Výpočet finančního zdraví. Uživatelský manuál. ecba s.r.o., 2009, verze

Transkript

1 Výpočet finančního zdraví Uživatelský manuál ecba s.r.o., 2009, verze

2 ÚVOD A SYSTÉMOVÉ POŽADAVKY Aplikace slouţí pro výpočet finančního zdraví ţadatelů ucházejících se o podporu z prostředků ROP Severozápad v programovacím období Smyslem přípravy a zprovoznění tohoto programu je usnadnit ţadatelům přípravu projektového návrhu a rovněţ standardizovat jednotlivé výpočtové procesy. Doufáme, ţe se Vám s aplikací pro výpočet finančního zdraví bude příjemně pracovat a přejeme mnoho úspěchů při přípravě a realizaci Vašich projektů. Systémové poţadavky: OS Windows 98 a vyšší, internetový prohlíţeč IE 6 a vyšší, Fire Fox 2.0 a vyšší; minimální rozlišení obrazovky 1280 x 1024; Adobe Reader (min. od verze 6.0) pro tisk výstupů; připojení na internet. Obsah ÚVOD A SYSTÉMOVÉ POŢADAVKY STRUKTURA APLIKACE A OVLÁDÁNÍ KRAJE A OBCE SDRUŢENÍ OBCÍ ORGANIZACE ZŘIZOVANÉ KRAJEM, OBCÍ SOUKROMÉ FIRMY MALÉ, STŘEDNÍ, VELKÉ PODNIKY HOSPODÁŘSKÁ KOMORA, ORGANIZACE ZAKLÁDANÉ OBCÍ, ORGANIZACE ZAKLÁDANÉ KRAJEM, ORGANIZAČNÍ SLOŢKA STÁTU, ZÁJMOVÉ SDRUŢENÍ PRÁVNICKÝCH OSOB, ŠKOLSKÉ A VZDĚLÁVACÍ ZAŘÍZENÍ (SOUKROMÉ) VEŘEJNÉ A NEVEŘEJNÉ NESTÁTNÍ NEZISKOVÉ ORGANIZACE (NNO) VYHODNOCENÍ FINANČNÍHO ZDRAVÍ Doplňkové informace a upozornění Vlastní výpočet finančního zdraví je součástí širší aplikace ecba 1.0 Server, ostatní funkce programu nejsou v současném období v rámci implementace ROP Severozápad dostupné. Více o aplikaci ecba naleznete na stránkách ÚRR Jihovýchod ( nebo přímo u společnosti ecba s.r.o. ( Aplikace můţe být pouţita pouze za účelem podání projektové ţádosti pro příslušný ROP. Metodika hodnocení na jednotlivých ÚRR se můţe lišit. Návod k obsluze aplikace výpočtu finančního zdraví (ecba) a vzorové příklady jsou zpracovány za účelem usnadnění přípravy projektové ţádosti o podporu z prostředků ROP. Dokumenty byly připraveny společností ecba s.r.o. a nemusí vţdy plně odráţet stanovisko agentury odpovědné za implementaci programu. Veškeré údaje a pokyny jsou tedy uvedeny jako informativní a společnost ecba s.r.o. nenese ţádnou odpovědnost za případné vzniklé škody. 1

3 1 STRUKTURA APLIKACE A OVLÁDÁNÍ Vstupem do aplikace je záloţka Ţadatelé, umoţňuje vytvořit nového ţadatele prostřednictvím tlačítka Nový ţadatel nebo vybrat data jiţ ze zadaných uţivatelů. Zadaná data lze editovat (moţnost změny dat), kopírovat nebo zrušit. V případě načtení dat ze systému ARIS MF ČR nelze získaná data jiţ dále editovat. symbol pro reţim editace (moţnosti změny dat) symbol pro vytvoření kopie aktuálních dat, kopii je moţno dále upravovat symbol pro zrušení dat, pozor - operace zrušení dat je nevratná! Zavedení nového ţadatele spočívá v identifikaci ţadatele a vyplnění příslušné tabulky pro výpočet finančního zdraví. Pro jednotlivé právní formy ţadatele jsou k dispozici rozdílné zadávací tabulky a postupy. K vyplnění údajů finančního zdraví ţadatele je vţdy nutné zadat oficiální název ţadatele, platné IČO, právní formu, způsob vedení účetnictví a předposlední a poslední uzavřený účetní rok. Detailní postup zadávání dat pro vybrané právní formy je uveden dále. V aplikaci se dále pohybuje pomocí tlačítek Zpět, Uloţit a Tisk. Vyplňují se ţlutá pole, šedá pole nelze vyplnit. Slouţí k návratu na předchozí záloţku, tlačítko je umístěno např. pod tabulkou identifikace ţadatele a pod tabulkou výpočtu finančního zdraví. Slouţí k přepočtu zadaných dat a jejich uloţení na server. Tlačítko je umístěno pod tabulkou identifikace ţadatele a pod tabulkou výpočtu finančního zdraví. Slouţí k tisku vyplněného formuláře finančního zdraví prostřednictvím výstupu ve formátu PDF, tlačítko je umístěno na záloţce Ţadatel (u vyhodnocených ţadatelů se lze na tuto záloţku dostat přes pole Editovat ţadatele. 2

