Ministerstvo zemědělství. Verze č. 2/2017/10/20 ze dne

Transkript

1 Manuál pro vyplnění žádosti o dotaci NNO poskytovanou Ministerstvem zemědělství podle Zásad vlády pro poskytování dotací ze státního rozpočtu České republiky nestátním neziskovým organizacím ústředními orgány státní správy, schválených usnesením vlády ze dne 1. února 2010 č. 92, ve znění usnesení vlády ze dne 19. června 2013 č. 479 a usnesení vlády ze dne 6. srpna 2014 č

2 OBSAH: 1. Zadání žádosti Volba žádosti Roční žádost Základní údaje Identifikační údaje žadatele o dotaci Charakteristika žadatele o dotaci s ohledem na jeho aktivity Působnost žadatele o dotaci Počet placených pracovníků Údaje o projektu, na který je žádána státní dotace základní údaje o celkových nákladech na projekt Údaje o celkových příjmech a výdajích žadatele o dotaci v předcházejícím kalendářním roce Žádost vypracoval Přílohy žádosti Společná žádost na více podprogramů současně Víceletá žádost Základní údaje Identifikační údaje žadatele o dotaci Charakteristika žadatele o dotaci s ohledem na jeho aktivity Působnost žadatele o dotaci Počet placených pracovníků Údaje o projektu, na který je žádána státní dotace základní údaje o celkových nákladech na projekt Údaje o celkových příjmech a výdajích žadatele o dotaci v předcházejícím kalendářním roce Žádost vypracoval Přílohy žádosti Společná žádost na více podprogramů současně Zjednodušená žádost Základní údaje Identifikační údaje žadatele o dotaci Finanční parametry schváleného projektu Žádost o změnu Žádost vypracoval Přílohy žádosti Ukládání a nahrávání rozpracovaných žádostí Uložení žádosti Načtení žádosti Náhled rozpracované žádosti...33

3 1. Zadání žádosti V souladu s podmínkami stanovenými ve vyhlášení výběrového řízení je žadatel o dotaci povinen vygenerovat žádost nestátní neziskové organizace o státní dotaci na rok 2018 prostřednictvím elektronického formuláře uvedeného na stránkách portálu eagri 2. Volba žádosti Žádosti o dotaci jsou podávány dle následujících vzorů: Rok dotace Vzor žádosti Název odkazu Smlouva o dlouhodobé spolupráci v rozcestníku žádostí 2018 Příloha č. 1 Příručky Roční žádost NE Příloha č. 2 Příručky Víceletá žádost Návrh Příloha č. 3 Příručky Zjednodušená žádost Uzavřena Odst. 1 Odst. 2 Odst Při kliknutí na odkaz roční žádost se žadateli otevře žádost nestátní neziskové organizace o státní dotaci na rok 2018, která je podávána ve struktuře přílohy č. 1 Příručky pro žadatele o dotaci (příjemce dotace) v rámci státní dotační politiky vůči nestátním neziskovým organizacím z kapitoly Ministerstva zemědělství (dále jen Příručka ). 2. Při kliknutí na odkaz víceletá žádost se žadateli otevře žádost nestátní neziskové organizace o státní dotaci na víceletý projekt realizovaný v letech , která je podávána ve struktuře přílohy č. 2 Příručky. 3. Při kliknutí na odkaz Zjednodušená žádost se žadateli o dotaci otevře zjednodušená žádost nestátní neziskové organizace o státní dotaci na víceletý projekt realizovaný v letech 2017 až 2019 v rámci již uzavřené smlouvy o dlouhodobé spolupráci, která je podávána ve struktuře přílohy č. 3 Příručky. 1

4 3. Roční žádost Žádost je podávána dle podmínek stanovených v Zásadách Ministerstva zemědělství pro poskytování dotací ze státního rozpočtu České republiky nestátním neziskovým organizacím, Příručce a ve výzvě k předložení žádostí. Žadatel musí mít alespoň dvouletou historii činnosti organizace. V žádosti musí být vyplněny všechny položky, pokud v položce nemá být uvedena žádná hodnota, uvede se do ní NIC nebo 0 dle přednastavené automatické kontroly v položce. Kontroly se zobrazují ve vyplňované žádosti červeně a zamezí pouze omezenému množství možných chyb. Vyplnění žádosti je nutné věnovat zvýšenou pozornost. 3.1 Základní údaje Po otevření rozcestníku roční žádosti žadatel o dotaci vyplní základní údaje o jeho žádosti. Doplněno automaticky po vyplnění a odeslání žádosti. Přijaty do hodnocení budou pouze žádosti s vygenerovaným číslem. Datum uvedený ve výzvě k předložení žádosti. Maximálně 250 znaků V rámci jedné žádosti je nutné zvolit pouze jeden dotační program, pokud se nejedná o výjimku. Pokud realizovaný projekt nelze funkčně rozdělit do samostatných žádostí podaných za každý program, je možné podat pouze jednu společnou žádost na více programů současně. Aktivity a náklady v rámci jednotlivých programů je však nutné ve společné žádosti rozlišit. Žádost o investiční dotaci je vždy podávána samostatně, pokud to neodporuje povaze projektu. V případě, že bude předložena společná žádost na více dotačních programů nebo na investiční a neinvestiční dotaci a nebudou splněny stanovené podmínky, bude žádost vyřazena z dalšího posuzování. Zobrazení kontroly: Dotační podprogramy k vybrání budou vygenerovány dle zvoleného dotačního programu v souladu s Příručkou. V rámci jedné žádosti je nutné zvolit pouze jeden dotační podprogram, pokud se nejedná o výjimku. Pokud realizovaný projekt nelze funkčně rozdělit do samostatných žádostí podaných za každý podprogram, je možné podat pouze jednu společnou žádost na více podprogramů současně. Aktivity a náklady v rámci jednotlivých podprogramů je však nutné ve společné žádosti rozlišit. Žádost o investiční dotaci je vždy podávána samostatně, pokud to neodporuje povaze projektu. V případě, že bude předložena společná žádost na více dotačních podprogramů nebo na investiční a neinvestiční dotaci a nebudou splněny stanovené podmínky, bude žádost vyřazena z dalšího posuzování. Žadatel o dotaci může podat více žádostí v rámci dotačního řízení. Nastavená kontrola na výběr alespoň jednoho podprogramu. Více dotačních podprogramů lze vybrat pouze ve výjimečných případech, ve kterých je nutné splnit další podmínky stanovené Příručkou. ROČNÍ ŽÁDOST 2

