Výzva na predloženie cenovej ponuky (e-aukcia / dražba)

Transkript

1 Výzva na predloženie cenovej ponuky (e-aukcia / dražba) Odpredaj hnuteľného majetku mesta s vyhodnotením elektronickou aukciou/ dražbou Drevené stánky s príslušenstvom 1. Identifikácia vyhlasovateľa: Názov organizácie : Mesto Martin IČO : Sídlo organizácie : Námestie S. H. Vajanského 1, Martin Internetová adresa: Kontaktné osoby: Vo veciach verejného obstarávania a e- aukcie / dražby : Ing. Marta Kohútová Telefón : 043/ marta.kohutova@martin.sk Vo veciach technických: Ing. Ján Zajac, Ing. Zuzana Mlynčeková Telefón : 043/ , 043/ , jan.zajac@martin.sk, zuzana.mlyncekova@martin.sk 2. Názov predmetu zákazky: Odpredaj hnuteľného majetku mesta s vyhodnotením elektronickou aukciou/dražbou Drevené stánky s príslušenstvom 3. Opis požiadaviek na zákazku: Predmetom predaja je hnuteľný majetok mesta Martin drevené stánky s príslušenstvom Stručný popis: Mesto Martin odpredáva drevené, nepotrebné stánky, využívané pri akciách organizovaných mestom Martin ( jarmoky, trhy a pod.) Odpredaj sa týka 5 kusov drevených stánkov o rozmeroch 2,50 m x 2 m a 3 kusov drevených stánkov o rozmeroch 2,50 x 2,50 m. 4. Minimálne navýšenie ponukových cien: Stanovená hodnota a navýšenia o 0,02 % oproti najvyššej predchádzajúcej ponukovej cene. 5. Rozdelenie zákazky na časti : Časť 1 č. 1. drevený stánok ( rozmery 2,5x2m) Časť 2 č. 2. drevený stánok ( rozmery 2,5x2m) Časť 3 č. 3. drevený stánok ( rozmery 2,5x2m) Časť 4 č. 4. drevený stánok ( rozmery 2,5x2m) Časť 5 č. 5. drevený stánok ( rozmery 2,5x2m) Časť 6 č. 6. drevený stánok ( rozmery 2,5x2,5m) Časť 7 č. 7. drevený stánok ( rozmery 2,5x2,5m) Časť 8 č. 8. drevený stánok ( rozmery 2,5x2,5m)

2 6. Minimálna hodnota / cena 100,00 s DPH / ks 7. Typ zmluvy: Kúpna zmluva podľa Občianskeho zákonníka 8. Označenie, či dodanie tovaru je podmienená osobitným povolením (napr. licenciou, autorizáciou a pod.): Nie 9. Označenie, či sa vyžaduje uviesť mená a odbornú kvalifikáciu osôb zodpovedných za plnenie zmluvy: Nie 10. Termín obhliadky: Vyhlasovateľ neorganizuje obhliadku miesta dodania predmetu zákazky. Termín obhliadky je možné dojednať kedykoľvek po telefonickom dohovore s kontaktnou osobou Ing. Ján Zajac vedúci odboru majetku a služieb, tel. kontakt v termíne do do 12,00 hod. Výdavky záujemcu alebo uchádzača spojené s touto obhliadkou idú na jeho ťarchu. 11. Podmienky účasti uchádzačov: Vyhlasovateľ na uvedený odpredaj hnuteľného majetku použije elektronickú aukciu/dražbu. Záujemcovia alebo uchádzači zadávajú svoje ponukové ceny priamo do elektronickej aukcie/dražby. 12. Súťažné kolo e-aukcie/dražby je postup, v ktorom prebieha on-line e-aukcia/dražba, vzájomné porovnávanie cien a nové hodnoty prvkov ponúk, ktoré sú uvedené v technických požiadavkách, upravovaných uchádzačmi prihlásených do e-aukcie/dražby a automatizované vyhodnocovanie ponúk v limitovanom čase Termín sprístupnenia e-aukcie/dražby : o 12,00 hod Začiatok e-aukcie/dražby : o 09,00 hod Ukončenie e-aukcie/dražby : o 09,30 hod. 12. Lehota na prihlásenia sa do e-aukcie / dražby : Pre registrovaných uchádzačov kedykoľvek aj v priebehu e-aukcie/dražby, pre nových uchádzačov minimálne 24 hodín pred ukončením aukcie/dražby. 13. Minimálne technické požiadavky na použité elektronické zariadenia, podmienky a špecifikácie technického pripojenia: Internetový prehliadač s podporou SSL certifikát Spustenú podporu Javascriptu

