M E T O D I C K Ý P O K Y N

Transkript

1 8 M E T O D I C K Ý P O K Y N Ministerstva pôdohospodárstva Slovenskej republiky o vedení registra a evidencie pozemkových spoločenstiev č. 2090/ Ministerstvo pôdohospodárstva Slovenskej republiky s cieľom zjednotiť postup vedenia registra pozemkových spoločenstiev s právnou subjektivitou a vedenia evidencie pozemkových spoločenstiev bez právnej subjektivity v súlade so zákonom Národnej rady Slovenskej republiky č. 181/ 1995 Z.z. o pozemkových spoločenstvách v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon ) vydáva tento metodický pokyn: Čl. 1 Predmet úpravy Tento metodický pokyn je určený pre orgány štátnej správy, ktoré vedú register pozemkových spoločenstiev a upravuje a) vedenie registra pozemkových spoločenstiev s právnou subjektivitou, b) zoznam údajov, ktoré sa zapisujú do registra (ďalej len zapisované údaje ), c) obsah zbierky listín, d) postup pri zápise údajov (ďalej len zápis ) do registra a zápise zmeny údajov zapísaných v registri (ďalej len zápis zmeny ), e) výpis a informácie z registra pozemkových spoločenstiev s právnou subjektivitou, f) vedenie evidencie pozemkových spoločenstiev bez právnej subjektivity. Register pozemkových spoločenstiev s právnou subjektivitou Čl. 2 Vedenie registra (1) Register pozemkových spoločenstiev s právnou subjektivitou (ďalej len register ) vedie miestne príslušný obvodný lesný úrad, v ktorého územnom obvode je spoločná nehnuteľnosť. Ak miestnu príslušnosť nemožno takto určiť, je miestne príslušný obvodný lesný úrad, v ktorého územnom obvode je najväčšia časť spoločnej nehnuteľnosti. 1) (2) Register je súbor údajov a listín požadovaných zákonom na registráciu pozemkových spoločenstiev (ďalej len spoločenstvo ). Je tvorený zápisom údajov: a) v elektronickej forme v programe Microsoft Word alebo Excel, v samostatnom priečinku s názvom Register pozemkových spoločenstiev Obvodného lesného úradu v... so samostatným súborom pre jednotlivé pozemkové spoločenstvo (ďalej len spoločenstvo ) a b) v písomnej forme, ktorej vzor je uvedený v prílohe č. 1. Písomná forma údajov registra a zbierka listín tvoria knihu registra. Kniha registra je členená na vložky podľa jednotlivých spoločenstiev. (3) Číslo vložky je vedené v tvare R-cccc/ll, kde R je register, cccc je poradové číslo registrácie a ll je označenie obvodného lesného úradu podľa prílohy č. 2. Čl. 3 Zapisované údaje (1) Do registra sa podľa 26 ods.1 a 29 zákona zapisujú tieto údaje a ich zmeny: 1) 27 ods. 3 zákona č. 181/1995 Z.z. o pozemkových spoločenstvách. 40