5 3.2 Identifikační údaje žadatele o dotaci Vyplňují se základní identifikační údaje o organizaci a zástupcích organizace. Uváděné údaje budou použity pro tvorbu rozhodnutí o poskytnutí dotace. Vybraná právní forma musí odpovídat zápisu neziskové organizace ve veřejném rejstříku. Pokud právní forma žadatele neodpovídá uvedeným kategoriím, jedná se o neoprávněného žadatele pro podporu. Organizace registrované ve veřejném rejstříku uvádí údaje z veřejného rejstříku. Zaškrtává a vyplňuje se pouze v případě, že kontaktní adresa se liší od sídla organizace uvedené ve veřejném rejstříku. Pomocí tlačítka plus lze přidávat další záznamy. Pomocí výběrového menu lze vkládat nové záznamy, měnit pořadí záznamů a odebírat záznamy. Uvádějí se i partneři projektu, kteří realizují část projektu ze zdrojů nezahrnutých do rozpočtu projektu (např. zahraniční výzkumná organizace realizující obsah projektu na území své země a s žadatelem v rámci projektu spolupracuje při předávání informací a znalostí). Kategorie mikropodniků, malých a středních podniků je složena z podniků, které zaměstnávají méně než 250 osob a jejichž roční obrat nepřesahuje 50 milionů EUR nebo jejichž bilanční suma roční rozvahy nepřesahuje 43 miliony EUR ve smyslu Přílohy I nařízení Komise (EU) č. 702/2014, č. 651/2014, resp. č. 1388/2014. Do stanovených kritérií se dle podmínek uvedených ve výše uvedených nařízeních započítávají i partnerské a propojené podniky. ROČNÍ ŽÁDOST 3

6 Uvádí se všechny osoby jednající jménem neziskové organizace na základě všech zmocnění včetně plných mocí. Je nutné vyplnit všechny aktuální členy statutárního orgánu organizace uvedené ve veřejném rejstříku. Nezisková organizace musí mít řádně zapsané údaje ve veřejném rejstříku v souladu se zákonem č. 304/2013 Sb., zákon o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob. Je nutné zajistit podpis členů statutárního orgánu organizace dle jejich podpisových oprávnění. Nezisková organizace musí mít řádně zapsané údaje ve veřejném rejstříku v souladu se zákonem č. 304/2013 Sb., zákon o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob. 3.3 Charakteristika žadatele o dotaci s ohledem na jeho aktivity Ve všech částech žádosti musí být vyplněn alespoň jeden údaj. V bodech 2.1 až 2.4 lze vyplnit i více než jeden údaj. Body 2.2 až 2.4 zobrazují pouze 3 možnosti pro výběr, další možnosti lze získat rolováním (kliknutím na šipky) v pravé části každého z bodů žádosti. ROČNÍ ŽÁDOST 4

7 Při zaškrtnutí jedné z položek bude vygenerováno textové pole, do kterého je nutné konkretizovat (lokalizovat) působnost projektu. Do pole je možné doplnit název projektu, uzemní působnost realizované projektu a výši celkových nákladů realizovaného projektu. 3.4 Působnost žadatele o dotaci Při zaškrtnutí jedné z položek bude vygenerováno textové pole, do kterého je nutné konkretizovat (lokalizovat) působnost žadatele o dotaci. Např. žadatel se pravidelně účastní mezinárodního veletrhu v Německu a na tomto veletrhu prezentuje činnost své organizace. Označí působnost Mezinárodní a vyplní do zobrazeného textového pole Německo. 3.5 Počet placených pracovníků Obsahuje počet placených pracovníků celé organizace. Nejen účastnících se na projektu. Počet placených pracovníků v organizaci znamená počet zaměstnanců organizace (bez ohledu na výši úvazku) plus počet pracovníků, pracujících na dohodu o provedení práce či dohodu o pracovní činnosti. Přepočtený počet placených pracovníků znamená Počet placených pracovníků v organizaci převedený na celé úvazky. ROČNÍ ŽÁDOST 5

8 3.6 Údaje o projektu, na který je žádána státní dotace Maximálně 250 znaků Obvykle od Žadatel může v případě podpoření projektu uplatnit náklady před vydáním rozhodnutí o poskytnutí dotace, tj. od Obvykle do Žadatel může v případě podpoření projektu uplatnit náklady vzniklé a zaplacené do V případě, že byl projekt dotován i v minulém kalendářním roce (2016) je nutné vybrat ANO. Následně budou zobrazena další pole, která je nutné vyplnit. Hlavní oblasti státní dotační politiky vůči nestátním neziskovým organizacím pro příslušný rozpočtový rok schvaluje vláda každoročně zpravidla do konce května. Viz Příručka pro žadatele o dotaci (příjemce dotace), str. 4. Pomocí tlačítka plus lze přidávat další záznamy. V rámci jednoho podprogramu musí být vybrán alespoň jeden cíl definovaný v Příručce. Seznam cílových skupin bude doplněn na základě vybraného podprogramu. V rámci jednoho podprogramu musí být vybrána alespoň jedna předdefinovaná cílová skupina. Pokud osoby podnikající budou např. příjemcem předávaných informací, je nutné vybrat ANO. Dotace je poskytována ke splnění výše definovaného cíle. Účelem dotace tedy není zajištění financování. Účelu musí být dosaženo do ROČNÍ ŽÁDOST 6