4 2 KRAJE A OBCE Data je moţné načíst ze systému ARIS MF ČR nebo v případě nutnosti (např. nedostupnosti systému ARIS) vyplnit ručně. Pro správný výpočet finančního zdraví je nutno zadat počet obyvatel obce (pozor, po načtení dat z ARIS jiţ nelze editovat). Podobně pouţití příkazu Vyhledat v ARIS má za následek ztrátu ručně zadaných dat. Data budou načtena automaticky a bude proveden výpočet finančního zdraví. Načítání dat ze systému ARIS je závislé na jeho dostupnosti a kapacitě připojení, můţe trvat i několik minut. V případě neúspěšného spojení (např. nedostupnosti systému ARIS), opakujte prosím pokus o načtení dat později. V případě úspěšného načtení dat nelze jiţ načtené hodnoty dále editovat. 3

5 3 SDRUŽENÍ OBCÍ Finanční zdraví sdruţení obcí je vypočítáváno jako finanční zdraví jednoho samosprávného subjektu. Data pro výpočet je moţné načíst ze systému ARIS MF ČR nebo v případě nutnosti (např. nedostupnosti systému ARIS) vyplnit ručně. Pro správný výpočet finančního zdraví je nutno zadat počet obyvatel obce (pozor, po načtení dat z ARIS jiţ nelze editovat). Podobně pouţití příkazu Vyhledat v ARIS má za následek ztrátu ručně zadaných dat. Data budou načtena automaticky a bude proveden výpočet finančního zdraví. Načítání dat ze systému ARIS je závislé na jeho dostupnosti a kapacitě připojení, můţe trvat i několik minut. V případě neúspěšného spojení (např. nedostupnosti systému ARIS), opakujte prosím pokus o načtení dat později. V případě úspěšného načtení dat nelze jiţ načtené hodnoty dále editovat. 4

6 5

7 4 ORGANIZACE ZŘIZOVANÉ KRAJEM, OBCÍ Pro výpočet finančního zdraví je nutno zadat IČO a počet obyvatel zřizovatelské obce. Po zadání všech poţadovaných údajů pouţijte volbu Vyhledat účetní údaje obce v online systému ARIS MFČR. Data budou automaticky načtena a bude proveden výpočet finančního zdraví. Načítání dat ze systému ARIS je závislé na jeho dostupnosti a kapacitě připojení, můţe trvat i několik minut. V případě neúspěšného spojení (nedostupnosti systému ARIS) opakujte prosím pokus o načtení dat později. V případě úspěšného načtení dat nelze jiţ ţadatele dále editovat. 6

8 5 SOUKROMÉ FIRMY MALÉ, STŘEDNÍ, VELKÉ PODNIKY V závislosti na způsobu vedení účetnictví je prováděn výběr mezi podvojným účetnictvím a daňovou evidencí (zejména OSVČ), v souladu se skutečností je vybrán předposlední a poslední uzavřený účetní rok a vyplněna příslušná tabulka. Pro získání výsledků je nutno pouţít tlačítko Uloţit. Data jsou zadávána v souladu s příslušnými účetními výkazy, v případě podvojného účetnictví v tisících Kč, v případě daňové evidence v jednotkách Kč. Podvojné účetnictví údaje se zadávají v souladu s předposledním a posledním uzavřeným účetním rokem z Rozvahy, Výkazu zisku a ztráty a účetnictví (účet 346, 347) 7

9 Daňová evidence data jsou zadávána v souladu s předposledním a posledním uzavřeným účetním rokem z evidence a daňového přiznání. 8

10 6 HOSPODÁŘSKÁ KOMORA, ORGANIZACE ZAKLÁDANÉ OBCÍ, ORGANIZACE ZAKLÁDANÉ KRAJEM, ORGANIZAČNÍ SLOŽKA STÁTU, ZÁJMOVÉ SDRUŽENÍ PRÁVNICKÝCH OSOB, ŠKOLSKÉ A VZDĚLÁVACÍ ZAŘÍZENÍ (SOUKROMÉ) V souladu se skutečností je vybrán předposlední a poslední uzavřený účetní rok. Údaje se uvádí v tisících Kč v souladu s uzavřenými dokumenty (Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty a účetnictví - účet 346, 347). Pro získání výsledků je nutno pouţít tlačítko Uloţit. 9

11 7 VEŘEJNÉ A NEVEŘEJNÉ NESTÁTNÍ NEZISKOVÉ ORGANIZACE (NNO) V závislosti na způsobu vedení účetnictví je prováděn výběr mezi jednoduchým a podvojným účetnictvím, v souladu se skutečností je vybrán předposlední a poslední uzavřený účetní rok a vyplněna příslušná tabulka. Pro získání výsledků je nutno pouţít tlačítko Uloţit. Data jsou zadávána v souladu s příslušnými účetními výkazy, v jednotkách Kč. 8 VYHODNOCENÍ FINANČNÍHO ZDRAVÍ Na základě zadaných dat do tabulky finančního zdraví je automaticky vypočítán výsledek finančního zdraví v tabulce Bodový ukazatel. Po vyhodnocení finančního zdraví poţadovaného subjektu lze výstup vytisknout ve formátu.pdf. 10