Erasmus+: Leonardo da Vinci Klíčová akce 1 (mobility) Předkládání žádosti o grant. žádostí o grant

Transkript

1 Erasmus+: Leonardo da Vinci Klíčová akce 1 (mobility) Předkládání žádosti o grant žádostí o grant

2 Důležité dokumenty 2015 Výzva k předkládání návrhů 2015 Erasmus+: Příručka k programu 2015 Sazby pro pobytové náklady platné pro Českou republiku (v případě nejasností je rozhodující obsah Příručky k programu)

3 Předkládání žádosti o grant 4 kroky: seznámit se s programovými kritérii seznámit se s finančními podmínkami zaregistrovat organizaci na stránkách EK v systému URF (Unique Registration Facility) vyplnit a předložit žádosti o grant

4 KROK Č. 1 SEZNÁMENÍ S PROGRAMOVÝMI KRITÉRII

5 Seznámení s programovými kritérii Hodnoticí kritéria: kritéria způsobilosti (Eligibility criteria) kritéria pro vyloučení (Exclusion criteria) kritéria pro výběr (Selection criteria) kritéria pro udělení grantu (Award criteria)

6 Obecná kritéria způsobilosti (eligibility criteria) oprávněný žadatel : organizace aktivní v oblasti OVP = VET (poskytující, rozhodující, zodpovědná za tvorbu a realizaci.) koordinátor národního konsorcia přípustná aktivita: Žáci v odborném vzdělávání a přípravě - stáž v organizaci odborného vzdělávání a přípravy Žáci v odborném vzdělávání a přípravě - stáž v podniku Výukové/školící pobyty pracovníků v zahraničí Profesní rozvoj pracovníků minimální počet partnerů: min. 2 partnerské organizace ze dvou různých zemí (1 vysílající - česká, 1 přijímající - zahraniční) národní konsorcium: min. 3 VET organizace ze stejné (vysílající) země (české) + minimálně 1 přijímající (zahraniční) délka projektu: 1 nebo 2 roky

7 Obecná kritéria způsobilosti II (eligibility criteria) žádost se předkládá Národní agentuře v zemi žadatele termín pro předložení žádosti: 4. březen 2015 do 12:00 (poledne bruselského času) správně vyplněná a předložená žádost (technicky, všechna povinná pole, povinné přílohy) VET organizace může předložit pouze jednu žádost (sama za sebe) a současně může být koordinátorem nebo partnerem jednoho nebo více národních konsorcií organizace aktivní na trhu práce nebo v oblasti OVP a mládeže (nejedná se o VET organizaci) může být koordinátorem nebo partnerem jednoho nebo více národních konsorcií národní konsorcium může předložit pouze jednu žádost

8 Další kritéria způsobilosti délka trvání mobility v daných aktivitách místo konání aktivity oprávněný účastník pro danou aktivitu (žáci 2 týdny - 12 měsíců; pracovníci 2 dny - 2 měsíce) oficiální formulář žádosti (verze uveřejněná na stránkách české národní agentury) žádost vyplněná v jednom z oficiálních jazyků EU (nejlépe česky) kompletně vyplněná žádost doložení povinných příloh (nahraných v systému URF před předložením žádostí) kontrolní seznam žádosti (část L - splnění všech kritérií uvedených v kontrolním seznamu žádosti)

9 Kritéria pro vyloučení Kritéria, na jejichž základě lze vyloučit žadatele z procesu hodnocení: Žadatelům nebude udělena finanční podpora, pokud ke dni udělování grantů: jsou v konkurzu, v likvidaci, je předmětem soudní správy, uzavřeli dohodu o vyrovnání se svými věřiteli, pozastavili svou obchodní činnost, je vůči nim vedeno v těchto věcech soudní řízení nebo jsou v podobné situaci vyplývající z podobných řízení podle vnitrostátních právních předpisů oni sami nebo osoby oprávněné za ně jednat či je zastupovat, rozhodovat o nich nebo je spravovat byli příslušným orgánem členského státu pravomocně odsouzeni pro trestný čin související s jejich profesí nesplnili povinnosti vztahující se k placení příspěvků sociálního zabezpečení nebo placení daní podle právních předpisů země, v níž mají sídlo

10 Kritéria pro vyloučení dopustili se vážného profesního pochybení, které může národní agentura prokázat jakýmikoli prostředky oni sami nebo jiné osoby oprávněné za ně jednat či je zastupovat, rozhodovat o nich nebo je spravovat byli pravomocně odsouzeni za podvod, korupci, zločinné spolčení, praní špinavých peněz nebo za jiné protiprávní jednání poškozující finanční zájmy EU je jim uložena správní sankce podle čl. 109 odst. 1 finančního nařízení

11 Kritéria pro vyloučení Žadatelům nebude udělena finanční podpora, pokud ke dni udělování grantů: jsou ve střetu zájmů (z rodinných, osobních nebo politických důvodů nebo národních, ekonomických nebo jiných zájmů, které sdílí s organizací nebo jednotlivcem přímo či nepřímo zapojeným do smluvní procedury) neposkytli informace požadované národní agenturou jako podmínka pro účast na řízení pro udělení grantu nebo poskytne tyto informace vědomě nesprávné nacházejí se v některé z výše uvedených situací čestné prohlášení žádosti (část N - splnění všech kritérií uvedených v čestném prohlášení žádosti)

12 Kritéria pro výběr Slouží k posouzení, zda žadatelská organizace disponuje dostatečnou provozní kapacitou dostatečnou finanční kapacitou potřebnou pro realizaci předkládaného projektu. Provozní kapacita je řešena pouze prohlášením, které je součástí žádosti.