9 Pro každý vybraný cíl a pro každý vybraný podprogram musí být vybrán alespoň jeden předdefinovaný indikátor. Indikátor bude doplněn dle vybraného podprogramu. Ke každému podprogramu a cíli musí být vybrán alespoň jeden indikátor. Vybere se podprogram, v rámci kterého je indikátor stanoven. Pro každý vybraný cíl a pro každý vybraný podprogram může být doplněn vlastní indikátor, který bude doplňovat předdefinovaný indikátor při vyhodnocení splnění cíle poskytnuté dotace. V případě, že nemá být vybrán žádný vlastní indikátor, lze řádek odebrat. Počet přepočtených pracovníků, jejichž mzdy budou hrazeny v rámci projektu. 3.7 základní údaje o celkových nákladech na projekt Do celkových nákladů projektu se zahrnují pouze náklady za část projektu realizovanou žadatelem o dotaci. Body 6.2 až 6.6 vyjadřují zdroj financování této části. Do celkových nákladů nejsou zahrnuty prostředky financované jinými organizacemi zapojenými v projektu. Bod 3 rozpočtu (Přílohy č. 6). Součet bodů 1.1, 1.2 a 1.4 neinvestiční části rozpočtu (Příloha č. 6 Příručky). Součet bodů 1.3, 2 a 4 neinvestiční části rozpočtu (Příloha č. 6 Příručky). Investiční náklady celkem podle druhé části rozpočtu (Příloha č. 6 Příručky) ROČNÍ ŽÁDOST 7

10 Pokud požadovaná výše dotace přesáhne 70%, je nutné doložit samostatnou žádost o udělení výjimky, která bude podrobně zdůvodněna. Nedoložení samostatné žádosti je důvodem pro neposkytnutí dotace. Procentuální výše neinvestiční dotace musí být shodná s procentuální výší investiční dotace. Pokud nebude vybráno ANO, náklady spojené se zahraniční pracovní cestou nejsou uznatelným nákladem dotace. Procentuální výše investiční dotace musí být shodná s procentuální výší neinvestiční dotace. Do vlastního podílu žadatele lze zahrnout i příjmy v rámci realizovaného projektu. Tyto příjmy však nesmí být větší než vlastní podíl žadatele o dotaci. Z projektu nesmí být realizován zisk. Projekt může být spolufinancován z prostředků územních samosprávných celků. Do těchto prostředků nepatří prostředky státního rozpočtu, které územní samosprávné celky přerozdělují v rámci státního rozpočtu. V případě, že nemá být vyplněn žádný údaj, řádek lze odstranit. V případě, že nemá být vyplněn žádný údaj, řádek lze odstranit. Projekt může být spolufinancování z prostředků evropských fondů a z dalších zdrojů, s výjimkou PRV a OP Rybářství. V případě, že nemá být vyplněn žádný údaj, řádek lze odstranit. ROČNÍ ŽÁDOST 8

11 3.8 Údaje o celkových příjmech a výdajích žadatele o dotaci v předcházejícím kalendářním roce Dle účetní závěrky k Dle poslední účetní závěrky v případě hospodářského roku. Vyplní se jednotlivě Pomocí tlačítka plus lze přidávat další záznamy. Pomocí výběrového menu lze vkládat nové záznamy, měnit pořadí záznamů a odebírat záznamy. Vyplní se jednotlivě 3.9 Žádost vypracoval Identifikace osoby zpracovávající žádost. Osoba vypracovávající žádost nemusí být statutárním orgánem, musí však být identifikována a podepsána. Podpis osoby, která vypracovala žádost nenahrazuje podpis statutárního orgánu uvedený v bodě 1.5. žádosti, pokud není statutárním orgánem pověřena nebo není statutárním orgánem s pravomocí podepsat takovou žádost. Kontrola na vyplnění položky. Všechny položky žádosti musí být vyplněny. Datum vytvoření nesmí být pozdější než konečné datum pro podávání žádostí. Zasílání žádostí poštou s datem doručení po termínu přijímání žádostí není připuštěno. ROČNÍ ŽÁDOST 9

12 3.10 Přílohy žádosti Nutné doložit vždy na formuláři uvedeném v příloze č. 4 Příručky. Nedoložení projektu v předepsané struktuře je důvodem pro vyřazení projektu. Nutné doložit vždy na formuláři uvedeném v příloze č. 6 Příručky. Nedoložení rozpočtu v předepsané struktuře je důvodem pro vyřazení projektu. Dokládá se pouze v případě investiční dotace. a) Příloha č. 4 až 6 se dokládá vždy. Nedoložení přílohy může být důvodem pro vyřazení projektu z hodnocení. b) Je-li žádána dotace větší než 70%, je nutné doložit další samostatnou přílohu s žádostí o udělení výjimky, která bude podrobně zdůvodněna. c) V případě, že jsou v rámci požadované dotace překročeny mzdové limity stanovené Příručkou, je žadatel o dotaci povinen přiložit samostatnou žádost o povolení tohoto překročení s podrobným uvedením důvodu tohoto překročení. d) Překračují-li parametry investičního záměru limity stanovené v Příručce, žadatel o dotaci je povinen přiložit podrobné odůvodnění tohoto překročení. e) V případě investičního projektu žadatel dokládá další specifické přílohy stanovené Příručkou (např. smlouvu o dlouhodobém pronájmu pozemku, stavební a jiné dokumentace). Formulář nelze odeslat, pokud nejsou odstraněny veškeré chybové hlášky. Po odeslání formuláře je nutné žádost vytisknout, podepsat a spolu s přílohami předat ve stanoveném termínu na podatelnu MZe. ROČNÍ ŽÁDOST 10

