Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme? K jaký účelů oso í údaje zpra ovává e, po jakou do u a o ás k tomu opravňuje?

Transkript

1 OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ I. O sah a účel doku e tu 1. V to to doku e tu jsou o saže i for a e týkají í se o hra oso í h údajů posk t utý h á ště ík e o ý h strá ek aši i klie t a záje i o aše služ a produkt.. Účele tohoto doku e tu je sez á it vás (su jekt údajů) s aši i právy a poskytnout srozumitelné informace o tom, jak bude s osobními údaji nakládáno.. Váží e si Vaší dů ěr, se kterou á s é oso í údaje posk tujete, a proto postupujeme při zpra o á í oso í h údajů podle záko a č. / S., o o hra ě oso í h údajů, i Naříze í EU 6/679, tj. obecnéfo aříze í o o hra ě oso í h údajů, které stoupí v úči ost a je šeo e ě z á é pod zkratkou GDPR. Klik utí a číslo aříze í v před hozí ětě se dosta e pří o a te t tohoto předpisu a ajdete ta i přes á z ě í právních ustanovení, na které v to to te tu íže odkazuje e. 4. Obsah, který na vás v to to doku e tu čeká: I. O sah a účel doku e tu II. III. IV. Správ e oso í h údajů kdo js e a jak ás ůžete ko taktovat? Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme? K jaký účelů oso í údaje zpra ovává e, po jakou do u a o ás k tomu opravňuje? V. Zpřístup ě í oso í h údajů ji ý oso á VI. VII. I for a e o vaši h práve h v o lasti o hra y oso í h údajů Další důležité i for a e pro uplat ě í vaši h práv II. Správ e oso í h údajů kdo js e a jak ás ůžete ko taktovat? Vision Soft s.r.o., IČ: , se sídlem Rybná 716/24, StaréMěsto, Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, odd. C, vl (dále jen Správce ) kontaktní info@seznamseonline.cz III. Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme? Zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete. V ko krét í h případe h půjde zejména o posk t utí údajů pl ě í registrač ího for uláře e o dotaz íku na aši h e o ý h stránkách nebo u ede í údajů do zříze ého uži atelského účtu a aše e u, případ ě telefonicky, píse ě, aile e o ji ý i ko u ikač í i prostředk. Pokud pro zpra o á í ěkterý h oso í h údajů pro ko krét í účel zpra o á í usí e ít áš souhlas, pak tako é údaje k da é u účelu zpra o á á e je s aší souhlase. Údaje nám posk tujete zásad ě do ro ol ě. Pro zajiště í o ej ššího uži atelského komfortu uží á e pro sprá u účtů e logport. To z a e á, že přihlašo a í údaje jsou plat é pro přihlašo á í do še h aplika í, do který h se u ás přihlašujete. Ne usíte tak žd z o u údaje plňo at a i se z o u registro at.

