VNITŘNÍ PŘEDPIS ORGANIZAČNÍ A PRACOVNÍ ŘÁD

Transkript

1 Společnost: VNITŘNÍ PŘEDPIS ORGANIZAČNÍ A PRACOVNÍ ŘÁD STROJVŮDCI CZ s. r. o. Nádražní 279/1, Praha 5 IČO: Dokument: VNITŘNÍ PŘEDPIS ORGANIZAČNÍ A PRACOVNÍ ŘÁD Vydán dne: Vypracoval: Mgr. Karel Jiroušek Účinnost: od po dobu neurčitou Změna č. 1, účinná od Změna č. 2, účinná od Změna č. 3, účinná od Schválil: Michal Matějovský - jednatel Datum: Přílohy: PŘÍLOHA 1 - Seznam oprávněných osob. PŘÍLOHA 2 - Způsob a náležitosti oznámení zaměstnance o odpracované době. PŘÍLOHA 3 - Stravné a náhrada za čištění OOP Tento vnitřní předpis vydává společnost STROJVŮDCI CZ s. r. o. (dále také jen společnost nebo SCZ), se sídlem Nádražní 279/1, Praha 5. Je vydáván v souladu se zákoníkem práce v platném znění a zahrnuje ustanovení organizačního a pracovního řádu. Tento vnitřní předpis je závazný pro společnost STROJVŮDCI CZ s. r. o., dále jen zaměstnavatel" a pro všechny zaměstnance společnosti, kteří jsou ke společnosti vázáni pracovním poměrem. Přiměřeně se vztahuje i na ty, kteří jsou činní pro zaměstnavatele na základě dohod o pracovní činnosti či dohod o provedení práce a na cizí zaměstnance dočasně k zaměstnavateli přidělené k výkonu práce, dále jen zaměstnanec". ORGANIZAČNÍ STRUKTURA SPOLEČNOSTI Nejvyšším orgánem společnosti je valná hromada. Statutárním orgánem jsou jednatelé, kterým přísluší obchodní vedení společnosti. Veškerá pracovněprávní jednání může na základě pokynu jednatelů činit též zaměstnanec pověřený vedením personální agendy personalista. Provozní pokyny uděluje zaměstnancům kromě jednatelů též pověřený zaměstnanec vedoucí provozu, dispečer, strojmistr nebo jiný přímý nadřízený zaměstnance, v případě dočasného přidělení zaměstnance k uživateli též oprávněný zaměstnanec uživatele. Jmenovitý seznam pověřených osob včetně jejich pravomocí je uveden v příloze 1 tohoto předpisu. VZNIK PRACOVNÍHO POMĚRU Pracovní poměr se zakládá uzavřením písemné pracovní smlouvy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Pracovní smlouva se uzavírá nejpozději v den nástupu do práce. Vznik a skončení pracovního poměru se řídí zákoníkem práce v platném znění. V případech stanovených zvláštním právním předpisem se uchazeč před uzavřením pracovní smlouvy podrobí vstupní lékařské prohlídce. Před uzavřením pracovní smlouvy zaměstnanec předloží zaměstnavateli doklady o vzdělání a kvalifikaci pro sjednaný druh práce. Nejpozději v den nástupu do práce zaměstnanec předloží zaměstnavateli: průkaz zdravotního pojištění, údaj o bankovním účtu, na který bude zaměstnanci zasílána mzda, potvrzení o předchozím zaměstnání (zápočtový list), včetně potvrzení od předchozího zaměstnavatele o případné exekuci srážkami ze mzdy, a další doklady požadované zaměstnavatelem nebo orgány státní správy.