13 3.11 Společná žádost na více podprogramů současně Dle výjimky uvedené v kapitole VI. bodu B odst. 1 Příručky lze podat společnou žádost pro více podprogramů, pokud realizovaný projekt nelze funkčně rozdělit do samostatných žádostí podaných za každý podprogram. Aktivity a náklady v rámci jednotlivých podprogramů je však nutné ve společné žádosti rozlišit (v žádosti i projektu). Pokud však sloučení žádostí bude nedůvodné, je takovýto postup důvodem pro nepřiznání dotace. Následující části žádosti je nutné vyplnit odlišně od žádosti s jedním podprogramem. Níže neuvedené části žádosti jsou vyplněny dle pokynů uvedených v předchozích bodech roční žádosti. Výčet vybraných dotačních programů musí dle číselného označení odpovídat vybraným dotačním podprogramům. Na tuto podmínku je nastavena kontrola. Pokud splněna nebude, nebude možné vygenerovat žádost. V rámci programu lze označit více podprogramů. Žádost je však nutné rozlišit pro každý dotační podprogram (tj. pro každý podprogram je nutné stanovit cíle, cílové skupiny, indikátory, požadovanou výši dotace a rozdělit projekt). Výběrové okno zobrazuje pouze několik podprogramů a pro rozšíření nabídky je nutné kliknout na posuvník v pravé části okna. Pro každý podprogram je nutné zvolit alespoň jeden cíl. Pomocí tlačítka + je tedy nutné cíle přidat. Pro každý podprogram je nutné zvolit alespoň jednu cílovou skupinu. Pomocí rolování je nutné vybrat cílovou skupinu přiřazenou k podprogramu dle Příručky. ROČNÍ ŽÁDOST 11

14 Pole jsou vygenerována automaticky. Požadovaná výše dotace musí být rozlišena dle vybraných podprogramů. ROČNÍ ŽÁDOST 12

15 4. Víceletá žádost Žádost je podávána dle podmínek stanovených v Zásadách Ministerstva zemědělství pro poskytování dotací ze státního rozpočtu České republiky nestátním neziskovým organizacím, Příručce a ve výzvě k předložení žádostí. Žadatel musí mít alespoň tříletou dotační historii u Ministerstva zemědělství z tohoto dotačního programu 1. V žádosti musí být vyplněny všechny položky, pokud v položce nemá být uvedena žádná hodnota, uvede se do ní NIC nebo 0 dle přednastavené automatické kontroly v položce. Kontroly se zobrazují ve vyplňované žádosti červeně a zamezí pouze omezenému množství možných chyb. Vyplnění žádosti je nutné věnovat zvýšenou pozornost. 4.1 Základní údaje Po otevření rozcestníku víceletá žádost žadatel o dotaci vyplní základní údaje o jeho žádosti. Doplněno automaticky po vyplnění a odeslání žádosti. Přijaty do hodnocení budou pouze žádosti s vygenerovaným číslem. Datum uvedený ve výzvě k předložení žádosti. Maximálně 250 znaků V rámci jedné žádosti je nutné zvolit pouze jeden dotační program, pokud se nejedná o výjimku. Pokud realizovaný projekt nelze funkčně rozdělit do samostatných žádostí podaných za každý program, je možné podat pouze jednu společnou žádost na více programů současně. Aktivity a náklady v rámci jednotlivých programů je však nutné ve společné žádosti rozlišit. Žádost o investiční dotaci je vždy podávána samostatně, pokud to neodporuje povaze projektu. V případě, že bude předložena společná žádost na více dotačních programů nebo na investiční a neinvestiční dotaci a nebudou splněny stanovené podmínky, bude žádost vyřazena z dalšího posuzování. Dotační podprogramy k vybrání budou vygenerovány dle zvoleného dotačního programu v souladu s Příručkou. V rámci jedné žádosti je nutné zvolit pouze jeden dotační podprogram, pokud se nejedná o výjimku. Pokud realizovaný projekt nelze funkčně rozdělit do samostatných žádostí podaných za každý podprogram, je možné podat pouze jednu společnou žádost na více podprogramů současně. Aktivity a náklady v rámci jednotlivých podprogramů je však nutné ve společné žádosti rozlišit. Žádost o investiční dotaci je vždy podávána samostatně, pokud to neodporuje povaze projektu. V případě, že bude předložena společná žádost na více dotačních podprogramů nebo na investiční a neinvestiční dotaci a nebudou splněny stanovené podmínky, bude žádost vyřazena z dalšího posuzování. Žadatel o dotaci může podat více žádostí v rámci dotačního řízení. Nastavená kontrola na výběr alespoň jednoho podprogramu. Více dotačních podprogramů lze vybrat pouze ve výjimečných případech, ve kterých je nutné splnit další podmínky stanovené Příručkou. 1 Zásady vlády pro poskytování dotací ze státního rozpočtu České republiky nestátním neziskovým organizacím ústředními orgány státní správy, schválenými usnesením vlády ze dne 1. února 2010 č. 92, ve znění usnesení vlády ze dne 19. června 2013 č. 479 a usnesení vlády ze dne 6. srpna 2014 č VÍCELETÁ ŽÁDOST 13

16 4.2 Identifikační údaje žadatele o dotaci Vyplňují se základní identifikační údaje o organizaci a zástupcích organizace. Uváděné údaje budou použity pro tvorbu rozhodnutí o poskytnutí dotace. Vybraná právní forma musí odpovídat zápisu neziskové organizace ve veřejném rejstříku. Pokud právní forma žadatele neodpovídá uvedeným kategoriím, jedná se o neoprávněného žadatele pro podporu. Organizace registrované ve veřejném rejstříku uvádí údaje z veřejného rejstříku. Zaškrtává a vyplňuje se pouze v případě, že kontaktní adresa se liší od sídla organizace uvedené ve veřejném rejstříku. Pomocí tlačítka plus lze přidávat další záznamy. Pomocí výběrového menu lze vkládat nové záznamy, měnit pořadí záznamů a odebírat záznamy. Uvádějí se i partneři projektu, kteří realizují část projektu ze zdrojů nezahrnutých do rozpočtu projektu (např. zahraniční výzkumná organizace realizující obsah projektu na území své země a s žadatelem v rámci projektu spolupracuje při předávání informací a znalostí). Kategorie mikropodniků, malých a středních podniků je složena z podniků, které zaměstnávají méně než 250 osob a jejichž roční obrat nepřesahuje 50 milionů EUR nebo jejichž bilanční suma roční rozvahy nepřesahuje 43 miliony EUR ve smyslu Přílohy I nařízení Komise (EU) č. 702/2014, č. 651/2014, resp. č. 1388/2014. Do stanovených kritérií se dle podmínek uvedených ve výše uvedených nařízeních započítávají i partnerské a propojené podniky. VÍCELETÁ ŽÁDOST 14

