Registračné listy fyzických osôb od (cesta: Registračné listy FO)

Transkript

1 LCS Slovensko, s.r.o. Stromová Bratislava Slovenská republika Tel.: Fax: Registračné listy fyzických osôb od (cesta: Registračné listy FO) Od dochádza k zmene štruktúry XML schém pre generovanie RLFO, táto zmena je súčasťou systému Helios Orange od verzie min zo dňa Základné pravidlá pre správne generovanie erlfo v module Mzdy a personalistika: 1. povinné údaje na karte zamestnanca a v mzdových údajoch (cesta: Zamestnanci a Zamestnanci/Mzdové údaje) 2. zadanie prerušení do predspracovania príp. priamo do výpočtu mzdy (cesta: Výpočet mzdy/predspracovanie) 3. RLFO väzby t. j. prerušenia NP 4. Registračný list zamestnávateľa aktuálna Prihláška zamestnávateľa (prednastavená) Typy RLFO: Prihláška = vznik pracovného pomeru Prerušenie = vznik/zánik prerušenia NP Zmena = zmena identifikačných údajov zamestnanca, adresa, vznik/zánik MD Odhláška = ukončenie pracovného pomeru Storno prihlášky = zrušenie prihlásenia, tzv. storno Najčastejšie udalosti, ktoré sú dôvodom na vytvorenie RLFO: - vznik pracovného pomeru - zmena identifikačných údajov zamestnanca (meno, adresa,...) - vznik MD/RD - zánik MD/RD - vznik prerušenia NP - zánik prerušenia NP - ukončenie pracovného pomeru Tvorba RLFO: 1. automat záznamy sa do prehľadu RLFO generujú na základe udalostí, pre ich vznik stlačením akcie Generuj registračný list FO alebo akciou Výpočet mzdy. Výpočtom mzdy sa navyše generujú aj záznamy v prípade prerušení poistenia (napr. absencia, neplatené voľno,...)

2 2. ručne táto voľba sa použije v prípade zmien (napr. zmena mena, adresy...) a zrušenia prihlásenia Generovanie erlfo vo formáte XML: 1. INDIVIDUÁLNE za jednu udalosť a jedného zamestnanca XML súbor sa generuje v tvare: Rlfo_XXOOOOOO.xml, kde: Rlfo indentifikácia individuálneho erlfo XX identifikácia typu RLFO (PA prihláška, PE prerušenie, Z zmena, O Odhláška, ZP zrušenie) O osobné číslo zamestnanca xml typ súboru Konfirmačný súbor sa generuje v tvare: Rlfo_XXOOOOOO_conf.txt, kde: Rlfo identifikácia individuálneho erlfo XX identifikácia typu RLFO O osobné číslo zamestnanca conf indentifikácia konfirmačného súboru txt typ súboru 2. HROMADNÉ za viac udalostí a viac zamestnancov (za označené záznamy) XML súbor sa generuje v tvare: rlzecrrmm.xml, kde: rlzec indentifikácia hromadného erlfo RRMM obdobie v tvare rok+mesiac Xml typ súboru Konfirmačný súbor sa generuje v tvare: rlzecrrmm_conf.txt, kde: rlzec indentifikácia hroamdného erlfo RRMM obdobie v tvare rok+mesiac conf indentifikácia konfirmačného súbrou txt typ súboru Popis vytvárania jednotlivých typov erlfo A. AUTOMATOM

3 Prihláška vznik pracovného pomeru Kartu zamestnanca a mzdovú kartu založíte do mzdového obdobia, do ktorého spadá dátum vzniku pracovného pomeru (väčšinou je to bežné mzdové obdobie). Nad prehľadom Registračné listy FO spustíte akciu Generuj, pomocou ktorej sa v tomto prehľade vytvoria prihlášky za daný mesiac tzv. automatom: Pre vytvorenie individuálneho erlfo použite akciu: e Rlfo/Individuálny (táto akcia platí do ) bude časom odstránená e Rlfo/Individuálny (táto akcia platí od )

4 Pre vytvorenie hromadného e RLFO použijete nad označenými záznamami akciu: erlfo/hromadné (táto akcia platí do ) bude časom odstránená erlfo/hromadné (táto akcia platí od ) Systém Helios Orange sa pýta na cestu pre uloženie vygenerovaného erlfo: kde pomocou tlačítka si užívateľ môže vybrať cestu pre uloženie generovaného erlfo. Ak generovanie a uloženie súborov prebehne úspešne, zobrazí sa nasledovná informácia: Ak neprebehne generovanie úspešne, napríklad z dôvodu chýbajúcich povinných údajov, systém Vás upozorní pri generovaní a to na chybovom protokole s príslušným popisom chyby:

