji přítomnost potvrdí v prezenční listině. Komise při otevírání obálek bude kontrolovat, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyce a návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 9

10 14. Kritéria a způsob hodnocení nabídek Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. Uchazeč doplní celkovou nabídkovou cenu v požadovaném členění v návrhu Smlouvy, v přehledu položek a v krycím listu. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena stanovená uchazečem v návrhu Smlouvy. Zadavatel se bude při výběrovém řízení držet zásad transparentnosti, nediskriminace a rovného zacházení. 15. Poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce včetně všech příloh je uveřejněna na profilu zadavatele: a v modulu Regionální rady Moravskoslezsko pro zadávání veřejných zakázek ( 16. Další podmínky a práva zadavatele Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. Zadavatel si vyhrazuje komunikovat a sdělovat svá rozhodnutí prostřednictvím profilu zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele: V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na svém profilu zadavatele. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se poté považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zadávacího řízení, tyto změny budou zveřejněny na profilu zadavatele: a v modulu Regionální rady Moravskoslezsko pro zadávání veřejných zakázek ( V takovém případě může být lhůta pro podání nabídky přiměřeně prodloužena. Ve Slavkově, dne Vladimír Chovanec, starosta obce 10

11 Zastoupen obchodní společností RADIV plus s.r.o.. Ing. Marie Skybová, Ph.D. RADIV plus s.r.o. Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Projekt včetně výkazu výměr 3. Čestné prohlášení 4. Smlouva o dílo Elektronicky podepsáno: Ing. Marie Skybová, Ph.D. osobu pověřenou výkonem zadavatelských činností 11