17 Uvádí se všechny osoby jednající jménem neziskové organizace na základě všech zmocnění včetně plných mocí. Je nutné vyplnit všechny aktuální členy statutárního orgánu organizace uvedené ve veřejném rejstříku. Nezisková organizace musí mít řádně zapsané údaje ve veřejném rejstříku v souladu se zákonem č. 304/2013 Sb., zákon o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob. Je nutné zajistit podpis členů statutárního orgánu organizace dle jejich podpisových oprávnění. Nezisková organizace musí mít řádně zapsané údaje ve veřejném rejstříku v souladu se zákonem č. 304/2013 Sb., zákon o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob. 4.3 Charakteristika žadatele o dotaci s ohledem na jeho aktivity Ve všech částech žádosti musí být vyplněn alespoň jeden údaj. V bodech 2.1 až 2.4 lze vyplnit i více než jeden údaj. Body 2.2 až 2.4 zobrazují pouze 3 možnosti pro výběr, další možnosti lze získat rolováním (kliknutím na šipky) v pravé části každého z bodů žádosti. VÍCELETÁ ŽÁDOST 15

18 Při zaškrtnutí jedné z položek bude vygenerováno textové pole, do kterého je nutné konkretizovat (lokalizovat) působnost projektu. Do pole je možné doplnit název projektu, uzemní působnost realizované projektu a výši celkových nákladů realizovaného projektu. 4.4 Působnost žadatele o dotaci Při zaškrtnutí jedné z položek bude vygenerováno textové pole, do kterého je nutné konkretizovat (lokalizovat) působnost žadatele o dotaci. Např. žadatel se pravidelně účastní mezinárodního veletrhu v Německu a na tomto veletrhu prezentuje činnost své organizace. Označí působnost Mezinárodní a vyplní do zobrazeného textového pole Německo. 4.5 Počet placených pracovníků Obsahuje počet placených pracovníků celé organizace. Nejen účastnících se na projektu. Počet placených pracovníků v organizaci znamená počet zaměstnanců organizace (bez ohledu na výši úvazku) plus počet pracovníků, pracujících na dohodu o provedení práce či dohodu o pracovní činnosti. Přepočtený počet placených pracovníků znamená Počet placených pracovníků v organizaci převedený na celé úvazky. VÍCELETÁ ŽÁDOST 16

19 4.6 Údaje o projektu, na který je žádána státní dotace Obvykle od Žadatel může v případě podpoření projektu uplatnit náklady před vydáním rozhodnutí o poskytnutí dotace (uzavřením smlouvy o dlouhodobé spolupráci), tj. od Obvykle do Žadatel může v případě podpoření projektu i v následujících letech uplatnit náklady vzniklé a zaplacené do V případě, že byl projekt dotován i v minulém kalendářním roce (2016) je nutné vybrat ANO. Následně budou zobrazena další pole, která je nutné vyplnit. Hlavní oblasti státní dotační politiky vůči nestátním neziskovým organizacím pro příslušný rozpočtový rok schvaluje vláda každoročně zpravidla do konce května. Viz Příručka pro žadatele o dotaci (příjemce dotace), str. 4. Pomocí tlačítka plus lze přidávat další záznamy. V rámci jednoho podprogramu musí být vybrán alespoň jeden cíl definovaný v Příručce. Seznam cílových skupin bude doplněn na základě vybraného podprogramu. V rámci jednoho podprogramu musí být vybrána alespoň jedna předdefinovaná cílová skupina. Pokud osoby podnikající budou např. příjemcem předávaných informací, je nutné vybrat ANO. Dotace je poskytována ke splnění výše definovaného cíle. Účelem dotace tedy není zajištění financování. Účelu musí být dosaženo do VÍCELETÁ ŽÁDOST 17

20 Pro každý vybraný cíl a pro každý vybraný podprogram musí být vybrán alespoň jeden předdefinovaný indikátor a to pro každý rok realizace projektu. Dle zvoleného indikátoru budou přednastaveny příslušné podprogramy. Ke každému podprogramu a cíli musí být vybrán alespoň jeden indikátor. Pro každý vybraný cíl a pro každý vybraný podprogram může být doplněn vlastní indikátor, který bude doplňovat předdefinovaný indikátor při vyhodnocení splnění cíle poskytnuté dotace. V případě, že nemá být vybrán žádný vlastní indikátor, lze řádek odebrat. Vybere se podprogram, v rámci kterého má být vlastní indikátor stanoven. Ve 2. a 3. roce je nutné vyplnit indikátory obdobně jako v prvním roce. Počet přepočtených pracovníků za tři roky, jejichž mzdy budou hrazeny v rámci projektu. VÍCELETÁ ŽÁDOST 18

21 4.7 základní údaje o celkových nákladech na projekt Do celkových nákladů projektu se zahrnují pouze náklady za část projektu realizovanou žadatelem o dotaci. Body 6.2 až 6.6 vyjadřují zdroj financování této části. Do celkových nákladů nejsou zahrnuty prostředky financované jinými organizacemi zapojenými v projektu. Součet osobních nákladů uvedených v bodu 3 rozpočtů pro rok 2018 až 2020 (Přílohy č. 6). Součet investičních nákladů celkem podle druhé části rozpočtů pro rok 2018 až 2020 (Příloha č. 6 Příručky). Součet bodů 1.1, 1.2 a 1.4 neinvestiční části rozpočtů pro rok 2018 až 2020 (Příloha č. 6 Příručky). Součet nemateriálních nákladů uvedených v bodu 1.3, 2 a 4 neinvestiční části rozpočtů pro rok 2018 až 2020 (Příloha č. 6 Příručky). Pokud požadovaná výše dotace přesáhne 70%, je nutné doložit samostatnou žádost o udělení výjimky, která bude podrobně zdůvodněna. Toto pravidlo platí pro každý rok realizace projektu zvlášť. Nedoložení samostatné žádosti je důvodem pro neposkytnutí dotace. Procentuální výše neinvestiční dotace musí být shodná s procentuální výší investiční dotace. Procentuální výše neinvestiční dotace musí být shodná s procentuální výší investiční dotace. VÍCELETÁ ŽÁDOST 19