3 Funkčné pripojenie počítača k verejnej dátovej sieti Internetu. Za použité technické prostriedky a špecifikácie technického pripojenia počas etapy a priebehu elektronickej aukcie / dražby zodpovedajú uchádzači. Vyhlasovateľ nezodpovedá za technické problémy spojené s technickým vybavením alebo pripojením, ktoré nastanú na strane uchádzača počas súťažného kola. 14. Prihlásenie sa do e-aukcie/ dražby Základným krokom pre registráciu subjektov v aukčnom systéme mesta Martin je správne vyplnenie všetkých hrubo vyznačených polí vo formulári na stránkach Po vyplnení a odoslaní formuláru ste zaregistrovaný ako čakateľ na schválenie do systému. 1. Voľné vkladanie kritérií (cena 100%) samostatne za každý 1 kus. 2. Počas aukcie/dražby sa treba riadiť časom zverejnenom na stránke zároveň si môžete stiahnuť aplikáciu alebo vždy spustiť priamo zo stránky, ktorá bude monitorovať priebeh aukcií a prieskumov a bude Vás informovať o zmenách. a. Systém ukončí e-aukciu/dražbu, ak nedôjde k žiadnej zmene hlavného kritéria smerom nahor. b. Uchádzač môže upravovať/meniť smerom nahor jednotlivé nové ceny a hodnoty v ľubovoľnom počte krokov a to v jednom kroku najmenej o 0,02 % oproti aktuálnej cene a hodnote danej položky uchádzača, tzn. že uchádzačom ponúknutá nová cena a hodnota musí byť cenou za rovnaký predmet nehnuteľného majetku, ako bol špecifikovaný v ponuke uchádzača, predloženej v lehote na predkladanie ponúk. c. Všetkým uchádzačom budú súčasne zverejňované informácie, ktoré im na základe takto upravených/zmenených nových cien a hodnôt smerom nahor umožnia, na základe automatizovaného vyhodnocovania ponúk výhradne podľa kritérií na vyhodnotenie ponúk zverejnených vo Výzve, zistiť v každom okamihu relatívne najvyššiu ponuku (aktuálne), d. Vyhlasovateľ upozorňuje uchádzačov, že systém garantuje registráciu zmeny ponuky do 30 sekúnd pred uplynutím poslednej ponuky. Ponuku možno predložiť aj po tomto čase, ale na riziko uchádzača, že z technických dôvodov nezavinených systémom nebude registrovaná. e. E-aukcia/dražba sa vyhodnocuje automaticky bez zásahu vyhlasovateľa. Uchádzač, ktorý sa zúčastnil e-aukcie/dražby bude o výsledku informovaný ihneď po kontrole vstupných údajov najneskôr však do 60 minút po ukončení. Uchádzač nájde vyhodnotenie v časti archív na stránke určenej vyhlasovateľom. f. Súťažné kolo bude trvať 30 minút (základný časový limit) - keď v priebehu posledných 2 minút dôjde k akejkoľvek zmene hodnôt vyššie uvedeným spôsobom, trvanie súťažného kola (základný časový limit) sa automaticky predĺži o ďalších 30 sekúnd, g. 2 minúty pred koncom konania s každou zmenenou hlavnou hodnotou dochádza k posunutiu konca aukcie/dražby o 30 sekúnd. h. Uchádzač môže svoje ceny upravovať len tak, ako je zadané kritérium poslednej ním ponúknutej cene pre kritérium. Ak uchádzač tento rozdiel vo svojej ponuke nezohľadní, systém ho upozorní, že jeho nová ponuka nebude registrovaná. Uchádzač však môže naďalej predkladať svoje nové ponuky v súlade s podmienkami uvedenými vo Výzve.