2 Nejpozději v den nástupu do práce musí být zaměstnanec seznámen s vnitřními předpisy zaměstnavatele a předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Zaměstnavatel může zaměstnávat zaměstnance též na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (dohoda o pracovní činnosti nebo dohoda o provedení práce). MZDA Výše mzdy, příplatků a náhrad se řídí pracovní smlouvou a případně mzdovým výměrem zaměstnance. Mzdový výměr zaměstnance a jeho mzda jsou důvěrné informace. Jejich sdělení třetím osobám bude považováno za závažné porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci. To platí obdobně i o odměně z dohody. PRACOVNÍ DOBA, JEJÍ EVIDENCE A KONTROLA Výměra pracovní doby zaměstnanců je stanovena pracovní smlouvou. Pracovní dobou je doba, v níž je zaměstnanec povinen vykonávat pro zaměstnavatele práci, a doba, v níž je zaměstnanec na pracovišti připraven k výkonu práce podle pokynů zaměstnavatele. Doba odpočinku není pracovní dobou. Směnou je část týdenní pracovní doby bez práce přesčas, kterou je zaměstnanec povinen na základě předem stanoveného rozvrhu pracovních směn odpracovat. Ostatní práce konaná na příkaz zaměstnavatele nebo s jeho souhlasem je prací přesčas, kromě napracování pracovního volna, poskytnutého na žádost zaměstnance. Práce přesčas smí být nařízena jen z vážných provozních důvodů, a to nejvíce 8 hodin v jednotlivých týdnech a 150 hodin v kalendářním roce. Po dohodě může být celkový objem práce přesčas nejvíce průměrně 8 hodin týdně v období 26 týdnů po sobě jdoucích (208 hodin za půl roku). Zaměstnavatel seznámí zaměstnance s písemným rozvrhem týdenní pracovní doby a s jeho změnou nejméně 2 týdny předem, kromě zaměstnanců pracujících letmo. Pokud to dovolí provozní důvody, zaměstnavatel přihlédne při sestavení rozvrhu směn ke včasným požadavkům zaměstnanců. Zaměstnanec je povinen být na začátku směny na svém pracovišti a odcházet z něho až po skončení směny. Kontrolu dodržování pracovní doby provádějí pověřené osoby. Provozní zaměstnanec je povinen oznámit zaměstnavateli stanovené údaje o každé směně, podrobnosti jsou uvedeny v příloze 2 tohoto předpisu. Měsíční výkaz práce je zaměstnanec povinen řádně vyplnit a stanoveným způsobem (fyzicky nebo em) předat zaměstnavateli nejpozději do 1. dne následujícího měsíce do hodin. DOVOLENÁ Výměra dovolené je stanovena pracovní smlouvou. Dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel s přihlédnutím ke svým provozním důvodům a k oprávněným zájmům zaměstnance. Žádost o dovolenou podává zaměstnanec alespoň 20 dnů předem. Zaměstnavatel písemně oznámí zaměstnanci určenou dobu dovolené alespoň 14 dnů předem, nedohodne-li se se zaměstnancem jinak. Není-li dohodnuto jinak, musí alespoň jedna část dovolené činit nejméně dva týdny vcelku. Zaměstnancům konajícím práci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr dovolená nenáleží. PRACOVNÍ CESTA, NÁHRADY ZA PRACOVNÍ CESTU Cestovní náhrady se poskytují podle zákoníku práce a v souladu s platnou vyhláškou. Má-li zaměstnanec jako místo výkonu práce sjednanou celou ČR, není výkon práce v rámci ČR pracovní cestou. Pracoviště pro účely cestovních náhrad (pravidelné pracoviště) je sjednáno v pracovní smlouvě a nárok na cestovní náhrady vzniká při cestě mimo toto pracoviště. Stravné za cesty v ČR je pro některé zaměstnance, kteří konají práci převážně mimo pravidelné pracoviště, stanoveno paušální měsíční částkou. Podrobnosti jsou uvedeny v příloze 3 tohoto předpisu. V příloze 3 jsou též uvedeny sazby zahraničního stravného. Zaměstnancům konajícím práci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr cestovní náhrady nenáleží, není-li v dohodě nebo v tomto předpisu uvedeno jinak.