22 Je nutné vyplnit souhrn za 3 roky realizace projektu. V případě, že nemá být vyplněn žádný údaj, řádek lze odstranit. Je nutné vyplnit souhrn za 3 roky realizace projektu. V případě, že nemá být vyplněn žádný údaj, řádek lze odstranit. Je nutné vyplnit souhrn za 3 roky realizace projektu. V případě, že nemá být vyplněn žádný údaj, řádek lze odstranit. 4.8 Údaje o celkových příjmech a výdajích žadatele o dotaci v předcházejícím kalendářním roce Dle účetní závěrky k Dle poslední účetní závěrky v případě hospodářského roku. Vyplní se jednotlivě Pomocí tlačítka plus lze přidávat další záznamy. Pomocí výběrového menu lze vkládat nové záznamy, měnit pořadí záznamů a odebírat záznamy. Vyplní se jednotlivě VÍCELETÁ ŽÁDOST 20

23 4.9 Žádost vypracoval Identifikace osoby zpracovávající žádost. Osoba vypracovávající žádost nemusí být statutárním orgánem, musí však být identifikována a podepsána. Podpis osoby, která vypracovala žádost nenahrazuje podpis statutárního orgánu uvedený v bodě 1.5. žádosti, pokud není statutárním orgánem pověřena nebo není statutárním orgánem s pravomocí podepsat takovou žádost. Kontrola na vyplnění položky. Všechny položky žádosti musí být vyplněny. Datum vytvoření nesmí být pozdější než konečné datum pro podávání žádostí. Zasílání žádostí poštou s datem doručení po termínu přijímání žádostí není připuštěno Přílohy žádosti Nutné doložit vždy na formuláři uvedeném v příloze č. 5 Příručky. Nedoložení projektu v předepsané struktuře je důvodem pro vyřazení projektu. Nutné doložit vždy na formuláři uvedeném v příloze č. 6 Příručky. Rozpočet projektu musí být vytvořen a předložen pro každý rok realizace samostatně. Nedoložení rozpočtů na jednotlivé roky a v předepsané struktuře je důvodem pro vyřazení projektu. Dokládá se pouze v případě investiční dotace. f) Příloha č. 4 až 6 se dokládá vždy. Nedoložení přílohy může být důvodem pro vyřazení projektu z hodnocení. g) Je-li žádána dotace větší než 70%, je nutné doložit další samostatnou přílohu s žádostí o udělení výjimky, která bude podrobně zdůvodněna. h) V případě, že jsou v rámci požadované dotace překročeny mzdové limity stanovené Příručkou, je žadatel o dotaci povinen přiložit samostatnou žádost o povolení tohoto překročení s podrobným uvedením důvodu tohoto překročení. i) Překračují-li parametry investičního záměru limity stanovené v Příručce, žadatel o dotaci je povinen přiložit podrobné odůvodnění tohoto překročení. j) V případě investičního projektu žadatel dokládá další specifické přílohy stanovené Příručkou (např. smlouvu o dlouhodobém pronájmu pozemku, stavební a jiné dokumentace). Formulář nelze odeslat, pokud nejsou odstraněny veškeré chybové hlášky. Po odeslání formuláře je nutné žádost vytisknout, podepsat a spolu s přílohami předat ve stanoveném termínu na podatelnu MZe. VÍCELETÁ ŽÁDOST 21

24 4.11 Společná žádost na více podprogramů současně Dle výjimky uvedené v kapitole VI. bodu B odst. 1 Příručky lze podat společnou žádost pro více podprogramů, pokud realizovaný projekt nelze funkčně rozdělit do samostatných žádostí podaných za každý podprogram. Aktivity a náklady v rámci jednotlivých podprogramů je však nutné ve společné žádosti rozlišit (v žádosti i projektu). Pokud však sloučení žádostí bude nedůvodné, je takovýto postup důvodem pro nepřiznání dotace. Doplněno automaticky po vyplnění a odeslání žádosti. Přijaty do hodnocení budou pouze žádosti s vygenerovaným číslem. Datum uvedený ve výzvě k předložení žádosti. Maximálně 250 znaků Výčet vybraných dotačních programů musí dle číselného označení odpovídat vybraným dotačním podprogramům. Na tuto podmínku je nastavena kontrola. Pokud splněna nebude, nebude možné vygenerovat žádost. V rámci programu lze označit více podprogramů. Žádost je však nutné rozlišit pro každý dotační podprogram (tj. pro každý podprogram je nutné stanovit cíle, cílové skupiny, indikátory, požadovanou výši dotace a rozdělit projekt). Výběrové okno zobrazuje pouze několik podprogramů a pro rozšíření nabídky je nutné kliknout na posuvník v pravé části okna. VÍCELETÁ ŽÁDOST 22

25 Pro každý podprogram je nutné zvolit alespoň jeden cíl. Pomocí tlačítka + je tedy nutné cíle přidat. Do pole se vyplní obsah celého projektu a k ostatním cílům se uvede odkaz na popis uvedený v tomto okně. Dále je možné obsah projektu rozdělit dle definovaných cílů. Do pole se vyplní odkaz na popis uvedený v okně výše. Dále je možné obsah projektu popsat dle stanoveného cíle. Do pole se vyplní odkaz na popis uvedený v okně výše. Dále je možné obsah projektu popsat dle stanoveného cíle. Pro každý podprogram je nutné zvolit alespoň jednu cílovou skupinu. Pomocí rolování je nutné vybrat cílovou skupinu přiřazenou k podprogramu dle Příručky. VÍCELETÁ ŽÁDOST 23

26 Pro každý vybraný cíl a pro každý vybraný podprogram musí být vybrán alespoň jeden předdefinovaný indikátor a to pro každý rok realizace projektu. Dle zvoleného indikátoru budou přednastaveny příslušné podprogramy. Ke každému podprogramu a cíli musí být vybrán alespoň jeden indikátor. Pro každý vybraný cíl a pro každý vybraný podprogram může být doplněn vlastní indikátor, který bude doplňovat předdefinovaný indikátor při vyhodnocení splnění cíle poskytnuté dotace. V případě, že nemá být vybrán žádný vlastní indikátor, lze řádek odebrat. Ve 2. a 3. roce je nutné vyplnit indikátory obdobně jako v prvním roce. VÍCELETÁ ŽÁDOST 24

