Životní cyklus projektu s nástroji EK Veronika Jeřábková Veneta Tončevová Eva Balíková

Transkript

1 Tematický monitoring "IT pro život Životní cyklus projektu s nástroji EK Veronika Jeřábková Veneta Tončevová Eva Balíková

2 NÁSTROJE EK - LEGISLATIVA

3 NÁSTROJE EK Elektronická forma aplikací určených pro všechny zainteresované strany Cílem je: - zajistit bezpečný přístup k přesným a úplným informacím v požadovaném čase - optimalizovat data, zajistit jejich komplexnost s možností vyhodnocování

4 Legislativní východiska Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění Evropská strategie k ochraně osobních údajů (připravované nařízení Evropského parlamentu a rady) Každá aplikace má uvedenou doložku týkající se zpracování osobních/personálních údajů

5 Legislativní východiska Zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, v platném znění a prováděcí předpisy soubor povinností, zásad a pravidel, jež by měla být závazná pro každého uživatele či provozovatele informačních technologií

6 ŽIVOTNÍ CYKLUS PROJEKTU S NÁSTROJI EK - OBSAH

7 OBSAH 1. ECAS 2. URF 3. E-FORM 4. KALKULÁTOR VZDÁLENOSTÍ 5. MOBILITY TOOL 6. EU SURVEY 7. OLS 8. DISEMINAČNÍ PLATFORMA

8 ECAS

9 ECAS European Commission Authentication System Ověřovací služba Evropské komise Přihlašování do většiny nástrojů EK Přístup vytvořený v ECAS stejný pro ostatní aplikace

10 ECAS Vícejazyčný systém Samoregistrace Reset hesla (zapomenuté heslo)

11

12 ECAS účet pravidla Účet unikátní Propojen pouze s jediným em Heslo nejméně 10 znaků (čísla, písmena, speciální znaky)

13 URF

14 URF ortal/desktop/en/home.html Unique Registration Facility Účastnický portál Webová aplikace (online)

15 URF Registrace organizace Aktualizace údajů o organizaci Správa dokumentů Pro přihlášení nutný účet ECAS Registraci a aktualizaci může provést pouze 1 osoba (1 uživatel)

16

17 URF Údaje o organizaci Záložka ORGANISATION Název organizace IČ Datum registrace organizace, orgán DIČ Ekonomická oblast Právní forma

18 URF Adresa organizace Záložka ADDRESS Ulice a č. p. PSČ Město Region Telefon Fax Webové stránky

19 URF Kontaktní osoba Záložka KONTAKT Titul kontaktní osoby Funkce kontaktní osoby Oddělení Jméno, příjmení Adresa Telefon, fax

20 URF úspěšná registrace Jedinečný identifikační kód (PIC) Potvrzení na uživatele

21 URF - Dokumenty Záložka Documents (po dokončené registraci) Každý soubor max. 6 MB Soubor lze přehrát (ne odstranit) Vybrat typ dokumentu Uvést popis dokumentu Uvést jazyk dokumentu Formulář Právní subjekt Formulář Finanční identifikace

22 ELEKTRONICKÁ ŽÁDOST (E-FORM)

23 eform Elektronická žádost (PDF soubor) Používat Adobe Reader Data zpracována elektronicky Data odeslána elektronicky do systému EK/NA

24 eform - funkce Automatické vyplnění náležitostí organizace (dle PIC kódu) Validace povinných údajů a formátů Nahrávání příloh v elektronické podobě Automatická kalkulace rozpočtu Automatické vyplňování polí Odesílání online

25

26 KALKULÁTOR VZDÁLENOSTI

27 Kalkulátor vzdáleností Výpočet vzdálenosti na místo mobility Pro určení cestovních nákladů Webová aplikace Místo odjezdu místo příjezdu = pásmo vzdálenosti