2 a) názov spoločenstva, ktorý musí obsahovať označenie pozemkové spoločenstvo alebo skratku pozem. spol., 2) b) sídlo spoločenstva s uvedením PSČ, názvu obce, ulice a orientačného čísla, c) dátum zápisu a zápisu zmeny, d) počet alebo veľkosť podielov jednotlivých členov spoločenstva, 3) e) meno, priezvisko, trvalý pobyt volených členov orgánov spoločenstva, f) spôsob konania za spoločenstvo, g) zrušenie spoločenstva spolu s uvedením dôvodu podľa 23 zákona a dňa výmazu z registra. (2) Do registra sa ďalej môžu zapísať a) právna forma (pozemkové spoločenstvo s právnou subjektivitou), b) údaj, či spoločenstvo vykonáva činnosť podľa 3 ods. 2 zákona. (3) Do registra sa údaje zapisujú chronologicky v závislosti od ich platnosti, pričom vymazaný údaj je vyznačený farbou písma 50 % sivej. Čl. 4 Zbierka listín (1) Zbierka listín obsahuje: a) návrhy na zápis a zápis zmeny, b) zmluvu o založení spoločenstva, ktorej súčasťou je zoznam vlastníkov podielov spoločnej nehnuteľnosti, ktorí zmluvu uzatvárajú, c) stanovy spoločenstva, ak sa členovia spoločenstva v zmluve o založení spoločenstva na nich dohodli, d) každú zmenu dokumentov uvedených v písmenách b) a c), e) výpisy z registra. (2) Do zbierky listín sa ďalej môžu ukladať a) zápisnice, uznesenia a prezenčné listiny z valných zhromaždení, b) listiny, ktorými sa preukazuje živnostenské alebo iné oprávnenie, ak spoločenstvo vykonáva činnosť podľa 3 ods. 2 zákona, c) iné listinné doklady. (3) Obvodný lesný úrad ukladá listiny do zbierky listín v spisových obaloch, ktoré sa zakladajú do vložiek pre jednotlivé spoločenstvá po vykonaní zápisu alebo zápisu zmeny do registra. (4) Listiny, ktoré sa podľa tohto metodického pokynu prikladajú k návrhu na zápis alebo zápis zmeny do registra a ukladajú sa do zbierky listín, sa predkladajú v jednom vyhotovení spolu s návrhom na zápis alebo zápis zmeny do registra. Čl. 5 Návrh na registráciu (1) Návrh na zápis do registra podáva a podpisuje navrhovateľ, ktorým je výbor spoločenstva v zastúpení aspoň dvoch jeho členov, ktorý je na tento úkon podľa zmluvy o založení spoločenstva alebo stanov spoločenstva oprávnený konať od založenia spoločenstva do jeho vzniku. 4) (2) Návrh na zápis do registra obsahuje údaje uvedené v čl. 3 ods. 1 a je spoplatnený správnym poplatkom podľa položky č. 34 písm. a) bodu 5 prílohy zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov (ďalej len sadzobník správnych poplatkov ). (3) Na zjednodušenie podávaných návrhov sa odporúča, aby návrhy boli podávané na tlačive, ktorého vzor je uvedený v prílohe č. 3. (4) Návrh na zápis zmeny do registra podáva a podpisuje navrhovateľ, ktorým sú aspoň dvaja členovia a) výboru zapísaného v registri, alebo b) výboru splnomocneného valným zhromaždením na tento úkon. 5) 2) 11 ods. 3 zákona č. 181/1995 Z.z. v znení zákona č. 549/ 2004 Z. z. 3) Tu je možné uviesť odkaz na listinu katastra nehnuteľností alebo zoznam vlastníkov. 4) 11 ods. 2 zákona č. 181/1995 Z.z. v znení neskorších predpisov. 5) 20 ods. 3 zákona č. 181/1995 Z.z. 41

3 (5) Návrh na zápis zmeny obsahuje údaje, pri ktorých dochádza ku zmene a je spoplatnený správnym poplatkom podľa položky č. 34 písm. b) bodu 5 sadzobníka správnych poplatkov. (6) Na zjednodušenie podávaných návrhov sa odporúča, aby návrhy boli podávané na tlačive, ktorého vzor je uvedený v prílohe č. 4. Čl. 6 Postup pri zápise a zápise zmeny do registra (1) Na konanie o zápise a zápise zmeny do registra sa vzťahuje zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov (správny poriadok), ak zákon neustanovuje inak, výsledkom ktorého je rozhodnutie o povolení, či nepovolení zápisu alebo zápisu zmeny do registra. 6) (2) Obvodný lesný úrad z predloženého návrhu na zápis alebo zápis zmeny a listín preskúma, či a) návrh obsahuje údaje uvedené v čl. 3 ods. 1, b) návrh podala oprávnená osoba podľa čl. 5 ods. 1 alebo ods. 4, c) údaje uvedené v návrhu sa zhodujú s údajmi vyplývajúcimi z predložených príloh, d) bol zaplatený správny poplatok. (3) Obvodný lesný úrad je pred vydaním rozhodnutia povinný zistiť splnenie ustanovení zákona a to najmä, či a) ide o spoločenstvo vlastníkov podielov spoločnej nehnuteľnosti, ktorá je v katastri nehnuteľnosti zapísaná ako spoločná a nedeliteľná nehnuteľnosť podľa 4 zákona, b) členovia spoločenstva, ktorí zmluvu uzavreli sú zároveň aj vlastníkmi podielu spoločnej nehnuteľnosti, 7) c) zmluva o založení spoločenstva obsahuje náležitosti ustanovené 12 zákona, d) volení členovia orgánov spoločenstva sú členovia spoločenstva starší ako 18 rokov, pričom členom dozornej rady môže byť aj nečlen spoločenstva, 8) e) valné zhromaždenie bolo uznášania schopné a bolo schválené uznesenie valného zhromaždenia, 9) ktorého obsah zodpovedá obsahu podaného návrhu na zápis alebo zápis zmeny do registra. (4) Podľa 32 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. v znení neskorších predpisov obvodný lesný úrad nie je viazaný len návrhom na zápis a s cieľom presného a úplného zistenia skutočného stavu veci môže požadovať ďalšie potrebné podklady na rozhodnutie. (5) Ak sú splnené podmienky na zápis, obvodný lesný úrad rozhodnutím povolí zápis alebo zápis zmeny do registra. (6) Ak návrh na zápis alebo zápis zmeny do registra nie je v súlade s odsekom 2, obvodný lesný úrad vyzve navrhovateľa na odstránenie nedostatkov alebo doplnenie podania a následne konanie preruší. Po odstránení nedostatkov obvodný lesný úrad pokračuje v správnom konaní podľa odseku 5. (7) Ak návrh na zápis do registra nie je v súlade s ods. 3 písm. a) až e) alebo návrh na zápis zmeny nespĺňa niektorú z podmienok uvedených v ods. 3 písm. d) a e), obvodný lesný úrad rozhodnutím nepovolí zápis alebo zápis zmeny do registra. (8) V procese správneho konania o zápise alebo zápise zmeny do registra sú účastníkmi konania, ktorým sa rozhodnutie doručuje: a) pri zápise do registra spoločenstvo prostredníctvom výboru, za ktorý konajú aspoň dvaja členovia výboru, b) pri zápise zmeny do registra spoločenstvo prostredníctvom výboru zapísaného v registri, za ktorý konajú aspoň dvaja členovia výboru a spoločenstvo prostredníctvom novozvoleného 6) 30 zákona č. 181/1995 Z.z. 7) 15 ods. 1 zákona č. 181/1995 Z.z. v znení zákona č. 549/ 2004 Z. z. 8) 17 ods. 2 zákona č. 181/1995 Z.z. 9) 19 ods. 2 a 3 zákona č. 181/1995 Z.z. v znení zákona č. 549/2004 Z. z. 42