27 Pole jsou vygenerována automaticky. Požadovaná výše dotace musí být rozlišena dle vybraných podprogramů. VÍCELETÁ ŽÁDOST 25

28 5. Zjednodušená žádost Žádost je podávána dle podmínek stanovených v Zásadách Ministerstva zemědělství pro poskytování dotací ze státního rozpočtu České republiky nestátním neziskovým organizacím, Příručce a ve výzvě k předložení žádostí. Žadatel musí mít s Ministerstvem zemědělství uzavřenou smlouvu o dlouhodobé spolupráci. V žádosti musí být vyplněny všechny položky, pokud v položce nemá být uvedena žádná hodnota, uvede se do ní NIC nebo 0 dle přednastavené automatické kontroly v položce. Kontroly se zobrazují ve vyplňované žádosti červeně a zamezí pouze omezenému množství možných chyb. Vyplnění žádosti je nutné věnovat zvýšenou pozornost. 5.1 Základní údaje Doplněno automaticky po vyplnění a odeslání žádosti. Přijaty do hodnocení budou pouze žádosti s vygenerovaným číslem. Datum uvedený ve výzvě k předložení žádosti. Maximálně 250 znaků, původní název lze zkrátit Číslo smlouvy o dlouhodobé spolupráci mezi Ministerstvem zemědělství a příjemcem dotace z roku V rámci jedné žádosti je nutné zvolit pouze jeden dotační program, pokud se nejedná o výjimku. Pokud realizovaný projekt nelze funkčně rozdělit do samostatných žádostí podaných za každý program, je možné podat pouze jednu společnou žádost na více programů současně. Aktivity a náklady v rámci jednotlivých programů je však nutné ve společné žádosti rozlišit. Žádost o investiční dotaci je vždy podávána samostatně, pokud to neodporuje povaze projektu. V případě, že bude předložena společná žádost na více dotačních programů nebo na investiční a neinvestiční dotaci a nebudou splněny stanovené podmínky, bude žádost vyřazena z dalšího posuzování. Dotační podprogramy k vybrání budou vygenerovány dle zvoleného dotačního programu v souladu s Příručkou. V rámci jedné žádosti je nutné zvolit pouze jeden dotační podprogram, pokud se nejedná o výjimku. Pokud realizovaný projekt nelze funkčně rozdělit do samostatných žádostí podaných za každý podprogram, je možné podat pouze jednu společnou žádost na více podprogramů současně. Aktivity a náklady v rámci jednotlivých podprogramů je však nutné ve společné žádosti rozlišit. Žádost o investiční dotaci je vždy podávána samostatně, pokud to neodporuje povaze projektu. V případě, že bude předložena společná žádost na více dotačních podprogramů nebo na investiční a neinvestiční dotaci a nebudou splněny stanovené podmínky, bude žádost vyřazena z dalšího posuzování. ŽADATEL O DOTACI MUSÍ VYBRAT DOTAČNÍ PROGRAMY, V RÁMCI NICHŽ BYLA SCHVÁLENA DOTACE V 1. ROCE REALIZACE PROJEKTU. Nastavená kontrola na výběr alespoň jednoho podprogramu. Více dotačních podprogramů lze vybrat pouze ve výjimečných případech, ve kterých je nutné splnit další podmínky stanovené Příručkou. ZJEDNODUŠENÁ ŽÁDOST 26

29 5.2 Identifikační údaje žadatele o dotaci Vyplňují se základní identifikační údaje o organizaci a zástupcích organizace. Uváděné údaje budou použity pro tvorbu rozhodnutí o poskytnutí dotace. Organizace registrované ve veřejném rejstříku uvádí údaje z veřejného rejstříku. Zaškrtává a vyplňuje se pouze v případě, že kontaktní adresa se liší od sídla organizace uvedené ve veřejném rejstříku. Je nutné vyplnit všechny aktuální členy statutárního orgánu organizace uvedené ve veřejném rejstříku. Nezisková organizace musí mít řádně zapsané údaje ve veřejném rejstříku v souladu se zákonem č. 304/2013 Sb., zákon o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob. Je nutné zajistit podpis členů statutárního orgánu organizace dle jejich podpisových oprávnění. Nezisková organizace musí mít řádně zapsané údaje ve veřejném rejstříku v souladu se zákonem č. 304/2013 Sb., zákon o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob. ZJEDNODUŠENÁ ŽÁDOST 27

30 5.3 Finanční parametry schváleného projektu Nutné označit možnosti dle uzavřené smlouvy o dlouhodobé spolupráci. Celkové náklady projektu uvedené v ROZHODNUTÍ O POSKYTNUTÍ DOTACE pro rok Celkové náklady projektu uvedené ve smlouvě (v rozpočtu pro rok 2018 a 2019). Nutné vyplnit údaje z rozhodnutí o poskytnutí dotace a ze smlouvy o dlouhodobé spolupráci. Nutné vyplnit možnost ANO v případě, že náklady na zahraniční pracovní cestu mají být uznatelným nákladem dotace. Nutné vyplnit údaje z rozhodnutí o poskytnutí dotace a ze smlouvy o dlouhodobé spolupráci. Pole je vypočítáváno automaticky dle zadaných hodnot bodů , 2.6., 2.7. ZJEDNODUŠENÁ ŽÁDOST 28