28

29 MOBILITY TOOL

30 Mobility tool (Databáze mobility) Webová platforma pro řízení projektů a jejich mobilit Pro schválené projekty Uživatel: kontaktní osoba projektu a statutární zástupce organizace příjemce grantu v žádosti = v ECASu

31 Mobility tool (Databáze mobility) Evidence mobilit a účastníků Evidence partnerských organizací Evidence kontaktních osob a uživatelů Evidence finančních údajů Zpracování závěrečných zpráv

32 Evidence mobilit a účastníků Sekce Mobility Zvolit aktivitu Jméno, příjmení, účastníka Datum narození, občanství Obor Vysílající/Přijímající organizace/země/město Začátek a konec mobility

33 Evidence mobilit a účastníků Cestovní náklady (automatický výpočet) Pobytové náklady (automatický výpočet) Náklady na účastníky se specifickými potřebami/náklady na účastníky se specifickými potřebami Certifikace Používaný jazyk Jazyková příprava automaticky vypočítána

34 Evidence partnerských organizací Sekce Organizace Aktualizace údajů z projektovýc žádosti: Organizace s PIC kódem: v URF Organizace bez PIC kódu: přímo v MT Název organizace, IČ, DIČ, Typ organizace Adresa organizace , webové stránky, telefon, fax

35 Evidence kontaktních osob/ uživatelů Sekce Kontaktní osoby Přiřadit organizaci Přístup do systému Pouze osoba z organizace příjemce grantu (zřídit ECAS účet) Jméno, příjmení, , oddělení, pozice, adresa, webové stránky, telefon, fax

36 Evidence finančních údajů Sekce Rozpočet Přehled nákladů ze všech mobilit Náklady na organizaci Jazyková podpora (automatický výpočet)

37 Zpracování závěrečných zpráv Sekce Zprávy Zpráva online Vytvoření zprávy Úprava konceptu Nahrávání příloh Odeslání zprávy (pouze elektronicky)

38 EU SURVEY

39 EU Survey Nástroj pro dotazníky účastníků Online Textové otázky, výběr možností, ANO/NE, hodnoticí škála

40 EU Survey Účastník obdrží odkaz do u Bez nutnosti registrace a přihlašování Vícejazyčné (čeština) Stáhnout verzi v PDF (před vyplněním, po odeslání) Uložit jako koncept Odeslat (pouze elektronicky)

41

42 OLS - ONLINE LINGUISTIC SUPPORT

43 OLS Online Linguistic Support Nástroj pro online hodnocení jazykových schopností (před / po mobilitě zlepšení jazykových schopností) Pro vybrané účastníky online kurz Přihlašovací údaje zasílány em

44 OLS Online Linguistic Support Pro studenty VŠ a účastníky Evropské dobrovolnické služby Od 2015 i pro účastníky mobility VET Hodnocení povinné pro mobility od 2 měsíců Němčina, angličtina, španělština, francouzština, italština a holandština

45

46 DISEMINAČNÍ PLATFORMA

47 Diseminační platforma Webové stránky pro šíření výsledků projektů Erasmus+ Informace o projektech Erasmus+ Vyhledávání Projekty Výsledky/výstupy Pokročilé vyhledávání (dle roku, země, regionu, programu, typu aktivity, téma, )

48 Diseminační platforma Vyhledaný projekt Číslo projektu Název projektu Popis projektu Začátek a konec projektu, délka projektu Koordinátor Partnerské organizace Výstupy projektu

49 Diseminační platforma Přihlášený uživatel Projekty spolupráce (KA2) povinné Povinnost vložit všechny výstupy projektu Výstupy Popis Typ výstupu Stránky výstupu Cílová skupina Soubory

50

51 ZÁVĚR 7 nástrojů pro žadatele/příjemce grantů 2 nástroje pro účastníky projektů Různí poskytovatelé Data synchronizována Data konzistentní, jednotná a dostupná Chybí integrovaný nástroj

52 DISKUZE

53 Děkujeme za pozornost.