3 KOMUNIKACE ZAMĚSTNAVATELE A ZAMĚSTNANCŮ Zaměstnavatel zřídí každému zaměstnanci pracovní ový účet. Zaměstnanec činný na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti může sdělit zaměstnavateli jinou ovou adresu, kterou bude používat jako pracovní. Na tuto adresu budou zaměstnanci zasílány dokumenty a sdělení zaměstnavatele. Zaměstnanec má povinnost zajistit si trvalý přístup k internetu a svůj ový účet pravidelně kontrolovat, seznámit se se zaslanými zprávami nejpozději před nástupem směny, jejich přijetí řádně potvrdit a, vyžaduje-li to obsah sdělení, včas na ně písemně reagovat. Pro komunikaci zaměstnanců se zaměstnavatelem slouží ová adresa: info@strojvudci.cz nebo adresa oprávněné osoby, uvedené v příloze 1. Zaslaná ová zpráva se třetím dnem po odeslání považuje za doručenou, to však zaměstnance ani zaměstnavatele nezbavuje povinnosti její přijetí potvrdit. Zaměstnanec má též povinnost pravidelně navštěvovat webové stránky společnosti ( sekci zaměstnanci. Za tímto účelem bude zaměstnanci zřízen osobní přístup, přístupové údaje nesmí zaměstnanec v žádném případě sdělit další osobě. Jejich sdělení neoprávněné osobě bude považováno za závažné porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci. Provozní zaměstnanec se vždy před nástupem směny seznámí s obsahem knihy rozkazů a s dalšími sděleními a soubory ke stažení. Soubory potřebné pro svoji práci si stáhne do elektronické paměti přiděleného technického prostředku (tabletu, notebooku apod.), případně vytiskne. Zaměstnanec odpovídá za to, že bude mít ve službě u sebe potřebné pomůcky, v elektronické nebo listinné podobě. Pro potřeby hlášení mimořádných událostí, závad, nestandartního průběhu směny, skutečností ohrožujících bezpečnost apod. je zřízena v zabezpečené zóně na webových stránkách společnosti elektronická Kniha příhod.provozní zaměstnanec je povinen napsat bez vyzvání vyjádření k mimořádné události, jíž byl účastníkem, při nejbližší vhodné příležitosti, nejpozději do 48 hodin po jejím vzniku, pokud mu v tom nebrání jeho zdravotní stav. K ostatním závadám a skutečnostem se vyjádří podle jejich závažnosti nebo na výzvu oprávněné osoby. UMÍSTĚNÍ A PROVOZNÍ DOBA KANCELÁŘE Kancelář společnosti je umístěna na adrese sídla společnosti, tato adresa slouží pro veškerou korespondenci a pro osobní styk se zaměstnanci. Provozní doba kanceláře je pondělí až čtvrtek v době od 9.00 do hodin. Na jiném termínu je možné se předem domluvit s konkrétním pracovníkem. Přítomnost pracovníků v kanceláři nemůže být ani ve výše uvedené době zaručena, vždy je nutné se předem telefonicky ohlásit. Mimořádnosti budou včas zveřejněny na webových stránkách společnosti. OSTATNÍ POVINNOSTI ZAMĚSTNANCŮ Zaměstnanec může vykonávat výdělečnou činnost, která je shodná s předmětem činnosti zaměstnavatele, jen s jeho předchozím písemným souhlasem. Tento souhlas může být zaměstnavatelem v odůvodněném případě odvolán. Uvedené omezení se nevztahuje na výkon vědecké, pedagogické, publicistické, literární a umělecké činnosti. Zaměstnanec je dále povinen: vykonávat přidělenou práci svědomitě, obezřetně a dbát na dodržování všech předpisů a pokynů vztahujících se k jeho práci. seznámit se se všemi předpisy a dokumenty vztahujícími se k vykonávané práci a svoje odborné znalosti soustavně udržovat a prohlubovat. používat při práci předepsané ochranné prostředky a pomůcky. dostavit se na směnu odpočatý a bez zdravotních indispozic, které by mohly vést ke snížení jeho vnímání či psychomotorických schopností. před směnou a během ní se zdržet požívání a jiné aplikace alkoholu a ostatních omamných látek. mít u sebe osobní doklady a veškeré dokumenty opravňující jej k vykonávané činnosti. mít u sebe potřebné přidělené služební pomůcky, tyto pomůcky nesmějí být používány pro jiný než pracovní účel. řádně vést veškerou předepsanou dokumentaci a včas ji odevzdat na určené místo. dodržovat loajalitu vůči zaměstnavateli a zdržet se jakéhokoliv jednání, které by bylo v rozporu se