31 Součet příslušných hodnot uváděných v části 3. Souhrn financování rozpočtů pro rok 2017 (přiložený k rozhodnutí) a 2018 a 2019 (přiložený ke smlouvě o dlouhodobé spolupráci). V případě, že nemá být vyplněn žádný údaj, řádek lze odstranit. Součet příslušných hodnot uváděných v části 3. Souhrn financování rozpočtů pro rok 2017 (přiložený k rozhodnutí) a 2018 a 2019 (přiložený ke smlouvě o dlouhodobé spolupráci). V případě, že nemá být vyplněn žádný údaj, řádek lze odstranit. Součet příslušných hodnot uváděných v části 3. Souhrn financování rozpočtů pro rok 2017 (přiložený k rozhodnutí) a 2018 a 2019 (přiložený ke smlouvě o dlouhodobé spolupráci). V případě, že nemá být vyplněn žádný údaj, řádek lze odstranit. 5.4 Žádost o změnu Nutné vyplnit jednu z možností. V případě změny projektu je nutné doložit změněný projekt na formuláři uvedeném v příloze č. 5 Příručky. Nutné vyplnit jednu z možností. V případě změny indikátorů projektu je nutné doložit změněný projekt na formuláři uvedeném v příloze č. 5 Příručky. Nutné vyplnit jednu z možností. V případě změny rozpočtu je nutné doložit změněný rozpočet na formuláři uvedeném v příloze č. 6 Příručky pro rok 2018 i Změnu v rozpočtu je rovněž nutné specifikovat do žádosti. ZJEDNODUŠENÁ ŽÁDOST 29

32 Celkové náklady projektu uvedené v ROZHODNUTÍ O POSKYTNUTÍ DOTACE pro rok Navržené (změněné) celkové náklady ve zbývajících dvou letech realizace projektu (2018 a 2019). V prvním roce je nutné vyplnit údaje z rozhodnutí o poskytnutí dotace, v dalších letech se jedná o změnu smlouvy. Nutné vyplnit možnost ANO v případě, že náklady na zahraniční pracovní cestu mají být uznatelným nákladem dotace. V prvním roce je nutné vyplnit údaje z rozhodnutí o poskytnutí dotace, v dalších letech se jedná o změnu smlouvy. 5.5 Žádost vypracoval Identifikace osoby zpracovávající žádost. Osoba vypracovávající žádost nemusí být statutárním orgánem, musí však být identifikována a podepsána. Podpis osoby, která vypracovala žádost nenahrazuje podpis statutárního orgánu uvedený v bodě 1.5. žádosti, pokud není statutárním orgánem pověřena nebo není statutárním orgánem s pravomocí podepsat takovou žádost. Kontrola na vyplnění položky. Všechny položky žádosti musí být vyplněny. Datum vytvoření nesmí být pozdější než konečné datum pro podávání žádostí. Zasílání žádostí poštou s datem doručení po termínu přijímání žádostí není připuštěno. ZJEDNODUŠENÁ ŽÁDOST 30

33 5.6 Přílohy žádosti Příloha č. 1 Projekt je dokládána při změně projektu na formuláři uvedeném v příloze č. 5 Příručky. Při změně projektu mohou být měněny pouze části projektu vztahující se k roku 2018 a Příloha č. 2 Rozpočet je dokládána při změně projektu na formuláři uvedeném v příloze č. 6 Příručky pro zbývající roky (2018 a 2019) realizace projektu a to pro každý rok zvlášť. Při změně rozpočtu mohou být měněny pouze části rozpočtu vztahující se k roku 2018 a Pro přílohu č. 3 Investiční záměr platí obdobná pravidla jako pro výše uvedené dvě přílohy. Přílohy k žádosti lze doplňovat nebo vymazat v případě, že se jich žádost nedotýká. Formulář nelze odeslat, pokud nejsou odstraněny veškeré chybové hlášky. Po odeslání formuláře je nutné žádost vytisknout, podepsat a spolu s přílohami předat ve stanoveném termínu na podatelnu MZe. ZJEDNODUŠENÁ ŽÁDOST 31

34 6. Ukládání a nahrávání rozpracovaných žádostí 6.1 Uložení žádosti Rozpracovanou žádost lze pomocí tlačítka uložit data. Po stisknutí tlačítka uložit data bude vygenerován soubor s daty z rozpracované žádosti. Po stisknutí tlačítka uložit data se v prohlížeči otevře nová prázdná záložka, kterou je nutné zavřít. Po zavření prázdné záložky se zobrazí nabídka na uložení rozpracovaného souboru. Tento rozpracovaný soubor je nutné uložit a slouží jako zdroj dat pro rozpracovanou žádost. Soubor lze volně předávat v rámci organizace. Obsah souboru nelze upravovat (mimo elektronický formulář žádosti nesmí být měněny jednotlivé položky žádosti). V případě, že bude uložený soubor upraven, žádost nebude načtena. Po uložení rozpracovaného souboru lze okno prohlížeče zavřít. Data rozpracované žádosti jsou uložena ve staženém souboru a po jeho nahrání bude rozpracovaná žádost ze souboru vygenerována. Obsah souboru nelze upravovat (mimo elektronický formulář žádosti nesmí být měněny jednotlivé položky žádosti). V případě, že bude uložený soubor upraven, žádost nebude načtena. 6.2 Načtení žádosti Načtení uložených dat ze staženého souboru je prováděno pomocí tlačítka Načíst data. Po stisknutí tlačítka Načíst data se zobrací okno s možnosti zadání cesty k uloženému souboru. Pro výběr uloženého souboru je nutné stisknout ikonku Procházet a vybrat uložený soubor (například dvojklikem na levé tlačítko myši). UKLÁDÁNÍ A NAHRÁVÁNÍ ROZPRACOVANÝCH ŽÁDOSTÍ 32

35 Po vybrání uloženého souboru bude zobrazen jeho název a po stisknutí tlačítka Načíst data budou z uloženého souboru vygenerována data rozpracované žádosti. Po úspěšném načtení dat bude vygenerováno oznámení o dokončení načítání uložených dat. Toto je nutné zavřít. Od tohoto okamžiku je možné žádost upravovat. Obsah souboru nelze upravovat (mimo elektronický formulář žádosti nesmí být měněny jednotlivé položky žádosti). V případě, že bude uložený soubor upraven, žádost nebude načtena. 6.3 Náhled rozpracované žádosti Tlačítko Zobrazit PDF vygeneruje náhled aktuálně rozpracované žádosti. Tento náhled však neobsahuje vygenerované identifikačního čísla žádosti. A dle podmínek pro poskytnutí dotace nemůže být na základě takovéto žádosti poskytnuta dotace. UKLÁDÁNÍ A NAHRÁVÁNÍ ROZPRACOVANÝCH ŽÁDOSTÍ 33