4 výboru, za ktorý konajú aspoň dvaja členovia výboru. (9) Zápis sa vykoná ku dňu, ktorý je určený v rozhodnutí. Pokiaľ rozhodnutie neobsahuje určenie konkrétneho dňa, platí, že zápis sa vykoná po uplynutí odvolacej lehoty. (10) Po zápise do registra obvodný lesný úrad o zápise upovedomí príslušný daňový úrad a štatistický úrad. (11) Zápis zmeny mena, priezviska a trvalého bydliska členov orgánov spoločenstva, ktorí sú zapísaní v registri, nie je predmetom schvaľovania v správnom konaní. Na zápis tejto zmeny podá navrhovateľ podľa čl. 5 ods. 3 písm. a) návrh podľa prílohy č. 4 spolu s listinou preukazujúcou túto zmenu a obvodný lesný úrad bez správneho konania uvedenú zmenu zapíše do registra. Čl. 7 Výpis a informácia z registra (1) Obvodný lesný úrad na základe žiadosti vydá žiadateľovi po zaplatení správneho poplatku podľa položky č. 34 písm. d) sadzobníka správnych poplatkov výpis z registra. (2) Obvodný lesný úrad vydá písomnú informáciu alebo kópiu listiny zo zbierky listín žiadateľovi po zaplatení správneho poplatku podľa položky č. 34 písm. f) sadzobníka správnych poplatkov. (3) Rodné číslo alebo dátum narodenia fyzickej osoby, ako údaj zapísaný v registri sa nezverejňuje. Evidencia pozemkových spoločenstiev bez právnej subjektivity Čl. 8 Forma a zapisované údaje (1) Evidenciu pozemkových spoločenstiev bez právnej subjektivity (ďalej len evidencia ) vedie miestne príslušný obvodný lesný úrad, ktorý vedie register. (2) Evidencia je súbor údajov požadovaných zákonom na evidenciu spoločenstiev. Je tvorený zápisom údajov a) v elektronickej forme v programe Microsoft Word alebo Excel v samostatnom priečinku s názvom Evidencia pozemkových spoločenstiev Obvodného lesného úradu v... so samostatným súborom pre jednotlivé spoločenstvo a b) v písomnej forme, ktorej vzor je uvedený v prílohe č. 5. (3) Písomnú formu evidencie ukladá obvodný lesný úrad spolu s oznámením o vzniku spoločenstva bez právnej subjektivity a jeho prílohami do spisového obalu s označením čísla evidencie. (4) Číslo evidencie je vedené v tvare E-cccc/ ll, kde E je evidencia, cccc je poradové číslo registrácie a ll je označenie obvodného lesného úradu podľa prílohy č. 2. (5) Do evidencie sa zapisujú údaje chronologicky v závislosti od ich platnosti, pričom vymazaný údaj je vyznačený farbou písma 50 % sivej. (6) Do evidencie sa môžu zapisovať tieto údaje: a) názov spoločenstva, b) sídlo spoločenstva s uvedením PSČ, názvu obce, ulice a orientačného čísla, c) dátum vzniku spoločenstva, d) meno, priezvisko a trvalý pobyt osoby, ktorá je splnomocnená v mene spoločníkov konať navonok, e) zrušenie, premena a zánik spoločenstva. Čl. 9 Oznámenie o vzniku a zápis do evidencie (1) Oznámenie o vzniku spoločenstva bez právnej subjektivity podávajú spoločníci. Súčasne oznámia, kto je splnomocnený v ich mene konať navonok. (2) Na zjednodušenie podávaných oznámení sa odporúča, aby boli podávané na tlačive, ktorého vzor je uvedený v prílohe č