5 Takúto istú kontrolu, ktorá prebieha pri generovaní si môže užívateľ spustiť nad ľubovoľnými záznamami ručne pomocou akcie erlfo/kontrola. Pre opravu danej chyby nemusí užívateľ opúšťať prehľad RLFO, ale priamo nad chybným RLFO opraví/doplní príslušný údaj a to pomocou akcie Doplnenie údajov/zamestnanec (alebo v editore daného RLFO pomocou tl. Zamestnanci alebo Mzdové údaje alebo Doplňujúce údaje) : Medzi nové údaje patrí údaj Výkon práce v štáte, tento údaj sa nachádza v Doplňujúcich údajoch v časti Pracovisko políčko Štáty. Po vygenerovaní sa zrealizované erlfo automaticky označia zaškrtnutím políčka erlfo:

6 V prípade, ak potrebujete opätovne generovať už vygenerovaný erlfo, tak musíte zrušiť tento príznak a to pomocou akcie Realizácia exportom/zruš pri vybraných záznamoch: B. RUČNE Ak užívateľ potrebuje vytvárať ručne erlfo, tak priamo v prehľade Registračný list FO pomocou tlačítka Nový vytvorí nový záznam, následne si vyberie daného zamestnanca zo zoznamu a zvolí tlačítko Prenos. Prenos zobrazí editor RLFO:

7 V editore ďalej postupuje podľa typu RLFO: Prihláška Užívateľ v prípade prihlasovania zamestnanca zmení Druh evidencie na Prihláška a vyplní: Vznik poistného. Odhláška Užívateľ v prípade odhlásenia zamestnanca zmení Druh evidencie na Odhláška a vyplní: Zánik poistného. Zmena (identifikačné údaje, adresa,...) Užívateľ v prípade oznámenia zmeny (zmena identifikačných údajov, adresy,...) zmení Druh evidencie na Zmena a vyplní: Dátum zmeny. Začiatok MD Zmena (začiatok materskej dovolenky (MD))

8 Užívateľ v prípade oznámenia začiatku MD zmení Druh evidencie na Zmena a vyplní: Dátum začiatku MD Dátum zmeny. Ukončenie MD Zmena (ukončenie materskej dovolenky (MD)) Užívateľ v prípade oznámenia ukončenia MD zmení Druh evidencie na Zmena a vyplní: Dátum ukončenia MD Dátum zmeny. Prerušenie (začiatok prerušenia - absencia, neplatené voľno,...) Užívateľ v prípade oznámenia vzniku prerušenia zmení Druh evidencie na Prerušenie a vyplní Vznik prerušenia a Dôvod prerušenia. Prerušenie (ukončenie prerušenia - absencia, neplatené voľno,...) Užívateľ v prípade oznámenia zániku prerušenia zmení Druh evidencie na Prerušenie a vyplní Zánik prerušenia a Dôvod prerušenia. Prechod z MD na RD Zmena (začiatok rodičovskej dovolenky (RD)) Užívateľ v prípade oznámenia zmeny prechodu z MD na RD zamestnanca zmení Druh evidencie na Zmena a vyplní: Dátum začiatku RD Dátum zmeny Prerušenie (začiatok rodičovskej dovolenky (RD)) Užívateľ v prípade oznámenia vzniku prerušenia z dôvodu RD zmení Druh evidencie na Prerušenie a vyplní: Dátum vznik prerušenia Dôvod prerušenia. Ukončenie RD Zmena (ukončenie rodičovskej dovolenky (RD)) Užívateľ v prípade oznámenia zmeny ukončenia RD zamestnanca zmení Druh evidencie na Zmena a vyplní: Dátum ukončenia RD. Dátum zmeny Prerušenie (ukončenie rodičovskej dovolenky (RD)) Užívateľ v prípade oznámenia o ukončení prerušenia poistenia zamestnanca na RD zmení Druh evidencie na Prerušenie a vyplní: Zánik prerušenia Dôvod prerušenia.

9 Zrušenie prihlásenia Užívateľ v prípade rušenia prihlásenia (prihlásený zamestnanec nenastúpil do pracovného pomeru) zmení Druh evidencie na Storno prihlášky a vyplní Vznik poistenia. Ďakujeme za spoluprácu a ostávame s pozdravom Konzultanti modulu Mzdy a personalistika