4 i. Zobrazená najvyššia cena v čase ukončenia aukcie/dražby je cena informatívna, pretože systém môže spracovávať ešte ponuky, ktoré boli zadané v posledných sekundách aukcie/dražby. j. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo a môže stanoviť nový termín ukončenia e-aukcie/dražby alebo nový počet predĺžení ostrého kola e-aukcie/dražby a to o minimálne časový úsek v rozpätí 10 minút v prípade vyskytnutia sa prekážky obmedzujúcej riadny priebeh elektronickej aukcie/dražby neovplyvnenej vyhlasovateľom. k. Úspešným uchádzačom sa stane ten uchádzač alebo záujemca, ktorý predloží v elektronickej aukcii/dražbe najvyššiu ponukovú cenu za predmetný hnuteľný majetok. 3. Víťazná ponuka bude zverejnené do 15 minút po ukončení aukcie/dražby, prípadne v zmyslu bodu 3 písm. e. 4. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo zrušiť použitý postup t.j. elektronickú aukciu/dražbu na odpredaj hnuteľného majetku. 5. V priebehu e-aukcie a e-dotazníka môžu nastať nepredvídateľné situácie, ktoré priamo ohrozujú riadny priebeh výberového konania. Vtedy je nutný priamy zásah zadávateľa, resp. administrátora portálu vedúci k náprave vzniknutej situácie. V dôsledku takéhoto zásahu môžu nastať tieto mimoriadne stavy: 5.1. Výberové konanie je pozastavené na určitú dobu, ktorá je nevyhnutná k odstráneniu prekážok obmedzujúcich jeho riadny priebeh Po opätovnom otvorení výberové konanie pokračuje vo svojom riadnom priebehu, pričom termín jeho uzavretia môže byť posunutý o dobu, počas ktorej bolo výberové konanie pozastavené, resp. môže byť stanovený nový termín ukončenia e-aukcie/dražby alebo nový počet predĺžení ostrého kola e-aukcie/dražby Výberové konanie je predčasne uzavreté pred uplynutím jeho riadneho času, prípadne kedykoľvek v priebehu niektorého z jeho predĺžení Výberové konanie je zrušené v prípade, ak nie je možné vzniknutú nežiaducu situáciu operatívne odstrániť O mimoriadnych stavoch, ktoré nastanú v priebehu výberového konania je vyhlasovateľ, resp. administrátor portálu povinný bezodkladne informovať všetkých jeho účastníkov., 6. Po ukončení elektronickej aukcie/dražby si môže každý uchádzač alebo záujemca vytlačiť protokol priebehu e-aukcie/dražby. 15. Ďalšie podmienky vyhlasovateľa: a) vyhlasovateľ si vyhradzuje právo zmeniť podmienky súťaže alebo súťaž zrušiť podľa 283 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka, b) vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené návrhy ( 287 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka) a ukončiť elektronickú aukciu/dražbu bez výberu uchádzača alebo záujemcu, c) návrh nemožno odvolať po jeho doručení vyhlasovateľovi, d) vyhlasovateľ si vyhradzuje právo predĺžiť lehotu na vyhlásenie vybraného súťažného návrhu, e) v prípade, že nebude s úspešným uchádzačom uzatvorená zmluva z dôvodov na strane uchádzača, môže vyhlasovateľ uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý sa vo vyhodnotení elektronickej aukcie/dražby umiestnil ako ďalší v poradí,

5 f) vyhlasovateľ je oprávnený rokovať o uzatvorení kúpnej zmluvy aj v prípadoch, ak z akýchkoľvek dôvodov uchádzač, ktorého ponuka bola najvyššia, neuzavrie kúpnu zmluvu v lehote určenej vyhlasovateľom na odpredaj hnuteľného majetku, g) kúpnu zmluvu je uchádzač povinný uzatvoriť do 30 dní od vyhlásenia výsledkov elektronickej aukcie / dražby, h) uchádzač je povinný uhradiť kúpnu cenu na účet vyhlasovateľa do 30 dní od vyhlásenia výsledkov elektronickej aukcie / dražby. Upozornenie: Súťažné kolo elektronickej aukcie /dražby je neverejné a začína v termíne stanovenom vo Výzve na predloženie cenovej ponuky s použitím e-aukcii/dražby. Dátum: Meno zodpovednej osoby za verejné obstarávanie Ing. Marta Kohútová OSO, reg. číslo : P Meno osoby zodpovednej za opis zákazky: Ing. Ján Zajac Ing. Zuzana Mlynčeková