2 Osobní údaje mohou spadat do kategorie ěž ý h oso í h údajů a e o ůže jít o z lášt í kategorie údajů, tj. itli é údaje, kd pro jeji h zpra o á í prá í předpis sta o í přís ější pod í k. A. Běž é oso í údaje, které zpracováváme: J é o, příj e í, přezdí ka zada á při registra i, , datum narození, fotografie, ideozáz a, údaj o pohla í, údaje o aši h záj e h, prefere í h a další údaje, které o so ě u edete dotazníku v seznamce. B. Zvlášt í kategorie oso í h údajů ( citlivé osobní údaje), které zpracováváme: Sem by spadaly zejména údaje o zdravotním stavu, údaje o sexuální orientaci. Tyto údaje zpra o á á e pouze pokud je sa i u edete, a ted sa i zje ě z eřej íte. S ohlede a harakter posk to a ý h služe a skuteč ost, že á i z eřej ě é údaje tj. i pl ě é dotaz í í h urče é ke z eřej ě í jsou dostup é ostat í registro a ý čle ů sez a k, prosí žd z ažte, které ko krét í údaje o so ě takto z eřej íte. Součas ě si ás do oluje e požádat i o respekto á í oso ostí a prá ostat í h uži atelů. IV. K jakým účelů osobní údaje zpracováváme, po jakou dobu a co nás k tomu opravňuje? A. Zpracování osobních údajů za účele uzavře í smlouvy a pl ě í smluvních povinností Abychom s vámi mohli uza řít smlouvu a dodat vám vámi objednané služ, a to čet ě ezplat ě poskytovaných služe seznamky a vést i s tím související komunikaci s vámi, zpracováváme tyto ěž é osobní údaje: Je jen na vás, jaké údaje o so ě na seznamce uvedete a jaké konkrétní údaje tedy v rámci poskytovaných služe budeme zpracovávat. Vžd jsou ovše potře é aspoň údaje pro registraci, tedy vámi zvolená přezdí ka a . Pokud se tedy apříklad rozhodnete ez eřejňo at žád ou aši fotografii, pak žád ý osobní údaj spočí ají í v záznamu aší podoby nezpracováváme. V maximálním rozsahu zpracováváme tyto ěž é osobní údaje k uvedenému účelu pl ě í smluvních povinností: J é o, příj e í, přezdí ka zada á při registra i, , datum narození, fotografie, ideozáz a, údaj o pohla í, údaje o aši h záj e h, prefere í h a další údaje, které o so ě uvedete v dotazníku v seznamce. Právním titulem oprá ě í pro zpracovávání tě hto údajů je pří o pl ě í smluvních povinností ze smlouvy uza ře é mezi námi, tedy čet ě pl ě í povinností vyplývajících z registrace na seznamce. Pokud v ěkteré z dotaz íků nebo pří o ve aše profilu na seznamce uvedete i údaje týkající se zdravotního stavu, sexuální orientace, pak jde o údaje zje ě vámi z eřej ě é a tato skuteč ost je pak právním titulem zpracování. K tomuto účelu osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu mezi námi, resp. do doby, ež případ ě konkrétní údaje sami ve svém profilu s ažete. Po sko če í smluvního vztahu jsou pak ěkteré údaje uchovávány pro účel pl ě í právních povinností nebo pro účel oprá ě ého zájmu, jak se dočtete v následujících částe h tohoto dokumentu. Sami máte ož ost si v nastavení ašeho uži atelského účtu / profilu nastavit, které údaje o vás budou dostupné ostatním uži atelů, stej ě jako máte v rámci nastavení ož ost apř. nastavit zasílání obchodních sděle í apod.

3 Doba, po kterou jsou údaje zpracovávány, je stanovena pří o přísluš ý i právními předpis, které nám povinnost jejich zpracování ukládají. C. Zpracování osobních údajů pro účely opráv ě ý h záj ů aši h nebo třetí osoby Oprá ě ý zájem ůže pokrývat celou řadu situací. Proto vás informujeme o oprá ě ý h zájmech, pro které osobní údaje zpracováváme: Oprá ě ý zájmem je ochrana a prokázání aši h práv a právních ároků, zejména z uza ře ý h smluv anebo způso e é újmy. Pro tyto účel zpracováváme osobní údaje po dobu 4 let po uko če í smluvní spolupráce nebo ašeho posledního kontaktu, pokud k uza ře í smlouvy edošlo. Tato lhůta je stanovena vzhledem k pro lče í lhůtá ároků se zohled ě í toho, že se o případ é u soudu uplat ě é nároku nemusíme doz ědět hned v oka žiku jeho uplat ě í druhou stranou. Pro tyto účel jsou uchovávány údaje ze smluv a aší vzájemné komunikace. Oprá ě ý zájmem je dále pří ý marketing. Pro zasílání obchodních sděle í budeme zpracovávat tyto osobní údaje aši h klie tů: .zasílání obchodních sděle í na áš mail ůžete žd jednoduchým způso e uko čit kliknutím na odkaz v mailu.. Abychom vám mohli nabízet produkty a služ na míru a zasílat vám jen takové nabídky a informace, které vás nebudou z teč ě zahlcovat a budou pro vás naopak pří os é, máme aši databázi ko taktů a osobních údajů čle ě ou do více sez a ů. Pokud si apříklad přejete zasílání informací o aši h novinkách, automaticky se áš ový kontakt zařadí do databáze zasílání novinek. Stej ě tak, kd ž nám pošlete objednávku z webu, zařadí se áš kontakt do seznamu typu objednáno a po zaplacení do seznamu zaplaceno a v takovém oka žiku vám systém i automaticky zpřístup í objednanou služ u.toto automatizované zpracování tak slouží pří o pro spl ě í aši h smluvních povinností, část je použita pro ěž ý marketing (tedy spadá do kategorie oprá ě ého zájmu). Pokud by toto třídě í údajů bylo pro ádě o ve velkém rozsahu, hod ě spe ializo a ě, pak už bychom jej mohli pro ádět pouze na základě ašeho souhlasu (a ten ůžete pak kdykoli odvolat, jak je popsáno v další části tohoto dokumentu). D. Zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu Pouze na základě ašeho souhlasu ůže e zpracovávat aše osobní údaje i k zasílání nabídky služe /produktů aši h obchodních part erů nebo nabídky úpl ě jiných t pů služe a produktů, které jsou zcela odliš ého charakteru od tě h, které jste si od nás již pořídili.o souhlas vás požádá e i v případě aší účasti v ěkteré ze soutěží námi pořáda ý h Před tím, ež nám áš souhlas udělíte, budeme vás informovat o tom, jakých údajů a k jakému konkrétnímu účelu zpracování se bude souhlas vztahovat. S ůj souhlas ůžete kdykoli odvolat. Pokud o še ěkteré aše osobní údaje zpracováváme i na základě jiného právního titulu (viz pod písmeny A až C ýše, budeme pro tyto účel osobní údaje zpracovávat i po odvolání ašeho souhlasu, protože k takovým konkrétním účelů souhlas nutný není. V. Zpřístup ě í osobních údajů jiným osobám