4 zájmy zaměstnavatele. zachovávat mlčenlivost o interních informacích a poměrech zaměstnavatele vůči třetím osobám, nezveřejňovat na sociálních sítích a podobných veřejně přístupných médiích podrobnosti o průběhu směny a o případných závadách a mimořádnostech, identifikovat zákazníky společnosti atd. bezodkladně sdělit zaměstnavateli změnu osobních údajů a poměrů a případnou změnu zdravotního stavu. oznámit zaměstnavateli bezodkladně vznik mimořádné události, nebrání-li mu v tom zdravotní stav. zúčastňovat se pravidelných i mimořádných školení a zkoušek podle potřeby a dispozic zaměstnavatele. ve společných prostorách a odpočinkových místnostech zaměstnavatele se chovat šetrně k jejich zařízení, udržovat pořádek, čistotu, dodržovat zákaz kouření včetně elektronických cigaret, dodržovat pravidla osobní hygieny a chovat se ohleduplně k ostatním zaměstnancům, zejména je nerušit při odpočinku. udržovat pořádek a čistotu na pracovišti, strojvedoucí je zejména povinen udržovat v čistotě výhledová okna stanoviště. vhodně reprezentovat zaměstnavatele svým chováním i úpravou zevnějšku.

5 PŘÍLOHA 1 Michal Matějovský Miroslav Turek jednatel, provozní ředitel jednatel, personální ředitel SEZNAM OPRÁVNĚNÝCH OSOB Obchodní vedení společnosti, veškerá právní jednání za společnost společně s dalším jednatelem. Obchodní vedení společnosti, veškerá právní jednání za společnost společně s dalším jednatelem. Veškerá pracovněprávní jednání, včetně samostatného podepisování pracovních smluv. Zdeněk Šumpich jednatel Obchodní vedení společnosti, veškerá právní jednání za společnost společně s dalším jednatelem. Daniel Steiger vedoucí provozu, strojvedoucí instruktor Právní jednání za společnost v provozních záležitostech, kromě právního jednání v pracovněprávních vztazích a uzavírání smluv s uživateli. Péče o zvyšování a udržování odborné způsobilosti provozních zaměstnanců. Kontrola a školení provozních zaměstnanců, návrhy odměn a postihů provozních zaměstnanců. Mgr. Karel Jiroušek právník společnosti Právní jednání za společnost na základě zmocnění, tvorba obchodních a pracovněprávních dokumentů, veškerá jednání ve věci náhrady škody v pracovněprávních vztazích. Jan Obst Pavel Krysl dispečer ve službě Řízení práce provozních zaměstnanců, obsazování jednotlivých směn, komunikace s odpovědnými zaměstnanci uživatele. Spolupráce s vedoucím provozu ve věci zvyšování a udržování odborné způsobilosti provozních zaměstnanců. Návrhy odměn a postihů provozních zaměstnanců. Martina Valentová účetní Vedení účetnictví společnosti, včetně fakturace. Spolupráce s externí účetní firmou. Radka Ježková personalistka Vedení personální agendy, včetně agendy dočasného přidělování zaměstnanců, samostatné podepisování pracovních smluv a dohod o pracovní činnosti provozních zaměstnanců, samostatné podepisování dohod o dočasném přidělení na základě zmocnění. Pavel Matějka strojvedoucí instruktor Péče o zvyšování a udržování odborné způsobilosti provozních zaměstnanců. Kontrola a školení provozních zaměstnanců. Návrhy odměn a postihů provozních zaměstnanců matejovsky@strojvudci.cz turek@strojvudci.cz sumpich@strojvudci.cz steiger@strojvudci.cz jirousek@strojvudci.cz dispecer@strojvudci.cz valentova@strojvudci.cz jezkova@strojvudci.cz matejka@strojvudci.cz

6 PŘÍLOHA 2 ZPŮSOB A NÁLEŽITOSTI OZNÁMENÍ ZAMĚSTNANCE O ODPRACOVANÉ DOBĚ Zaměstnanec je povinen nejpozději do 5 hodin po ukončení směny oznámit zaměstnavateli zasláním SMS na telefonní číslo údaje o odpracované době v tomto pořadí: DATUM A ČAS ZAČÁTKU PRACOVNÍ DOBY DATUM A ČAS KONCE PRACOVNÍ DOBY POČET ODPRACOVANÝCH HODIN A MINUT CELKEM NÁZEV DOPRAVCE PŘÍJMENÍ ZAMĚSTNANCE ZÁVAZNÝ POSTUP KOMUNIKACE ZAMĚSTNANCE PO MIMOŘÁDNÉ UDÁLOSTI zabezpečit poskytnutí první pomoci a eliminovat ekologické škody vyrozumět odpovědného zaměstnance provozovatele dráhy vyrozumět odpovědného zaměstnance dopravce informovat nehodovou pohotovost SCZ na čísle