13 Finanční kapacita EUR- čestné prohlášení, které je součástí žádosti > EUR- předložit prostřednictvím účastnického portálu výkaz zisků a ztrát a rozvahu za poslední uzavřený finanční rok nebo nově vzniklé subjekty bankovní záruka nebo prohlášení jiné finanční instituce (bude posuzováno individuálně podle typu subjektu) v případě národních konsorcií - předkládá finanční kapacitu koordinátor konsorcia. Národní agentura má právo dokumenty dále dožádat i od ostatních partnerů národního konsorcia. Netýká se veřejnoprávních subjektů a mezinárodních organizací Zde se finanční kapacita neprověřuje.

14 Kritéria pro udělení grantu relevance projektu - (max. 30 bodů) kvalita projektového návrhu a realizace projektu - (max. 40 bodů) dopad a šíření výsledků - (max. 30 bodů) Projekt může být schválen, jestliže dosáhne minimálně 60 bodů V každém kritériu musí být dosaženo minimálně 50%!!! Udělení a skutečná výše grantu je dále závislá na celkové výši finančních prostředků, které má národní agentura k dispozici pro daný typ aktivity.

15 KROK Č. 2 SEZNÁMENÍ S FINANČNÍMI PODMÍNKAMI

16 Seznámení s finančními podmínkami detailní informace o finančních pravidlech jsou uvedeny : Erasmus+ Příručka k programu - část B Finanční podmínky Výzva 2015

17 KROK Č. 3 REGISTRACE ORGANIZACE

18 Registrace organizace povinná pro každou organizaci, která se chce zúčastnit programu (včetně všech partnerů) provedena prostřednictvím Participant Portal provádí osoba zastupující organizaci

19 Postup při registraci 1. pro přístup je nutné mít účet ECAS* 2. vstoupit do Participant Portal a zaregistrovat organizaci ověřit, zda již organizace není registrována 1. zaregistrovat organizaci 2. nahrát na portál následující dokumenty: formulář Právní subjekt egal_entities/legal_entities_en.cfm * Ověřovací služba Evropské komise (European Commission Authentication System)

20 Postup při registraci přílohy k formuláři Právní subjekt : kopií dokladu o tom, že subjekt je plátcem DPH, pokud je plátcem kopií úředního dokumentu (např. úředního věstníku, obchodního rejstříku,...) formulář Finanční identifikace ts/financial_id/financial_id_en.cfm a případně libovolnou přílohu - kopii některého z posledních výpisů z účtu pro granty nad EUR doložení finanční kapacity* * pouze neveřejné organizace

21 Ad 1. - ECAS v Participant portal kliknout na Register systém bude přesměrován na stránky ECAS

22 Ad 2. - Participant Portal po získání účtu ECAS kliknout na Login - Systém se přesměruje na bránu ECAS po uvedení přístupových údajů se vrátí zpět na Participant Portal ECAS Přihlášení do Participant Portal kliknout na ORGANISATIONS -> Register -> REGISTER ORGANISATION registrací organizace provází průvodce po registraci organizace získá PIC kód ECAS Participant Portal PIC kód uvést do žádosti -> automatické vyplnění údajů o organizaci (PIC kód musí mít všichni partneři)

23 Participant Portal

24 Ad 5. - Přílohy pro Participant Portal po dokončení registrace kliknout na My Organisations kliknout na ikonu pro Modify Organisation kliknout na záložku Documents -> kliknout na Add new document

25 KROK Č. 4 VYPLNĚNÍ A PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI O GRANT

26 Vyplnění a předložení žádosti o grant žádost se předkládá pouze online národní agentuře v zemí vysílající instituce v žádosti musí být nahrány povinné přílohy v případě konsorcií předkládá žádost o grant koordinátor jménem celého partnerství žádost musí být vyplněna v jednom z oficiálních jazyků EU bude-li jedna žádost předložena vícekrát, za platnou bude považována žádost předložená nejblíže termínu pro předkládání žádostí

27 Přílohy vytisknout ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ (tlačítko Print v elektronické žádosti Vyplnit Podepsat Naskenovat Vložit do el. žádosti ostatní přílohy Převést do elektronické podoby Vložit do el. žádosti maximální počet příloh = 5

28 Předložení žádosti v žádosti nahrané všechny partnerské organizace (prostřednictvím PIC kódu) v žádosti musí být nahrané povinné přílohy Čestné prohlášení (!) žádost musí být zvalidována (vyplněny povinné položky a použity správné formáty) vybrána česká národní agentura použít tlačítko Předložit

29 Děkujeme za pozornost.