4 Osobní údaje, které sami uvedete pro z eřej ě í na seznamce, jsou přístup é ostatním registrovaným uži atelů. Registrací každý uži atel souhlasí se z eřej ě í svého profilu čet ě údajů které do ro ol ě vyplní(fotografie, kraj pů odu, ěk, krátké Info o své oso ě na Osobní údaje budou zpřístup ě i přísluš ý správním orgá ů, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon (tj. zejména v případě pro ádě í kontroly, při které je daný orgán oprá ě předlože í osobních údajů žado at. VI. Informace o další h vaši h právech v oblasti ochrany osobních údajů A. Právo na přístup k osobním údajů Jde o právo na potvrzení, zda zpracováváme aše osobní údaje a pokud ano, pak na přístup k tě to údajů a informacím o jejich zpracování. B. Právo na opravu osobních údajů Jde o právo na to, abychom bez z teč ého odkladu opravili epřes é osobní údaje, které se vás týkají. S přihléd utí k účelů zpracování máte právo na dopl ě í neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodateč ého prohláše í (ve kterém uvedete údaje úplné).máte ož ost sami si v uži atelské účtu údaje opravovat. C. Právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut ) V případe h stanovených zákonem nebo GDPR máte právo požado at, abychom bez z teč ého odkladu vymazali aše osobní údaje (v GDPR jsou dů od uvedené v čl. 17, čet ě uvedení výjimek, kdy se výmaz neprovede).u nás je toto právo zajiště o i tak, že sami ůžete své údaje v uži atelské účtu spravovat, tj. jak ě it / opravovat, tak i pří o smazat še, celou svoji registraci a tím zrušit i uži atelský účet. D. Právo na omezení zpracování V případe h stanovených v čl. 18 GDPR máte právo požado at, abychom omezili zpracování aši h osobních údajů. E. Právo na pře ositel ost údajů Za podmínek stanovených v čl. 20 GDPR máte právo získat své osobní údaje a předat je jinému správci. Je-li to technicky proveditelné, máte právo požado at pří o předá í jinému správci. F. Právo vznést námitku V případe h, kdy osobní údaje zpracováváme pro účel oprá ě ý h záj ů, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování a pak nadále nebudeme údaje zpracovávat, pokud áš oprá ě ý zájem nebude pře ažo at nad aši i zájmy nebo právy a svobodami. Pokud je oprá ě ý zájmem pří ý marketing, pak má vznesení námitky žd za následek uko če í dalšího zpracování pro účel pří ého marketingu. G. Právo podat stíž ost u dozorového úřadu

5 Pokud se domníváte, že dochází k porušo á í ašich práv v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo podat stíž ost k Úřadu na ochranu osobních údajů. Bližší informace o úřadu i o hra ě osobních údajů naleznete pří o na stránkách úřadu VII. Další důležité informace pro uplat ě í vaši h práv V případě, že budete mít další dotazy ke zpracování aši h osobních údajů u nás, ůžete nás kontaktovat na u info@seznamseonline.cz.zprávou na tento mail nebo zasláním písemného požada ku na aši adresu uvedenou v úvodní části tohoto dokumentu, ůžete také pří o uplatnit aše práva, o kterých píše e v člá ku VI. Jen si dovolujeme upozornit, že pro účel o ěře í toho, že požada ek je uplat ě opravdu pří o vámi, vás ůže e poté ještě kontaktovat a totož ost a požada ek si při ěře ý způso e o ěřit. Totéž platí i pro případ ou telefonickou a obdobnou komunikaci. Aktuální z ě í tohoto dokumentu naleznete žd na stránkách Toto z ě í je úči é od