7 PŘÍLOHA 3 Stravné a náhrada za čištění osobních ochranných prostředků. STRAVNÉ PAUŠÁLNÍ TUZEMSKÉ STRAVNÉ PLATNÉ PRO STROJVEDOUCÍ V PRACOVNÍM POMĚRU: Paušální měsíční stravné pro cesty mimo pravidelné pracoviště v ČR je pro strojvedoucí v pracovním poměru stanoveno na 2200,- Kč. Tato výše stravného je určena již s ohledem na přípustnou výměru práce přesčas. Paušální měsíční stravné se poměrně krátí za neodpracované dny dovolenou, nemoc, ošetřování člena rodiny, pracovní volno, neomluvenou nepřítomnost apod. Stravné se zaokrouhluje na celé koruny nahoru. PAUŠÁLNÍ TUZEMSKÉ STRAVNÉ PLATNÉ PRO STROJVEDOUCÍ NA DOHODU O PRACOVNÍ ČINNOSTI: Paušální měsíční stravné je pro strojvedoucí na dohodu o pracovní činnosti stanoveno na 120,- Kč za každou odpracovanou směnu. Ostatním zaměstnancům náleží stravné podle ustanovení 163 zákoníku práce v platném znění. U zaměstnanců v pracovním poměru, kteří mají stanoveno stravné paušální částkou, se tuzemské stravné za dobu strávenou v zahraničí nekrátí, zahraniční stravné je poskytováno podle 170 odst. 3 až při trvání zahraniční cesty více než 5 hodin. Ostatním zaměstnancům se tuzemské stravné neposkytuje v případě, že zahraniční stravné pokrývá celou délku směny. Zaměstnanci mimo pracovní poměr nárok na zahraniční stravné nemají, pokud není v dohodě uvedeno jinak. ZAHRANIČNÍ PRACOVNÍ CESTY: Zaměstnanci přísluší při zahraniční pracovní cestě za každý kalendářní den stravné ve výši: Německo a Rakousko: 15,- Euro, trvá-li zahraniční pracovní cesta alespoň jednu hodinu a nejvýše 12 hodin, nebo déle než 5 hodin, pokud zaměstnanci vznikne nárok na stravné i za cestu na území ČR. 30,- Euro, trvá-li zahraniční pracovní cesta déle než 12 hodin a nejvýše 18 hodin. 45,- Euro, trvá-li zahraniční pracovní cesta déle než 18 hodin. Slovensko a Polsko: 11,70 Euro, trvá-li zahraniční pracovní cesta alespoň jednu hodinu a nejvýše 12 hodin, nebo déle než 5 hodin, pokud zaměstnanci vznikne nárok na stravné i za cestu na území ČR. 23,30 Euro, trvá-li zahraniční pracovní cesta déle než 12 hodin a nejvýše 18 hodin. 35,- Euro, trvá-li zahraniční pracovní cesta déle než 18 hodin. NÁHRADA ZA ČIŠTĚNÍ OSOBNÍCH OCHRANNÝCH PROSTŘEDKŮ Náhrada za čištění OOP se stanovuje měsíční paušální částkou: STROJVEDOUCÍ: VOZMISTR, VEDOUCÍ POSUNU, VLAKVEDOUCÍ: 470,- Kč 535,- Kč Paušální náhrada za čištění OOP se poměrně krátí za neodpracované dny dovolenou, nemoc, ošetřování člena rodiny, pracovní volno, neomluvenou nepřítomnost apod.

8 ZMĚNY Změna č. 1 Datum: Vypracoval: Mgr. Karel Jiroušek Schválil: Michal Matějovský Účinnost: od nové úplné znění Změna č. 2 Datum: Vypracoval: Mgr. Karel Jiroušek Schválil: Michal Matějovský Účinnost: od nové úplné znění Změna č. 3 Datum: Vypracoval: Mgr. Karel Jiroušek Schválil: Michal Matějovský Účinnost: od nové úplné znění Změna č. 4 Datum: Vypracoval: Schválil: Účinnost: Změna č. 5 Datum: Vypracoval: Schválil: Účinnost: