Uživatelská příručka k systému Jídelna inet

Transkript

1 Uživatelská příručka k systému Jídelna inet Internetová část Microdata s.r.o. Verze 2.5 Srpen 2010

2 Přihlášení do systému... 3 Prohlížení jídelníčku... 4 Objednávání jídel... 4 Přehled Objednávek... 6 Změna registračních údajů... 8 Registrace uživatele... 8

3 PŘIHLÁŠENÍ DO SYSTÉMU Prvním krokem při práci s internetovou části systémem Jídelna.iNET je přihlášení. Každý uživatel systému je identifikován pomocí uživatelského jména a hesla. Pro přístup k některým funkcím systému je nutné zadat korektní kombinaci jména a hesla. Přihlašovací stránka je vidět na Obrázek 1. OBRÁZEK 1: PŘIHLAŠOVACÍ OBRAZOVKA Pro přihlášení je nutné vyplnit pole označená jako: Jméno uživatele a Heslo. Znaky vyplněné do pole pro heslo budou při zadáváni (pro větší bezpečí) skryty, respektive nahrazeny tečkou. Po úspěšném přihlášeni budete moci přistupovat ke všem funkcím systému. Pokud se nepřihlásíte, bude množina funkcí (ke kterým máte) přístup omezena.

4 PROHLÍŽENÍ JÍDELNÍČKU Základní funkcí, která je přístupná i bez přihlášení, je prohlížení jídelníčku. Tato funkce je přístupná z hlavního menu (to vidíte na prvním obrázku) po stisknutí položky Jídelníček. Po stisknutí této položky vidíte obrazovku podobnou obrazovce na obrázku 2. OBRÁZEK 2: PROHLÍŽENÍ JÍDELNÍČKU Na začátku je zobrazen jídelníček na aktuální den. Zobrazovaný časový úsek můžete změnit zadáním kritérií výběru. Na obrázku 2 vidíte pole pojmenované Kritéria výběru. V tomto poli můžete vybrat buď aktuální den, týden, anebo měsíc. Také můžete přesně specifikovat (ve formátu den.měsíc.rok) časový interval do kdy do kdy má být jídelníček zobrazen. Výběr potvrdíte a jídelníček zobrazíte stisknutím tlačítka Zobrazit. Dále máte možnost specifikovat, zda chcete jídelníček pro všechny jídelny, nebo vybrat konkrétní jídelnu, pro kterou je jídelníček vystaven. Aktuálně zobrazený jídelníček můžete vytisknout stisknutím tlačítka Tisknout. Tisk v systému Jídelna inet využívá PDF souboru. Po stisknutí tlačítka se neprovede přímo tisk na tiskárně, ale získáte PDF soubor, který si můžete zobrazit a vytisknout. K prohlížení a tisku souboru ve formátu PDF budete potřebovat například produkt firmy Adobe Acrobat Reader (ten je k dispozici zdarma ke stažení na: ). OBJEDNÁVÁNÍ JÍDEL Další funkcí systému je objednávání jídel. K této funkci mají přístup jen přihlášení uživatelé. Pokud jste přihlášení, vidíte po stisknutí položky Objednávání jídel z hlavního menu podobnou obrazovku jako je na obrázku 3. Proces objednávání jídel je vícestupňový. Tato obrazovka je základním prvním krokem. Na obrazovce jsou v pravé části umístěny ovládací prvky. Zde si můžete vybrat týden ve kterém chcete provést objednávku jídla. Výběr týdne se provádí šipkou vlevo (předešlý týden) a

5 šipkou vpravo (následující týden). Zpět na aktuální týden se dostanete stisknutím tlačítka Aktuální týden. Zobrazená data pak můžete vytisknout stisknutím tlačítka Tisknout. OBRÁZEK 3: TÝDENÍ PŘEHLED Najdete-li den, na který si chcete objednat nějaké jídlo, jsou v podstatě tři možnosti. 1. U daného dne není zobrazeno tlačítko Objednat ani Editovat. Na tento den si už nemůžete nic objednat. Důvodů může být několik. Buď na tento den není připraven jídelníček. Nebo vaše kategorie strávníka nedovoluje vybrat žádné jídlo, anebo již bylo objednávání ukončeno. Termín, kdy je objednávání ukončeno řídí provozovatel jídelny. 2. U daného dne je zobrazeno tlačítko Objednat. V tomto případě máte možnost vytvořit objednávku stisknutím tlačítka Objednat. 3. Pokud již na daný den nějaké objednávky máte, můžete je změnit stisknutím tlačítka Editovat. U dnů, kdy je povoleno ještě objednávku měnit, je také zobrazeno tlačítko Zrušit. Stisknutím tohoto tlačítka celou objednávku smažete. Vlastní objednávka je rozložená do dvou kroků. Pokud máte nárok na dotované jídlo, je prvním krokem výběr dotovaného jídla. Obrazovku, na které si máte možnost vybrat dotované jídlo je vidět na obrázku 4. Dotovaná jídla (s dotovanou cenou) jsou zobrazena v horní části obrazovky. Pod nimi je pak vidět vaše objednávka. Případné změny potvrdíte stisknutím tlačítka Uložit. Po stisknutí tohoto tlačítka bude vaše objednávka vyhodnocena. Bude zkontrolováno, zda máte dostatečný kredit a budete vráceni na předcházející obrazovku s přehledem všech objednávek. Po výběru dotovaného jídla si můžete objednat i další nedotované porce. Pokud nemáte nárok na dotaci. Máte je tuto možnost. Tyto další objednávky můžete provést ve spodní části obrazovky (viz obrázek 4). Pomocí ovládacích prvků v dolní části si zvolíte jídlo, které chcete

6 objednat anebo zrušit a stisknutím tlačítka Přidat porci respektive Odebrat porci objednávku provedete, respektive zrušíte. Změny se ihned projeví. U každé objednávané položky z menu musíte zvolit, ve které jídelně si přejete jídlo vyzvednout. Návrat na předcházející úroveň provedete stisknutím tlačítka Zpět. OBRÁZEK 4: OBJEDNÁVÁNÍ JÍDEL PŘEHLED OBJEDNÁVEK Další funkcí systému je přehled objednávek. I pro tuto funkcionalitu musíte být přihlášeni. Zde se můžete podívat na své objednávky. V pravé části obrazovky můžete zvolit zúčtovací období. Zúčtovací období je buď měsíc anebo čtvrtletí. Zvolené zúčtovací období zobrazíte stisknutím tlačítka Zobrazit. Zobrazené údaje pak můžete vytisknout stisknutím tlačítka Tisknout. Poslední volbou, kterou zde máte je, zda chcete zobrazit přehled objednávek nebo transakcí. Systém Jídelna inet je jen jeden z rodiny produktů firmy Microdata. Tyto produkty spolu kooperují a tvoří jeden funkční celek. Takže stejnou kartu jako pro výdej obědů můžete použít pro vstup do areálu nebo ze stejného kreditu můžete jak platit jídlo v jídelně tak kopie na vaší kopírce. Proto v přehledu objednávek vidíte všechny Provedené objednávky a jejich cenu. Tato sestava pak

7 nemusí odpovídat přesně provedeným transakcím. Respektive v přehledu transakcí mohou být zahrnuty i jiné operace přímo nesouvisející se systémem Jídelna inet. Na obrázku 5 je ukázka toho, jak vypadá přehled objednávek. Na obrázku 6 pak ukázka toho, jak přehled transakcí. OBRÁZEK 5: PŘEHLED OBJEDNÁVEK

8 OBRÁZEK 6: PŘEHLED TRANSAKCÍ ZMĚNA REGISTRAČNÍCH ÚDAJŮ Výběrem této položky Změna registračních údajů z menu se dostanete k formuláři pro změnu uživatelského jména a hesla. Na tomto formuláři musíte zadat nové uživatelské jméno a heslo. Také musíte vložit staré heslo. Bez něj nelze uživatelské informace změnit. Můžete si zvolit jakékoliv heslo. Jen musí být dostatečně dlouhé. Typicky delší než 6 znaků. Uživatelské jméno musí být unikátní. Tedy dva uživatelé v systému nemohou mít stejné uživatelské jméno. Pokud jste si zvolili jméno, jako už má někdo jiný, budete na tuto skutečnost upozornění. Pokud chcete změnit pouze heslo, vložte aktuální uživatelské jméno. REGISTRACE UŽIVATELE Poslední dostupnou funkcí systému je registrace nového uživatele. Po stisknutí tohoto tlačítka je zobrazen registrační formulář. Na tomto formuláři musíte vyplnit registrační údaje. Povinné údaje jsou zvýrazněny hvězdičkou. Povinné je jméno a příjmení a také . Vyplněné údaje potvrdíte stisknutím tlačítka Registrovat uživatele v dolní části obrazovky. Následně budou zobrazeny informace získané z registračního formuláře. Při registraci si tyto údaje pečlivě zkontrolujte. Pokud odpovídají skutečnosti, můžete pokračovat. Dalším krokem při registraci je vyplnění aktivačního kódu. Ten vidíte na obrázku v dolní části obrazovky. Zobrazený text opište do textového pole označeného Aktivační kód. Pozor! Při vyplňování musíte rozlišovat malá a velká písmena. Potvrdit registraci můžete dalším stisknutím tlačítka Registrovat uživatele. Pokud byl nějaký údaj zpracován špatně, nebo neodpovídá skutečnosti, můžete jej opravit stisknutím tlačítka Zpět (to je také v dolní části obrazovky). Stisknutím tohoto tlačítka se vrátíte na předcházející obrazovku a můžete modifikovat údaje v registračním formuláři.

9 Po registraci budou vaše údaje zaneseny do systému. Administrátor systému vaší registraci buď potvrdí anebo zamítne. Pokud ji potvrdí, budete se moci přihlásit do systému s uživatelským jménem a heslem, které vám systém vygeneroval. Tyto údaje vám budou zaslány em. Vygenerované uživatelské jméno a heslo si pak můžete změnit.