5 Prechodné ustanovenia Čl. 10 Revízia a zápis do registra (1) Obvodný lesný úrad vykoná revíziu registrácie spoločenstiev, ktoré sú zaregistrované ku dňu účinnosti tohto metodického pokynu. (2) Revíziou registrácie obvodný lesný úrad pri každom spoločenstve preverí, či a) predložený návrh na zápis a zápis zmeny je v súlade s čl. 6 ods. 2 písm. a c), b) boli dodržané ustanovenia zákona uvedené v čl. 6 ods. 3 písm. a) až d), c) na základe listinných dokladov doložených k návrhom na zápis alebo zápis zmeny do registra možno zapísať údaje, ktoré sa do registra zapisujú podľa čl. 4. (3) Ak je registrácia v súlade s odsekom 2, obvodný lesný úrad vykoná zápis údajov podľa čl. 2 ods. 2 a čl. 3 ods. 3. (4) Ak nie je registrácia v súlade s odsekom 2, obvodný lesný úrad zapíše do registra spoločenstvo a údaje, ktoré sú dostupné z predložených listín. Zároveň požiada spoločenstvo o doplnenie alebo odstránenie nedostatkov. Po doplnení alebo odstránení nedostatkov obvodný lesný úrad doplní ich zápis do registra. (5) Ak nie je registrácia v súlade s čl. 6 ods. 3 písm. a), obvodný lesný úrad môže zapísať právnu formu pozemkové združenie s právnou subjektivitou. Čl. 11 Revízia a zápis do evidencie (1) Obvodný lesný úrad vykoná revíziu evidencie spoločenstiev, ktoré sú zaevidované ku dňu účinnosti tohto metodického pokynu. (2) Obvodný lesný úrad zapíše spoločenstvo do evidencie chronologicky v závislosti od platnosti údajov podľa čl. 8 ods. 5. Čl. 12 Registre a evidencie pozemkových spoločenstiev vypracované ku dňu účinnosti tohto metodického pokynu, pokiaľ obsahujú údaje predpísané týmto metodickým pokynom, sa považujú za registre a evidencie pozemkových spoločenstiev v súlade s týmto metodickým pokynom. Čl. 13 Účinnosť Tento metodický pokyn nadobúda účinnosť dňom uverejnenia oznámenia o jeho vydaní vo Vestníku vlády Slovenskej republiky. Zsolt Simon, v.r. minister 44

6 REGISTER pozemkových spoločenstiev Obvodného lesného úradu v... Príloha č. 1 k metodickému pokynu Vložka číslo: Názov spoločenstva: presný názov spoločenstva (od ) presný názov spoločenstva (od do ) Sídlo spoločenstva: PSČ, obec, ulica, č.d. (od ) Deň zápisu: Právna forma: PSČ, obec, ulica, č.d. (od do ) Pozemkové spoločenstvo s právnou subjektivitou Počet alebo veľkosť podielov členov spoločenstva (od ) Predmet činnosti (od ) Orgány spoločenstva: Výbor: Spôsob konania za spoločenstvo: Dozorná rada: Iné orgány spoločenstva: Titul, meno, priezvisko Identifikátor Ulica, číslo funkcia (od ) funkcia (od do ) funkcia (od ) funkcia (od do ) funkcia (od ) funkcia (od do ) V mene spoločenstva koná... (od ) Zrušenie spoločenstva: (od ) Dátum aktualizácie údajov: Dátum výpisu: Vyhotovil: 45